Jak založit korporaci (společnost) v zahraničí? Vysvětlení typů a klíčových bodů

Nejenže trh stagnuje, ale v Japonsku, kde dochází k poklesu populace, se očekává, že konkurence mezi podniky se v budoucnu ještě zintenzivní. Někteří manažeři možná uvažují o rozšíření svého podnikání za hranice domácího trhu a o vstupu na větší zahraniční trhy.

Pro japonské společnosti, které chtějí podnikat v zahraničí, existuje několik možností kromě založení korporace, včetně zřízení zahraničních poboček nebo kanceláří zástupců, které se liší svou formou a charakteristikami. V tomto článku vysvětlíme, jak založit korporaci v zahraničí a jaké typy společností existují. Představíme také výhody a nevýhody založení zahraniční korporace a důležité body, které byste měli vzít v úvahu.

Jak založit společnost v zahraničí

Pro založení společnosti v zahraničí je nutné postupovat podle pravidel země, do které plánujete vstoupit, a podat příslušnou žádost. Právní předpisy a systémy se liší v závislosti na zemi, a proto se metody podání žádosti a podmínky pro založení společnosti různí. To znamená, že existuje tolik metod podání žádosti, kolik je zemí.

Protože vyřizování různých procedur v dané zemi vyžaduje čas a úsilí, doporučuje se získat podporu od odborníků, jako jsou právníci.

Typy korporací (společností), které je možné založit v zahraničí

Pro podnikání v zahraničí existují následující čtyři formy právnických osob (společností):

• Místní právnická osoba
• Zahraniční pobočka
• Kancelář zástupce
• GEO (Global Employment Organization)

Zde vysvětlíme podrobnosti o každé z nich.

Místní právnická osoba

Místní právnická osoba je právnická osoba založená japonskou společností v dané zemi, což je běžná forma při expanzi do zahraničí. Jde o samostatnou společnost nezávislou na mateřské společnosti v Japonsku, a proto může provozovat odlišné podnikání.

Při zakládání místní právnické osoby je nutné postupovat podle místních právních předpisů, provést registraci právnické osoby a připravit a zpracovat stanovy a vnitřní předpisy společnosti. Díky tomu, že můžete přijmout místní systém mezd, existuje možnost udržet náklady na mzdy nízké.

Co se týče daně z příjmu právnických osob, stačí podat daňové přiznání v souladu s místními zákony a není nutné podávat přiznání v Japonsku. Pokud založíte právnickou osobu v zemi s nižší daňovou sazbou než v Japonsku, můžete využít výhod rozdílu v daňových sazbách.

Zahraniční pobočky

Zahraniční pobočka je považována za pobočku hlavního sídla umístěného v Japonsku a podobně jako při zřizování pobočky v tuzemsku je nutné provést registraci zřízení pobočky u právního úřadu, který má hlavní sídlo v gesci. V případě zahraniční pobočky často můžete používat stejné stanovy a vnitřní předpisy jako v Japonsku a účetnictví lze vést stejným způsobem. Proto můžete očekávat, že ve srovnání s místní právnickou osobou budou náklady a finanční nároky spojené se založením nižší. Pokud se zahraniční expanze nedaří a pobočka je ve ztrátě, je možné tuto ztrátu vyrovnat s ziskem hlavního sídla.

Oproti kanceláři rezidentního zástupce má zahraniční pobočka tu výhodu, že může provádět obchodní aktivity. Zisk zahraniční pobočky podléhá povinnosti podání daňového přiznání a odvodu daně v Japonsku. Nicméně, pokud zahraniční pobočka vykáže zisk, je nutné podat daňové přiznání také v dané zemi. V takovém případě lze v Japonsku uplatnit proceduru ‘systému odpočtu zahraničních daní’, která umožňuje odpočet části daně.

Zastoupení

Zastoupení nemůže v zásadě provádět obchodní činnost. Mezi činnosti, které může zastoupení vykonávat, patří například:

• Průzkum trhu
• Sběr informací
• Administrativní komunikace s japonskou mateřskou společností

Zastoupení je primárně určeno pro přípravu před založením místní právnické osoby nebo zahraniční pobočky a nemůže ani otevřít bankovní účet. Také není povinno platit daně, protože nevytváří zisk.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) označuje službu, která zahrnuje outsourcing podnikových aktivit v zahraničí. Tato služba je také známá jako zastupování zaměstnání v zahraničí a v poslední době se těší rostoucí pozornosti jako forma expanze do zahraničí.

Poskytovatelé služeb GEO zaměstnávají personál přímo v dané zemi, a zaměstnanci tak mohou provádět obchodní činnosti v rámci tohoto státu. Kromě toho společnosti poskytující GEO služby zastupují správu lidských zdrojů, daňové a právní záležitosti v souladu s místními zákony.

Jednou z výhod GEO je, že není nutné provádět procedury spojené se založením pobočky nebo společnosti, což šetří čas a úsilí. Při využívání GEO je klíčové najít spolehlivou společnost poskytující GEO služby.

Výhody založení zahraniční společnosti (firmy)

Při zakládání zahraniční společnosti je důležité porozumět výhodám a nevýhodám, které to přináší. Nedostatečné pochopení může vést k neúspěchu. V tomto článku podrobně vysvětlíme výhody založení zahraniční společnosti.

Rozšiřuje se spektrum trhů, na kterých je možné působit

V Japonsku je mnoho průmyslových odvětví již zralých, ale v budoucnu můžeme očekávat, že kvůli poklesu populace dojde k zmenšení tržního prostoru. V současné době se některé společnosti mohou potýkat s obtížemi v dosahování zisku. Nicméně, pokud se podaří vstoupit na trhy mimo Japonsko, rozšíří se možnosti pro jejich působení.

V závislosti na produktu nebo službě může v dané zemi chybět konkurence. I když v Japonsku může být těžké najít cestu k úspěchu kvůli přesycené konkurenci, v zahraničí může být možné dosáhnout významných zisků.

Náklady mohou být sníženy

Například, mzdové náklady v asijské oblasti mají tendenci být nižší než v Japonsku. Nájemné za obchody a kanceláře je také levnější. Kromě toho je lákavá možnost využívat místní suroviny bez cla.

Udržení nízkých nákladů na mzdy a materiál umožňuje snížit výrobní náklady stejných produktů, jako jsou ty vyráběné v Japonsku. Je však třeba dávat pozor na možnost růstu mzdových nákladů v důsledku ekonomického růstu a zlepšení úrovně vzdělání v zemi vstupu. Důležité bude plánování s přihlédnutím k budoucímu růstu mzdových nákladů.

Existují země s nižšími překážkami pro schválení a regulaci

V Japonsku existuje mnoho různých systémů povolení a obchodních regulací, ale v zahraničí je mnoho zemí s méně přísnými regulacemi než v Japonsku. Může se stát, že podnikání, které není v Japonsku kvůli regulacím možné, může být v zahraničí provozováno bez problémů.

Daňové úspory

Pokud firma dosáhne zisku v zemi s nižší sazbou korporátní daně než v Japonsku, může tím snížit své daňové zatížení a dosáhnout tak daňových úspor. Efektivní sazba korporátní daně v Japonsku, která zahrnuje místní daně a daň z podnikání, je přibližně 30 %, což je ve světovém měřítku poměrně vysoké. Například na Islandu je sazba 20 %, ve Velké Británii 19 % a v Maďarsku dokonce jen 9 %, takže existuje mnoho zemí s nižší korporátní daňovou sazbou než v Japonsku.

Je však nutné si být vědom “daňové legislativy proti daňovým rájům” a “pravidel pro transferové ceny”. Daňová legislativa proti daňovým rájům je systém, který se zabývá daňovými úniky prostřednictvím zahraničních dceřiných společností. Pokud založíte dceřinou společnost v daňovém ráji, může na ni být aplikována japonská korporátní daň. Pravidla pro transferové ceny jsou daňovým systémem, který má zabránit přesunu příjmů do zahraničí.

Pokud tyto systémy nebudou řádně zohledněny, může to v budoucnu vést k vysokým dodatečným daňovým vyměřením ze strany státních daňových úřadů.

Daňový únik: Jedná se o činnost, kdy subjekt snižuje své daňové zatížení prostřednictvím fiktivních nebo nesmyslných transakcí, které by jinak byly zdaněny.

Daňový ráj: Označuje zemi nebo oblast s nulovou nebo minimální úrovní zdanění, jako jsou Britské Panenské ostrovy v Karibiku, Kajmanské ostrovy pod britskou správou nebo stát Delaware v USA.

Rozšíření zdrojů informací a kontaktů

Mít základnu v zahraničí zvyšuje pravděpodobnost získání cenných informací přímo z dané lokality. Rovněž se vám rozšíří síť kontaktů. I kanceláře bez obchodních aktivit mohou získat informace, které by byly nedostupné, pokud byste nebyli na místě, což může napomoci vaší expanzi do zahraničí. V závislosti na zemi vstupu mohou existovat i náboženské tabu, ale i na ty se dá připravit.

Pokud dokážete identifikovat specifické místní potřeby nebo nejnovější trendy, můžete rozvíjet podnikání přizpůsobené těmto požadavkům, což může vést k zisku pro vaši společnost.

Rozšiřování spektra použitelných měn

Čím více zemí umožňuje založení společnosti, tím větší je výběr měn, které můžete používat. Pokud máte obchodní vztahy s místními bankami, nemusíte ani měnit japonské jeny na cizí měnu. To umožňuje vyhnout se poplatkům a zajišťuje rychlé transakce.

Dále je třeba poznamenat, že úrokové sazby v Japonsku patří k nejnižším na světě, což znamená, že držení zahraniční měny může být výhodnější. Diverzifikace vašich prostředků do více měn může také sloužit jako ochrana proti riziku oslabení jenu.

Rozšiřuje se spektrum možností financování

Při zakládání podniku v Japonsku je běžné, že pokud nemáte vlastní kapitál, získáte financování od finančních institucí. Nicméně je také pravda, že pro společnosti bez historie úspěchů je obtížné získat úvěr.

V zahraničí existují země, kde je rozvinuté “přímé financování” od investorů, což může rozšířit možnosti získání kapitálu ve srovnání s Japonskem.

Nevýhody založení zahraniční korporace (společnosti)

Pochopení nevýhod založení zahraniční korporace vám umožní hedgovat rizika. V tomto článku vysvětlíme nevýhody založení zahraniční korporace.

Existují rizika specifická pro zahraničí

Právě v zahraničí musíme být opatrní, protože existují různá rizika, jako je ztráta práce nebo pokles zisku v závislosti na situaci v dané zemi. Například během pandemie koronaviru některé země zavedly lockdown. V některých zemích je také nutné zvážit riziko terorismu nebo války.

Politická a sociální situace, ekonomický stav a veřejná bezpečnost se mohou lišit od Japonska, což znamená, že existují různá zeměpisná rizika. Při vysílání japonských zaměstnanců do rizikových oblastí může být nutné zajistit bezpečné bydlení nebo poskytnout lepší sociální výhody. V tomto případě je důležité shromažďovat informace předem.

Je nutné provádět daňové úpravy podle země

Jednou z nevýhod založení zahraniční korporace je nutnost provádět daňové úpravy podle předpisů dané země. Bude nutné se naučit o účetních postupech a daňovém systému dané země, což může stát čas a peníze. Zvýší se také množství různých procedur a aplikací podle místních zákonů.

Bude nutné využívat odlišné finanční instituce než v Japonsku

Zahraniční korporace je odlišná právnická osoba než mateřská společnost v Japonsku, což znamená, že nemusí být možné získat půjčky od japonských finančních institucí. Při založení zahraniční korporace je doporučeno zvážit financování, včetně využití finančních institucí a podpůrných systémů, které existují pouze v zahraničí.

Vyslání zaměstnanců z Japonska je nákladné

Vyslání zaměstnanců do zahraniční korporace z Japonska je také nevýhodou kvůli vysokým nákladům. Mezi náklady spojené s vysláním zaměstnanců patří:

• Příplatek za zahraniční služební cesty
• Příplatek za vzdělávání dětí
• Příplatek za obtížné podmínky
• Příplatek pro doprovázející rodinné příslušníky
• Příplatek pro samostatnou služební cestu
• Náklady na stěhování
• Příplatek za bydlení

Příplatek za obtížné podmínky: Příplatek za kompenzaci rizik spojených s regionem

Na druhou stranu, i když je cílem založení zahraniční korporace využití levné pracovní síly, náklady mohou být vyšší než se očekávalo, pokud nebudou řádně zváženy náklady na sociální výhody a další.

Může dojít k ovlivnění průběhu vzdělávacích programů pro rozvoj lidských zdrojů

Pokud zaměstnáváte místní pracovníky, bude nutné poskytnout odlišné vzdělání než Japoncům. Vzdělávací systémy se mohou lišit od těch v Japonsku, což může ztížit provádění vhodných školení. Může dojít k situacím, kdy místní zaměstnanci odmítají japonské metody řízení nebo když komunikační nedorozumění vedou k problémům. V takovém případě bude nutné vytvořit speciální vzdělávací programy odpovídající dané zemi, což může být časově i finančně náročné.

Kromě toho, v mnoha zemích není odpor proti změně zaměstnání tak výrazný, takže i po získání dovedností mohou zaměstnanci snadno odejít do jiné společnosti.

Klíčové body při zakládání společnosti v zahraničí

Při zakládání zahraniční společnosti je důležité vzít v úvahu následující čtyři body:

• • Zda se podnikatelský záměr shoduje s potřebami země, ve které chcete působit

• • Zda je země perspektivní s ohledem na budoucí růst

• • Zda je země otevřená zahraničním investicím

• • Nesoustředit se pouze na daňové úlevy

V následujícím textu podrobně rozebereme každý z těchto bodů, aby vám to pomohlo při zvažování založení společnosti v zahraničí.

Shoda podnikatelského obsahu s rozvíjející se zemí

Při zakládání zahraniční korporace je klíčové provést důkladný tržní průzkum a posoudit, zda plánovaný podnikatelský obsah odpovídá dané zemi. I když existuje mnoho věcí, které se nedají pochopit, dokud nezaložíte zahraniční korporaci, nedostatečný tržní průzkum může výrazně zvýšit pravděpodobnost neúspěchu.

Je také nutné zvážit, zda budou vaše produkty nebo služby přijaty v dané zemi.

Zda se očekává růst země v budoucnu

Vzhledem k tomu, že růst podniků může být na japonském trhu obtížný, některé společnosti uvažují o založení zahraničních poboček. Pokud však v zemi, do které plánujete vstoupit, není očekáván žádný růst, může ztratit smysl expandovat do zahraničí. Pečlivě provádějte průzkumy na místě a zvažte, zda je země perspektivní s očekáváním ekonomického růstu.

Postoj k příchodu zahraničních společností

Některé země aktivně podporují příchod zahraničních společností. Ve Spojených státech se míra této podpory může lišit stát od státu. Existují země, které nabízejí preferenční systémy, takže výběr takové země může usnadnit založení zahraniční korporace.

Nezaměřujte se pouze na daňové úspory

Při zakládání zahraniční společnosti pouze za účelem daňových úspor je nutné být opatrný, aby nedošlo k porušení “Japonského zákona o opatřeních proti daňovým rájům”. Založení společnosti v daňovém ráji samo o sobě není nezákonné, ale vzhledem k četným případům neoprávněného skrývání majetku v minulosti se zpřísnila regulace.

I když založíte zahraniční společnost v daňovém ráji, existují případy, kdy můžete být vyjmuti z působnosti “Japonského zákona o opatřeních proti daňovým rájům”, pokud splníte určité požadavky. Tyto požadavky pro vyloučení z působnosti zákona jsou následující:

Shrnutí: Konzultace se specialistou je klíčová při zakládání zahraničních společností

Založení společnosti v zahraničí může přinést řadu výhod, jako je rozšíření trhu nebo možnosti daňové optimalizace. Nicméně je také pravda, že existují nevýhody, jako je nutnost přizpůsobit se daňovým a administrativním požadavkům dané země a různá rizika, která se liší v závislosti na zemi. Při expanzi do zahraničí je nezbytné provést předběžný místní průzkum a shromáždit relevantní informace.

Pokud zakládáte zahraniční společnost poprvé, doporučuje se konzultace se specialistou. Nechte se podpořit odborníkem s zkušenostmi a dobrými výsledky a směřujte k založení vaší zahraniční společnosti.

Představení opatření naší kanceláře

Advokátní kancelář Monolith je právní firma s bohatými zkušenostmi v oblasti IT, zejména internetu a práva. V posledních letech se globální podnikání neustále rozšiřuje a potřeba právní kontroly odborníky stále roste. Naše kancelář poskytuje řešení v oblasti mezinárodního práva.

Oblasti působnosti advokátní kanceláře Monolith: Mezinárodní právní služby a zahraniční podnikání[ja]