【施行令和6年(2024年)10月】Výhody a nevýhody nezveřejňování adresy předsedy představenstva v rejstříku

Od 1. října 2024 (Reiwa 6) bude zavedeno opatření „Nezobrazování adresy zástupců a dalších v registračních informacích“. Díky tomu bude možné v registračních informacích u akciových společností nezveřejňovat domácí adresy jejich zástupců a dalších.

Na první pohled se může zdát, že se jedná o dobrý systém vedoucí k ochraně soukromí, avšak pro celkovou podnikovou činnost existuje mnoho nevýhod.

V tomto článku jednoduše vysvětlíme výhody a nevýhody systému nezobrazování adresy zástupců a dalších.

Co je opatření pro nezobrazování adresy u představenstva a podobných pozic

Opatření pro nezobrazování adresy u představenstva a podobných pozic je opatření, které umožňuje, za určitých podmínek, nezobrazovat část adresy představenstva a podobných pozic v akciových společnostech na výpisech z rejstříku, souhrnných výpisech z rejstříku a v službách poskytujících informace o registraci.

Reference: Obecná nadace pro civilní právní záležitosti | Služba poskytování informací o registraci[ja]

Tento systém byl zaveden za účelem ochrany soukromí manažerů a plynulého provozu podniků.

Pro využití tohoto systému musí představenstvo a podobné pozice osobně podat žádost na úřadu pro civilní záležitosti. Po schválení žádosti budou na výpisech z rejstříku zobrazeny pouze informace o adrese do úrovně města, obce či čtvrti. Číslo popisné a název budovy nebudou zobrazeny.

Avšak veřejné instituce, jako jsou soudy nebo daňové úřady, mohou nadále ověřovat zaregistrované adresní informace.

Proces podání žádosti vyžaduje přiložení předepsaných dokumentů společně s žádostí o registraci. Podrobnosti naleznete na webu Ministerstva spravedlnosti[ja].

Výhody a nevýhody nezobrazování adresy zástupce ředitele

Je nutné pečlivě zvážit, zda využít tohoto systému. Je důležité zvážit nejen výhody, ale i nevýhody nezobrazování adresy zástupce ředitele a na základě situace a rizik vaší společnosti provést důkladné posouzení.

Konkrétně existují následující výhody a nevýhody:

Nevýhody očekávané z nezveřejnění adresy statutárního ředitele

Na webu Ministerstva spravedlnosti je na toto nebezpečí upozorněno červeně a velmi důrazně.

※ Pozor ※

Pokud se přijmou opatření k nezveřejnění adresy statutárního ředitele a podobných, nebude možné pomocí výpisu z rejstříku a podobných dokumentů prokázat adresu zástupce společnosti. To může způsobit problémy při získávání úvěrů od finančních institucí nebo může vyžadovat další dokumenty (například ověření podpisu společnosti) při transakcích s nemovitostmi, což může vést k určitým komplikacím.

Proto před podáním žádosti o opatření k nezveřejnění adresy statutárního ředitele a podobných vás žádáme, abyste pečlivě a důkladně zvážili možné dopady.

Odkaz: Ministerstvo spravedlnosti | O opatřeních k nezveřejnění adresy statutárního ředitele a podobných[ja]

Získání úvěru od finančních institucí se stává obtížnějším

Při žádosti o úvěr je adresa statutárního ředitele jedním z klíčových kritérií hodnocení. Použitím systému nezveřejnění adresy se finanční instituce nemohou seznámit s majetkovou situací a kreditní spolehlivostí statutárního ředitele, což může ztížit získání úvěru.

Zvláště pro nové podniky nebo firmy krátce po založení může toto představovat významnou překážku.

Poškození důvěry ve vztazích s obchodními partnery

Také při uzavírání smluv nebo jednáních s obchodními partnery je adresa statutárního ředitele důležitou informací. Použitím systému nezveřejnění adresy mohou obchodní partneři cítit nejistotu, protože nevidí “tvář” vedení společnosti.

V důsledku toho může být poškozena důvěra s obchodními partnery, což může ztížit získání nových obchodů nebo pokračování v existujících.

Zkomplikování právních procedur

V rámci různých právních procedur společnosti se často vyžaduje doložení adresy statutárního ředitele. Použitím systému nezveřejnění adresy se tyto procedury mohou stát složitějšími, může být potřeba dalších dokladů, což může znamenat vyšší náklady a více času.

Také při obchodech se zahraničím může nezveřejnění adresy zkomplikovat procedury.

Znejasnění odpovědnosti v sociálním kontextu

V případě, že společnost způsobí sociální problém, je adresa statutárního ředitele důležitá pro určení odpovědnosti. Použitím systému nezveřejnění adresy může být obtížné řešit problémy nebo hledat odpovědnost.

V době, kdy se klade důraz na sociální odpovědnost firem, to představuje významné riziko.

Shrnutí: Žádost o nezveřejnění adresy zástupců firmy vyžaduje opatrnost

Systém nezveřejnění adresy zástupců firmy může na první pohled přinášet výhody, avšak pro manažery a podnikatelské aktivity existuje mnoho nevýhod. Před podáním žádosti je důležité pečlivě zvážit všechny aspekty a snížit tak podniková rizika.

Při podávání žádosti o nezveřejnění adresy zástupců firmy doporučujeme konzultaci s odborníkem, například s advokátem.

Představení opatření naší kanceláře

Právnická kancelář Monolith se specializuje na IT, zejména na internet a právo, a nabízí vysokou úroveň odbornosti v obou těchto oblastech. Naše kancelář poskytuje širokou škálu právních služeb, od tvorby a revize smluv po komplexní právní podporu, pro klienty od firem kótovaných na Tokijské burze až po startupy. Pro více informací se prosím podívejte na následující článek.

Specializace právnické kanceláře Monolith: Právní služby pro IT a startupy[ja]