Giải thích về chế độ miễn trừ và giới hạn trách nhiệm của các thành viên ban quản trị theo Luật Công ty Nhật Bản

Trong các công ty cổ phần tại Nhật Bản, các giám đốc và kiểm toán viên, cùng các thành viên ban lãnh đạo khác, phải chịu trách nhiệm lớn đối với công ty. Điều 423 khoản 1 của Luật Công ty Nhật Bản (năm 2005) quy định rằng, nếu các thành viên ban lãnh đạo không thực hiện nhiệm vụ của mình (sơ suất trong nhiệm vụ) dẫn đến thiệt hại cho công ty, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại đó. Trách nhiệm bồi thường này đôi khi có thể rất lớn, trở thành rủi ro nghiêm trọng đối với cá nhân đảm nhận vị trí lãnh đạo. Trong các án lệ gần đây, đã có phán quyết yêu cầu ban lãnh đạo cũ của Công ty Điện lực Tokyo bồi thường hơn 13 nghìn tỷ yên, cho thấy mức độ rủi ro này.
Tuy nhiên, Luật Công ty Nhật Bản, trong khi áp đặt trách nhiệm nghiêm ngặt lên các thành viên ban lãnh đạo, cũng cung cấp một hệ thống đa tầng tinh vi để miễn trừ hoặc giới hạn trách nhiệm trong phạm vi hợp lý. Hệ thống này được thiết kế để cân bằng giữa hai mục tiêu quan trọng. Một là làm rõ trách nhiệm của các thành viên ban lãnh đạo và bảo vệ lợi ích của công ty cùng các cổ đông, những người sở hữu công ty. Hai là ngăn chặn việc các nhân tài có năng lực do sợ trách nhiệm quá mức mà do dự khi đảm nhận vị trí lãnh đạo, hoặc khiến các quyết định quản lý của họ bị thu hẹp quá mức. Để kết hợp quản trị doanh nghiệp lành mạnh và quản lý doanh nghiệp táo bạo, việc hiểu rõ khung giảm nhẹ trách nhiệm này là điều cần thiết.
Bài viết này sẽ giải thích toàn diện về các hệ thống miễn trừ và giới hạn trách nhiệm của thành viên ban lãnh đạo theo quy định của Luật Công ty Nhật Bản, dựa trên các điều khoản pháp luật cụ thể và án lệ. Cụ thể, chúng tôi sẽ đề cập đến các hệ thống sau:
- Miễn trừ hoàn toàn trách nhiệm với sự đồng ý của tất cả cổ đông (Điều 424 Luật Công ty)
- Miễn trừ một phần trách nhiệm thông qua nghị quyết đặc biệt của đại hội cổ đông (Điều 425 Luật Công ty)
- Miễn trừ một phần trách nhiệm thông qua nghị quyết của hội đồng quản trị (Điều 426 Luật Công ty)
- Hợp đồng giới hạn trách nhiệm với giám đốc không điều hành công việc (Điều 427 Luật Công ty)
- Hòa giải trong vụ kiện đại diện cổ đông (Điều 850 Luật Công ty)
Mỗi hệ thống này có các yêu cầu, thủ tục và hiệu lực khác nhau. Hiểu rõ những khác biệt này là vô cùng quan trọng từ góc độ quản lý rủi ro và xây dựng hệ thống quản trị cho các thành viên ban lãnh đạo, nhà quản lý và nhà đầu tư của các doanh nghiệp hoạt động tại Nhật Bản.
Miễn Trách Nhiệm Hoàn Toàn Bằng Sự Đồng Ý Của Toàn Bộ Cổ Đông (Điều 424 Luật Công Ty Nhật Bản)
Phương pháp cơ bản và mạnh mẽ nhất để miễn trách nhiệm vi phạm nhiệm vụ của các giám đốc là nhận được sự đồng ý của toàn bộ cổ đông. Điều 424 của Luật Công Ty Nhật Bản quy định rằng “trách nhiệm theo khoản 1 của điều trước không thể được miễn trừ nếu không có sự đồng ý của toàn bộ cổ đông.” Điều này có nghĩa là nếu tất cả các cổ đông, những người sở hữu công ty, đồng ý, thì có thể miễn trừ hoàn toàn nghĩa vụ bồi thường tài chính của giám đốc đối với công ty.
Điểm nổi bật nhất của phương pháp này là khả năng miễn trừ “toàn bộ” trách nhiệm. Điều này trái ngược với các hệ thống khác được đề cập sau đây, chỉ giới hạn trong việc miễn trừ “một phần” trách nhiệm. Ngoài ra, ngay cả khi hành vi của giám đốc là do ác ý hoặc sơ suất nghiêm trọng, vẫn có thể được miễn trừ.
Tuy nhiên, hệ thống này có những hạn chế thực tiễn rất lớn. Đó là, cần phải có sự đồng ý từ “toàn bộ cổ đông,” tức là từ tất cả các cổ đông. Trong các công ty niêm yết có nhiều cổ đông hoặc các công ty có cấu trúc cổ đông phân tán, việc đạt được sự đồng ý của toàn bộ cổ đông là điều không thể thực hiện được. Do đó, phương pháp này chỉ là một lựa chọn thực tế khi cổ đông là một cá nhân duy nhất, công ty con hoàn toàn do công ty mẹ sở hữu 100% cổ phần, hoặc các công ty gia đình có số lượng cổ đông rất ít và cụ thể. Ngoài ra, việc miễn trừ này chỉ áp dụng cho trách nhiệm đối với các hành vi đã xảy ra trong quá khứ và không thể miễn trừ toàn diện trước cho các trách nhiệm có thể phát sinh trong tương lai.
Hệ thống này cũng bao hàm những điểm tranh luận quan trọng về mặt lý thuyết pháp lý, đó là mối quan hệ căng thẳng với việc bảo vệ quyền lợi của các chủ nợ công ty. Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại của giám đốc đối với công ty là một phần tài sản của công ty. Việc cổ đông đồng ý từ bỏ quyền yêu cầu đó không khác gì việc làm giảm tài sản của công ty. Đặc biệt, trong các công ty khép kín mà cổ đông và nhà quản lý gần như là cùng một người, có thể xảy ra tình huống nhà quản lý gây thiệt hại cho công ty thông qua các giao dịch rủi ro cao, sau đó miễn trừ trách nhiệm của mình với tư cách là cổ đông, dẫn đến việc giảm tài sản của công ty và gây thiệt hại cho các chủ nợ bên ngoài. Luật Công Ty Nhật Bản không có quy định hạn chế chung về điểm này và có thể được hiểu là ưu tiên ý chí của cổ đông. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể như trách nhiệm liên quan đến phân phối lợi nhuận bất hợp pháp, có những quy định hạn chế miễn trừ từ quan điểm bảo vệ quyền lợi của các chủ nợ công ty, cho thấy rằng các nhà lập pháp đã nhận thức được vấn đề này.
Miễn Trách Nhiệm Một Phần Bằng Nghị Quyết Đặc Biệt Của Đại Hội Đồng Cổ Đông (Điều 425 Luật Công Ty Nhật Bản)
Trong các công ty đại chúng của Nhật Bản, nơi khó có thể đạt được sự đồng thuận của tất cả cổ đông, hệ thống miễn trách nhiệm một phần bằng nghị quyết đặc biệt của đại hội đồng cổ đông được sử dụng một cách thực tế hơn. Điều 425 của Luật Công Ty Nhật Bản (2005) cho phép miễn một phần trách nhiệm bồi thường của các giám đốc thông qua nghị quyết đặc biệt của đại hội đồng cổ đông, với điều kiện đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Nghị quyết đặc biệt này, theo nguyên tắc, được thông qua khi có sự tham gia của cổ đông sở hữu hơn một nửa quyền biểu quyết và được sự đồng ý của ít nhất hai phần ba quyền biểu quyết của các cổ đông tham dự (Điều 309, Khoản 2, Mục 8 của Luật Công Ty Nhật Bản).
Để sử dụng hệ thống này, cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu nghiêm ngặt. Thứ nhất, yêu cầu chủ quan quan trọng nhất là giám đốc chịu trách nhiệm phải “thực hiện nhiệm vụ của mình một cách thiện chí và không có sai sót nghiêm trọng”. Nói cách khác, nếu có “ác ý” khi biết rõ sự vi phạm nhiệm vụ hoặc có “sai sót nghiêm trọng” mà chỉ cần chú ý một chút cũng có thể nhận ra, thì miễn trách nhiệm theo hệ thống này sẽ không được chấp nhận.
Thứ hai, miễn trách nhiệm chỉ giới hạn ở “một phần”. Giám đốc vẫn phải chịu trách nhiệm đến “mức trách nhiệm tối thiểu” được quy định bởi pháp luật. Mức trách nhiệm tối thiểu này khác nhau tùy theo vị trí của giám đốc và được tính toán dựa trên phương pháp trong Điều 113 của Quy tắc Thi Hành Luật Công Ty Nhật Bản, dựa trên tiền lương hàng năm của giám đốc. Cụ thể, đối với giám đốc đại diện, mức này là gấp 6 lần tiền lương hàng năm, đối với giám đốc điều hành là 4 lần, và đối với các giám đốc không điều hành hoặc kiểm toán viên là 2 lần.
Thứ ba, về yêu cầu thủ tục, khi công ty trình bày đề án miễn trách nhiệm tại đại hội đồng cổ đông, công ty phải cung cấp đầy đủ thông tin cho cổ đông. Cụ thể, công ty có nghĩa vụ giải thích tại đại hội đồng cổ đông về sự kiện gây ra trách nhiệm, số tiền bồi thường, mức miễn trách nhiệm có thể và cơ sở tính toán của nó, cũng như lý do và số tiền cụ thể cần miễn trách nhiệm.
Hơn nữa, hệ thống này có một rào cản thủ tục cực kỳ quan trọng từ góc độ quản trị công ty. Đó là, để hội đồng quản trị trình bày đề án miễn trách nhiệm tại đại hội đồng cổ đông, cần phải có “sự đồng ý của từng kiểm toán viên (hoặc kiểm toán viên nếu công ty không có hội đồng kiểm toán)” trước đó (Điều 425, Khoản 3 của Luật Công Ty Nhật Bản). Điều này nhằm ngăn chặn việc miễn trách nhiệm dễ dàng do sự thân thiết giữa các giám đốc. Kiểm toán viên, từ vị trí độc lập bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông, có vai trò kiểm tra nghiêm ngặt xem giám đốc có thực sự thiện chí và không có sai sót nghiêm trọng hay không, và liệu việc miễn trách nhiệm có mang lại lợi ích cho công ty hay không. Sự đồng ý của kiểm toán viên không chỉ là một thủ tục hình thức mà còn đóng vai trò như một người gác cổng thực chất đảm bảo tính lành mạnh của quá trình miễn trách nhiệm.
Miễn Trách Nhiệm Một Phần Bằng Nghị Quyết Hội Đồng Quản Trị (Điều 426 Luật Công Ty Nhật Bản)
Luật Công ty Nhật Bản thiết lập một hệ thống miễn trách nhiệm một phần thông qua nghị quyết của hội đồng quản trị như một phương pháp linh hoạt hơn so với nghị quyết của đại hội đồng cổ đông. Điều 426 của Luật Công ty Nhật Bản quy định rằng một số loại công ty nhất định có thể miễn trách nhiệm một phần cho các giám đốc thông qua nghị quyết của hội đồng quản trị nếu được quy định trong điều lệ công ty.
Điều kiện tiên quyết để sử dụng hệ thống này rất nghiêm ngặt. Trước tiên, công ty phải quy định trong điều lệ rằng “có thể miễn trách nhiệm bồi thường của giám đốc trong phạm vi pháp luật cho phép thông qua nghị quyết của hội đồng quản trị.” Việc thay đổi điều lệ này cần có nghị quyết đặc biệt của đại hội đồng cổ đông. Tiếp theo, chỉ những công ty có hệ thống giám sát nội bộ hoàn chỉnh như công ty có ban kiểm soát, công ty có ủy ban kiểm toán hoặc công ty có ủy ban đề cử mới có thể áp dụng hệ thống này.
Các yêu cầu thực chất của việc miễn trách nhiệm tương tự như việc miễn trách nhiệm thông qua nghị quyết của đại hội đồng cổ đông theo Điều 425 của Luật Công ty. Cụ thể, giám đốc phải hành động với thiện chí và không có lỗi nghiêm trọng, và số tiền miễn chỉ giới hạn ở phần vượt quá mức trách nhiệm tối thiểu.
Đặc điểm nổi bật nhất của hệ thống này là cơ chế độc đáo nhằm cân bằng giữa tính linh hoạt trong quản lý và bảo vệ cổ đông. Việc triệu tập đại hội đồng cổ đông tốn thời gian và chi phí, nhưng với nghị quyết của hội đồng quản trị, quyết định có thể được thực hiện nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm với rủi ro lạm dụng quyền hạn của hội đồng quản trị. Do đó, Điều 426 của Luật Công ty Nhật Bản kiềm chế rủi ro này bằng cách trao quyền phủ quyết mạnh mẽ cho cổ đông thiểu số. Cụ thể, khi hội đồng quản trị thông qua nghị quyết miễn trách nhiệm, công ty phải thông báo hoặc công bố nội dung đó cho cổ đông mà không chậm trễ. Nếu trong vòng hơn một tháng sau đó, cổ đông sở hữu từ 3% quyền biểu quyết trở lên của tổng số cổ đông đưa ra ý kiến phản đối, hiệu lực của việc miễn trách nhiệm bởi hội đồng quản trị sẽ bị mất. Quyền phản đối của cổ đông thiểu số này là một cơ chế kiểm soát mạnh mẽ để đảm bảo rằng hội đồng quản trị không thể bỏ qua ý kiến của các cổ đông thiểu số có ảnh hưởng hoặc cổ đông hoạt động khi quyết định miễn trách nhiệm. Điều này cho phép hội đồng quản trị đưa ra quyết định hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo sự giám sát thực chất từ phía cổ đông.
Giới hạn Trách nhiệm theo Hợp đồng Giới hạn Trách nhiệm (Điều 427 Luật Công ty Nhật Bản)
Khác với hệ thống miễn trách nhiệm sau sự kiện mà chúng ta đã xem xét trước đây, “Hợp đồng Giới hạn Trách nhiệm” là hệ thống quy định trước giới hạn trách nhiệm của giám đốc thông qua hợp đồng. Điều 427 của Luật Công ty Nhật Bản quy định rằng công ty cổ phần có thể quy định trong điều lệ rằng họ có thể ký kết hợp đồng giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại do vi phạm nhiệm vụ với một số giám đốc nhất định.
Trọng tâm của hệ thống này là phạm vi giám đốc có thể ký kết hợp đồng được giới hạn nghiêm ngặt. Đối tượng của hợp đồng giới hạn trách nhiệm chỉ bao gồm giám đốc (trừ “giám đốc điều hành”), thành viên tham gia kế toán, kiểm toán viên và kiểm toán viên kế toán. “Giám đốc điều hành” ở đây chỉ những người như giám đốc đại diện hoặc những người được chọn để thực hiện công việc của công ty cổ phần theo quyết định của hội đồng quản trị (Điều 2, Khoản 15, Mục i của Luật Công ty Nhật Bản). Điều này có nghĩa là những người trực tiếp tham gia vào việc thực hiện công việc hàng ngày và có quyền hạn lớn không thuộc đối tượng của hợp đồng này.
Để sử dụng hệ thống này, trước tiên cần phải có quyết định đặc biệt của đại hội cổ đông để quy định trong điều lệ rằng có thể ký kết hợp đồng giới hạn trách nhiệm và cần phải đăng ký điều đó. Ngay cả khi đã ký kết hợp đồng, trách nhiệm thực sự chỉ được giới hạn khi giám đốc thực hiện nhiệm vụ của mình với thiện chí và không có lỗi nghiêm trọng. Số tiền giới hạn trách nhiệm là số tiền cao hơn giữa mức giới hạn trách nhiệm tối thiểu quy định tại Điều 425 của Luật Công ty (trong trường hợp giám đốc không điều hành là gấp đôi thù lao hàng năm) hoặc số tiền cao hơn được quy định trong điều lệ.
Điều 427 của Luật Công ty Nhật Bản không chỉ là một biện pháp giảm nhẹ trách nhiệm đơn thuần mà còn được coi là một công cụ chính sách quan trọng để tăng cường quản trị doanh nghiệp của Nhật Bản. Đặc biệt, nó nhằm mục đích đảm bảo có được các giám đốc độc lập chất lượng cao từ bên ngoài. Một trong những rào cản lớn nhất khi các chuyên gia và nhà quản lý có kinh nghiệm đảm nhận vai trò giám đốc từ bên ngoài là rủi ro cá nhân phải chịu trách nhiệm bồi thường lớn cho công ty mà họ không trực tiếp tham gia quản lý. Hợp đồng giới hạn trách nhiệm đặt ra giới hạn cho rủi ro tài chính này, tạo động lực để nhân tài xuất sắc có thể yên tâm đảm nhận vai trò giám đốc từ bên ngoài hoặc kiểm toán viên. Việc loại trừ rõ ràng giám đốc điều hành khỏi đối tượng của hợp đồng này phản ánh mục tiêu chính sách này. Bằng cách áp đặt trách nhiệm nặng nề hơn cho những người có quyền hạn và trách nhiệm thực hiện công việc, và cung cấp bảo vệ thích hợp cho những người giám sát và tư vấn, hệ thống này thúc đẩy sự tách biệt giữa quản lý và giám sát, nâng cao hiệu quả của quản trị.
Một ví dụ quan trọng về cách hợp đồng giới hạn trách nhiệm hoạt động trong thực tế là phán quyết của Tòa án Tối cao Osaka ngày 21 tháng 5 năm 2015 (vụ Seikrest). Trong vụ này, trách nhiệm của kiểm toán viên từ bên ngoài đã bị đặt câu hỏi vì không ngăn chặn được hành vi sai trái của giám đốc đại diện của công ty. Giữa công ty và kiểm toán viên đã có hợp đồng giới hạn trách nhiệm. Tòa án xác định rằng kiểm toán viên đã không thực hiện nghĩa vụ khuyến nghị xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, do đó vi phạm nhiệm vụ (sơ suất). Tuy nhiên, tòa án cho rằng sơ suất đó không phải là “lỗi nghiêm trọng” và công nhận hiệu lực của hợp đồng giới hạn trách nhiệm. Kết quả là, số tiền trách nhiệm bồi thường của kiểm toán viên được giới hạn trong hai năm thù lao theo hợp đồng. Phán quyết này cho thấy tòa án tôn trọng hợp đồng giới hạn trách nhiệm, đồng thời cụ thể xem xét liệu hành vi của giám đốc có thuộc “lỗi nghiêm trọng” hay không, và làm rõ rằng ngay cả khi đã ký kết hợp đồng, nghĩa vụ chú ý của giám đốc không bị giảm nhẹ.
So sánh các chế độ miễn trừ và giới hạn trách nhiệm
Bốn chế độ miễn trừ và giới hạn trách nhiệm chính theo Luật Công ty Nhật Bản mà chúng tôi đã giải thích trước đây đều có mục đích và chức năng khác nhau. Bằng cách so sánh và xem xét các chế độ này, mỗi công ty cổ phần có thể đưa ra quyết định chiến lược về việc sử dụng chế độ nào phù hợp với tình hình và chính sách quản trị của mình.
Sự đồng ý của toàn bộ cổ đông (Điều 424 Luật Công ty Nhật Bản) là phương pháp duy nhất có thể miễn trừ toàn bộ trách nhiệm, nhưng phạm vi áp dụng thực tế chỉ giới hạn ở các công ty kín với số lượng cổ đông rất ít. Nghị quyết đặc biệt của đại hội cổ đông (Điều 425 Luật Công ty Nhật Bản) là biện pháp cứu trợ sau sự kiện có thể được sử dụng rộng rãi hơn, nhưng có yêu cầu chủ quan về thiện chí và không có lỗi nghiêm trọng, cùng với rào cản thực chất là sự đồng ý của kiểm toán viên. Nghị quyết của hội đồng quản trị (Điều 426 Luật Công ty Nhật Bản) cung cấp quy trình linh hoạt không cần thông qua đại hội cổ đông, nhưng cần có quy định trong điều lệ và có chức năng kiểm soát mạnh mẽ là quyền phản đối của cổ đông thiểu số 3%. Cuối cùng, hợp đồng giới hạn trách nhiệm (Điều 427 Luật Công ty Nhật Bản) là phương pháp duy nhất để quản lý rủi ro trước, đặc biệt nhằm đảm bảo các giám đốc không điều hành như giám đốc bên ngoài, nhưng không áp dụng cho giám đốc điều hành.
Dưới đây là bảng tóm tắt các đặc điểm chính của các chế độ này.
Đặc điểm | Điều 424 Luật Công ty Nhật Bản (Sự đồng ý của toàn bộ cổ đông) | Điều 425 Luật Công ty Nhật Bản (Nghị quyết đặc biệt của đại hội cổ đông) | Điều 426 Luật Công ty Nhật Bản (Nghị quyết của hội đồng quản trị) | Điều 427 Luật Công ty Nhật Bản (Hợp đồng giới hạn trách nhiệm) |
Phạm vi miễn trừ | Miễn trừ toàn bộ | Miễn trừ một phần | Miễn trừ một phần | Giới hạn một phần |
Đối tượng áp dụng | Tất cả các giám đốc và cán bộ | Tất cả các giám đốc và cán bộ | Tất cả các giám đốc và cán bộ | Giám đốc không điều hành |
Yêu cầu chính | Sự đồng ý của toàn bộ cổ đông | Nghị quyết đặc biệt của đại hội cổ đông | Nghị quyết của hội đồng quản trị | Hợp đồng giữa công ty và giám đốc |
Quy định trong điều lệ | Không cần | Không cần | Cần | Cần |
Yêu cầu chủ quan của giám đốc | Không có yêu cầu | Thiện chí, không có lỗi nghiêm trọng | Thiện chí, không có lỗi nghiêm trọng | Thiện chí, không có lỗi nghiêm trọng |
Sự đồng ý của kiểm toán viên | Không cần | Cần (để trình bày nghị quyết) | Cần (để trình bày nghị quyết) | Cần (để thay đổi điều lệ) |
Quyền phản đối của cổ đông | Không có | Không có | Có (3% trở lên) | Không có |
Giải Quyết Tranh Chấp Trong Vụ Kiện Đại Diện Cổ Đông (Điều 850 Luật Công Ty Nhật Bản)
Một trong những tình huống điển hình mà trách nhiệm của các giám đốc điều hành được truy cứu là trong vụ kiện đại diện cổ đông. Đây là loại vụ kiện mà cổ đông khởi kiện thay mặt công ty để truy cứu trách nhiệm của giám đốc điều hành. Trong quá trình này, cổ đông và giám đốc điều hành có thể đạt được “giải quyết tranh chấp trong vụ kiện.” Giải quyết này có chức năng mạnh mẽ trong việc giới hạn hoặc miễn trừ trách nhiệm của giám đốc điều hành.
Cơ sở pháp lý cho giải quyết này là Điều 850 của Luật Công Ty Nhật Bản. Điểm quan trọng nhất của điều luật này là nó tạo ra một ngoại lệ quan trọng đối với nguyên tắc “đồng ý của tất cả cổ đông” được yêu cầu bởi Điều 424 của Luật Công Ty Nhật Bản. Nếu giải quyết trong vụ kiện đại diện cổ đông được thiết lập một cách hợp lệ, trách nhiệm của giám đốc điều hành sẽ bị giới hạn trong phạm vi nội dung giải quyết mà không cần sự đồng ý của tất cả cổ đông, và tranh chấp sẽ được kết thúc.
Hệ thống này phản ánh quyết định thực dụng của cơ quan lập pháp nhằm tránh chi phí và sự không chắc chắn do kéo dài vụ kiện, đồng thời cho phép các bên giải quyết tranh chấp một cách thực tế và linh hoạt. Thay vì tranh cãi tất cả các vụ kiện đến khi có phán quyết, việc công ty đạt được một khoản thu hồi tài chính thông qua đàm phán giải quyết và sớm khôi phục sự ổn định trong quản lý có thể mang lại lợi ích cho toàn bộ công ty.
Tuy nhiên, để ngăn chặn việc giải quyết dễ dãi giữa cổ đông nguyên đơn và giám đốc điều hành bị cáo gây hại cho lợi ích của công ty, Điều 850 của Luật Công Ty Nhật Bản đã thiết lập các biện pháp bảo vệ thủ tục. Nếu công ty không tham gia trực tiếp vào đàm phán giải quyết, tòa án phải thông báo nội dung giải quyết cho công ty và cho công ty cơ hội để đưa ra ý kiến phản đối. Công ty có thể đưa ra ý kiến phản đối bằng văn bản trong vòng 2 tuần kể từ khi nhận được thông báo. Nếu công ty không đưa ra ý kiến phản đối trong thời gian này, giải quyết đó sẽ được coi là đã được công ty chấp thuận. Cơ chế này đảm bảo rằng lợi ích của công ty không bị xâm phạm một cách bất công dưới sự giám sát của tòa án. Như đã thấy trong các vụ của Ngân hàng Daiwa, Duskin, và Sumitomo Electric Industries, giải quyết tranh chấp trong vụ kiện đóng vai trò quan trọng trong thực tiễn quản trị doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Tóm tắt
Như đã thấy trong bài viết này, Luật Công ty Nhật Bản (Japanese Corporate Law) được xây dựng trên một sự cân bằng tinh tế giữa khả năng truy cứu trách nhiệm nghiêm ngặt đối với sự lơ là nhiệm vụ của các giám đốc và các cơ chế miễn trừ, giới hạn đa dạng. Từ việc miễn trừ hoàn toàn với sự đồng ý của tất cả cổ đông, đến miễn trừ một phần bởi đại hội cổ đông hoặc hội đồng quản trị, hợp đồng giới hạn trách nhiệm trước, và thỏa thuận hòa giải trong tố tụng, các phương pháp này rất đa dạng. Những hệ thống này không chỉ đơn thuần nhằm bảo vệ giám đốc. Thay vào đó, chúng có mục đích lớn hơn là thúc đẩy quản lý doanh nghiệp với sự chấp nhận rủi ro lành mạnh, thu hút nhân tài chất lượng cao vào ban lãnh đạo và cơ quan giám sát, và cuối cùng là hỗ trợ năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc hiểu chính xác và áp dụng phù hợp những hệ thống phức tạp này theo tình hình của công ty mình là điều không thể thiếu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động quốc tế. Văn phòng Luật Monolith có kinh nghiệm phong phú và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực này, đã hỗ trợ nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Tại văn phòng chúng tôi, không chỉ có các luật sư thông thạo Luật Công ty Nhật Bản mà còn có nhiều chuyên gia có bằng luật sư nước ngoài và thông thạo tiếng Anh. Với cơ cấu độc đáo này, chúng tôi có khả năng cung cấp dịch vụ pháp lý liền mạch và chất lượng cao, từ việc giải thích rõ ràng những điểm tinh tế của hệ thống pháp luật Nhật Bản cho các giám đốc nước ngoài và công ty mẹ, đến việc soạn thảo và xem xét điều lệ, hợp đồng giới hạn trách nhiệm, hướng dẫn đại hội cổ đông, tư vấn chiến lược khi có tranh chấp, và đại diện trong tố tụng. Khi gặp khó khăn với các vấn đề liên quan đến quản trị doanh nghiệp và trách nhiệm giám đốc tại Nhật Bản, xin vui lòng liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Category: General Corporate