Klíčové body pro získání pracovního víza podle odvětví: Zaměstnávání cizinců v pohostinství

Japonský pohostinství čelí strukturálnímu problému vážného nedostatku pracovních sil. Aby se tato situace zlepšila, mnoho společností vidí řešení v zaměstnávání zahraničních pracovníků. Nicméně, zaměstnávání cizinců v Japonsku není omezeno pouze na náborové aktivity, ale vyžaduje také absolutní dodržování přísných právních předpisů, včetně “Zákona o imigraci a uznání uprchlíků” (dále jen “Imigrační zákon”). Pokud společnost zaměstná cizince bez příslušného povolení k pobytu, může být obviněna z trestného činu podpory nelegální práce, což může vést k trestní odpovědnosti jak pro společnost, tak pro její zástupce a personální pracovníky. Proto je pro úspěch v oblasti zaměstnávání cizinců v pohostinství nezbytné integrovat náborovou strategii a právní dodržování předpisů do jednotného podnikatelského pohledu. Pro práci cizinců v Japonsku je povinné získání “povolení k pobytu” odpovídajícího charakteru jejich činnosti. Povolení k pobytu v pohostinství lze rozdělit na dvě hlavní kategorie: “povolení k pobytu založené na statusu nebo postavení”, které neklade omezení na pracovní činnosti, a “povolení k pobytu pro určité typy činností” (obecně označované jako pracovní víza), které umožňuje práci pouze v určitých povolených oborech. Mezi druhou kategorii patří víza pro odborníky jako “Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby”, pro zkušené kuchaře “Zručnosti” a “Specifické dovednosti” zaměřené na zaměstnávání pracovníků na pozicích bez specializace. Každé z těchto povolení má své specifické požadavky a omezení. Tento článek má za cíl poskytnout podnikatelům a pracovníkům v oblasti práva a lidských zdrojů, kteří působí v pohostinství, právní a praktické směrnice pro přesné rozhodování o zaměstnávání cizinců. Podrobně vysvětlíme konkrétní požadavky každého povolení k pobytu, rozsah povolených pracovních činností a právní povinnosti, které musí společnost splnit, na základě příslušných právních předpisů. 

Celkový přehled kvalifikací pro pobyt umožňující zaměstnávání cizinců v japonském gastronomickém průmyslu

Při zvažování zaměstnávání cizinců je nezbytné správně pochopit právní rozdíl mezi “vízem” a “kvalifikací pro pobyt”. “Vízum” vydané japonskými zastupitelskými úřady (velvyslanectvími a generálními konzuláty) je dokument, který doporučuje, že cizinec má platný pas a není překážkou pro vstup do Japonska. Na druhou stranu, “kvalifikace pro pobyt” je oprávnění k právní činnosti v Japonsku, které je uděleno Úřadem pro imigraci a kontrolu pobytu. Oficiálním dokladem prokazujícím tuto kvalifikaci pro pobyt je “karta pobytu”, a společnosti mají právní povinnost vždy ověřit informace uvedené na kartě pobytu kandidáta během náborového procesu.

Při zaměstnávání cizinců v gastronomickém průmyslu je třeba zvážit kvalifikace pro pobyt, které lze z právního hlediska rozdělit do dvou kategorií.

První kategorií jsou “kvalifikace pro pobyt založené na statusu nebo postavení”. Sem patří “trvalý rezident”, “manžel/manželka Japonce/Japonky atd.”, “manžel/manželka trvalého rezidenta atd.” a “osoba s trvalým pobytem”. Tyto kvalifikace pro pobyt jsou uděleny na základě osobního statusu nebo vazby na Japonsko a nejsou v nich žádná omezení pro pracovní činnost v Japonsku. Cizinci s těmito kvalifikacemi mohou vykonávat jakoukoli práci, včetně vaření, obsluhy nebo úklidu, které jsou považovány za “jednoduchou práci”, o které se zmíníme později, stejně jako Japonci. Pro společnosti jsou to nejflexibilnější zaměstnanci, ale existují i určitá rizika. Kvalifikace pro pobyt jako “manžel/manželka Japonce/Japonky atd.” nebo “manžel/manželka trvalého rezidenta atd.” jsou závislé na existenci manželského vztahu. Pokud dojde k rozvodu nebo úmrtí a tato osoba ztratí svůj status, může být obnovení kvalifikace pro pobyt zamítnuto a pokračování v práci se stane nemožným. Společnosti musí pravidelně ověřovat platnost karty pobytu zaměstnanců a řídit rizika z hlediska dodržování předpisů.

Druhou kategorií jsou “kvalifikace pro pobyt založené na typu činnosti”, neboli pracovní víza. Tyto kvalifikace jsou uděleny pro provádění konkrétních odborných činností a jakékoli činnosti mimo povolený rozsah práce jsou přísně omezeny. V gastronomickém průmyslu se stává problémem, že mnoho běžných pracovních činností, jako je obsluha v sále, mytí nádobí nebo jednoduché přípravy pokrmů, je podle interpretace imigračního zákona považováno za “jednoduchou práci”, která nevyžaduje specializaci. Pracovní víza určená pro tradiční odborné profese, zejména “technické, humanitní znalosti a mezinárodní služby”, obecně neumožňují, aby tato jednoduchá práce byla hlavní pracovní činností. Toto právní omezení bylo dlouhodobou překážkou pro gastronomický průmysl při zaměstnávání cizinců jako personálu pro provoz obchodu. Aby se vyřešil tento strukturální problém, byla zavedena kvalifikace pro pobyt zvaná “specifické dovednosti”, o které se zmíníme později. Porozumění tomuto kontextu je prvním krokem k správnému pochopení účelu a omezení jednotlivých kvalifikací pro pobyt a k legálnímu zaměstnávání pracovníků, kteří vyhovují potřebám vaší společnosti. 

Pobytová oprávnění pro odborné pracovníky a manažery: „Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby“

Pobytové oprávnění „Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby“ je navrženo pro cizince, kteří se věnují pracovní činnosti vyžadující odborné technické znalosti v oblasti přírodních nebo humanitních věd, nebo práci založenou na myšlení a vnímání ovlivněném cizí kulturou. V gastronomickém průmyslu má toto oprávnění omezený rozsah, ale za určitých podmínek hraje klíčovou roli.

Povolené a zakázané činnosti

Jádrem tohoto pobytového oprávnění je omezení na nevýrobní odborné činnosti. Mezi konkrétně povolené činnosti patří marketing, finance, lidské zdroje, strategické plánování a zastávání funkcí v oblasti mezinárodního podnikání na úrovni mateřské společnosti. Také pozice jako supervizor (SV) nebo oblastní manažer mohou být zahrnuty, pokud jejich práce spočívá výhradně v analýze prodejních dat, vytváření vzdělávacích programů pro zaměstnance nebo plánování marketingových strategií.

Na druhé straně, činnosti jako vaření, obsluha zákazníků, úklid nebo práce na pokladně, které jsou provozní povahy a nevyžadují odbornost, jsou považovány za „jednoduchou práci“ a nespadají do rozsahu tohoto pobytového oprávnění. I když má někdo titul „manažer“ nebo „vedoucí“, pokud většina jeho skutečné práce spočívá v provozních činnostech, nebude mu povolení uděleno. Příležitostná provozní práce, která je nezbytná pro plnění pracovních povinností, sama o sobě nevede k zamítnutí, ale imigrační úřady rozhodují na základě konkrétního obsahu práce uvedeného v pracovní smlouvě nebo popisu pracovní pozice, nikoli podle názvu pozice.

Toto striktní rozdělení je úzce spojeno s velikostí podniku a jeho organizační strukturou. U malých rodinných restaurací je často obtížné odůvodnit potřebu „osoby věnující se výhradně manažerským úkolům“, protože manažerské a provozní činnosti jsou zde považovány za nerozlučitelné. Naopak u velkých řetězců s mnoha pobočkami je snazší objektivně ospravedlnit potřebu odborných manažerských pozic na úrovni mateřské společnosti nebo v koordinačních odděleních. Jinými slovy, možnost získání víza „Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby“ může sloužit jako ukazatel, zda podnik dosáhl dostatečné velikosti a organizační zralosti, aby potřeboval nevýrobní odborné pracovníky.

Požadavky na žadatele a podniky

Pro získání tohoto pobytového oprávnění musí splnit přísné požadavky jak cizinec, tak zaměstnávající podnik.

Od cizince se vyžaduje vzdělání nebo pracovní zkušenosti. Obvykle je nutné mít ukončené vysokoškolské vzdělání v oboru relevantním pro zamýšlenou práci nebo absolvování japonské odborné školy. Pokud žadatel nesplňuje požadavky na vzdělání, může toto nahradit více než desetiletou pracovní zkušeností v oblasti „technologie“ nebo „humanitních věd“ nebo více než tříletou praxí v „mezinárodních službách“ (překlad, tlumočení, zahraniční obchod atd.). Důležité je, aby existoval jasný vztah mezi vzděláním nebo pracovními zkušenostmi a obsahem práce, kterou bude cizinec v Japonsku vykonávat.

Podnik musí prokázat stabilitu a kontinuitu svého podnikání a nabídnout vhodné pracovní podmínky. Při žádosti je nutné doložit zdravou finanční situaci podniku pomocí účetních dokumentů. Dále je stanoveno, že mzda vyplácená cizinci musí být alespoň stejná nebo vyšší než mzda japonských zaměstnanců na srovnatelných pozicích. Toto opatření má zabránit zaměstnávání cizinců jako levné pracovní síly a zajistit odpovídající podmínky pro odborné pracovníky.

Pobytová kvalifikace pro zkušené kuchaře: “Dovednosti”

Pobytová kvalifikace “Dovednosti” je určena pro cizince, kteří se v Japonsku věnují pracovní činnosti vyžadující “zručné dovednosti patřící k speciálním průmyslovým oblastem”. V gastronomickém průmyslu je tato kvalifikace de facto využívána pro zaměstnávání specialistů na zahraniční kuchyni (kuchařů).

Více než 10 let praxe a její důkaz

Nejpřísnějším a klíčovým požadavkem pro vízum “Dovednosti” je v zásadě více než 10 let praxe. Tato praxe musí být získána jako kuchař specializující se na konkrétní zahraniční kuchyni (například čínskou, francouzskou, indickou atd.). Nelze kombinovat zkušenosti z různých kuchyňských žánrů. Například, pokud máte 5 let praxe v čínské restauraci a 5 let ve francouzské, nelze toto období sčítat jako 10 let pro splnění požadavků. Existuje však výjimka pro thajské kuchaře, kde je na základě bilaterální dohody mezi Japonskem a Thajskem požadavek na praxi zmírněn na více než 5 let.

Důkaz o praxi je největší výzvou v procesu žádosti. Žadatel musí získat oficiální “Potvrzení o zaměstnání” ze všech restaurací, kde v minulosti pracoval, s uvedením období zaměstnání, pozice a popisu práce. Imigrační úřady přísně zkoumají pravost těchto potvrzení a někdy provádějí mezinárodní telefonáty do uvedených podniků, aby ověřily skutečnost zaměstnání. Pokud je bývalé pracoviště již zavřené nebo pokud zaměstnanec neodešel na dobré noze a je mu odepřeno vydání potvrzení, shromáždění objektivních důkazů může být velmi obtížné. Tato přísná praxe je opatřením proti zneužívání této kvalifikace jako snadné cesty k získání pracovní síly a zaměstnavatelé musí pečlivě posoudit, zda je možné ověřit kariéru potenciálních kandidátů.

Požadavky na restauraci a obsah práce

Na restauraci, která zaměstnává kuchaře, jsou také kladeny požadavky. Za prvé, musí se jednat o podnik, který skutečně nabízí autentickou zahraniční kuchyni, ve které se kuchař specializuje. Například, pokud zaměstnáváte kuchaře čínské kuchyně, většina nabídky musí být tvořena autentickými čínskými pokrmy. Restaurace, které se zaměřují na jídla jako ramen nebo kare raisu, která se v Japonsku vyvinula samostatně, nemusí být uznány.

Za druhé, rozsah práce kuchaře musí být striktně omezen na samotnou kuchařskou činnost. Není povoleno, aby se kuchař věnoval vedlejším činnostem jako obsluha v sále, úklid, mytí nádobí nebo práce u pokladny. Proto musí podnik prokázat, že má zajištěný personál pro obsluhu a mytí nádobí mimo kuchaře.

Za třetí, velikost podniku je také předmětem hodnocení. Je vyžadováno, aby podnik měl bohaté menu, dostatečný počet míst pro hosty (obvykle se za standard považuje více než 25 míst) a aby byla objektivně uznána potřeba zaměstnávat zkušeného specialistu na kuchyni. To slouží k ověření stability podniku a zajištění, že kuchař může být plně zaměřen na svou specializaci a že podnik má finanční základ pro kontinuální vyplácení stejné nebo vyšší mzdy než je běžné pro Japonce.

Pobytová kvalifikace pro terénní personál: „Specifické dovednosti“ v Japonsku

Pobytová kvalifikace „Specifické dovednosti“ byla zavedena v dubnu 2019 (Reiwa 1) jako poměrně nový systém, který umožňuje přijímat cizince s určitou odborností a dovednostmi v konkrétních průmyslových odvětvích, kde je obtížné zajistit domácí pracovní síly. Gastronomický sektor (v systému označovaný jako „venkovní stravovací služby“) je jedním z cílových odvětví tohoto systému kvůli vážnému nedostatku pracovních sil a „Specifické dovednosti“ se staly nejcentrálnější a nejpraktičtější volbou pro zajištění provozního personálu pracujícího přímo v obchodech.

Rozsah práce a stupně pobytové kvalifikace

Největším rysem „Specifických dovedností“ je jejich široký rozsah práce. V oblasti venkovního stravování jsou povoleny všechny činnosti související s „přípravou jídla, obsluhou a správou obchodu“, což zahrnuje pomocné práce v kuchyni, obsluhu v sále, práci u pokladny, úklid, správu zásob a objednávkové operace. To umožnilo zaměstnávat cizince v základních provozních činnostech, což bylo dříve s pracovním vízem nemožné.

Tato pobytová kvalifikace je rozdělena do dvou úrovní podle úrovně dovedností.

„Specifické dovednosti 1. stupně“ představují základní vstupní kvalifikaci do systému. Pro jejich získání je nutné složit „zkoušku specifických dovedností 1. stupně v oblasti venkovního stravování“ a test jazykových dovedností potřebných pro práci („Základní test japonského jazyka od nadace pro mezinárodní výměnu“ nebo „Test japonského jazyka N4 a vyšší“). Doba pobytu je omezena na celkem maximálně 5 let a v zásadě není povoleno přivést rodinu do Japonska (doprovod rodiny).

„Specifické dovednosti 2. stupně“ jsou vyšší kvalifikací, na kterou mohou přejít ti, kteří dokončili 1. stupeň a prokázali vyšší úroveň dovedností. V oblasti venkovního stravování se vyžaduje více než dvouletá pracovní zkušenost (zkušenost s vedením a dohledem nad více zaměstnanci) a úspěšné složení pokročilejší „zkoušky specifických dovedností 2. stupně v oblasti venkovního stravování“ a „Testu japonského jazyka N3 a vyšší“. Získáním 2. stupně se odstraní horní limit pro obnovu doby pobytu, což umožňuje v podstatě dlouhodobé zaměstnání. Navíc je povoleno doprovázet rodinné příslušníky, jako jsou manželé a děti, což umožňuje plánovat kariéru s možností trvalého usazení v Japonsku.

Právní povinnosti pro podniky

Podniky, které přijímají cizince s „Specifickými dovednostmi“ (specifické dovednostní organizace), jsou zatíženy několika závažnými povinnostmi stanovenými zákonem, které nejsou vyžadovány u jiných pobytových kvalifikací. Tyto povinnosti mají za cíl správné provádění systému a ochranu zahraničních pracovníků, a podniky musí vybudovat systém pro dodržování těchto povinností.

1. Přímé zaměstnání: Cizinci s „Specifickými dovednostmi“ musí být přímo zaměstnáni přijímajícím podnikem a nemohou být přijímáni jako agenturní pracovníci.
2. Vytvoření a provádění podpůrného plánu: Podniky mají povinnost poskytovat podporu cizincům s 1. stupněm v oblasti profesního, každodenního a společenského života. Obsah této podpory je zákonem stanoven ve 10 bodech, včetně poskytování informací před příjezdem, dopravy na letiště, podpory při zajištění bydlení, orientace v životě, poskytování příležitostí ke studiu japonského jazyka, reakce na konzultace a stížnosti atd. Tyto podpůrné činnosti mohou být prováděny vlastními silami podniku, ale mnoho podniků je svěřuje „registrovaným podpůrným organizacím“, které jsou registrovány u generálního ředitele Úřadu pro správu vstupu a pobytu cizinců. Za tuto delegaci se účtují dodatečné náklady.
3. Členství v konzultačním výboru: Všechny podniky, které přijímají cizince s „Specifickými dovednostmi“ v oblasti venkovního stravování, jsou povinny se připojit k „Konzultačnímu výboru pro specifické dovednosti v potravinářském průmyslu“, který zřizuje Ministerstvo zemědělství, lesnictví a rybolovu. Tento přístupový proces je nutné provést před podáním první žádosti o pobytovou kvalifikaci pro cizince s „Specifickými dovednostmi“.
4. Omezení pracoviště: Zaměstnávání v obchodech provozujících podnikání v oblasti pohostinství, které je regulováno japonským „Zákonem o regulaci pohostinských služeb a dalších podniků a o zajištění správného provozu těchto služeb“ (například kabarety, host clubs atd.), je zakázáno.

Tyto povinnosti by se neměly chápat pouze jako administrativní postupy, ale jako druh sociální smlouvy mezi vládou a podniky. Podniky mají získat pracovní sílu výměnou za podporu adaptace zahraničních pracovníků na japonskou společnost. Plné pochopení tohoto aspektu a začlenění podpůrného systému a souvisejících nákladů do podnikatelského plánu je klíčem k hladkému využití systému.

Porovnání typů víz: Které si vybrat podle japonského práva?

Různé typy pobytových oprávnění, které jsme dosud vysvětlovali, mají každé své specifické účely a požadavky. Aby vaše společnost mohla vybrat nejvhodnější typ pobytového oprávnění pro své náborové potřeby, je nezbytné tyto charakteristiky porovnat a učinit strategické rozhodnutí. Například, pokud hledáte vysoce kvalifikovaného pracovníka pro řízení marketingové strategie ve vaší centrále, nebo potřebujete získat personál pro vaření a obsluhu v nově otevřené pobočce, bude vhodný typ víza zásadně odlišný. Následující tabulka porovnává hlavní charakteristiky pracovních pobytových oprávnění, která se využívají v gastronomii. Využijte tuto tabulku k celkovému hodnocení výhod a nevýhod jednotlivých oprávnění a povinností, které jsou kladeny na stranu zaměstnavatele.

Jak je z tohoto porovnání zřejmé, pokud chcete najmout pracovníka s odbornými a manažerskými dovednostmi, který má vzdělání nebo pracovní zkušenosti v příslušném oboru, stává se vízum pro “Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby” možnou volbou. Na druhou stranu, pokud potřebujete získat kuchaře s vysokou úrovní dovedností v konkrétní zahraniční kuchyni, je “Řemeslné dovednosti” jedinou možností. A pokud chcete široce zaměstnávat personál pro nezbytné provozní práce v kuchyni, obsluze a správě restaurace, stává se “Specifické dovednosti” nejrealističtějším a nejefektivnějším řešením. Při využívání “Specifických dovedností” je však nutné plně pochopit jedinečné právní povinnosti, které jsou na zaměstnavatele kladeny, jako je realizace podpůrného plánu a členství v poradním výboru, a připravit pro to odpovídající infrastrukturu a finanční prostředky.

Konkrétní postupy pro zaměstnávání cizinců podle japonského práva

Po rozhodnutí o náboru zahraničního talentu je nutné, aby daná osoba mohla legálně začít pracovat v Japonsku, projít oficiálními postupy stanovenými v Zákoně o imigrační kontrole a azylu (Immigration Control and Refugee Recognition Act). Proces těchto postupů se značně liší v závislosti na tom, zda je dotyčný cizinec rezidentem v zahraničí, nebo již pobývá v Japonsku s jiným typem víza.

Při zaměstnávání cizinců žijících v zahraničí: Žádost o vydání „Certifikátu způsobilosti k pobytu“ podle japonského práva

Když chcete zaměstnat cizince žijícího v zahraničí a přivést jej do Japonska, musíte podat žádost o vydání „Certifikátu způsobilosti k pobytu (Certificate of Eligibility: COE)“. Tento proces je definován v článku 7 odstavec 2 japonského zákona o imigraci. COE je dokument, kterým ministr spravedlnosti předem posuzuje a potvrzuje, že činnost, kterou cizinec v Japonsku hodlá vykonávat, splňuje požadavky pro udělení pobytového statusu. Díky tomuto certifikátu může být vydání víza na zastupitelských úřadech v zahraničí a kontrola při příjezdu do Japonska provedena rychleji.

Obecný postup je následující:

1. Uzavřete pracovní smlouvu mezi společností a cizincem.
2. Japonská společnost působí jako zástupce a podává žádost o vydání „Certifikátu způsobilosti k pobytu“ na regionálním úřadě pro imigraci a pobyt, který má pravomoc nad místem, kde společnost sídlí.
3. V případě schválení po kontrole je COE vydán. Standardní doba pro posouzení je od jednoho do tří měsíců.
4. Společnost zašle originál COE (nebo elektronickou verzi COE) cizinci, který se nachází v zahraničí.
5. Cizinec poté podá žádost o vízum (visa) na japonském velvyslanectví nebo konzulátu ve své zemi s přiloženým COE.
6. Po vydání víza cizinec vstoupí do Japonska. Platnost COE je tři měsíce od vydání a během této doby je nutné do Japonska přicestovat.

Dokumenty potřebné pro žádost se liší podle typu pobytového statusu, který se snažíte získat (například „Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby“, „Zručnosti“, „Specifické zručnosti“ atd.), ale obecně jsou požadovány následující dokumenty:

• Formulář žádosti o vydání Certifikátu způsobilosti k pobytu
• Fotografie žadatele
• Odpovědní obálka
• Osvedčení o registraci společnosti a nejnovější finanční dokumenty
• Dokumenty prokazující vzdělání a pracovní historii žadatele (například diplom, potvrzení o zaměstnání atd.)
• Kopie pracovní smlouvy

Je velmi důležité ověřit nejnovější formuláře žádostí a podrobnosti o potřebných dokumentech na oficiálních webových stránkách Imigračního úřadu Japonska.

Reference: Imigrační úřad Japonska: „Žádost o vydání Certifikátu způsobilosti k pobytu“

Při zaměstnávání cizinců žijících v Japonsku: Žádost o “Změnu pobytového statusu”

Pokud zaměstnáváte cizince, kteří již v Japonsku pobývají s nějakým pobytovým statusem, jako je například status “student” nebo jiný pracovní vízum, a zamýšlíte je zaměstnat v činnosti, která není povolena jejich současným pobytovým statusem, je nutné podat žádost o “Změnu pobytového statusu”. Tento proces je založen na článku 20 japonského Zákona o imigrační kontrole a uznání uprchlíků. Příkladem může být přijetí absolventa japonské univerzity jako kandidáta na pozici supervizora obchodu s kvalifikací “Technické dovednosti, humanitní znalosti a mezinárodní služby”.

Obecný postup je následující:

1. Uzavřete pracovní smlouvu mezi společností a cizincem.
2. Cizinec podává žádost osobně jako žadatel na regionálním úřadě pro imigrační kontrolu a správu pobytu, který má na starosti jeho bydliště. Zásadně není povoleno, aby žádost podal někdo jiný, ale je možné, aby proces zastupoval “zprostředkovatel žádosti”, jako je advokát nebo správní právník, který byl náležitě schválen a oznámen, nebo zaměstnanec přijímající organizace.
3. Po schválení žádosti obdrží cizinec novou pobytovou kartu s uvedeným novým pobytovým statusem. Standardní doba pro posouzení je od dvou týdnů do jednoho měsíce.

Nejdůležitější je podat žádost vždy před vypršením platnosti současného pobytového statusu. V případě, že dojde k vypršení během posuzování žádosti, je možné legálně zůstat v zemi až dva měsíce od data vypršení, pokud je žádost stále v procesu.

Potřebné dokumenty se liší v závislosti na původním a novém pobytovém statusu, ale základem jsou obvykle žádost, právní dokumenty společnosti, důkazy o vzdělání a pracovní historii žadatele a pracovní smlouva, podobně jako při žádosti o COE (Certificate of Eligibility).

Reference: Imigrační úřad Japonska: “Žádost o změnu pobytového statusu”

Právní aspekty, na které by si firmy měly dát zvláštní pozor

Pro úspěšné zaměstnávání cizinců je nezbytné nejen zajistit získání příslušného povolení k pobytu, ale také dodržovat související právní předpisy a vytvořit systém pro řízení potenciálních rizik.

Zaprvé je třeba znovu zdůraznit riziko spojené s trestným činem podpory nelegální práce. Tento zákon se vztahuje na situace, kdy zaměstnavatel nechá cizince pracovat nad rámec povoleného rozsahu činností nebo zaměstná cizince, který nelegálně překročil dobu svého povoleného pobytu. Výmluva neznalosti neobstojí a jak společnost, tak i jednotlivci mohou být potrestáni trestními sankcemi, proto je nezbytné pečlivě ověřit pobytovou kartu při náboru a důkladně spravovat dobu pobytu po zaměstnání.

Zadruhé je to povinnost připojit se k sociálnímu a pracovnímu pojištění. I cizí státní příslušníci musí, pokud splňují požadavky na pracovní dobu a počet dní, vstoupit do zdravotního pojištění, důchodového pojištění, pojištění v nezaměstnanosti a pojištění proti pracovním úrazům stejně jako japonský zaměstnanci. Pokud tyto postupy zanedbáte, můžete být vystaveni dodatečným poplatkům a sankcím za porušení zákona.

Zatřetí je to strategické využití “důvodů pro zaměstnání”. Tento dokument není při žádosti o povolení k pobytu právně povinný, ale hraje velmi důležitou roli při posuzování imigračními úřady. Důvody pro zaměstnání vysvětlují konkrétně a logicky, proč je nutné zaměstnat určitého cizince namísto Japonce a jak jsou jeho odborné znalosti a dovednosti nezbytné pro určité obchodní operace společnosti. Zvláště u povolení k pobytu, které přísně zkoumá souvislost mezi obsahem práce a odborností osoby, jako je “technologie, humanitní znalosti a mezinárodní operace”, může přesvědčivý důvod pro zaměstnání rozhodnout o úspěchu nebo neúspěchu posouzení. Při vytváření tohoto dokumentu je třeba pečlivě dbát na to, aby nedocházelo k žádným rozporům mezi ním a ostatními předkládanými dokumenty, jako jsou životopisy nebo pracovní smlouvy.

Závěr

V japonském potravinářském a pohostinském průmyslu jsou zahraniční pracovníci nyní nezbytnou součástí růstu a udržitelnosti podnikání. Nicméně jejich zaměstnávání je založeno na složitých a přísných pravidlech stanovených v “Japonském zákoně o imigraci a uznání uprchlíků”. Jak jsme podrobně rozebrali v tomto článku, hlavní pracovní víza jako “Technologie, humanitní vědy a mezinárodní služby”, “Dovednosti” a “Specifické dovednosti” se liší v obrazu cílového personálu, povoleném rozsahu práce a povinnostech, které jsou kladeny na společnosti. Pro manažery společností je nezbytné mít hluboké porozumění těmto právním rozdílům a strategicky vybírat typy víz, které nejlépe odpovídají obchodní strategii a náborovým potřebám jejich společnosti. Aby se předešlo riziku zpoždění procedur, zamítnutí nebo dokonce nelegálního zaměstnávání, což jsou vážné porušení compliance, je nezbytné mít přesné znalosti založené na nejnovějších zákonech a opatrný přístup k praktickému řešení.

Právnická kancelář Monolith je právní firma s hlubokými znalostmi v oblastech IT, internetu a podnikání. Dlouhodobě poskytujeme právní podporu týkající se zaměstnávání cizinců mnoha klientům v Japonsku. V naší kanceláři působí několik advokátů a zaměstnanců s právními kvalifikacemi ze zahraničí, kteří mluví anglicky a mají bohaté zkušenosti s řešením složitých právních výzev v mezinárodním obchodním prostředí. Od žádostí o víza po sestavování pracovních smluv a budování compliance systémů, jsme schopni silně podpořit vaši strategii zaměstnávání cizinců z právního hlediska. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se tématu tohoto článku, neváhejte se na nás obrátit.