Využití sdílené ekonomiky pro vedlejší a kombinované zaměstnání: Je v rozporu s pracovními pravidly hlavního zaměstnání?

V Japonsku se rozšířily služby jako „Airbnb“ nebo „Uber“, díky kterým je možné využít vlastní majetek nebo volný čas k získání příjmu z vedlejší činnosti. Tento fenomén se nazývá „sdílená ekonomika“ a očekává se, že v budoucnu poroste.

V mnoha firmách jsou podle pracovních předpisů vedlejší činnosti a dvojí zaměstnání zakázány, což může vést k problémům v souvislosti s vyděláváním peněz prostřednictvím sdílené ekonomiky a těmito zákazními ustanoveními.

https://monolith.law/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

Co je to sdílená ekonomika

Sdílená ekonomika začala na západním pobřeží USA v Silicon Valley na konci 2000. Společnosti jako “Airbnb” a “Uber” se rozšířily i do Japonska a staly se velmi populárními.

V prosinci 2015 byla založena Obecná sdružení sdílené ekonomiky (japonská: 一般社団法人シェアリングエコノミー協会) s cílem podporovat a rozvíjet sdílenou ekonomiku. Počet členů této organizace se od doby jejího založení zvýšil z 32 na více než 300 (k březnu 2021).

Podle “Průzkumu trhu sdílené ekonomiky 2020” (japonská: シェアリングエコノミー市場調査2020年版), který sdružení vydalo v prosinci 2000, byla tržní velikost sdílené ekonomiky (částka obchodů mezi poskytovateli a uživateli majetku a služeb) v roce 2020 2,1 bilionu jenů a předpokládá se, že do roku 2030 (fiskální rok) vzroste na 14,15 bilionu jenů.

Typy sdílené ekonomiky

Sdílená ekonomika má mnoho forem, ale Obecná sdružení sdílené ekonomiky je klasifikuje do pěti kategorií podle toho, co je sdíleno:

1. Prostor: sdílení ubytování, parkovišť, konferenčních místností atd.
2. Věci: prodej a pronájem věcí, jako jsou tašky, prostřednictvím aplikací pro bleší trhy
3. Přesun: sdílení aut, jízdních kol atd., doručování jídla, nákupní služby
4. Dovednosti: sdílení volného času a úkolů
5. Peníze: účastníci půjčují peníze jiným lidem, organizacím, projektům atd.

Z těchto pěti kategorií se zejména zvyšuje počet služeb, které sdílejí dovednosti.

Pro poskytování věcí, prostoru nebo dopravy je třeba vlastnit nemovitost nebo osobní automobil, ale pro sdílení dovedností není třeba nic vlastnit, takže bariéry pro vstup nejsou vysoké. To platí nejen pro uživatele, ale také pro firmy, které se mohou snadno zapojit jako platformy.

Ustanovení týkající se sdílené ekonomiky a vedlejších či kombinovaných pracovních míst

Pokud zaměstnanci získávají příjem prostřednictvím sdílené ekonomiky jako vedlejší nebo kombinovanou práci,

je otázkou, zda se účinnost zákazu vedlejších a kombinovaných pracovních míst stanoveného v pracovním řádu vztahuje, pokud je takové ustanovení stanoveno, a na jaké aspekty by mělo být zaměřeno při rozhodování.

Na druhou stranu, pokud v pracovním řádu není stanoveno žádné ustanovení zakazující vedlejší a kombinované pracovní místa, je otázkou, zda existují právní záležitosti, které by měly být vzaty v úvahu. Co se týče případů, kdy není stanoveno žádné ustanovení zakazující vedlejší a kombinované pracovní místa, budeme to diskutovat později, ale nejprve vysvětlíme situaci, kdy je takové ustanovení stanoveno.

V případě, že je stanoven zákaz přivýdělku a vedlejší činnosti

Pokud jsou v pracovním řádu stanoveny ustanovení zakazující vedlejší činnost a přivýdělek zaměstnanců, otázkou je, zda je možné uznat účinnost těchto zákazů. Podle dosavadní judikatury, i když zaměstnanci akciových společností, různých právnických osob a organizací získávají příjem prostřednictvím sdílené ekonomiky jako vedlejší činnost nebo přivýdělek, i když je vedlejší činnost a přivýdělek zakázán pracovním řádem nebo vyžaduje předchozí povolení, pokud neexistuje riziko narušení řádu podnikání nebo kontroly práce ze strany zaměstnavatele, nebo pokud to nepředstavuje zvláštní překážku pro poskytování práce, účinnost ustanovení o zákazu vedlejší činnosti a přivýdělku se nepovažuje za aplikovatelnou.

Při konkrétním posuzování míry rizika narušení řádu podnikání zaměstnavatele se zvažuje:

1. Zda nedochází k konkurenci
2. Zda nedochází k porušení povinnosti zachovávat tajemství
3. Zda nedochází k konfliktu zájmů
4. Zda nedochází k poškození vnější důvěryhodnosti zaměstnavatele
5. Zda celková pracovní doba není příliš náročná, což by mohlo poškodit zdraví nebo způsobit problémy v hlavní práci

Tyto faktory budou vzaty v úvahu.

Podle konkrétních okolností, jako je obsah podnikání každého zaměstnavatele, obsah práce zaměstnanců a obsah vedlejší činnosti nebo přivýdělku, který se chystají provádět, se rozhodne s ohledem na výše uvedených pět bodů. Pokud je hlavní prací obor, kde bezpečnost nemůže být zajištěna bez ohledu na zdraví, prvek 5 může být přísněji posuzován a účinnost ustanovení o zákazu vedlejší činnosti a přivýdělku se může snadněji uplatnit.

Avšak obecně řečeno, i když mluvíme o sdílené ekonomice, povaha je značně odlišná mezi typem, který získává příjem využitím nemovitostí atd., a typem, který poskytuje práci. V případě sdílené ekonomiky, kde poskytujete své vlastní majetky pro ubytování atd., je rozsah fyzického a časového omezení omezen, takže z hlediska výše uvedených pěti bodů je pravděpodobnost, že by to bylo v rozporu s úmyslem ustanovení o zákazu vedlejší činnosti a přivýdělku, nízká a účinnost ustanovení o zákazu vedlejší činnosti a přivýdělku je obtížně uplatnitelná.

Na druhou stranu, v případě sdílených ekonomických služeb, které poskytují odborné práce a rady, je nutné pečlivě posoudit z hlediska výše uvedených pěti bodů. Obvykle, i v případě sdílené ekonomiky, která poskytuje práci, rozsah fyzického a časového omezení není tak vysoký, takže pokud je to obor, kde nejsou problémy s udržováním tajemství a konfliktem zájmů, často se říká, že účinnost ustanovení o zákazu vedlejší činnosti a přivýdělku se neuplatňuje.

V “Pravidlech pro elektronický obchod a obchod s informačními materiály” Ministerstva hospodářství, obchodu a průmyslu (srpen 2020) jsou jako “příklady, kde se účinnost ustanovení o zákazu vedlejší činnosti pravděpodobně neuplatní”, uvedeny následující příklady:

• Využití služeb pro soukromé ubytování k předání klíčů atd., tak aby to neovlivnilo práci, a pronájem volného pokoje v domácnosti o víkendech
• Využití cloud sourcingových služeb k poskytování překladatelských služeb v oblasti, která nesouvisí s oborem zaměstnavatele a nevyužívá know-how získané v zaměstnání, o víkendech
• Příjmy získané prostřednictvím různých sdílených ekonomických služeb, pokud doba a míra zapojení nejsou takové, že by způsobily problémy v hlavní práci podle společenských norem, a pokud nedochází k porušení povinnosti zdržet se konkurence atd.

Tyto příklady jsou uvedeny.

Pokud nejsou stanoveny předpisy zakazující vedlejší zaměstnání a dvojí zaměstnání

Pokud nejsou v pracovním řádu stanoveny předpisy zakazující vedlejší zaměstnání a dvojí zaměstnání, nelze přímo uplatnit porušení pracovního řádu tím, že bylo vykonáváno vedlejší zaměstnání nebo dvojí zaměstnání, vzhledem k tomu, že důvody pro disciplinární opatření musí být předem stanoveny v pracovním řádu.

Avšak i v takovém případě,

1. předpisy týkající se narušení řádu a disciplíny v organizaci zaměstnavatele
2. předpisy týkající se povinnosti věnovat se plně svým pracovním povinnostem
3. předpisy týkající se povinnosti vyhnout se konkurenci nebo konfliktu zájmů
4. předpisy týkající se povinnosti zachovávat tajemství

a další předpisy budou zkoumány, zda vedlejší zaměstnání nebo dvojí zaměstnání nejsou v rozporu s nimi. I když nejsou stanoveny předpisy zakazující vedlejší zaměstnání a dvojí zaměstnání, je třeba si uvědomit, že může dojít k porušení pracovního řádu v souvislosti s jinými předpisy a může být předmětem disciplinárních opatření.

Shrnutí

Sharingová ekonomika je obchodní model, který vznikl s pokrokem technologie a má schopnost flexibilně reagovat na společenské změny lépe než tradiční obchod. Navíc, většina sharingové ekonomiky je založena na C2C službách, takže čím více je poskytovatelů služeb, tím více se zvyšuje počet uživatelů a lze očekávat, že služba se stane běžně rozšířenou.

Nová éra, ve které se snadno rodí nové potřeby, představuje pro poskytovatele služeb v rámci sharingové ekonomiky příležitost vytvořit nový obchodní model a zvýšit svůj výkon.

Představení opatření naší kanceláře

Právnická kancelář Monolis je odborníkem na IT, zejména na internet a právo. Při využívání sdílené ekonomiky pro vedlejší nebo kombinovanou práci je důležité mít předem dohodnuté podmínky, což může předcházet problémům. Naše kancelář vytváří a kontroluje smlouvy a pracovní řády pro různé případy, od společností kótovaných na Tokyo Stock Exchange Prime až po startupy. Pokud máte problémy se smlouvou, prosím, podívejte se na následující článek.

https://monolith.law/contractcreation[ja]