Rychlý nárůst elektronických podpisů a elektronických smluv v době koronavirové krize: Vysvětlení jejich platnosti

S rozšířením práce z domova v důsledku pandemie koronaviru se zvyšuje počet elektronických smluv. Elektronické smlouvy eliminují potřebu odesílat dokumenty poštou, podepisovat a odesílat zpět, stačí je prostě zkontrolovat a podepsat na počítači, což výrazně šetří čas a úsilí.

Zde vysvětlíme platnost elektronických podpisů a elektronických smluv.

Smlouva a smluvní dokument

Akt, při kterém vznikají právní práva a povinnosti dohodou stran, se nazývá “smlouva”. Pokud práva a povinnosti vznikají dohodou, k čemu je potom “smluvní dokument”?

Občanský zákoník a smlouvy

Smlouva není nutně vyžadována v písemné formě. Smlouva může být uzavřena ústně a ústní dohoda je také považována za smlouvu. Nicméně, pokud dojde k sporu ohledně smlouvy, je nutné dokázat její existenci a u ústní smlouvy neexistují žádné důkazy. Proto je smlouva potřebná jako důkaz v případě sporu.

Avšak, v civilním soudním řízení, důkazy o smlouvě nejsou omezeny pouze na písemné smlouvy. Videozáznamy uložené na videokazetách nebo elektronická data uložená na magnetických discích mohou být také předloženy jako důkazy.

Co se týče smluv, Občanský zákoník stanoví:

Občanský zákoník (Uzavření a forma smlouvy) článek 522

Smlouva je uzavřena, když jedna strana projeví vůli uzavřít smlouvu (dále jen “nabídka”) a druhá strana ji přijme.

2. Kromě případů, kdy zákon stanoví jinak, uzavření smlouvy nevyžaduje vytvoření písemného dokumentu nebo jiné formy.

Toto ustanovení stanoví, že smlouva je uzavřena, když se shodují záměry obou stran. Druhá část stanoví, že vytvoření písemného dokumentu není pro uzavření smlouvy nezbytné a forma může být volně stanovena. Proto je dnes možné digitalizovat téměř všechny smlouvy bez problémů.

Avšak, jak je uvedeno v druhé části, “s výjimkou případů, kdy zákon stanoví jinak”, některé zákony vyžadují písemnou formu a v těchto případách je obecně považováno za podmínku uzavření smlouvy vytvoření písemného dokumentu.

Například, záruční smlouvy a smlouvy o pronájmu nemovitostí na dobu určitou musí být uzavřeny písemně, jinak nebude jejich účinnost uznána. Avšak, co se týče záručních smluv, článek 446 odstavec 2 Občanského zákoníku stanoví, že “záruční smlouva nemá účinnost, pokud není uzavřena písemně”, ale odstavec 3 stanoví, že “pokud je záruční smlouva uzavřena pomocí elektronických záznamů, je považována za uzavřenou písemně a uplatňuje se předchozí ustanovení”, takže elektronická smlouva je platná.

Na druhou stranu, darovací smlouvy mohou být uzavřeny ústně, ale pokud nejsou písemné, strany mohou smlouvu zrušit. V případě záručních smluv je nutné uzavřít smlouvu písemně, takže v případě záručních smluv uzavřených elektronicky může být možné smlouvu zrušit.

Kromě toho, v případě prodeje na dálku, jako je prodej z domu, je na prodejce uložena povinnost poskytnout kupujícímu písemný dokument, který jasně uvádí podmínky smlouvy, a pokud tak neučiní, období pro odstoupení od smlouvy (tzv. cooling-off period) se neprodlužuje. Spotřebitelé také musí odstoupit od smlouvy písemně.

Občanský soudní řád a smlouvy

Podle článku 522 odstavec 2 Japonského občanského zákoníku (Civil Code), pokud není stanoveno jinak, smlouva je platná i bez písemné formy. Avšak, otázka platnosti smlouvy a otázka, zda bude smlouva uznána jako důkaz u soudu, jsou dvě odlišné věci. Pokud vznikne spor ohledně smlouvy, je nutné rozhodnout o její platnosti na základě důkazů.

Jsou tedy elektronické smlouvy platné u soudu? V občanském soudním řádu se týkající předložení písemných důkazů,

Občanský soudní řád (Vznik písemnosti) článek 228

Písemnost musí prokázat svou pravost.

(Vynecháno)

4 Soukromé dokumenty se považují za pravé, pokud obsahují podpis nebo pečeť osoby nebo jejího zástupce.

Článek 228 Občanského soudního řádu stanovuje, že pokud není prokázána pravost vzniku dokumentu, jeho důkazní hodnota nebude uznána. V praxi však může být obtížné prokázat pravost vzniku. Například u půjčky musí být jasné, kdo ji napsal a kdo ji vytvořil, ale toto prokázání může být obtížné.

Proto článek 4 stanovuje “presumpční ustanovení”, které říká, že i u soukromých dokumentů, které nejsou oficiálními dokumenty, “pokud obsahují podpis nebo pečeť osoby nebo jejího zástupce, považují se za pravé”. Jinými slovy, “podpis nebo pečeť” jsou presumpčními požadavky na to, že dokument je “pravý”.

Avšak, není to tak, že by bylo považováno za pravé, pokud by existovala pečeť. Je nutné prokázat, že je to skutečně pečeť dané osoby. Pokud jde o oficiální pečeť, můžete přiložit certifikát o pečeti a prokázat, že je to skutečně pečeť dané osoby, ale pokud používáte jednoduchou pečeť, může být obtížné prokázat, že je to skutečně pečeť dané osoby.

V případě elektronických dokumentů, článek 231 Občanského soudního řádu uvádí, že “tato sekce se vztahuje na objekty, které nejsou dokumenty, ale byly vytvořeny k vyjádření informací, jako jsou výkresy, fotografie, zvukové nahrávky, videonahrávky atd.”. Proto se i na elektronické dokumenty vztahuje toto ustanovení jako na dokumenty, a dokonce i e-maily jsou uznávány jako důkaz u soudu, pokud je jejich obsah důvěryhodný.

Elektronický podpis a smlouvy

“Zákon o elektronickém podpisu (Zákon o elektronickém podpisu a ověřovacích službách)” je zákon, který definuje a upravuje “elektronický podpis” aplikovaný na elektronické dokumenty, reguluje podnikání, které provádí jeho ověřování, a stanovuje právní platnost elektronického podpisu.

Co se týče definice elektronického podpisu,

Článek 2 Zákona o elektronickém podpisu

V tomto zákoně se “elektronickým podpisem” rozumí opatření provedené pro informace, které lze zaznamenat do elektromagnetického záznamu (záznam vytvořený elektronickým způsobem, magnetickým způsobem nebo jiným způsobem, který nelze rozpoznat lidským vnímáním a který je určen pro zpracování informací počítačem. Stejné níže.), které splňuje následující požadavky.

1 Je to něco, co ukazuje, že dané informace se týkají vytvoření osoby, která provedla dané opatření.

2 Je to něco, co umožňuje ověřit, zda nebyly provedeny žádné změny v daných informacích.

Je to tak.

Shrnutí je, že “opatření provedené pro informace, které lze zaznamenat do elektromagnetického záznamu”, “něco, co ukazuje, že osoba, která provedla dané opatření, je tvůrcem”, a “něco, co umožňuje ověřit, že nebyly provedeny žádné změny v daných informacích”, je elektronický podpis.

V současné době je mechanismus pro realizaci elektronického podpisu kryptografická technologie známá jako veřejný klíč. Vytvoří se pár klíčů pro šifrování a dešifrování, a pokud existuje šifrovaný text, který lze dešifrovat konkrétním dešifrovacím klíčem, lze prokázat, že tento šifrovaný text je původní text, který nebyl zašifrován šifrovacím klíčem odpovídajícím tomuto dešifrovacím klíči.

Pokud zveřejníte jeden z těchto dvou klíčů jako veřejný klíč prostřednictvím internetu atd. a udržujete šifrovací klíč jako soukromý klíč, šifrovaný text, který lze dešifrovat veřejným klíčem, se předpokládá, že byl zašifrován správcem soukromého klíče, který je párován s tímto veřejným klíčem. Tento mechanismus, který umožňuje předpokládat tvůrce tohoto elektronického souboru a že vytvořený soubor nebyl změněn, je veřejný klíč.

Avšak v ustanoveních zákona o elektronickém podpisu není požadováno, aby byla použita tato technologie veřejného klíče. Toto je z důvodu ohleduplnosti, která neomezuje na technologii veřejného klíče, takže i když je nová technologie komercializována díky budoucímu technologickému pokroku, může být tato technologie právně ošetřena jako elektronický podpis, protože v budoucnu může být nalezen lepší způsob prokázání totožnosti a nezměněnosti.

V zákoně o elektronickém podpisu se o elektronických dokumentech říká,

Zákon o elektronickém podpisu (Předpokládané skutečné vytvoření elektromagnetického záznamu) Článek 3

Elektromagnetický záznam, který byl vytvořen pro vyjádření informací (s výjimkou těch, které byly vytvořeny úředníky v rámci jejich povinností), se předpokládá, že byl skutečně vytvořen, když byl proveden elektronický podpis osoby (omezeno na ty, které mohou být provedeny pouze osobou správným řízením kódů a předmětů potřebných k provedení tohoto).

A je stanoveno, že pokud je proveden elektronický podpis, který může provést pouze daná osoba, předpokládá se, že byl skutečně vytvořen.

Zda je elektronický podpis proveden danou osobou, lze prokázat pomocí elektronického certifikátu. V případě pečeti se pomocí certifikátu pečeti ověřuje, zda je otisk pečeti a pečeť stejná, ale elektronický podpis lze ověřit pomocí elektronického certifikátu, zda je správný. Elektronický certifikát obsahuje “veřejný klíč”, který je informací pro ověření elektronického podpisu, takže elektronický podpis, který lze ověřit veřejným klíčem, lze prokázat jako vlastní.

Shrnutí

Při komunikaci na internetu a podobně není nutné být tváří v tvář s druhou stranou, je však nezbytné ověřit, zda je příjemce a odesílatel informací skutečně on sám a zda nebyly informace upraveny během přenosu. Jako účinný prostředek k tomuto účelu existuje elektronický podpis.

Elektronický podpis má stejnou právní sílu jako pečeť. I u elektronických smluv je uznána jejich platnost a v soudních řízeních lze elektronické smlouvy použít jako důkaz.

Představení opatření naší kanceláře

Právní kancelář Monolis je právní kancelář s vysokou odborností v oblasti IT, zejména internetu a práva. Očekává se, že bezpečné využití elektronických smluv bude v budoucnu stále více žádané. Naše kancelář se zabývá tvorbou a revizí smluv pro různé případy, od společností uvedených na hlavním trhu tokijské burzy až po startupy. Pokud máte potíže se smlouvami, prosím, podívejte se na následující článek.

https://monolith.law/contractcreation[ja]