Điểm cần lưu ý khi sử dụng tài liệu miễn phí có giới hạn về mục đích sử dụng như 'OK cho việc sử dụng cá nhân'

Khi tự tạo website cho công ty, bạn có thể nghĩ đến việc sử dụng tài liệu miễn phí cho các nút hoặc biểu tượng.

Tuy nhiên, mặc dù được gọi là tài liệu miễn phí, thực tế không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng chúng một cách tự do, và trong nhiều trường hợp, chúng có các điều khoản sử dụng. Giả sử, có một điều khoản cấm sử dụng thương mại và chỉ cho phép sử dụng cá nhân, nhưng bạn lại sử dụng (sử dụng thương mại) chúng cho các nút hoặc biểu tượng trên website của công ty. Điều này có thể dẫn đến vi phạm bản quyền nếu bạn sử dụng tác phẩm của người khác mà không có sự cho phép.

Vì vậy, trong bài viết này, trước hết, chúng tôi sẽ giải thích về ý nghĩa của tài liệu miễn phí. Sau đó, chúng tôi sẽ giải thích về phạm vi cho phép và các trường hợp cho phép thực tế.

https://monolith.law/corporate/legal-liability-for-using-non-free-material-images[ja]

https://monolith.law/corporate/quote-text-and-images-without-infringing-copyright[ja]

Định nghĩa về tài liệu miễn phí

Thuật ngữ “tài liệu miễn phí” được sử dụng phổ biến, nhưng từ “tài liệu miễn phí” này được sử dụng với nhiều ý nghĩa khác nhau. Miễn phí (free) có nghĩa là “tự do, không bị ràng buộc, không có sự ràng buộc, tự do hành động, có quyền tự do (về mặt nhân quyền và chính trị), độc lập, tự do, tự do tham gia, tự nguyện, tự do”.

Từ điển Anh-Nhật Weblio[ja]

Từ ý nghĩa của thuật ngữ “miễn phí”, tài liệu miễn phí có thể được hiểu là tài liệu mà bạn có thể sử dụng tự do mà không cần phải xin phép, như khi thời gian bảo vệ bản quyền đã hết hoặc bản quyền đã được từ bỏ (tuy nhiên, khi bản quyền đã được từ bỏ, bạn cần sử dụng nó trong phạm vi không vi phạm quyền tác giả).

Tuy nhiên, cách sử dụng thuật ngữ “tài liệu miễn phí” có thể có nghĩa là không cần phải trả tiền bản quyền (phí sử dụng) để được cấp phép. Như trong trường hợp của “Irastoya” sẽ được đề cập sau, bản quyền vẫn tồn tại và đã được cấp phép sử dụng, vì vậy, nếu bạn không sử dụng nó trong phạm vi được cấp phép, đương nhiên, đó sẽ là vi phạm bản quyền. Vì vậy, trước hết, tôi sẽ giải thích về phạm vi cấp phép khi sử dụng tài liệu miễn phí.

Phạm vi cho phép sử dụng tài liệu miễn phí

Điều 63 của Luật Bản quyền Nhật Bản (Japanese Copyright Law) quy định về việc cho phép sử dụng tác phẩm như sau:

(Cho phép sử dụng tác phẩm)

1. Người sở hữu bản quyền có thể cho phép người khác sử dụng tác phẩm của mình.

2. Người đã nhận được sự cho phép như trên có thể sử dụng tác phẩm liên quan trong phạm vi và điều kiện của sự cho phép.

Điều 63 Luật Bản quyền Nhật Bản

Như quy định trong điều khoản trên, khi sử dụng tài liệu miễn phí, bạn cần sử dụng “trong phạm vi và điều kiện của sự cho phép”. Phạm vi cho phép sử dụng tài liệu miễn phí có thể được quy định trong điều khoản sử dụng như sau:

Sử dụng cá nhân

Khi sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn có thể sử dụng tự do.

Sử dụng thương mại

Sử dụng thương mại không phải là sử dụng cá nhân, mà là hành động sử dụng tài liệu miễn phí với mục đích kiếm tiền. Khi sử dụng tài liệu miễn phí cho nút hoặc biểu tượng trên trang web của công ty, bạn cần kiểm tra xem điều khoản sử dụng có cho phép sử dụng thương mại hay không. Thậm chí nếu sử dụng thương mại được chấp nhận, có thể có trường hợp cấm các hành động nhất định như bán hàng hóa in tài liệu miễn phí.

Sử dụng cá nhân

Đây là vấn đề về đối tượng sử dụng tài liệu miễn phí. Chỉ cá nhân mới có thể sử dụng.

Sử dụng doanh nghiệp

Đây cũng là vấn đề về đối tượng sử dụng tài liệu miễn phí. Nếu doanh nghiệp sử dụng mà chỉ cho phép sử dụng cá nhân, có thể bị xem là vi phạm bản quyền.

Chế biến

Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng về quy định liên quan đến chế biến. Không có vấn đề gì nếu sử dụng nguyên bản, nhưng ví dụ, nếu bạn cắt một phần của tài liệu miễn phí để sử dụng, có thể bị xem là vi phạm bản quyền nếu việc chế biến không được cho phép.

Ghi chú tín dụng

Khi sử dụng tài liệu miễn phí, có thể cần phải ghi chú tín dụng để chỉ rõ quyền sở hữu bản quyền trong điều khoản sử dụng. Trong điều khoản sử dụng, cũng có thể quy định về cách ghi chú tín dụng, vì vậy bạn cần thực hiện ghi chú tín dụng theo cách quy định trong điều khoản sử dụng.

Đăng liên kết

Trong điều khoản sử dụng, có thể yêu cầu đăng liên kết đến trang web cung cấp tài liệu miễn phí. Cách đăng liên kết cũng có thể được quy định trong điều khoản sử dụng, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng điều khoản sử dụng.

Tầm quan trọng của việc xác nhận điều khoản sử dụng khi sử dụng tài liệu miễn phí

Trên đây, chúng tôi đã giải thích một cách tổng quát về phạm vi cấp phép khi sử dụng tài liệu miễn phí, dưới đây, chúng tôi sẽ lấy ví dụ về các điều khoản sử dụng cụ thể và giải thích chi tiết hơn.

Có rất nhiều trang web cung cấp tài liệu miễn phí, một trong những trang web thường gặp là “いらすとや” (Irasutoya).

Vì vậy, dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích dựa trên các điều khoản sử dụng được đăng trên trang web “いらすとや” (Irasutoya). Các điều khoản sử dụng của “いらすとや” (Irasutoya) được quy định như sau:

(Về việc sử dụng いらすとや (Irasutoya))
Điều khoản sử dụng
Tất cả các tài liệu được phân phối trên trang web này có thể được sử dụng miễn phí trong phạm vi của các điều khoản, bất kể cá nhân, tổ chức, thương mại hay phi thương mại. Vui lòng xác nhận trước khi sử dụng bằng cách xem phần “Câu hỏi thường gặp”. (trích dẫn)…

Trong các trường hợp sau, chúng tôi sẽ xử lý với một khoản phí. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua mục “Liên hệ”.
Thiết kế thương mại sử dụng hơn 21 tài liệu
Tạo dữ liệu độ phân giải cao của tài liệu (mẫu minh họa độ phân giải cao)

Bản quyền
Mặc dù tài liệu của trang web này có thể được sử dụng miễn phí, nhưng chúng tôi không từ bỏ bản quyền. Tất cả bản quyền của tất cả các tài liệu thuộc về tôi, Takashi Mifune.
Bạn có thể tự do chỉnh sửa và xử lý tài liệu trong phạm vi của các điều khoản. Tuy nhiên, không có sự chuyển nhượng hoặc di chuyển bản quyền, bất kể có hay không có sự xử lý, hoặc mức độ xử lý.

https://www.irasutoya.com/p/terms.html[ja]

Trong các điều khoản sử dụng trên, “có thể sử dụng miễn phí cho cá nhân, tổ chức, thương mại và phi thương mại” được quy định, vì vậy, nếu nằm trong phạm vi mục đích được ghi, bạn có thể sử dụng mà không cần trả tiền bản quyền.

Tuy nhiên, “thiết kế thương mại sử dụng hơn 21 tài liệu, tạo dữ liệu độ phân giải cao của tài liệu” sẽ phải trả phí, và việc thực hiện những hành động này không nằm trong phạm vi cấp phép không cần trả tiền bản quyền. Đối với bản quyền, “mặc dù tài liệu của trang web này có thể được sử dụng miễn phí, nhưng chúng tôi không từ bỏ bản quyền” được quy định rõ ràng, điều này cho thấy rằng đây không phải là việc từ bỏ bản quyền, mà chỉ là việc cấp phép không cần trả tiền bản quyền.

Đối với các trang web cung cấp tài liệu miễn phí, các điều khoản sử dụng đã được chuẩn bị, vì vậy, quan trọng là phải xác nhận kỹ lưỡng phạm vi nào được cấp phép và hành động nào không thể thực hiện khi sử dụng tài liệu miễn phí.

Tổng kết

Chúng tôi đã giải thích về những điểm cần lưu ý khi sử dụng tài liệu miễn phí có giới hạn về mục đích sử dụng như “OK cho việc sử dụng cá nhân”. Khi sử dụng tài liệu miễn phí, không nên nghĩ rằng việc sử dụng một cách dễ dàng và tự do không gây ra vấn đề. Đầu tiên, hãy chắc chắn kiểm tra điều khoản sử dụng được đăng trên trang web cung cấp tài liệu miễn phí. Nếu bạn xác nhận kỹ lưỡng về mục đích sử dụng và hành vi nào có thể thực hiện trong điều khoản sử dụng, bạn có thể tránh việc vi phạm bản quyền một cách vô ý.

Tuy nhiên, vì điều khoản sử dụng liên quan đến bản quyền thường sử dụng nhiều thuật ngữ pháp lý, nếu bạn muốn xác nhận xem việc sử dụng bản quyền có vấn đề gì không, sẽ tốt hơn nếu nhận lời khuyên từ một luật sư.