Σημεία για τη δημιουργία της βασικής σύμβασης αποστολής εργαζομένων: Εύληπτη εξήγηση από δικηγόρο

Οι εταιρείες πληροφορικής συχνά αντιμετωπίζουν ευκαιρίες για ανάθεση εργασίας σε εξωτερικούς συνεργάτες. Παρόλο που τα πρότυπα των βασικών συμβάσεων ανάθεσης εργασίας είναι σχετικά τυποποιημένα, πολλές από τις ρήτρες βασίζονται στον Ιαπωνικό Νόμο για την Ανάθεση Εργασίας. Επομένως, για τη δημιουργία μιας βασικής σύμβασης ανάθεσης εργασίας, απαιτείται θεμελιώδης γνώση του Ιαπωνικού Νόμου για την Ανάθεση Εργασίας.

Στο πλαίσιο αυτό, θα αναλύσουμε τυπικές ρήτρες που περιλαμβάνονται στις βασικές συμβάσεις ανάθεσης εργασίας και θα παρέχουμε επεξηγήσεις σχετικά με τον συναφή Ιαπωνικό Νόμο για την Ανάθεση Εργασίας.

Τι είναι η Σύμβαση Απόσπασης Εργαζομένων

Η απόσπαση εργαζομένων αναφέρεται στο σύστημα όπου οι εργαζόμενοι συνάπτουν συμβάσεις εργασίας με την εταιρεία απόσπασης (αποστολέας) και στη συνέχεια αποσπώνται σε μια διαφορετική εταιρεία (αποδέκτης), όπου πραγματικά λαμβάνουν οδηγίες και εργάζονται. Η διάκριση μεταξύ απόσπασης, δανεισμού, υπο-εντολής, εργολαβίας, παραποιημένης εργολαβίας και προμήθειας εργαζομένων εξηγείται αναλυτικά στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/difference-contract-dispatch-loan-labor-supply[ja]

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της απόσπασης εργαζομένων είναι ότι η εταιρεία με την οποία έχουν συνάψει συμβάσεις εργασίας διαφέρει από την εταιρεία όπου πραγματικά λαμβάνουν οδηγίες και εργάζονται. Επίσης, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει συμβατική σχέση μεταξύ των αποσπασμένων εργαζομένων και των εταιρειών που τους αποδέχονται.

Παλαιότερα, υπήρχαν δύο τύποι απόσπασης εργαζομένων: η “Ειδική Επιχείρηση Απόσπασης Εργαζομένων” που ήταν γνωστή ως καταχωρημένη και η “Γενική Επιχείρηση Απόσπασης Εργαζομένων” που ήταν γνωστή ως μόνιμη. Η πρώτη απαιτούσε άδεια, ενώ η δεύτερη απαιτούσε απλώς ειδοποίηση. Ωστόσο, με την τροποποίηση του Ιαπωνικού Νόμου Απόσπασης Εργαζομένων το 2015 (Heisei 27), αυτή η διάκριση καταργήθηκε και τώρα όλες οι επιχειρήσεις απόσπασης εργαζομένων απαιτούν άδεια.

Σημειώνεται ότι η απόσπαση εργαζομένων για ημερήσια εργασία, η οποία κάποτε χρησιμοποιούνταν ευρέως από τους νεότερους, έγινε αντικείμενο κοινωνικού προβλήματος και ακολούθησε νομοθετική αλλαγή, με αποτέλεσμα να απαγορεύεται πλέον καταρχήν.

Επιπλέον, για την παραποιημένη εργολαβία, η οποία είναι παρόμοια αλλά διαφορετική από την απόσπαση και συχνά αποτελεί πρόβλημα στον κλάδο της πληροφορικής, παρέχουμε αναλυτική εξήγηση στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Σημεία Κλειδιά της Βασικής Σύμβασης Αποστολής Εργαζομένων

Όταν ένας αποστολέας εργαζομένων αποστέλλει εργαζόμενους σε έναν παραλήπτη, είναι συνήθης πρακτική να συνάπτεται πρώτα μια βασική σύμβαση αποστολής εργαζομένων μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη και στη συνέχεια να συνάπτονται επιμέρους συμβάσεις για κάθε συγκεκριμένη αποστολή εργασίας. Εδώ θα αναλύσουμε τα κρίσιμα σημεία της βασικής σύμβασης αποστολής εργαζομένων. Σημειώστε ότι στα παρακάτω παραδείγματα άρθρων, ο όρος “甲” αναφέρεται στον παραλήπτη, ενώ ο όρος “乙” αναφέρεται στον αποστολέα.

Ρήτρες Σχετικές με Ατομικές Συμβάσεις

Οι μέρες Α και Β συμφωνούν ότι κάθε φορά που ο Β θα παρέχει εργαζόμενους στον Α μέσω αποστολής εργασίας, θα συνάπτουν μια ατομική σύμβαση (εφεξής αναφερόμενη ως “ατομική σύμβαση”) σύμφωνα με το Άρθρο 26, Παράγραφος 1 του Νόμου για την Αποστολή Εργαζομένων (Japanese Worker Dispatch Law), ορίζοντας τις λεπτομέρειες της εργασίας που θα εκτελέσουν οι αποσταλμένοι εργαζόμενοι, τον τόπο εργασίας, τις ώρες εργασίας και άλλα απαραίτητα στοιχεία για την αποστολή εργαζομένων.

Η σύμβαση αποστολής εργαζομένων αναφέρεται στη “σύμβαση όπου ο ένας εκ των δύο μερών συμφωνεί να αποστείλει εργαζομένους στον άλλο” (Νόμος για την Αποστολή Εργαζομένων, Άρθρο 26, Παράγραφος 1). Η σύμβαση αποστολής εργαζομένων συνάπτεται μεταξύ της εταιρείας που αποστέλλει τους εργαζομένους και της εταιρείας που τους υποδέχεται.

Συνήθως, μετά τη σύναψη μιας βασικής σύμβασης μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη των εργαζομένων, κατά την αποστολή εργαζομένων κάθε φορά, ορίζονται οι συνθήκες εργασίας και άλλες λεπτομέρειες μέσω ατομικών συμβάσεων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο Νόμος για την Αποστολή Εργαζομένων στο Άρθρο 26 αναφέρεται στις ατομικές συμβάσεις και όχι στις βασικές συμβάσεις.

Τα θέματα που πρέπει να καθοριστούν στις ατομικές συμβάσεις είναι νομικά καθορισμένα. Παρακάτω ακολουθούν μερικά παραδείγματα, αλλά τα θέματα που πρέπει να καθοριστούν στις ατομικές συμβάσεις είναι πολυάριθμα:

• Το περιεχόμενο της εργασίας που θα εκτελέσουν οι αποσταλμένοι εργαζόμενοι
• Το όνομα και η διεύθυνση του χώρου εργασίας όπου οι αποσταλμένοι εργαζόμενοι θα εργαστούν, καθώς και άλλες λεπτομέρειες του τόπου εργασίας που σχετίζονται με την αποστολή εργαζομένων
• Στοιχεία σχετικά με το πρόσωπο που θα δίνει άμεσες οδηγίες στους αποσταλμένους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια της εργασίας
• Η διάρκεια της αποστολής εργαζομένων και οι ημέρες εργασίας
• Οι ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας, τα διαλείμματα, καθώς και θέματα ασφάλειας και υγιεινής

Ρήτρα Σχετικά με την Περίοδο Αποδοχής Αποσπασμένων Εργαζομένων

Οι μέρη Α και Β συμφωνούν ότι, για κάθε εργασιακή μονάδα ή άλλο μέρος απασχόλησης αποσπασμένων εργαζομένων (εφεξής αναφερόμενο ως “εργασιακή μονάδα κλπ.”), δεν θα αποδέχονται ή θα αποστέλλουν αποσπασμένους εργαζομένους για συνεχόμενη περίοδο που υπερβαίνει τα τρία έτη (εκτός αν η περίοδος έχει παραταθεί μέσω διαδικασίας ακρόασης απόψεων), εξαιρουμένων των περιπτώσεων απόσπασης εργαζομένων που δεν υπόκεινται σε χρονικό περιορισμό (δηλαδή, αυτών που αντιστοιχούν στα κριτήρια του άρθρου 40 του 2 της πρώτης παραγράφου του Ιαπωνικού Νόμου για την Απόσπαση Εργαζομένων).

Με την τροποποίηση του Ιαπωνικού Νόμου για την Απόσπαση Εργαζομένων που εφαρμόστηκε το 2015, καθορίστηκε ο κανόνας ότι η περίοδος κατά την οποία ένας αποσπασμένος εργαζόμενος μπορεί να αποστέλλεται σε μια επιχείρηση δεν πρέπει να υπερβαίνει τα τρία έτη ως κανόνα. Οι κανόνες που αφορούν την περίοδο αποδοχής αποσπασμένων εργαζομένων περιλαμβάνουν συγκεκριμένα τα εξής δύο σημεία:

• Δεν είναι δυνατή η συνεχόμενη αποδοχή του ίδιου αποσπασμένου εργαζομένου για περισσότερο από τρία έτη στην ίδια οργανωτική μονάδα της επιχείρησης.
• Δεν είναι δυνατή η συνεχόμενη αποδοχή αποσπασμένων εργαζομένων για περισσότερο από τρία έτη στην ίδια εργασιακή μονάδα της επιχείρησης.

Ωστόσο, η επιχείρηση μπορεί να παρατείνει την τριετή περίοδο αποδοχής αποσπασμένων εργαζομένων, εφόσον έχει λάβει τη γνώμη της πλειοψηφίας των συνδικάτων των εργαζομένων ή των εκπροσώπων τους στην επιχείρηση, τουλάχιστον ένα μήνα πριν τη λήξη της περιόδου απόσπασης.

Η παρούσα ρήτρα έχει καθοριστεί για να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς του Ιαπωνικού Νόμου για την Απόσπαση Εργαζομένων σχετικά με την περίοδο αποδοχής αποσπασμένων εργαζομένων.

Ρήτρες Σχετικά με τη Διαχείριση Χρημάτων και τη Χρήση Αυτοκινήτων

Σε περίπτωση που ο Αναθέτων (甲) χρειάζεται να επιτρέψει στον αποσπασμένο εργαζόμενο να διαχειρίζεται μετρητά, έγγραφα αξίας ή άλλα παρόμοια έγγραφα και πολύτιμα αντικείμενα, ή να χρησιμοποιεί αυτοκίνητο για εργασίες ή άλλες ειδικές εργασίες, θα πρέπει να καθορίσουν μεταξύ τους την απαραίτητη διαχείριση υπό την επίβλεψη και την ευθύνη του Αναθέτοντα.

Είναι συνήθης πρακτική να συμφωνείται ξεχωριστά η διαχείριση χρημάτων και η χρήση αυτοκινήτου από τον αποσπασμένο εργαζόμενο στην επιχείρηση που τον φιλοξενεί, όταν αυτό είναι απαραίτητο για την εργασία.

Όταν ο αποσπασμένος εργαζόμενος διαχειρίζεται χρήματα ή πολύτιμα αντικείμενα, εάν αυτά χαθούν, η εταιρεία που τον απέσπασε μπορεί να κληθεί να αναλάβει την ευθύνη για την αποζημίωση της ζημιάς. Επίσης, σε περίπτωση που προκληθεί τροχαίο ατύχημα κατά τη χρήση αυτοκινήτου, η εταιρεία που τον απέσπασε μπορεί επίσης να κληθεί να αναλάβει την ευθύνη για την αποζημίωση.

Για αυτόν τον λόγο, η εταιρεία που αποσπά τον εργαζόμενο συνήθως απαγορεύει τη διαχείριση χρημάτων και τη χρήση αυτοκινήτου από τον αποσπασμένο εργαζόμενο, επιτρέποντας τα ωστόσο μέσω ξεχωριστής συμφωνίας όταν αυτό είναι απαραίτητο.

Διατάξεις Εξασφάλισης Κατάλληλης Απασχόλησης

1. Ο ανάδοχος θα εργάζεται τους εργαζόμενους από ανάθεση σύμφωνα με τους όρους απασχόλησης που ορίζονται από τον Ιαπωνικό Νόμο Προτύπων Εργασίας και άλλες σχετικές νομοθεσίες, καθώς και από την παρούσα σύμβαση και τις ατομικές συμβάσεις, ενώ παράλληλα θα λαμβάνει υπόψη την πρόληψη της σεξουαλικής παρενόχλησης και άλλων παρόμοιων ζητημάτων, ώστε να διασφαλίζεται ότι η απασχόληση από ανάθεση είναι κατάλληλη και ομαλή. Επιπλέον, θα καταβάλλει προσπάθειες να παρέχει ευκολίες στους εργαζόμενους από ανάθεση για τη χρήση διαθέσιμων εγκαταστάσεων όπως ιατρεία και εγκαταστάσεις εστίασης.
2. Ο ανάδοχος θα συνεργάζεται όσο το δυνατόν περισσότερο με τον αναθέτοντα στην εκπαίδευση και κατάρτιση των εργαζομένων από ανάθεση σε γνώσεις, τεχνικές και δεξιότητες, καθώς και στην εκπαίδευση για την ασφάλεια και υγιεινή. Επιπρόσθετα, θα καταβάλλει προσπάθειες να εντάξει τους εργαζόμενους από ανάθεση στα προγράμματα εκπαίδευσης και κατάρτισης που παρέχονται στους εργαζόμενους του αναδόχου που ασχολούνται με παρόμοιες εργασίες.

Στη βασική σύμβαση ανάθεσης εργασίας μπορεί να καθορίζεται επίσης η ανάγκη για την πρόληψη της σεξουαλικής παρενόχλησης και η παροχή ίσων εκπαιδευτικών και καταρτιστικών ευκαιριών στους εργαζόμενους από ανάθεση, όπως και στους υπαλλήλους της εταιρείας που αναλαμβάνει την εργασία.

Σύμφωνα με το άρθρο 40 του Ιαπωνικού Νόμου για την Ανάθεση Εργαζομένων, οι εταιρείες που αναλαμβάνουν εργαζόμενους από ανάθεση έχουν την υποχρέωση να διατηρούν ένα κατάλληλο περιβάλλον εργασίας. Συγκεκριμένα, όταν ένας εργαζόμενος από ανάθεση υποβάλλει παράπονο σχετικά με την απασχόλησή του, η εταιρεία που αναλαμβάνει την εργασία πρέπει να ενημερώσει τον αναθέτοντα και να διεκπεραιώσει το παράπονο. Επιπλέον, η εταιρεία που αναλαμβάνει την εργασία πρέπει να καταβάλλει προσπάθειες για τη διατήρηση ενός κατάλληλου περιβάλλοντος εργασίας, περιλαμβανομένης της πρόληψης της σεξουαλικής παρενόχλησης. Η παράγραφος 1 του παραδείγματος της διάταξης επιβεβαιώνει αυτές τις υποχρεώσεις στη βασική σύμβαση ανάθεσης εργαζομένων.

Επιπρόσθετα, το άρθρο 40 του Ιαπωνικού Νόμου για την Ανάθεση Εργαζομένων ορίζει ότι οι εταιρείες που αναλαμβάνουν εργαζόμενους από ανάθεση πρέπει να λαμβάνουν υπόψη την παροχή ίσων ευκαιριών σε εκπαίδευση, κατάρτιση και παροχές ευημερίας, όπως και στους δικούς τους υπαλλήλους. Η παράγραφος 2 του παραδείγματος της διάταξης ανταποκρίνεται σε αυτές τις υποχρεώσεις.

Ρήτρες Σχετικά με την Εργασία Εκτός Κανονικού Ωραρίου

Ο ανάδοχος μπορεί, σύμφωνα με το Άρθρο 36 του Ιαπωνικού Νόμου για τα Εργασιακά Πρότυπα (Japanese Labor Standards Law), και με βάση τη συμφωνία που έχει υποβληθεί από τον β’ συμβαλλόμενο (36 Agreement), καθώς και τις διατάξεις της ατομικής σύμβασης, να διατάσσει τους εργαζόμενους που απασχολούνται μέσω πρακτορείου να εργάζονται υπερωριακά και κατά τις αργίες.

Στην απασχόληση μέσω πρακτορείου, οι όροι εργασίας των εργαζομένων στον χώρο που απασχολούνται καθορίζονται μέσω της σύμβασης που συνάπτεται μεταξύ του πρακτορείου και του χώρου απασχόλησης. Συνήθως, οι βασικές συμβάσεις απασχόλησης μέσω πρακτορείου περιλαμβάνουν μόνο γενικές διατάξεις, ενώ οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες καθορίζονται στις ατομικές συμβάσεις.

Ο χώρος απασχόλησης πρέπει να συμμορφώνεται με τους όρους εργασίας που έχουν καθοριστεί στη σύμβαση απασχόλησης μέσω πρακτορείου. Επιπλέον, ο χώρος απασχόλησης φέρει την ευθύνη για την τήρηση των υποχρεώσεων που αφορούν την υπερωριακή εργασία, τα διαλείμματα και τις αργίες, σύμφωνα με τον Ιαπωνικό Νόμο για τα Εργασιακά Πρότυπα.

Σύμφωνα με τον Ιαπωνικό Νόμο για τα Εργασιακά Πρότυπα, όταν ένας εργαζόμενος καλείται να εργαστεί πέραν των 8 ωρών την ημέρα ή των 40 ωρών την εβδομάδα, απαιτείται η υποβολή της λεγόμενης 36 Agreement. Στην απασχόληση μέσω πρακτορείου, η ευθύνη για την υποβολή της 36 Agreement και άλλων σχετικών εγγράφων βαρύνει το πρακτορείο, αλλά η ευθύνη για τη διαχείριση της υπερωριακής εργασίας και άλλων σχετικών θεμάτων βαρύνει τον χώρο απασχόλησης, κάτι που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή.

Ρήτρες Σχετικά με την Αποζημίωση Ζημιών

Σε περίπτωση που ο αποσπασμένος εργαζόμενος προκαλέσει ζημία στον Α ή σε τρίτους εκ προθέσεως ή λόγω σοβαρής αμέλειας κατά την εκτέλεση των αποσπασμένων καθηκόντων, ο Β θα φέρει την ευθύνη αποζημίωσης προς τον Α. Ωστόσο, αν η ζημία προκλήθηκε λόγω των οδηγιών ή εντολών του διοικητή ή άλλου προσώπου που χρησιμοποιεί ο Α (εφεξής αναφερόμενος ως “διοικητής κλπ.”), συμπεριλαμβανομένης της παράλειψης της απαραίτητης προσοχής ή οδηγιών, τότε δεν ισχύει το παραπάνω.

Όταν ο αποσπασμένος εργαζόμενος προκαλεί ζημία σε τρίτους, όπως στην εταιρεία που τον έχει αποσπάσει ή σε πελάτες, σχετικά με την αποσπασμένη εργασία, τότε μπορεί να ανακύψει ζήτημα σχετικά με το ποιος φέρει την ευθύνη για την αποζημίωση της ζημίας. Στο παράδειγμα της ρήτρας, ως κανόνας ορίζεται ότι ο αποστολέας φέρει την ευθύνη αποζημίωσης, αλλά αν η ζημία προκλήθηκε λόγω των οδηγιών ή εντολών του αποσπαστή, τότε ο αποσπαστής δεν φέρει την ευθύνη αποζημίωσης ή η ευθύνη μειώνεται.

Επιπλέον, όταν ο αποσπασμένος εργαζόμενος αναλαμβάνει καθήκοντα όπως η διαχείριση χρημάτων ή η χρήση αυτοκινήτου, η αποζημίωση της ζημίας μπορεί εύκολα να γίνει υπερβολικά μεγάλη, επομένως είναι σκόπιμο να καθοριστεί ένα ανώτατο όριο στο ποσό της αποζημίωσης.

Σύνοψη

Σε ό,τι αφορά τη βασική σύμβαση απασχόλησης εργαζομένων μέσω πρακτορείου, πολλές ρήτρες καθορίζονται βάσει του Ιαπωνικού Νόμου για την Απασχόληση μέσω Πρακτορείου. Επειδή ο Ιαπωνικός Νόμος για την Απασχόληση μέσω Πρακτορείου τροποποιείται συχνά, είναι σημαντικό να ελέγχετε πάντα την τελευταία εκδοχή του νόμου. Ειδικά στον τομέα της πληροφορικής, η απασχόληση μέσω πρακτορείου είναι πολύ συνηθισμένη, οπότε είναι απαραίτητο να έχετε κατανόηση των βασικών στοιχείων του νόμου που αφορά την απασχόληση μέσω πρακτορείου.

Οδηγίες για τη Δημιουργία και Επιθεώρηση Συμβολαίων από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Στο Δικηγορικό Γραφείο Monolith, ως ένα γραφείο με ειδίκευση στον τομέα της IT και του Διαδικτύου, παρέχουμε υπηρεσίες δημιουργίας και επιθεώρησης διαφόρων ειδών συμβολαίων, όχι μόνο βασικών συμβολαίων αποστολής εργαζομένων. Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρονται τόσο σε εταιρείες που μας έχουν ως συμβούλους όσο και σε πελάτες εταιρείες. Εάν σας ενδιαφέρει, παρακαλούμε δείτε τις λεπτομέρειες παρακάτω.