Právní aspekty zakládání společností v Japonsku: Pravomoci zakladatelů, převzetí majetku a vysvětlení fiktivních vkladů

Založení společnosti je prvním krokem k zahájení nového podnikání. Klíčovou roli v této důležité fázi hraje “zakladatel”. Avšak pravomoci zakladatele nejsou neomezené. Japonské korporační právo (Japanese Corporate Law) stanovuje určité hranice pravomocí zakladatele, aby chránilo budoucí společnost, její akcionáře a obchodní partnery. Zvláště v procesu formování finančního základu společnosti jsou stanoveny přísné pravidla. Proces založení společnosti není jen sérií administrativních kroků, ale jedná se o vytváření právního základu, který ovlivňuje budoucí zdraví podnikání. Aby se předešlo právním rizikům, která mohou vzniknout během tohoto procesu, je nezbytné přesně porozumět regulacím stanoveným v japonském korporačním právu.

Jednou z těchto regulací je “převzetí majetku”. Jedná se o smlouvu, ve které zakladatel slibuje získat určitý majetek pro společnost po jejím založení. Vzhledem k riziku poškození majetku společnosti vyžaduje japonské korporační právo přísné postupy, jako je zápis do stanov a kontrola inspektorem jmenovaným soudem. Pokud tyto postupy nejsou dodrženy, může mít smlouva vážné právní důsledky, včetně neplatnosti.

Dalším důležitým tématem je “fiktivní vklad kapitálu”. Jedná se o čin, který vytváří zdání, že kapitál byl skutečně vložen, a tím falšuje finanční základ společnosti. Podle japonské judikatury může být takový nezákonný čin považován za platný, pokud existuje formální přesun peněz, ale zúčastnění zakladatelé a ředitelé jsou povinni společnosti zaplatit peníze znovu a mohou být také předmětem trestního stíhání.

Tento článek se zaměřuje na tři klíčová témata v japonském korporačním právu při založení společnosti: “rozsah pravomocí zakladatele”, “právní požadavky na převzetí majetku” a “právní důsledky fiktivního vkladu kapitálu”. Tyto regulace jsou nezbytné pro zajištění principu dostatečného kapitálu, který je základem pro zdravý provoz společnosti.

Pravomoci a rozsah působnosti zakladatelů podle japonského práva

V procesu zakládání společnosti hrají zakladatelé klíčovou roli. Podle článku 25 odstavec 1 Japonského zákoníku o společnostech (Companies Act) jsou zakladatelé definováni jako osoby, které vytvářejí stanovy společnosti, což jsou její základní pravidla, a podepisují je nebo na ně otiskují pečeť. Zakladatelé mají pravomoc jednat jménem ještě právně neexistující “společnosti ve vzniku” a provádět nezbytné kroky k jejímu založení.

Mezi tyto pravomoci patří vytvoření stanov, rozhodnutí o druzích akcií, které mají být vydány při založení, přijetí akcií za účelem stát se akcionářem, jmenování dočasných ředitelů a dozorčích orgánů a určení finanční instituce pro uložení vkladů na akcie. Všechny tyto činnosti jsou nezbytné pro právní vznik společnosti a zahájení jejího podnikání.

Avšak pravomoci zakladatelů jsou omezeny pouze na účel “založení společnosti”. Jakékoli jednání, které přesahuje tento rámec, se zásadně nepřičítá společnosti po jejím založení. Například zahájení podnikatelské činnosti, kterou by měla provádět společnost po svém vzniku, před samotným založením společnosti, se obvykle považuje za jednání mimo pravomoci zakladatele. Konkrétně by to mohlo zahrnovat velké nákupy zboží, dlouhodobé nájemní smlouvy na nemovitosti pro podnikání nebo půjčky velkých částek peněz.

Posouzení, zda jednání zakladatele spadá do rozsahu jeho pravomocí, se provádí na základě toho, zda je objektivně považováno za nezbytné pro přípravu k zahájení podnikání. V tomto ohledu poskytl důležité vodítko rozsudek Nejvyššího soudu Japonska ze dne 18. září 1973 (1973). Tento rozsudek stanovil, že pokud je jednání společnosti ve vzniku objektivně považováno za nezbytné pro přípravu k zahájení podnikání a spadá do tohoto účelu, pak se jeho účinky přičítají společnosti po jejím založení. Naopak, práva a povinnosti vzniklé z transakcí, které přesahují tento rámec, se zásadně přičítají osobě zakladatele, který jednání provedl, a společnost po jejím založení není těmito jednáními vázána. Zakladatelé by tedy měli vždy pečlivě sledovat, aby jejich jednání zůstalo v rámci účelu založení společnosti.

Přísné požadavky na převzetí majetku podle japonského práva

Pro zajištění finanční základny společnosti stanovuje japonský zákon o společnostech zvláštní regulace pro případy, kdy je do společnosti vkládán majetek jiný než peněžní, nebo kdy je majetek společnosti tvořen prostřednictvím konkrétních transakcí. Jednou z těchto regulací je “převzetí majetku”.

Převzetí majetku je definováno v článku 28 odstavec 2 japonského zákona o společnostech a znamená smlouvu, ve které zakladatelé společnosti předpokládají převzetí konkrétního majetku od určité třetí strany jako podmínku pro založení společnosti. Příkladem může být předem dohodnutý nákup nemovitostí nebo strojního zařízení, které bude po založení společnosti použito pro podnikání, od určité osoby.

Ačkoliv je převzetí majetku podobné vkladu v naturáliích (kdy je místo peněžního vkladu do společnosti vložen samotný majetek), právně se liší. Převzetí majetku předpokládá dvoustupňový proces, kdy společnost nejprve přijme peněžní vklad od akcionářů a poté s těmito penězi zakoupí konkrétní majetek.

Důvodem, proč japonský zákon o společnostech klade na převzetí majetku přísné regulace, je ochrana principu kapitálové dostatečnosti společnosti. Pokud by byla uzavřena smlouva o nákupu majetku za nespravedlivě vysokou cenu, došlo by tím k reálnému snížení majetku společnosti, což by mohlo poškodit ostatní akcionáře nebo věřitele společnosti. Aby se předešlo takovým situacím, musí převzetí majetku splňovat následující přísné zákonné požadavky, aby bylo právně uznáno jako “zvláštní zřizovací úkon”.

Za prvé, musí být v stanovách společnosti uveden předmět převzetí majetku, jeho cena a jméno nebo název převodce (článek 28 odstavec 2 japonského zákona o společnostech). Smlouva o převzetí majetku, která neobsahuje tyto údaje ve stanovách, je považována za neúčinnou.

Za druhé, obvykle musí být cena majetku uvedená ve stanovách podrobena kontrole inspektora jmenovaného soudem, aby se ověřila její přiměřenost (článek 33 odstavec 1 japonského zákona o společnostech). Inspektor objektivně hodnotí hodnotu majetku a své zjištění hlásí soudu.

Avšak ne vždy je nutná kontrola inspektora. Článek 33 odstavec 10 japonského zákona o společnostech stanovuje následující výjimky:

• Pokud celková cena majetku uvedeného ve stanovách nepřesahuje 5 milionů jenů.
• Pokud je převzatý majetek cenným papírem s tržní cenou a cena uvedená ve stanovách nepřesahuje tuto tržní cenu.
• Pokud byla přiměřenost ceny uvedené ve stanovách ověřena odborníkem, jako je advokát, certifikovaný účetní nebo daňový poradce (včetně posouzení ceny).

Smlouvy o převzetí majetku, které nesplňují alespoň jednu z těchto přísných požadavků, jsou právně neplatné. Tato neplatnost je absolutní a nemůže být později potvrzena ani na valné hromadě akcionářů. Například rozhodnutí Tokijského okresního soudu ze dne 27. února 1991 (1991) jasně uznává neplatnost převzetí majetku, které není uvedeno ve stanovách. Proto je při založení společnosti a plánování zajištění konkrétního majetku nesmírně důležité pečlivě dodržovat tyto zákonné požadavky.

Rizika a právní důsledky fiktivního splacení kapitálu podle japonského práva

Základní kapitál společnosti představuje základ jejího podnikání. Proto japonský zákon o společnostech (Companies Act) ukládá zakladatelům a předplatitelům akcií povinnost zaplatit peněžní protihodnotu za převzaté akcie. Nicméně, existují nekalé praktiky, které se snaží tuto povinnost obejít, a mezi ně patří tzv. fiktivní splacení kapitálu.

Fiktivní splacení kapitálu je obecný termín pro jednání, které na první pohled vypadá, že bylo splaceno, ale ve skutečnosti nezajišťuje majetek společnosti. Typickým příkladem je “dočasné uložení”, kdy zakladatel spolčí s bankou nebo jinou institucí, která zpracovává platby, půjčí si peníze na splacení a po dokončení registrace společnosti tyto peníze okamžitě vrátí. V důsledku toho je na účet společnosti sice dočasně připsána částka odpovídající základnímu kapitálu, ale protože je ihned vybrána, majetek společnosti není skutečně vytvořen.

Problém takového jednání spočívá v tom, že finanční základ společnosti není podložen skutečnými hodnotami, což vážně poškozuje princip posílení kapitálu, který je základem důvěryhodnosti společnosti.

Zajímavé je, že japonský právní systém reguluje právní účinky fiktivního splacení kapitálu z dvou hledisek. Zaprvé, co se týče samotné platby, je považována za platnou. Od rozhodnutí Nejvyššího soudu z 6. prosince 1963 (1963) je v japonské judikatuře konzistentně uznáváno, že pokud došlo k reálnému přesunu peněz, je platba považována za účinnou, i když šlo o půjčené peníze, které měly být okamžitě vráceny. Tento přístup je založen na ochraně bezpečnosti transakcí a je zachován v současném japonském zákoně o společnostech v článku 64 odstavec 1.

Avšak to, že je platba považována za platnou, neznamená, že zakladatelé jsou zbaveni odpovědnosti. Naopak, jsou jim uloženy přísné povinnosti. Japonský zákon o společnostech v článku 64 odstavec 1 stanoví, že zakladatelé a řídící orgány při založení společnosti, kteří se podíleli na fiktivním splacení kapitálu, jsou solidárně povinni zaplatit společnosti skutečnou částku odpovídající splacenému kapitálu. Toto ustanovení má za cíl nahradit majetek společnosti ztracený fiktivním splacením a zajistit skutečné zajištění kapitálu.

Kromě toho, fiktivní splacení kapitálu není jen předmětem občanskoprávní odpovědnosti, ale také trestního stíhání. Vydání falešného potvrzení o uložení splacené částky bankou může být v Japonsku považováno za trestný čin podle článku 157 odstavec 1 trestního zákoníku, který se týká falšování oficiálních dokumentů. Navíc, japonský zákon o společnostech v článku 965 stanoví přísné tresty za jednání, jako je dočasné uložení s úmyslem fiktivního splacení kapitálu, a to až pět let vězení nebo pokutu do výše 5 milionů jenů, případně obojí. Fiktivní splacení kapitálu je tedy považováno za vážné porušení základů společnosti a je přísně regulováno jak z občanskoprávního, tak trestněprávního hlediska.

Porovnání převzetí majetku a vkladu v naturáliích podle japonského práva

Převzetí majetku a vklad v naturáliích mají společné to, že se oba týkají majetkové základny společnosti a mohou ohrozit dostatečné kapitálové vybavení, a proto jsou v rámci japonského zákona o společnostech předmětem přísné regulace (zvláštní zřizovací úkony). Oba vyžadují záznam ve stanovách a obvykle také kontrolu ze strany inspektora. Nicméně se liší svou právní povahou a účelem.

Vklad v naturáliích znamená, že zakladatelé nebo jiné osoby místo peněz vkládají do společnosti majetek jako nemovitosti, cenné papíry nebo práva duševního vlastnictví. Cílem je umožnit osobám s majetkem jiným než peněžním účastnit se na řízení společnosti tímto majetkem jako kapitálem. Jako protihodnota jsou jim přiděleny akcie odpovídající hodnotě vloženého majetku.

Na druhé straně, převzetí majetku je smlouva, která předpokládá platbu v penězích a použití shromážděných finančních prostředků k nákupu určitého majetku od určité osoby. Účelem je zajistit specifický majetek potřebný pro podnikání společnosti po jejím založení. Platba není prováděna formou akcií, ale peněžními prostředky z vkladů.

Tento rozdíl v právní povaze jasně odlišuje oba přístupy. Vklad v naturáliích je smlouvou mezi vkladatelem a založenou společností, zatímco převzetí majetku je smlouvou mezi zakladatelem a převádějící osobou (třetí stranou). Následující tabulka shrnuje hlavní rozdíly mezi oběma.

Shrnutí

V tomto článku jsme se zabývali důležitými aspekty založení společnosti podle japonského obchodního práva, konkrétně rozsahem pravomocí zakladatelů, požadavky na přijetí majetku a problémy s fiktivními vklady na základě právních předpisů a soudní praxe. Tyto regulace tvoří základ ochrany majetkového základu společnosti a zájmů akcionářů a věřitelů. Přísné postupy pro přijetí majetku a civilní i trestní sankce za fiktivní vklady ukazují, jak velký důraz klade japonské obchodní právo na zásadu dostatečného kapitálu. Přesné porozumění a dodržování těchto pravidel je prvním krokem k zdravému a udržitelnému podnikání. Založení společnosti není jen formální procedura, ale klíčový proces pro upevnění právního základu.

Právní kancelář Monolith má bohaté zkušenosti s komplexními právními otázkami spojenými se založením společnosti. Poskytli jsme poradenství týkající se pravomocí zakladatelů, podporu při tvorbě stanov zahrnujících přijetí majetku a vklady v naturáliích, a vybudování systému dodržování pravidel týkajících se kapitálových vkladů, vše přizpůsobené individuálním situacím našich klientů. V naší kanceláři působí odborníci, kteří mají nejen kvalifikaci japonských právníků, ale i právní kvalifikaci v zahraničí a jsou anglicky mluvící, což nám umožňuje hladce podporovat podnikání klientů z mezinárodní perspektivy. Pokud máte jakékoli obavy nebo otázky týkající se témat popsaných v tomto článku, neváhejte se na nás obrátit a poradit se s naší kanceláří.