Co je to 'služební dílo'? Vysvětlení 4 požadavků a způsobů, jak právnické osoby získají autorská práva

Podle zákona o autorských právech se považuje za autora ten, kdo skutečně vytvořil dílo. A právě tento autor má autorská práva.

Avšak, pokud bychom se drželi tohoto pravidla, například autorská práva na novinový článek, který napsal novinář, by patřila novináři, který ho napsal. To by znamenalo, že společnost by nemohla článek publikovat online nebo ho upravovat bez souhlasu novináře. Aby se předešlo takové nepraktické situaci, zákon o autorských právech zavádí systém nazývaný “služební dílo”, který upravuje toto pravidlo.

V tomto článku vysvětlíme obsah systému služebního díla, podmínky pro jeho uznání a jak postupovat, pokud nejsou splněny podmínky pro uznání služebního díla.

Co je autorské právo

“Autorské právo” je právo výhradně využívat “díla”, která jste vytvořili, jako jsou romány, obrazy, filmy nebo programy. Autorské právo vzniká současně s vytvořením díla a není třeba žádného postupu, jako je žádost o patent.

Dílo a autor

Definice “díla” je stanovena v článku 2 odstavec 1 bod 1 Japonského zákona o autorském právu (Japanese Copyright Law) následovně:

Článek 2 odstavec 1 bod 1: Myslí se tím něco, co kreativně vyjadřuje myšlenky nebo pocity a patří do oblasti literatury, vědy, umění nebo hudby.

Dílo může zahrnovat následující:

• Vědecké práce, romány, scénáře, poezie, haiku, přednášky
• Hudební skladby a texty k nim
• Japonské tradiční tance, balet, choreografie pro tance a pantomimy
• Malby, grafiky, sochy, komiksy, kaligrafie, divadelní dekorace
• Umělecké stavby
• Mapy a vědecké výkresy, diagramy, modely
• Filmy pro divadlo, televizní seriály, online videa
• Fotografie, gravury
• Počítačové programy

“Autor” je obecně osoba, která skutečně vytvořila dílo. A autorské právo je přiznáno autorovi, který vytvořil dílo. Takže osoba, která napsala román nebo namalovala obraz, se stává autorem a držitelem autorských práv.

Avšak, pokud by společnost musela získat povolení od zaměstnance pokaždé, když chce využít dílo, které zaměstnanec vytvořil během své práce, bylo by to časově náročné a komplikované, a to by mohlo narušit hladký chod práce. Navíc, po odchodu zaměstnance by mohlo dojít k převodu autorských práv na konkurenční společnost.

Proto Japonský zákon o autorském právu (Japanese Copyright Law) stanoví systém, podle kterého, pokud jsou splněny určité podmínky, je za autora považována společnost, která zaměstnává zaměstnance, který skutečně vytvořil dílo, a ne zaměstnanec. Toto se nazývá “služební dílo”. A protože společnost je považována za autora, má všechna autorská práva (a práva osobnosti autora) k dílu.

Požadavky na dílo vytvořené v rámci pracovních povinností

Podle článku 15 odstavec 1 Japonského zákona o autorských právech (Copyright Law) jsou pro dílo vytvořené v rámci pracovních povinností stanoveny následující požadavky:

Článek 15 odstavec 1: Pokud osoba pracující pro právnickou osobu nebo jiného zaměstnavatele (dále jen “právnická osoba atd.”) vytvoří dílo v rámci svých pracovních povinností na základě iniciativy této právnické osoby atd. (s výjimkou děl programového charakteru), a pokud toto dílo je publikováno pod jménem této právnické osoby atd. jako její vlastní dílo, autorem tohoto díla je, pokud smlouva, pracovní řád nebo jiné ustanovení nestanoví jinak, tato právnická osoba atd.

Shrnutí, dílo vytvořené v rámci pracovních povinností je uznáno, pokud jsou splněny následující požadavky:

1. Dílo bylo vytvořeno na základě iniciativy právnické osoby atd.
2. Dílo bylo vytvořeno osobou, která pracuje pro právnickou osobu atd. v rámci svých pracovních povinností
3. Dílo je publikováno pod jménem právnické osoby atd. jako její vlastní dílo
4. Neexistuje žádné speciální ustanovení v smlouvě, pracovním řádu nebo jiném dokumentu

Níže vysvětlíme detaily jednotlivých požadavků.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. Co znamená “na základě rozhodnutí právnické osoby atd.”

Nejprve je třeba, aby dílo bylo vytvořeno “na základě rozhodnutí právnické osoby atd.”

“Na základě rozhodnutí právnické osoby atd.” se rozumí, že vůle vytvořit dílo přímo nebo nepřímo závisí na rozhodnutí uživatele. Typicky se předpokládá, že uživatel plánuje a řídí vytváření díla a nechává své zaměstnance provádět tuto činnost.

Avšak, i když neexistuje konkrétní pokyn nebo souhlas uživatele, pokud se od zaměstnance očekává, že vytvoří dané dílo na základě jeho příslušnosti k oddělení nebo podnikatelské činnosti, tento požadavek je považován za splněný.

Je různé, kdy je “rozhodnutí” potvrzeno v soudní praxi. Proto je v důležitých případech nutné vytvořit a uchovat důkazy a dokumenty, které podporují “rozhodnutí” právnické osoby atd.

2. Co znamená “osoba působící v rámci činnosti právnické osoby, která vytváří dílo v rámci svých pracovních povinností”

Následně, “osoba působící v rámci činnosti právnické osoby” musí vytvářet autorské dílo “v rámci svých pracovních povinností”.

Typickým příkladem “osoby působící v rámci činnosti právnické osoby” je zaměstnanec, který uzavřel pracovní smlouvu s zaměstnavatelem.

I v případě, že neexistuje pracovní smlouva, pokud lze hodnotit, že zaměstnavatel a zaměstnanec jsou ve skutečnosti v pracovním vztahu, lze také uznat požadavky “osoby působící v rámci činnosti právnické osoby”. Například, pokud je nezávislý spisovatel zapojen do tvorby článků pro časopis pod vedením vydavatelství na stejném postavení jako ostatní zaměstnanci, může být spisovatel považován za “osobu působící v rámci činnosti právnické osoby”.

Na druhou stranu, pokud jde pouze o zadání tvorby autorského díla osobě mimo pracovní vztah, tato osoba se nepovažuje za “osobu působící v rámci činnosti právnické osoby”. Proto je nutné, pokud zadáte tvorbu autorského díla třetí straně na základě smlouvy o dílo, předem uvést v smlouvě, že autorská práva budou převedena.

“Vytváření v rámci pracovních povinností” znamená, že zaměstnanec vytváří něco jako součást svých pracovních povinností, bez ohledu na pracovní dobu.

Proto, pokud zaměstnanec vytvoří autorské dílo bez souvislosti s jeho pracovními povinnostmi ve svém volném čase, nebo pokud vytvoří autorské dílo, které nesouvisí s jeho pracovními povinnostmi, i když je v pracovní době, společnost se nestane autorem takového díla.

3. Co znamená “publikovat pod jménem této korporace atd.”

Dále je třeba, aby vytvořené dílo bylo “publikováno pod jménem této korporace atd.”

“Pod jménem vlastního díla” neznamená pouze uvést název korporace na díle, ale je nutné ho zobrazit jako jméno autora tohoto díla.

“Publikovat” zahrnuje nejen to, co bylo skutečně publikováno pod jménem korporace atd., ale také díla, která se plánuje publikovat, a díla, která nejsou publikována, ale pokud by byla publikována, byla by samozřejmě publikována pod jménem této korporace.

Je třeba poznamenat, že u děl programu není požadováno splnění požadavku “publikovat pod jménem této korporace atd.” (článek 15, odstavec 2). Důvodem je, že mnoho programů neplánuje publikovat.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. Co znamená “Pokud není v smlouvě, pracovním řádu nebo jinak zvlášť ustanoveno”

I když jsou splněny všechny výše uvedené požadavky, pokud je v smlouvě, pracovním řádu nebo jinak zvlášť ustanoveno, že zaměstnanec je autorem díla, vznik autorského díla v rámci pracovních povinností může být omezen. Proto, pokud je takové ustanovení stanoveno, zaměstnanec se stává autorem.

Je třeba poznamenat, že tato zvláštní dohoda musí existovat v době vytvoření díla. To je založeno na zvážení, že změna postavení autora po vytvoření díla by mohla způsobit zmatek v právních vztazích.

Jak získat autorská práva firmy bez splnění podmínek pracovního díla

Pokud nejsou splněny podmínky pracovního díla, zaměstnanec se stává autorem dle zásady. Proto firma nemůže být autorem.

Avšak, je možné převzít autorská práva, která má zaměstnanec jako autor. Proto vám představíme dva způsoby, jak firma může získat autorská práva od zaměstnanců.

Stanovení v pracovním řádu

“Pracovní řád” je soubor pravidel stanovených firmou pro zaměstnance.

Jedním ze způsobů, jak firma může získat převod autorských práv od zaměstnanců, je předem stanovit takový obsah v pracovním řádu. Konkrétně může být stanoveno následující:

• Práva týkající se děl vytvořených zaměstnancem v rámci jeho povinností (včetně práv podle článků 27 a 28 Japonského zákona o autorských právech) náleží firmě.

Stanovením takových pravidel může firma získat autorská práva od zaměstnanců, na které se pracovní řád vztahuje.

Vytvoření individuální smlouvy

Existuje také možnost uzavřít individuální smlouvu o převodu autorských práv mezi zaměstnancem, který má autorská práva, a firmou. Pracovní řád se nevztahuje na osoby, které nejsou v pracovním poměru, takže je třeba toto řešení.

Při tomto způsobu je třeba uzavřít smlouvu individuálně s každým zaměstnancem. Při tomto lze stanovit individuální podmínky pro každého zaměstnance. Proto, i když jste v pracovním poměru, pokud chcete stanovit individuální podmínky, je lepší uzavřít smlouvu o převodu autorských práv.

Pozor na autorské morální práva!

“Autorská práva” lze převést, ale “autorské morální práva”, která jsou výhradně uznána autorovi, nelze převést.

Pokud zaměstnanec stále drží autorské morální práva, může být omezena svoboda úprav díla. Proto byste měli dohodnout s zaměstnancem, že nebude uplatňovat autorské morální práva vůči firmě, odděleně od získání autorských práv.

Shrnutí: Pokud máte problémy s autorskými právy v pracovních povinnostech, poraďte se s právníkem

Vysvětlili jsme systém, kdy se právnické osoby, které nejsou tvůrci díla, výjimečně stávají autory, což se nazývá autorské právo v pracovních povinnostech.

Společnosti musí ověřit, zda díla vytvořená jejich zaměstnanci splňují požadavky na autorská práva v pracovních povinnostech.

I když právnická osoba může předpokládat, že splňuje požadavky na autorská práva v pracovních povinnostech, zaměstnanec, který odchází, nemusí takto uvažovat a může to později způsobit problémy. Správné pochopení požadavků na autorská práva v pracovních povinnostech a zda skutečně splňují tyto požadavky, může předcházet takovým problémům.

Pokud je obtížné rozhodnout o relevanci autorských práv v pracovních povinnostech, doporučujeme se poradit s právníkem.