Co je pojistná smlouva odpovědnosti členů vedení a podobných osob? Vysvětlení postupů po novelizaci japonského zákona o společnostech a rozdílů oproti náhradě škody společností

V roce Reiwa 1 (2019) došlo k novelizaci Japonského zákona o společnostech, která zavedla nová ustanovení týkající se „pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob“. I když se může jednat o název, na který nejsme zvyklí, jednoduše řečeno se jedná o systém, který umožňuje, aby nároky na náhradu škody způsobené členy vedení akciové společnosti během výkonu jejich povinností byly hrazeny z pojištění.

Avšak, co se týče procedur, jsou tyto komplikované a mnoho lidí nemá podrobné porozumění jejich obsahu. Navíc existuje podobný systém nazývaný společnostní náhrada, který rovněž slouží k pokrytí finančních závazků členů vedení, a někteří lidé možná nerozumí rozdílům mezi oběma systémy.

Novela zákona stanovila také postupy, které je nutné provést, takže je důležité prohloubit porozumění pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob.

Tento článek vysvětluje základní principy pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob a rozdíly oproti systému společnostní náhrady.

Co je pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných pozic?

Význam pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob

“Pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob” označuje typ pojištění, které poskytuje pojistné plnění v případě, že členové vedení společnosti čelí nároku na náhradu škody v souvislosti s výkonem svých povinností.

Toto je obsah stanovený v článku 430 odstavec 3 Japonského zákona o společnostech (令和元年 (2019)) po jeho novelizaci.

(Pojištění uzavřené pro členy vedení a podobné osoby)

Článek 430 odstavec 3. Akciová společnost musí rozhodnout o obsahu pojištění uzavřeného s pojišťovnou, které pokrývá škody vzniklé členům vedení a podobným osobám v důsledku odpovědnosti nebo nároků souvisejících s výkonem jejich povinností, a to na základě usnesení valné hromady (nebo představenstva v případě společností s představenstvem). Toto pojištění, které činí z členů vedení a podobných osob pojistníky (s výjimkou případů stanovených v nařízení ministerstva spravedlnosti, kde není ohrožena náležitá výkonnost jejich povinností uzavřením takového pojištění, jak je uvedeno v odstavci 3), se nazývá “pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob”.

Zákon o společnostech | e-Gov právní vyhledávání[ja]

Toto ustanovení se primárně vztahuje na pojištění odpovědnosti členů vedení společnosti (D&O pojištění).

Pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob je uznáváno pro následující významy:

1. Zajištění kvalifikovaných talentů pro pozice členů vedení a podobných osob ve společnosti.
2. Poskytnutí vhodných pobídek členům vedení a podobným osobám, aby se při výkonu svých povinností nemuseli nadměrně obávat odpovědnosti za náhradu škody a aby to nevedlo k zdrženlivosti ve výkonu jejich povinností.

Vzhledem k těmto výhodám se pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných osob široce rozšířilo v praxi, zejména mezi veřejně obchodovanými společnostmi.

Pozadí regulace smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení podle novely Zákona o obchodních korporacích

Ustanovení týkající se smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení byla stanovena s cílem zajistit vhodnost obsahu smluv prostřednictvím zavedení příslušných postupů.

To je založeno na skutečnosti, že smlouvy o pojištění odpovědnosti členů vedení mohou mít následující problémy:

• Obsah pojištění D&O může ohrozit náležitost výkonu povinností členů vedení.
• U smluv, které zahrnují členy představenstva nebo výkonné ředitele jako pojištěné, může dojít ke konfliktu zájmů mezi akciovou společností a jejími členy vedení, což by mohlo odpovídat situaci konfliktu zájmů podle článku 356 odstavec 1 bod 3 Japonského zákona o obchodních korporacích.

Vzhledem k těmto okolnostem byla zdůrazněna potřeba zřetelně definovat postupy, které musí společnost při uzavírání smluv o pojištění D&O a podobných provést. Nová pravidla týkající se smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení byla zavedena novelou Zákona o obchodních korporacích z roku Reiwa 1 (2019) a lze je považovat za pravidla určená k zajištění správného využívání pojištění.

Cílové pojištění

U smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných existují pojištění, která jsou relevantní, a také taková, která nejsou relevantní. To je klasifikováno na základě článku 430 odst. 3 bod 1 Japanese Companies Act (Zákona o společnostech).

Pojištění, které spadá do kategorie smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení, zahrnuje D&O pojištění a pojištění, která jsou mu podobná. Můžeme říci, že se jedná o smlouvy, které odpovídají definici stanovené v článku 430 odst. 3 bod 1 Japanese Companies Act.

Na druhé straně pojištění, která nespadají do kategorie smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení, jsou definována v závorce uvedené v článku 430 odst. 3 bod 1 Japanese Companies Act. Pojištění stanovená v nařízení ministerstva spravedlnosti jsou uvedena v článku 115 odst. 2 prováděcího nařízení k Japanese Companies Act, a například následující typy pojištění nespadají do kategorie smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení:

• Pojištění, jehož hlavním účelem je kompenzace škody společnosti (například: PL pojištění, CGL pojištění)
• Pojištění, které nesouvisí s porušením povinností členů vedení v rámci jejich povolání (například: pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou motorovými vozidly, pojištění pro zahraniční cesty)

Je důležité si uvědomit, že ne všechna pojištění, která mají členy vedení jako pojištěné, automaticky spadají do kategorie smluv o pojištění odpovědnosti členů vedení.

Postup při rozhodování o obsahu pojistné smlouvy pro odpovědnost členů vedení a podobných pozic

Podle článku 430 odst. 3 bod 1 japonského zákona o společnostech byl stanoven postup pro rozhodování o novém obsahu pojistné smlouvy pro odpovědnost členů vedení a podobných pozic.

Článek 430 odst. 3 bod 1 japonského zákona o společnostech stanoví, že akciová společnost musí získat usnesení valné hromady (v případě společností s představenstvem usnesení představenstva) k určení obsahu pojistné smlouvy pro odpovědnost členů vedení a podobných pozic. Jedná se o disciplínu analogickou k pravidlům pro transakce s konfliktem zájmů podle článku 356.

(Omezení soutěže a transakcí s konfliktem zájmů)

Článek 356: Člen představenstva musí v případě následujících transakcí na valné hromadě odhalit podstatné skutečnosti týkající se dané transakce a získat její schválení.

(Výpustka)

Bod 3: Když akciová společnost zaručuje dluh člena představenstva nebo se chystá provést jinou transakci, při které dochází ke konfliktu zájmů mezi společností a daným členem představenstva, který není členem představenstva.

Zákon o společnostech | e-Gov zákonná vyhledávání[ja]

Pojistná smlouva pro odpovědnost členů vedení a podobných pozic může mít v závislosti na jejím obsahu vysoký stupeň konfliktu zájmů. Navíc obsah této smlouvy může ovlivnit správnost výkonu povinností členů vedení a podobných pozic, a proto byla zavedena tato disciplína.

Při rozhodování nebo změně obsahu pojistné smlouvy pro odpovědnost členů vedení a podobných pozic je nutné mít usnesení valné hromady nebo představenstva. Tuto skutečnost je důležité mít na paměti.

V případě uzavření pojistné smlouvy, kde jsou pojištěnci členové představenstva nebo výkonní ředitelé, se ustanovení o transakcích s konfliktem zájmů podle článku 356 japonského zákona o společnostech neuplatňují. (Článek 430 odst. 3 bod 2)

Důvodem je, že nová disciplína analogická k transakcím s konfliktem zájmů byla zavedena v článku 430 odst. 3 bod 1 japonského zákona o společnostech, aby se předešlo duplicitě pravidel.

Informace o zveřejnění informací týkajících se pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných pozic

V důsledku změn v Japonském zákoně o společnostech (Kaisha-hō) byly zavedeny dvě nové povinnosti zveřejňování informací týkajících se pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných pozic.

• Zveřejnění informací v zprávě o podnikání veřejných společností
• Zveřejnění informací v dokumentech pro valnou hromadu týkajících se návrhů na jmenování členů vedení

Pojďme se na každou z nich podívat podrobněji.

Zveřejnění informací v zprávě o podnikání veřejných společností

U akciových společností a podobných subjektů, které jsou veřejnými společnostmi ke konci obchodního roku, je nutné v zprávě o podnikání stanovit následující informace týkající se pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných pozic (článek 121-2 prováděcího nařízení k Japonskému zákonu o společnostech):

1. Rozsah pojištěných osob (není nutné uvádět jména)
2. Stručný přehled obsahu pojištění

Co se týče druhého bodu, stručného přehledu obsahu pojištění, konkrétně zahrnuje následující podbody:

• Skutečný podíl pojistného nákladu nesený pojištěnými osobami
• Stručný přehled pojistných událostí, které jsou předmětem náhrady
• V případě, že byla přijata opatření k zajištění, že správné vykonávání povinností členů vedení a podobných pozic nebude pojištěním narušeno, je třeba uvést jejich obsah

Pokud je vaše společnost veřejnou společností, ujistěte se, že ve vašem zveřejnění informací nechybí žádné položky.

Zveřejnění informací v dokumentech pro valnou hromadu týkajících se návrhů na jmenování členů vedení

Při valné hromadě týkající se návrhů na jmenování členů vedení je nutné zveřejnit informace, pokud je s kandidáty uzavřena nebo se plánuje uzavřít pojištění odpovědnosti.

Jako informace zveřejněné v dokumentech pro valnou hromadu týkajících se návrhů na jmenování členů vedení byste měli uvést stručný přehled obsahu pojištění odpovědnosti členů vedení a podobných pozic.

Rozdíly mezi pojištěním odpovědnosti členů vedení a náhradou společnosti

V rámci novely Japonského zákona o společnostech (článek 430, odstavec 2) byla zavedena nová pravidla týkající se náhrad společnosti.

Pojištění odpovědnosti členů vedení a náhrada společnosti mají následující společné rysy a mohou být považovány za podobné systémy:

• Jsou systémy, které mají za cíl pokrýt ekonomické zatížení členů vedení.
• Jsou systémy, ve kterých mezi společností a členy vedení strukturálně vzniká konflikt zájmů.

Na první pohled se může zdát, že mezi oběma systémy není mnoho rozdílů, ale existují mezi nimi určité odlišnosti. Pojďme si tyto rozdíly ujasnit, abychom je mohli správně využívat.

Strany smlouvy

Strany smlouvy se liší mezi pojištěním odpovědnosti členů vedení a náhradou společnosti.

U pojištění odpovědnosti členů vedení jsou stranami smlouvy akciová společnost a pojišťovna. Pojišťovně platí pojistné akciová společnost.

Na druhé straně, u náhrady společnosti jsou stranami smlouvy akciová společnost a její členové vedení.

Je důležité si ujasnit, kdo jsou smluvní partneři z pohledu společnosti.

Subjekt náhrady

Subjekt, který poskytuje náhradu za náklady nebo škody, se liší mezi oběma systémy.

U pojištění odpovědnosti členů vedení je subjektem náhrady pojišťovna. Společnost platí pojišťovně pojistné a v případě, že člen vedení vzniknou ekonomické zátěže, pojišťovna mu vyplatí pojistné plnění.

Na druhé straně, u náhrady společnosti je subjektem náhrady samotná společnost. Společnost kompenzuje členům vedení vzniklé škody, což představuje přímější strukturu konfliktu zájmů mezi členy vedení a společností.

Předmět náhrady

Obsah, který může být předmětem náhrady, se také liší mezi oběma systémy.

U pojištění odpovědnosti členů vedení je předmětem náhrady to, co je stanoveno v pojistné smlouvě.

Na druhé straně, u náhrady společnosti je předmětem náhrady to, co je stanoveno v článku 430, odstavec 2 Japonského zákona o společnostech.

Je důležité si předem ověřit pravidla každého systému.

Rozsah náhrady

Rozsah náhrady, kterou je možné poskytnout, se také liší mezi oběma systémy.

U pojištění odpovědnosti členů vedení nemusí být vždy možné pokrýt celou výši škody nebo nákladů. Důvodem jsou pojistné výluky, pojistné franšízy, maximální výše pojistného plnění a další omezení stanovená pojistným právem nebo smlouvou.

Na druhé straně, u náhrady společnosti je teoreticky možné pokrýt celou výši škody nebo nákladů, pokud to není v rozporu s článkem 430, odstavec 2 Japonského zákona o společnostech.

Před uzavřením smlouvy je důležité si ujasnit rozsah náhrady, kterou je možné poskytnout.

Předplacení nákladů

Možnost předplacení nákladů se liší v závislosti na systému. U pojištění odpovědnosti členů vedení obvykle není možné náklady předplatit. Na druhé straně, u náhrady společnosti je předplacení nákladů možné.

Pojištění odpovědnosti členů vedení a náhrada škody společností – které využít?

Pojištění odpovědnosti členů vedení a náhrada škody společností by se měly využívat po pečlivém zvážení příslušných situací.

Oba systémy jsou základně určeny pro stejný účel a zmíněné rozdíly existují, aby se vzájemně doplňovaly.

Například i když máte uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti členů vedení, můžete využít náhradu škody společností pro pokrytí ztrát, které pojištění nekryje.

Dále, pokud společnost zvýší limit výplat z D&O pojištění, bude muset zaplatit vyšší pojistné. Využitím náhrady škody společností však můžete tyto náklady na pojistné eliminovat a zároveň se postarat o pokrytí ztrát.

Takto pojištění odpovědnosti členů vedení a náhrada škody společností nejsou alternativy, mezi kterými byste museli vybírat. Zvažte prosím zavedení každého z nich podle konkrétní situace a využijte jejich přednosti.

Shrnutí: Kontrola a porozumění ustanovením o pojištění odpovědnosti členů vedení je nezbytná

Reforma japonského zákona o společnostech z prvního roku éry Reiwa (2019) zavedla nová ustanovení týkající se pojištění odpovědnosti členů vedení, což vedlo k zřetelnějšímu vymezení postupů souvisejících s tímto pojištěním. To umožnilo lepší zajištění správného výkonu povinností členů vedení.

Stejně tak byl nově upraven systém náhrad společnosti, který se od pojištění odpovědnosti členů vedení liší v několika bodech, ale je třeba zvážit jeho použití v závislosti na konkrétní situaci.

Je důležité si uspořádat pravidla stanovená v zákoně o společnostech a zvážit uzavření smluv, které využívají výhody jednotlivých systémů.

Při uzavírání pojišťovací smlouvy je nevyhnutelné porozumět složitým pravidlům a ověřit postupy. Pro pečlivé a jisté uzavření smlouvy doporučujeme získat radu od odborníků.

Představení služeb naší kanceláře

Právní kancelář Monolith je firma specializující se na IT, zejména na internet a právo, a nabízí vysokou úroveň odbornosti v obou těchto oblastech. Naše kancelář poskytuje služby vytváření a revize smluv pro širokou škálu klientů, od společností kótovaných na Tokijské burze až po startupové firmy. Pro více informací o vytváření a revizi smluv a dalších službách si prosím přečtěte následující článek.

Oblasti práce Právní kanceláře Monolith: Vytváření a revize smluv a další[ja]