Převod a dědění podílů ve společnosti s ručením omezeným podle japonského obchodního zákoníku: Vysvětlení postupů a právních požadavků

Jednou z forem společnosti v Japonsku je společnost s ručením omezeným (合同会社), která je využívána v mnoha podnikatelských oblastech díky své flexibilní organizační struktuře a vysoké míře svobody v řízení. Avšak základem je koncept “osobní důvěry”, který se liší od akciových společností, jež kladou důraz na spojení kapitálu. Na rozdíl od akciových společností je společnost s ručením omezeným založena na osobních vztazích a důvěře mezi členy. Tento zásadní ideologický rozdíl se přímo odráží v pravidlech pro převod a dědictví “podílů”, které odpovídají vlastnickým právům ve společnosti. Převod podílů ve společnosti s ručením omezeným není možný tak volně jako obchodování s akciemi akciové společnosti. Japonský obchodní zákoník (会社法) stanovuje přísné zásady, které dávají přednost stabilitě stávajícího složení členů společnosti. Proto je při převodu podílů ve společnosti s ručením omezeným nebo při plánování budoucího podnikového nástupnictví nezbytné přesně porozumět těmto právním postupům, požadavkům pro vznik právních účinků a podmínkám pro uplatnění práv vůči třetím stranám. Tento článek podrobně vysvětluje právní systém týkající se převodu a dědictví podílů členů společnosti s ručením omezeným podle japonského obchodního zákoníku, se zaměřením na konkrétní postupy a právní účinky z odborného hlediska.

Základní principy převodu podílů ve společnosti s ručením omezeným podle japonského práva

Převod podílů ve společnosti s ručením omezeným se v Japonsku liší od převodu akcií akciové společnosti a je zásadně přísně omezen. Toto omezení vychází z představy, že společnost s ručením omezeným je “osobní společností”, kde osobní důvěra mezi členy tvoří základ podnikání.

Základní pravidlo: Souhlas všech společníků

Základní pravidlo pro převod podílů, které stanovuje japonský zákon o společnostech, je velmi jasné. Článek 585 odstavec 1 japonského zákona o společnostech stanoví, že “společník nemůže převést celý nebo část svého podílu na jinou osobu bez souhlasu všech ostatních společníků” . Jedná se o velmi striktní požadavek “jednomyslnosti”, kdy převod podílu není možný, pokud se proti němu postaví i jen jeden společník . Toto ustanovení není libovolným omezením, ale právní materializací podstaty společnosti s ručením omezeným. Zákon předpokládá, že individualita každého společníka je pro všechny ostatní společníky nesmírně důležitá a proto každému z nich dává právo odmítnout přijetí nového partnera, tedy právo veta. Tím je chráněn základ společnosti, kterým je důvěra a osobní soudržnost. Vysoká laťka jednomyslnosti naznačuje, že zákon klade větší důraz na udržení soudržnosti stávajících společníků než na svobodné získávání investic jednotlivých společníků.

Výjimka: Společníci s omezenou odpovědností, kteří nevykonávají výkonné funkce

K tomuto striktnímu pravidlu existuje důležitá výjimka. Článek 585 odstavec 2 japonského zákona o společnostech stanoví, že “společník s omezenou odpovědností, který nevykonává výkonné funkce, může převést celý nebo část svého podílu na jinou osobu, pokud má souhlas všech společníků vykonávajících výkonné funkce” . Toto ustanovení uvolňuje požadavky pro převod podílů společníků, kteří se přímo nepodílejí na řízení společnosti, tedy mají postavení spíše investorů. V takovém případě není potřeba souhlas ostatních společníků s omezenou odpovědností, kteří nevykonávají výkonné funkce, a převod je možný pouze se souhlasem všech výkonných společníků. Tato výjimka ukazuje, že zákon uznává rozdíly v rolích uvnitř společnosti s ručením omezeným. Převod podílů společníků, kteří nevykonávají výkonné funkce, je považován za méně významný pro běžný chod společnosti, a proto je povolen jednodušší postup. Toto ustanovení otevírá cestu k využití společnosti s ručením omezeným jako flexibilnějšího nástroje pro investice. Investoři mohou být ve stanovách jasně definováni jako “společníci s omezenou odpovědností, kteří nevykonávají výkonné funkce”, což umožňuje navrhnout jednodušší výstupní strategie.

Jiná ustanovení ve stanovách

Japonský zákon o společnostech respektuje autonomii stran a to platí i pro pravidla převodu podílů. Článek 585 odstavec 4 japonského zákona o společnostech stanoví, že “ustanovení o souhlasu, o nichž byla řeč, nebrání stanovení jiných pravidel ve stanovách” . To znamená, že společnost s ručením omezeným může ve stanovách stanovit vlastní pravidla pro převod podílů, která se liší od zákonných principů. Například ve stanovách může být ustanovení, že “pro převod podílu je potřebný souhlas zástupce společnosti” nebo “převod musí schválit většina společníků vykonávajících výkonné funkce” . Tato možnost změny stanov je velmi důležitá pro návrh správy společnosti s ručením omezeným. Striktnost pravidla jednomyslnosti není nepřekonatelnou překážkou, ale pouze výchozím nastavením (defaultem). Proto je tvorba nebo změna stanov nejen formálním procesem, ale velmi strategickou činností, která definuje flexibilitu společnosti, možnosti budoucích fúzí a akvizic nebo převzetí podniku a také hodnotu podílů jednotlivých společníků.

Konkrétní postup převodu podílu

Při převodu podílu ve společnosti s ručením omezeným musí zúčastněné strany přesně dodržet řadu právních kroků. Tyto kroky jsou vzájemně propojené a pokud chybí i jen jeden, převod podílu není úplně platný.

Nejprve uzavřou převodce (člen společnosti, který převádí podíl) a převodník (osoba, která podíl získává) mezi sebou smlouvu o převodu podílu. Tato smlouva slouží jako důkaz dohody mezi stranami, ale sama o sobě nevyvolává účinky vůči společnosti.

Dále je jako nejdůležitější krok nutné splnit požadavky na souhlas stanovené v japonském obchodním zákoníku nebo ve stanovách společnosti. Zásadně je vyžadován souhlas všech ostatních členů společnosti, který je obvykle zaznamenán písemně, například ve formě “souhlasu”.

Poté následuje změna stanov. Podle japonského obchodního zákoníku je nutné uvést jména a adresy členů společnosti ve stanovách (článek 576 odstavec 1). Pokud se převodník stává novým členem, je obvyklé, že po získání souhlasu všech členů společnosti (článek 585 atd.) dojde ke změně stanov, čímž se jeho postavení člena stává zřejmým i navenek. Zvláště důležité je, že pokud někdo, kdo není členem, převezme podíl a stane se novým členem, získává tento převodník postavení člena až v okamžiku změny stanov. Samotná změna stanov také vyžaduje podle japonského obchodního zákoníku článku 637 zásadně souhlas všech členů společnosti. V praxi je obvyklé, že schválení převodu podílu a změny stanov probíhá současně jedním rozhodnutím.

Nakonec se zvažuje podání žádosti o změnu obchodního rejstříku. Nicméně změna rejstříku není nutná u všech převodů podílů. Je vyžadována pouze v případech, kdy převod podílu způsobí změny v registračních záznamech, jako jsou “členové s výkonnou funkcí” nebo “zástupci společnosti”. Například, pokud člen společnosti, který nevykonává výkonnou funkci, převede svůj podíl na třetí stranu mimo společnost a tato třetí strana se také stane členem bez výkonné funkce, nebo pokud se mezi stávajícími členy mění pouze podíl na společnosti, není potřeba podávat žádost o změnu v rejstříku, protože nedochází ke změnám v registračních záznamech.

Podmínky účinnosti a oponování převodu podílu podle japonského práva

Pro právní upevnění účinnosti převodu podílu a možnost uplatňovat toto právo vůči společnosti nebo třetím stranám je nezbytné porozumět “podmínkám účinnosti” a “podmínkám oponování”. V případě akciové společnosti jsou podmínky oponování zahrnuty do jediného jasného kritéria, kterým je zápis do akcionářského rejstříku, zatímco u společnosti s ručením omezeným je vyžadováno mnohostranné pochopení podmínek v závislosti na konkrétní situaci.

Nejprve, ve vztahu mezi společností a ostatními společníky, účinnost převodu nastává v okamžiku uzavření převodní smlouvy a splnění potřebných souhlasných podmínek. Nicméně, plný status společníka s veškerými právy je založen až v okamžiku změny stanov . Proto ve vztahu uvnitř společnosti slouží změněné stanovy jako rozhodující důkaz o postavení společníka.

Dále, ve vztahu k vnějším třetím stranám, tedy “podmínkám oponování třetí straně”, se odlišují požadavky v závislosti na tom, co chceme tvrdit. Porozumění této dvojí struktuře je nesmírně důležité.

Za prvé, pokud chceme třetí straně uplatnit právo zastupovat společnost nebo vykonávat obchodní pravomoci. Například, finanční instituce nebo obchodní partneři se budou při uzavírání smluv obracet na obchodní rejstřík (registraci) pro potvrzení, kdo má pravomoc uzavírat smlouvy. Proto je pro uplatnění změny postavení výkonného společníka nebo zástupce společnosti vůči třetím stranám nutná změna registrace. I kdyby stanovy omezovaly pravomoci zástupce společnosti, nemůže se tato omezení uplatnit vůči třetím stranám, které o nich nevědí v dobré víře. To je stanoveno v článku 599 odstavec 5 japonského obchodního zákoníku (Japanese Commercial Code).

Za druhé, pokud chceme uplatnit postavení společníka samotného vůči třetím stranám. Představme si situaci, kdy věřitel nového společníka chce exekuovat podíl, který je majetkem tohoto společníka. V tomto případě, protože obchodní rejstřík neobsahuje záznamy o společnících, kteří nevykonávají obchodní pravomoci, registrace nemůže sloužit jako důkaz postavení společníka. V této situaci se jako podmínka pro uplatnění postavení společníka stává řádně změněné stanovy.

Takto podmínky oponování převodu podílu ve společnosti s ručením omezeným nelze jednoduše odpovědět výběrem mezi “registrací” a “stanovami”. Registrace slouží jako podmínka pro uplatnění “pravomocí”, zatímco stanovy jako podmínka pro uplatnění “postavení společníka”. Toto rozlišení je zásadní pro správu právních rizik.

Představení soudního rozhodnutí: Rozhodnutí o převodu podílu podle japonského práva

Existuje důležité soudní rozhodnutí, které ilustruje přístup soudů k požadavkům na souhlas s převodem podílu. Rozsudek Nejvyššího soudu Japonska ze dne 27. března 1997 (Heisei 9) (1997), uveřejněný ve sbírce rozhodnutí, svazek 51, číslo 3, strana 1628, se týká případu staré formy společnosti s ručením omezeným, která má právní charakteristiky podobné současné společnosti s ručením omezeným, a jeho závěry jsou stále plné náznaků i dnes.

V tomto případě převedl společník společnosti s ručením omezeným svůj podíl na třetí osobu, která nebyla společníkem. Tento převod neprošel formálním schválením valnou hromadou společníků, jak vyžaduje zákon. Nicméně bylo prokázáno, že všichni ostatní společníci kromě převodce skutečně souhlasili s tímto převodem.

Nejvyšší soud rozhodl, že pokud existuje skutečný souhlas všech společníků, je převod podílu platný i bez formálního schválení. Tento účinek je uznán nejen mezi stranami převodu, ale také ve vztahu k třetím osobám. Toto rozhodnutí jasně ukazuje, že japonské soudy v takových případech upřednostňují “substancionalismus”, kde je důležitější skutečná vůle všech zúčastněných než dodržování formálních procedur. Účelem požadavku na souhlas je chránit zájmy ostatních společníků. Pokud tito chránění společníci sami poskytnou svůj souhlas, nemělo by být možné zpochybňovat platnost převodu na základě formálních nedostatků v postupu. Tento přístup poskytuje právní stabilitu transakcím založeným na skutečném úmyslu všech zúčastněných, ale stále platí, že dodržování oficiálních procedur je nejbezpečnější praxí.

Přechod podílu: Dědictví a fúze podle japonského práva

Úmrtí společníka nebo zánik právnické osoby v důsledku fúze představuje závažný problém přechodu podílu. V tomto ohledu se pravidla pro společnosti s ručením omezeným (Godo Kaisha) v Japonsku značně liší od pravidel pro akciové společnosti (Kabushiki Kaisha).

Zásada: Odchod z důvodu úmrtí

Zásady dědictví stanovené japonským zákonem o společnostech mohou být pro mnohé manažery překvapivé. Podle článku 607 odst. 1 bodu 3 japonského zákona o společnostech se při úmrtí společníka tento společník považuje za “odstoupivšího” z firmy. To znamená, že postavení společníka (podíl) se v zásadě automaticky nepřevádí na dědice. Dědicové nezískávají postavení společníků, ale mají právo požadovat od společnosti vyplacení peněžní částky odpovídající hodnotě podílu zesnulého společníka.

Výjimka: Ustanovení o přechodu podílu ve stanovách

Pro tuto zásadu existuje velmi důležitá výjimka, která umožňuje přechod podnikání. Článek 608 odst. 1 japonského zákona o společnostech stanoví, že společnost s ručením omezeným může ve svých stanovách určit, že “v případě úmrtí společníka nebo zániku společnosti v důsledku fúze mohou dědicové nebo jiní obecní nástupci převzít podíl daného společníka”. Pouze zařazením tohoto ustanovení do stanov mohou dědicové převzít podíl a stát se novými společníky. Stanovy mohou být flexibilní a mohou stanovit automatický přechod podílu na dědice nebo podmíněný přechod podílu, který vyžaduje souhlas všech ostatních společníků.

Pravidla dědictví fungují na principu “opt-in”, což znamená, že se neuplatní, pokud se nevykonají aktivní kroky. Pokud se nic nepodnikne, bude platit zásada odstoupení. To může být zvláště pro společnosti s ručením omezeným s jediným společníkem fatální riziko. Pokud jediný společník zemře bez ustanovení o přechodu podílu ve stanovách, společnost se ocitne bez jakéhokoli společníka, což odpovídá důvodu rozpuštění “nedostatek společníků” podle článku 641 odst. 4 japonského zákona o společnostech, a společnost bude muset být rozpuštěna. Proto je pro rodinné firmy nebo společnosti provozované úzkým kruhem osob zahrnutí ustanovení o přechodu podílu podle článku 608 japonského zákona o společnostech do stanov jedním z nejdůležitějších úkolů pro zajištění kontinuity podnikání.

Shrnutí

Jak bylo vysvětleno v tomto článku, převod a dědění podílů v japonské společnosti s ručením omezeným (合同会社, gōdō kaisha) je regulováno pravidly, která jsou hluboce zakořeněna v osobní důvěře mezi členy společnosti. Převod podílů obvykle vyžaduje souhlas všech společníků a tento proces je nezbytně spojen se změnou stanov. Proti třetím stranám je nutné rozlišovat mezi obchodním rejstříkem a stanovami v závislosti na povaze uplatňovaného práva, což je složitější než systém akciových společností. Navíc, pokud nejsou v stanovách jasně stanoveny předpisy pro dědění podniku, nebude možné dědění realizovat. Flexibilita, kterou společnost s ručením omezeným nabízí, je zároveň zdrojem její složitosti. Aby bylo možné zajistit stabilitu společnosti a plynulý průběh budoucích transakcí a převodu podniku, je nejen doporučeno, ale přímo nezbytné, aby již ve fázi návrhu stanov bylo provedeno právní plánování odborníky.

Právnická kancelář Monolith má bohaté zkušenosti s poskytováním poradenství v oblasti japonského korporátního práva, zejména co se týče převodu a dědění podílů v společnostech s ručením omezeným, a to široké škále klientů jak z Japonska, tak ze zahraničí. V naší kanceláři působí několik právníků s kvalifikací z cizích zemí, kteří hovoří anglicky a jsou schopni efektivně navigovat i v komplexních právních systémech. Nabízíme komplexní podporu od tvorby a změn stanov, přes strukturování transakcí fúzí a akvizic, až po vytvoření spolehlivých plánů pro převod podniku. Na každém kroku vám poskytneme podporu v souladu s japonským právem a ochráníme vaše zájmy.