Sự phân biệt và khác biệt giữa Hợp đồng thầu và Hợp đồng ủy quyền trong phát triển hệ thống

Trong quá trình nhận và đặt hàng phát triển hệ thống, có nhiều loại hợp đồng với các tiêu đề khác nhau như hợp đồng ủy thác, hợp đồng ủy thác công việc, hợp đồng phát triển hệ thống, v.v. được ký kết.

Theo pháp luật, các hợp đồng mà một bên thực hiện dịch vụ (như công việc phát triển, v.v.) và bên kia trả tiền cho dịch vụ đó, được phân biệt thành hợp đồng thầu và hợp đồng ủy nhiệm tương đương.

Nói một cách đơn giản,

• Hợp đồng thầu: là hợp đồng “nếu giao hàng như đã hứa, bạn sẽ nhận được tiền thưởng”

• Hợp đồng ủy nhiệm tương đương: là hợp đồng “nhận tiền thưởng và nỗ lực tương ứng với tiền thưởng đó để làm hết sức mình”

đó là những gì chúng tôi muốn nói.

Phát triển hệ thống: Hợp đồng thầu hay hợp đồng ủy quyền?

Mục đích của việc phát triển hệ thống là tạo ra một “sản phẩm đã được cam kết”. Theo phân loại trên, có thể cho rằng đây là một hợp đồng thầu, nhưng không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy. Điều này là do việc phát triển hệ thống có một số khác biệt so với hợp đồng thầu tiêu chuẩn mà pháp luật dự định.

Một hợp đồng thầu tiêu chuẩn, ví dụ như một bộ vest may đo. Trong trường hợp của vest, một khi các kích thước đã được xác định, hình ảnh của sản phẩm hoàn thiện dễ dàng được hình dung giữa các bên và việc đánh giá xem sản phẩm hoàn thiện có phù hợp với đơn đặt hàng hay không cũng dễ dàng. Ngược lại, trong việc phát triển hệ thống, thông thường không có tài liệu nào cho phép hiểu rõ hình ảnh toàn bộ của hệ thống, và việc nắm bắt hình ảnh toàn bộ này đối với người đặt hàng có thể nói là khó khăn. Hơn nữa, hệ thống đang được phát triển có đặc điểm đặc biệt là dần dần được cụ thể hóa qua các quy trình khác nhau về bản chất.

Do đó, có thể nói rằng việc phân biệt giữa “hợp đồng thầu” cam kết hoàn thành công việc và “hợp đồng ủy quyền” cố gắng hết sức, đặc biệt là ở giai đoạn đầu của quy trình phát triển hệ thống, thường gặp vấn đề. Và tùy thuộc vào sự phân biệt này, nếu công việc không hoàn thành, tiền thưởng mà công ty phát triển hệ thống có thể nhận được có thể trở thành không, dẫn đến việc một trong các bên phải chịu gánh nặng tài chính quá mức và lớn, vì vậy việc phân biệt hợp đồng nào là quan trọng.

Vì vậy, chúng tôi sẽ giải thích về sự khác biệt giữa hợp đồng thầu và hợp đồng ủy quyền, hợp đồng nào nên ký kết, và tiêu chí phân biệt giữa hai loại hợp đồng này.

Sự khác biệt giữa Hợp đồng Thầu và Hợp đồng Ủy thác Tương đương

Đầu tiên, chúng tôi sẽ giải thích về sự khác biệt trong quy định của Hợp đồng Thầu và Hợp đồng Ủy thác Tương đương theo Luật dân sự Nhật Bản, cũng như cách xử lý khi ký kết các điều khoản đặc biệt.

Thu nhập, hủy bỏ, trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm, ủy thác lại và điều khoản đặc biệt trong Hợp đồng Thầu

Hợp đồng Thầu là hợp đồng mà một bên (người thầu/Nhà cung cấp) cam kết hoàn thành một công việc nhất định, và bên kia (người đặt hàng/Người dùng) cam kết trả tiền (tiền thầu) cho kết quả công việc đó.

“Hoàn thành công việc” có thể bao gồm việc tạo ra các sản phẩm như “kế hoạch”, “định nghĩa yêu cầu”, “thiết kế cơ bản”, “chương trình”, “hệ thống”, v.v., mà cả hai bên đều thống nhất.

Thu nhập

Nếu công việc không được hoàn thành, người thầu/Nhà cung cấp sẽ không thể nhận được tiền thù lao. Nếu muốn nhận tiền trước khi công việc hoàn thành, bạn cần ký kết một điều khoản đặc biệt về thanh toán trước. Trong các dự án phát triển hệ thống theo mô hình Hợp đồng Thầu, “hoàn thành công việc” là một khái niệm rất quan trọng. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về điều này trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Ngoài ra, “hoàn thành công việc” trong trường hợp phát triển hệ thống, thông thường sẽ được công nhận sau khi đã “kiểm tra”.

https://Monolith.law/corporate/estimated-inspection-of-system-development[ja]

Ngay cả khi ký kết một điều khoản đặc biệt, nếu công việc không hoàn thành do dự án bị hủy bỏ hoặc vì lý do khác, người thầu/Nhà cung cấp phải trả lại tiền thù lao đã nhận được cho người đặt hàng/Người dùng, vì lý do không có lợi ích không hợp lý. Đây là sự khác biệt lớn nhất so với Hợp đồng Ủy thác Tương đương.

Hủy bỏ

Nếu cả hai bên không vi phạm nghĩa vụ (vi phạm lời hứa), người đặt hàng/Người dùng có thể hủy bỏ hợp đồng bằng cách bồi thường thiệt hại cho đến khi công việc hoàn thành. Trong trường hợp này, “thiệt hại” là số tiền sau khi trừ đi chi phí mà người thầu/Nhà cung cấp đã chi trả và tiền thù lao mà họ có thể nhận được, từ số tiền mà họ có thể tiết kiệm do được miễn nghĩa vụ hoàn thành công việc. Ngược lại, người thầu/Nhà cung cấp không thể hủy bỏ hợp đồng.

Nếu ký kết một điều khoản đặc biệt không cho phép hủy bỏ trừ khi có vi phạm nghĩa vụ từ phía đối tác, người thầu/Nhà cung cấp sẽ không phải đối mặt với rủi ro bị hủy bỏ bất cứ lúc nào mà không vi phạm hợp đồng như đã nêu trên.

Trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm

Nếu có khuyết điểm trong mục tiêu công việc, người đặt hàng có thể yêu cầu sửa chữa khuyết điểm, yêu cầu bồi thường thiệt hại, và có thể hủy bỏ nếu mục tiêu của hợp đồng không thể đạt được.

Khuyết điểm nghĩa là thiếu sót, lỗi, và được công nhận khi chất lượng, hiệu suất mà mục tiêu phải có thiếu sót so với mục đích của hợp đồng. Trường hợp hệ thống không đạt được thông số kỹ thuật, hiệu suất đã hứa sau khi hoàn thành công việc cuối cùng dự kiến trong hợp đồng là “khuyết điểm”.

Trong các ví dụ vụ án, việc thiếu kiểm soát độc quyền cần thiết trong hệ thống của một trường đại học đã được công nhận là “khuyết điểm”, trong khi lỗi liên quan đến rò rỉ thông tin cá nhân không được coi là khuyết điểm. Bạn có thể ký kết một điều khoản đặc biệt để không chịu trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm, hoặc để rút ngắn thời gian chịu trách nhiệm bảo đảm.

Ngoài ra, chúng tôi đã giải thích chi tiết về trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/defect-warranty-liability[ja]

Ủy thác lại

Người thầu/Nhà cung cấp có thể tự do ủy thác lại. Nếu ký kết một điều khoản đặc biệt cấm ủy thác lại, bạn sẽ không thể ủy thác lại.

Thu nhập, hủy bỏ, trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm, ủy thác lại và điều khoản đặc biệt trong Hợp đồng Ủy thác Tương đương

Hợp đồng Ủy thác Tương đương là hợp đồng mà một người (người nhận ủy thác/Nhà cung cấp) thực hiện việc xử lý công việc được ủy thác từ người khác (người ủy thác/Người dùng). Và người nhận ủy thác có nghĩa vụ phải thực hiện công việc một cách hợp lý bằng cách sử dụng khả năng của mình, theo nghĩa vụ chú ý của một người quản lý tốt. Điều này có nghĩa là “làm hết sức mình”.

Một ví dụ điển hình là việc y tế, trong đó họ không chịu trách nhiệm cho kết quả chữa bệnh, nhưng họ hứa hẹn cung cấp dịch vụ điều trị vượt quá mức tiêu chuẩn.

Điểm khác biệt lớn so với Hợp đồng Thầu là không cần phải chịu trách nhiệm cho kết quả công việc.

Thu nhập

Khác với Hợp đồng Thầu, ngay cả khi công việc không hoàn thành, nếu việc xử lý công việc được thực hiện đúng, người nhận ủy thác/Nhà cung cấp có thể nhận được tiền thù lao. Ngoài ra, nếu ủy thác kết thúc giữa chừng do lý do không thể quay trở lại người nhận ủy thác, người nhận ủy thác có thể yêu cầu tiền thù lao tương ứng với tỷ lệ công việc đã thực hiện.

Ngoài ra, theo sửa đổi Luật quyền nợ được công bố vào năm 2017 (được thực thi vào tháng 4 năm 2020), ngay cả trong trường hợp ủy thác tương đương, có trường hợp tiền thù lao được trả cho kết quả đã đạt được, và trong trường hợp đó, quy định được đưa ra là có thể yêu cầu thanh toán tiền thù lao sau khi hoàn thành kết quả.

Ngoài ra, liệu có thể tăng tiền thù lao đã quy định một lần dựa trên quá trình phát triển hệ thống hay không, chúng tôi đã giải thích chi tiết về điểm này trong một bài viết khác.

https://Monolith.law/corporate/increase-of-estimate[ja]

Hủy bỏ

Ngay cả khi không có vi phạm nghĩa vụ từ phía đối tác, không chỉ người ủy thác/Người dùng mà còn người nhận ủy thác/Nhà cung cấp, khác với Hợp đồng Thầu, cũng có thể hủy bỏ hợp đồng bất cứ lúc nào.

Nếu ký kết một điều khoản đặc biệt không cho phép hủy bỏ trừ khi có vi phạm nghĩa vụ từ phía đối tác, bạn sẽ không phải đối mặt với rủi ro bị hủy bỏ bất cứ lúc nào mà không có lý do như đã nêu trên.

Về vấn đề pháp lý khi phát triển hệ thống bị gián đoạn do người dùng, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/interrruption-of-system-development[ja]

Trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm

Khác với Hợp đồng Thầu, không có quy định về trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm. “Trách nhiệm bảo đảm khuyết điểm” và “kiểm tra” được đề cập trước đây, có lẽ là các thuật ngữ pháp lý liên quan đến phát triển hệ thống khá nổi tiếng, nhưng chúng chỉ xuất hiện trong trường hợp Hợp đồng Thầu. Tuy nhiên, người nhận ủy thác có nghĩa vụ “làm hết sức mình”, và nếu không thực hiện công việc một cách hợp lý, có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc hủy bỏ dựa trên vi phạm nghĩa vụ.

Đặc biệt, với những nghĩa vụ mà bên Nhà cung cấp phải chịu trong việc phát triển hệ thống, có nghĩa vụ quản lý dự án, v.v.

Ủy thác lại

Người nhận ủy thác/Nhà cung cấp, khác với Hợp đồng Thầu, nguyên tắc không thể ủy thác lại. Nếu muốn ủy thác lại, bạn cần ký kết một điều khoản đặc biệt về điều này.

Điều này thường gây ra vấn đề trong thực tế, và cần phải cẩn thận. Nếu bạn ký kết hợp đồng phát triển dự án theo mô hình Ủy thác Tương đương mà không có điều khoản đặc biệt cho phép ủy thác lại, bạn có thể bị cho là vi phạm hợp đồng chỉ vì “đã ủy thác lại”.

Người dùng, người đặt hàng cũng có nghĩa vụ

Lưu ý, phần lớn nội dung trên đây liên quan đến nghĩa vụ mà bên nhận đơn, Nhà cung cấp phải chịu, nhưng trong tình huống phát triển hệ thống yêu cầu nhiều nhân lực và thời gian, người đặt hàng, người dùng cũng phải chịu một số “nghĩa vụ hợp tác”. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về điểm này trong một bài viết khác.

https://Monolith.law/corporate/user-obligatory-cooporation[ja]

Chọn hợp đồng thầu hoặc hợp đồng ủy quyền phụ?

Ưu và nhược điểm đối với công ty phát triển / nhà cung cấp

Đối với công ty phát triển / nhà cung cấp, lợi ích của việc chọn “hợp đồng thầu” là nếu họ làm việc hiệu quả với ít người tham gia, họ có thể kiếm được nhiều hơn so với hợp đồng ủy quyền phụ. Khác với hợp đồng ủy quyền phụ, hợp đồng thầu yêu cầu “hoàn thành công việc”, nghĩa là, dù giảm số lượng người tham gia hay tăng hiệu suất công việc để giảm chi phí, miễn là công việc được hoàn thành, họ đã thực hiện được nghĩa vụ của mình.

Nhược điểm bao gồm:

• Không thể nhận được tiền thù lao cho đến khi công việc hoàn thành
• Nếu phát sinh công việc không dự kiến để hoàn thành yêu cầu, có thể phải chịu chi phí cho công việc bổ sung và có nguy cơ lỗ
• Phải chịu trách nhiệm bảo hành khuyết điểm
• Nếu phát sinh công việc không dự kiến để hoàn thành yêu cầu, có thể phải chịu chi phí cho công việc bổ sung và có nguy cơ lỗ
• Phải chịu trách nhiệm bảo hành khuyết điểm

“Hợp đồng ủy quyền phụ” có những lợi ích sau:

• Có thể nhận được tiền thù lao ngay cả khi công việc chưa hoàn thành
• Có thể nhận được hỗ trợ chi phí cho công việc tăng thêm
• Không phải chịu trách nhiệm nặng nề về việc hoàn thành công việc và tạo ra sản phẩm không có khuyết điểm
• Khác với hợp đồng thầu, hợp đồng ủy quyền phụ yêu cầu “cố gắng tương xứng với tiền thù lao”, do đó, dễ dàng dự đoán chi phí để thực hiện nghĩa vụ này

Ưu và nhược điểm đối với người đặt hàng / người dùng

Đối với người đặt hàng / người dùng, lợi ích của việc chọn “hợp đồng thầu” bao gồm:

• Không cần phải thanh toán tiền thù lao cho đến khi công việc hoàn thành (có thể nhận lại tiền đã trả trước)
• Tiền thù lao cần thanh toán được cố định, do đó không phải chịu chi phí cho công việc tăng thêm do công việc bổ sung

Nhược điểm là có nguy cơ được đưa ra báo giá cao để tránh rủi ro mất mát.

Lợi ích của việc chọn “hợp đồng ủy quyền phụ” là có thể mong đợi báo giá thấp hơn so với hợp đồng thầu. Nhược điểm là không thể yêu cầu người nhận ủy quyền / nhà cung cấp chịu trách nhiệm hoàn thành công việc và nếu phát sinh công việc không dự kiến, có thể phải chịu chi phí cho công việc tăng thêm do công việc bổ sung.

Ví dụ vụ án

Có các vụ án được xem xét là hợp đồng ủy quyền phụ cho đến khi xác nhận yêu cầu và thiết kế cơ bản, và các vụ án được xem xét là hợp đồng thầu cho công việc từ sau thiết kế cơ bản đến kiểm tra đơn vị.

Nên ký kết hợp đồng thầu hay hợp đồng ủy quyền phụ?

Có thể xem xét việc ký kết các loại hợp đồng mô hình tương ứng với từng giai đoạn công việc, nhưng dựa trên độ khó và nội dung của đối tượng phát triển, số tiền muốn nhận / có thể chuẩn bị, ý định của đối tác và quan hệ lực lượng giữa hai bên, và việc có thể hình dung được hình ảnh hoàn thiện của sản phẩm và ghi chú vào hợp đồng hay không, nên quyết định và đàm phán dựa trên các tình huống cụ thể tại từng công ty từ góc độ kinh doanh và pháp lý.

Về vấn đề pháp lý khi tiền thù lao không được thanh toán và các vấn đề cần xem xét, xem bài viết dưới đây để biết chi tiết.

https://Monolith.law/corporate/no-payment-by-user[ja]

Tiêu chí phân biệt giữa Hợp đồng Thầu và Hợp đồng Ủy quyền

Định rõ bản chất của Hợp đồng

“Xác định xem bản chất của hợp đồng là Hợp đồng Thầu hay Hợp đồng Ủy quyền” là vấn đề được đặt ra trong những tình huống nào, và đó là vấn đề thuộc tính chất gì?

Trong trường hợp các bên liên quan không đạt được thỏa thuận rõ ràng về việc liệu công việc (hoặc hợp đồng liên quan) có phải là Hợp đồng Thầu hay Hợp đồng Ủy quyền, tức là không ký kết bất kỳ điều khoản đặc biệt nào, và không ghi rõ điều khoản này trong hợp đồng, thì việc áp dụng quy định nào của Luật dân sự Nhật Bản cho loại hợp đồng nào sẽ dựa trên việc xác định sau cùng về “hợp đồng thuộc loại nào”, và trong trường hợp này, việc xác định sẽ dựa trên một số tiêu chí xác định cụ thể.

Đó là điều cần lưu ý.

Đặc biệt, điều này giả định rằng:

1. Hợp đồng phát triển hệ thống đã được thiết lập
2. Hợp đồng đó là Hợp đồng Thầu hay Hợp đồng Ủy quyền

Đây là những vấn đề cần quan tâm, nhưng trước khi giải quyết những vấn đề này, có một vấn đề khác là “Liệu hợp đồng phát triển hệ thống đã được thiết lập hay chưa”. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về điểm này trong một bài viết khác.

https://Monolith.law/corporate/system-development-contract[ja]

Và, với điều kiện 2 trên, tức là hợp đồng phát triển hệ thống đã được thiết lập, thì liệu hợp đồng đó thuộc loại nào sẽ quyết định việc ai trong các bên liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm tài chính nặng nề, và đây là một vấn đề lớn.

Trên hợp đồng, nếu không ghi rõ “Thầu” hoặc “Ủy quyền”, hoặc ngay cả khi đã ghi rõ nhưng thực tế lại khác, thì việc các bên liên quan không hiểu đồng nhất cũng không phải là hiếm. Do đó, chúng tôi sẽ giải thích về tiêu chí phân biệt giữa Hợp đồng Thầu và Hợp đồng Ủy quyền.

Bản chất của Hợp đồng được xác định dựa trên việc xem xét tổng thể các yếu tố

Để xác định bản chất của hợp đồng, chúng ta cần xem xét toàn bộ hợp đồng, từ mục đích của nó, liệu mục đích đó là “cung cấp sản phẩm hoàn thiện” hay “thực hiện công việc một cách hợp lý” từ phía nhà cung cấp. Điểm quan trọng là liệu sản phẩm cần hoàn thiện có được xác định cụ thể đến mức nào và liệu dự án đã được tiến hành hướng tới mục tiêu đó hay chưa.

Chúng ta sẽ xác định bản chất của hợp đồng bằng cách xem xét tổng thể các yếu tố sau đây.

Thành tích của công ty phát triển

Nếu công ty đã có kinh nghiệm tạo ra hệ thống tương tự hoặc hơn, thì thường sẽ được xem là “đương nhiên là đã dự định hoàn thiện, và việc hoàn thiện là nghĩa vụ, và đã có thỏa thuận về việc thanh toán sau khi hoàn thiện”, và do đó, nó có xu hướng gần với Hợp đồng Thầu.

Liệu mục tiêu trên bảng tiến trình là “hoàn thiện” hay không

Nếu mục tiêu là hoàn thiện, thì thường sẽ được xem là “việc hoàn thiện là nghĩa vụ”, và do đó, nó có xu hướng gần với Hợp đồng Thầu.

Sự rõ ràng của nội dung sản phẩm trong nội dung hợp đồng / ghi chú trên hợp đồng

Càng rõ ràng, thì thường sẽ được xem là “đã dự định hoàn thiện một sản phẩm với yêu cầu rõ ràng”, và do đó, nó có xu hướng gần với Hợp đồng Thầu.

Phương thức thanh toán là theo đơn giá hay không

Nếu là theo đơn giá, thì thường sẽ được xem là “việc thanh toán sẽ được thực hiện sau khi hoàn thiện, và việc hoàn thiện là nghĩa vụ”, và do đó, nó có xu hướng gần với Hợp đồng Thầu.

Phương thức thanh toán là sau khi hoàn thiện hay không

Nếu là sau khi hoàn thiện, thì thường sẽ được xem là “việc hoàn thiện là nghĩa vụ”, và do đó, nó có xu hướng gần với Hợp đồng Thầu.

Có điều khoản về kiểm tra, trách nhiệm bảo hành, và bảo đảm hay không

Nếu có, thì thường sẽ được xem là “việc hoàn thiện là nghĩa vụ” và “điều khoản về kiểm tra, trách nhiệm bảo hành, và bảo đảm đã được chuẩn bị dựa trên điều đó”, và do đó, nó có xu hướng gần với Hợp đồng Thầu.

Có từ ngữ về Thầu hay Ủy quyền hay không

Tất nhiên, từ ngữ cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Tuy nhiên, việc xác định không chỉ dựa trên việc đơn giản là có từ “Thầu” hay “Ủy quyền”, nên cách viết hợp đồng cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận.

Ngoài ra, việc xác định như vậy không chỉ dựa trên hợp đồng mà còn dựa trên các biên bản họp được tạo ra trong quá trình phát triển hệ thống. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về tầm quan trọng của biên bản họp trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/the-minutes-in-system-development[ja]

Tóm tắt

“Hợp đồng thầu” và “Ủy quyền hợp đồng” có vẻ giống nhau, nhưng hiệu lực pháp lý của chúng hoàn toàn khác biệt. Khi tiến hành ký kết hợp đồng, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia. Văn phòng luật sư của chúng tôi có kiến thức chuyên môn cao về các vấn đề như việc nhận thầu phát triển hệ thống. Xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.