Nárůst pozornosti věnované rodinné správě podnikatelů: Vysvětlení efektivity pro podnikání podle jednotlivých typů

Často se stává, že jsme svědky rodinných sporů v proslulých rodinně vedených společnostech. Pokud jste sledovali takové zprávy, možná jste již slyšeli termín “rodinná správa”. “Rodina” znamená “familie” a “správa” znamená “governance”. Doslovný překlad by tedy byl “správa rodiny”, ale co to vlastně znamená?

Znalost rodinné správy je nezbytná pro podnikatele, kteří tvoří majetek. Nicméně, existují i ti, kteří nerozumí, co tento systém znamená a jaký má význam.

V tomto článku proto vysvětlíme základy rodinné správy a objasníme, proč je pro podnikatele důležité ji budovat. Podrobně rozebereme, jaké výhody může rodinná správa přinést při vedení společnosti, takže vám tento článek může posloužit jako cenný zdroj informací.

Co je nezbytná rodinná správa pro manažery

Protože rodinná správa nemá v právních předpisech žádnou definici ani ustanovení, mnozí z vás ji mohou považovat za obtížně pochopitelnou. Zde vám představíme přehled, který vám pomůže pochopit význam rodinné správy.

Přehled rodinné správy

Rodinná správa odkazuje na řídící strukturu uvnitř rodiny nebo příbuzenstva. Je často používána zejména v kontextu rodinných podniků, kde se příbuzní podílejí na řízení.

Důležitou funkcí rodinné správy je koordinace rozdílů v názorech a zájmech uvnitř rodiny.

Jinými slovy, využití rodinné správy není omezeno pouze na obchodní kontext. Má význam v širším smyslu pro správu společenství jako rodiny, její návrh a provoz. Rodinná správa je založena nejen na stanovení potřebných obchodních pravidel, ale také na podpoře celkového štěstí rodiny.

Však v tomto článku vysvětlíme rodinnou správu v ‘manažerském kontextu’.

Vztah k podnikové správě

Podniková správa je systém, který zajišťuje řídící a dohledovou strukturu pro zdravé podnikání. Stala se nezbytným systémem pro podniky, aby splnily svou sociální odpovědnost a je považována za důležitou v podnikovém řízení.

V rodinných podnicích je nutné dosáhnout rovnováhy mezi běžně potřebnou podnikovou správou a rodinnou správou. I když mluvíme o rovnováze, nejedná se o jednoduchou paralelní vztah, ale o dvojí strukturu, kde na základě rodinného podniku existuje podniková správa.

To je způsobeno tím, že v rodinných podnicích má kvalita rodinného řídícího systému přímý dopad na výkonnost podniku. V rodinných podnicích je proto požadována pevná konstrukce jak rodinné správy, tak podnikové správy.

Tři důvody, proč by měli podnikatelé budovat rodinnou správu

Pro podnikatele existují značné výhody ve vytváření rodinné správy.

Zde vysvětlíme důvody, proč by podnikatelé měli budovat rodinnou správu.

Existují specifická rizika rodinného podnikání

V rodinných podnicích, kde se na řízení podílejí členové rodiny nebo příbuzní, dochází k problémům, které se v běžných společnostech nevyskytují. Rodinné spory nebo problémy s dědictvím, které často vedou k podnikatelským konfliktům, mají přímý dopad na podnikání. Abychom se těmto rizikům vyhnuli, je nezbytné mít dobře fungující rodinnou správu.

Typická rizika, kterým čelí rodiny provozující rodinné podniky, zahrnují:

• Management s menšinovým podílem
• Odliv rodinného majetku
• Rozvod a dělení majetku
• Odchod nástupce
• Požadavek na náhradu povinného dílu
• Porušení soukromí

Rodinné podniky mají sílu v těsných vztazích mezi členy rodiny, ale na druhou stranu mohou rodinné spory přerůst do rizik v oblasti podnikání.

V rámci rodinné správy je důležité mít předem stanovená pravidla pro řízení těchto rizik.

Ochrana a obrana majetku

Navrhování rodinné správy za účelem vyhýbání se specifickým rizikům rodinného podnikání vede také k ochraně a obraně majetku rodiny. Budování rodinné správy má smysl v ochraně současného majetku a v rozvoji tohoto majetku pro příští generace rodiny.

Zajištění rodinné správy pro vyhýbání se rizikům, která mohou poškodit podnikatelský a rodinný majetek, je klíčové pro udržení kontinuity podnikání.

Existuje mnoho zúčastněných stran

Jedním z důvodů, proč by měli podnikatelé budovat rodinnou správu, je specifická složitost rodinného podnikání.

Ve standardních podnicích, kde se rodina nepodílí, jsou na podnikovém řízení zúčastněny pouze ‘vlastníci’ a ‘manažeři’. V systému akciových společností mohou být tyto dvě oblasti zcela oddělené.

V rodinných podnicích však vzniká specifická oblast ‘rodiny’.

S nárůstem počtu zúčastněných stran se koordinace zájmů v řízení stává mnohem složitější. Rodinná správa má velký význam v uspořádání těchto složitých aspektů podnikového řízení.

Pozice, které by měly být zváženy ve family business

Ve family business dochází k výskytu složitějších zájmových vztahů než v běžném podnikání. V tomto článku vysvětlíme, jaké typy stakeholderů by měly být zváženy v rámci rodinného podnikání.

O modelu tří kruhů

Ve firemním rodinném podnikání existují tři pozice zapojené do řízení, které odpovídají „vlastníkům“, „manažerům“ a „rodině“, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Tento diagram, kde se tři oblasti překrývají, je známý jako „model tří kruhů“ a reprezentuje klíčové aspekty, které je třeba zvážit v rodinném podnikání.

Když má rodina silný vliv na podnikání, překrývající se oblasti se stávají většími. V takovém případě je nutné ještě pečlivěji koordinovat stále složitější zájmy.

Navíc s rozvojem podnikání a postupem času se velikost těchto tří oblastí mění. Jak se podnik rozvíjí a počet zainteresovaných stran roste, je nezbytné přizpůsobovat pochopení klíčových aspektů aktuálním podmínkám.

Akcioví majitelé

V oblasti vlastnictví rodinných podniků se můžeme setkat se čtyřmi typy akcionářů:

• Akcionáři, kteří nejsou příbuzní, členové vedení ani zaměstnanci (1)
• Příbuzní, kteří vlastní akcie, ale nejsou členy vedení ani zaměstnanci (4)
• Ne-příbuzní členové vedení nebo zaměstnanci, kteří vlastní akcie (6)
• Příbuzní, kteří jsou zároveň členy vedení nebo zaměstnanci a vlastní akcie (7)

Osoby patřící do kategorie 1 podle modelu tří kruhů jsou ty, které vlastní akcie, ale nejsou součástí rodiny a neúčastní se řízení podniku. Mají hlasovací práva na valné hromadě akcionářů a proto je nutné při řízení společnosti brát v úvahu jejich zájmy stejně jako u běžné akciové společnosti.

Osoby patřící do kategorie 7 modelu tří kruhů jsou ty, které spojují všechny tři charakteristiky: jsou akcionáři, příbuzní a zároveň členy vedení nebo zaměstnanci. Typickým příkladem je “majitel-ředitel” společnosti.

Akcionáři mají různá práva v závislosti na počtu hlasovacích práv a množství držených akcií. Při budování správního systému je nezbytné zvážit situaci práv akcionářů ve společnosti a provést úpravy poměru hlasovacích práv nebo navrhnout speciální typy akcií a akcionářské smlouvy.

Manažeři

V oblasti řízení rodinných podniků existují následující čtyři typy manažerů:

• Manažeři nebo zaměstnanci, kteří nejsou příbuzní a nemají akcie (3)
• Příbuzní, kteří jsou manažery nebo zaměstnanci, ale nemají akcie (5)
• Manažeři nebo zaměstnanci, kteří nejsou příbuzní, ale mají akcie (6)
• Příbuzní, kteří jsou manažery nebo zaměstnanci a mají akcie (7)

Do oblasti 3 modelu tří kruhů patří takzvaní běžní manažeři a zaměstnanci. Podnikové řízení je podporováno právě těmito pracovníky na manažerských pozicích.

Je důležité, aby tito obecní manažeři a zaměstnanci porozuměli specifickým rizikům a hodnotám rodinného podnikání.

Kromě toho, v případě příbuzných v oblasti 5 se objevují otázky týkající se způsobu zapojení do podnikání a zaměstnání. Pokud se do vedení podniku dostane někdo, kdo nesdílí rodinné hodnoty, může dojít k situacím, jako je manažerské řádění nebo soukromé využívání firemních aktiv. To může vést k rozepřím s ostatními členy rodiny nebo manažery a zaměstnanci, a proto je nutné mít opatření, která umožní izolovat i rodinné příslušníky od rodinného podniku, pokud je to potřeba.

Dále je třeba věnovat pozornost situacím, kdy při zaměstnávání členů rodiny přestanou platit rodinné etiky kvůli účinnosti zákonů, jako je Japonský zákon o pracovních standardech (労基法). Aby se předešlo tomu, že rodinné problémy přerostou v pracovněprávní spory, je nezbytné předem stanovit pravidla.

Rodina a příbuzní

V oblasti rodinného podnikání můžeme identifikovat následující čtyři vzorce týkající se členů rodiny:

• Příbuzní, kteří nemají akcie a nejsou ani členy vedení ani zaměstnanci (2)
• Příbuzní, kteří mají akcie, ale nejsou členy vedení ani zaměstnanci (4)
• Příbuzní, kteří nemají akcie, ale jsou členy vedení nebo zaměstnanci (5)
• Příbuzní, kteří mají akcie a jsou členy vedení nebo zaměstnanci (7)

Do kategorie 2 modelu tří kruhů patří příbuzní, kteří nevlastní akcie a zároveň nejsou členy vedení ani zaměstnanci. Mohlo by se zdát, že vzhledem k neúčasti na podnikání nebo vlastnictví nemají žádné zájmy, které by bylo třeba řešit. Nicméně i tito příbuzní by měli být zahrnuti do rodinného řízení a správy.

I když přímo nejsou zapojeni do řízení podniku, rodina může být pro podnikatele zdrojem psychické a ekonomické podpory. Názory a hodnoty rodiny mohou mít na podnikání alespoň nějaký vliv.

Kromě toho, i když se nepodílejí na řízení, v rodině mohou vzniknout specifické právní problémy:

• Dělení majetku
• Adopce
• Dědictví
• Problémy s povinným dílem

Takové problémy se neřeší pouze v rámci rodinné sféry, ale mají významný dopad na vlastnictví a podnikání. Pro podnikatele je důležité zahrnout do rodinného řízení a správy i příbuzné, kteří se nepodílejí na řízení podniku, a vytvořit tak správnou strukturu řízení.

Klíčové body zájmových skupin upravené rodinnou správou

Jak ukazuje model tří kruhů, rodinné podniky zahrnují mnoho různých postojů a v každé pozici se klíčové body pro koordinaci zájmových skupin liší. V tomto článku vysvětlíme klíčové body zájmových skupin, které je možné upravit pomocí vytvoření efektivní rodinné správy.

V oblasti rodinných vztahů

V oblasti rodinného řízení se zabýváme koordinací zájmů v rámci rodinných vztahů, včetně záležitostí, které se zdají být nepřímo spojené s podnikáním. Ujistit se, že rodinné vztahy jsou šťastné a naplněné, je prospěšné pro všechny aktivity, ať už soukromé nebo veřejné. Přizpůsobení v této oblasti je klíčové a musí brát v úvahu specifické okolnosti každé rodiny.

Mezi hlavní body, které je třeba koordinovat, patří:

• Způsob práce a využívání peněz
• Hodnoty týkající se domácích prací, výchovy dětí a vzdělávacích názorů
• Rozdělení majetku při rozvodu
• Metody správy a řízení soukromého majetku
• Způsoby předání a dědění soukromého majetku

Je třeba pečlivě zvážit, zda by měli příbuzní být zapojeni do oblasti podnikání, a pokud ano, je nutné se věnovat řízení rizik spojených s jejich zapojením.

Dále je důležité spravovat a řídit soukromý majetek, který není spojen s podnikáním, tak, aby nedošlo k jeho rozptýlení, snížení hodnoty nebo poškození, a zároveň zajistit jeho předání další generaci. Při tom je nutné brát v úvahu právní aspekty, jako jsou dědické daně nebo závěti, a přijmout opatření s přihlédnutím k rizikům.

Oblasti související s vlastnictvím

V oblasti vlastnictví a řízení společnosti je také nutné provádět různá úpravy.

Když dojde ke změně vedení, mění se i vztahy mezi zainteresovanými stranami, ale v tomto kontextu je třeba řešit udržení a předání firemní filozofie, organizační změny a výchovu nástupců.

Pro udržení společnosti v souladu s ideálem je důležité mít stanovený plán podnikového nástupnictví s ohledem na následující rizika:

• Riziko kontinuity podnikání
• Riziko sporů mezi dědici
• Riziko daňového zatížení

Při stanovování základních principů je nutné zvážit širokou škálu otázek.

Z hlediska vlastnictví je také důležité zvážit použití akcionářských smluv a preferenčních akcií či stanov. Aby se předešlo rozptýlení akcií s každým dalším převodem společnosti, je klíčové mít pevně stanovená pravidla pro zacházení s akciemi.

Dále je třeba pochopit, že takovéto preventivní opatření v rámci rodinného řízení nejenže chrání proti rizikům, ale také pomáhá ochránit nehmotný majetek, jako jsou kontakty a reputace, které rodina budovala.

Obchodní a právní aspekty

V oblasti pracovních vztahů je také nezbytné věnovat zvláštní pozornost specifikům rodinného podnikání. Při zaměstnávání příbuzných je důležité nastavit formu zapojení a pracovní podmínky připravené na možné problémy s pracovními vztahy. Vzhledem k ochraně, kterou poskytuje pracovní právo, není možné pracovní smlouvu jednoduše ukončit, proto je důležité zvážit, co se stane, pokud se vztahy v rodině naruší.

Dále je důležité získat porozumění od běžných zaměstnanců, kteří nejsou členy rodiny, když pracují v rodinném podniku.

Pokud dojde k situaci, kdy jsou rodinné hodnoty a problémy vnucovány ostatním, může to vést k odchodu schopných zaměstnanců. Komunikace a sdílení firemní filozofie, vize, myšlenek a kořenů zakladatelské rodiny může mít velký význam.

Shrnutí: Problémy s rodinnou správou? Obraťte se na právníka

Rodinná správa hraje klíčovou roli v prevenci specifických rizik rodinných podniků a v ochraně a předávání akumulovaného majetku. Rodinné podniky se od běžného podnikání liší tím, že mají více zainteresovaných stran a složitější vyrovnávání zájmů. Uspořádání složitých vzájemných vztahů a předběžné zohlednění specifických rodinných problémů je nezbytné, aby mohl podnikatel podnikat s klidem na duši.

Avšak vytvoření systému rodinné správy vyžaduje zvážení mnoha různých aspektů. Je potřeba nejen systém přizpůsobený aktuální situaci společnosti, ale také schopnost adaptace systému na měnící se podmínky. Proto doporučujeme při budování rodinné správy získat právní a objektivní poradenství od advokáta.

Pro konkrétní návrh, vytvoření a metody správy rodinné správy se prosím podívejte zde.

Související článek: Co by měl manažer navrhnout v rámci rodinné správy? Podrobné vysvětlení metod budování a správy[ja]

Představení opatření naší kanceláře

Právní kancelář Monolith se specializuje na IT, zejména na internetové právo a právní služby. Při prosazování rodinného řízení je někdy nutné vytvořit smlouvy. Naše kancelář poskytuje tvorbu a revizi smluv pro širokou škálu klientů, od společností kótovaných na hlavním trhu Tokijské burzy až po startupové firmy. Pokud máte problémy se smlouvami, prosím, odkazujte se na následující článek.

Specializace právní kanceláře Monolith: Tvorba a revize smluv atd.[ja]