MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Καθημερινές 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Υποχρεωτική η Κατάρτιση Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) σε Ιδρύματα Φροντίδας Ηλικιωμένων | Μέθοδοι Εκπόνησης και Πλεονεκτήματα

General Corporate

Υποχρεωτική η Κατάρτιση Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) σε Ιδρύματα Φροντίδας Ηλικιωμένων | Μέθοδοι Εκπόνησης και Πλεονεκτήματα

Το BCP αναφέρεται στο Σχέδιο Διατήρησης Συνέχειας Επιχειρήσεων και είναι ένα πλάνο που καθορίζει πώς μια επιχείρηση θα συνεχίσει και θα ανακάμψει τις δραστηριότητές της σε περίπτωση αντιμετώπισης απρόβλεπτων καταστάσεων, όπως φυσικές καταστροφές ή επιδημίες. Από τον Απρίλιο του 2024 (Ρέιβα 6), η δημιουργία BCP έχει γίνει υποχρεωτική για τα ιατρικά κέντρα φροντίδας. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν άτομα που αναρωτιούνται πώς να το δημιουργήσουν, αν υπάρχουν πραγματικά οφέλη από τη δημιουργία του, ή ακόμα και αν δεν γνωρίζουν από πού να αρχίσουν.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι περιλαμβάνει ένα BCP για τα ιατρικά κέντρα φροντίδας, τις λεπτομέρειες του περιεχομένου του, τα οφέλη και τον τρόπο δημιουργίας του. Θα παρουσιάσουμε επίσης τους κινδύνους που ενέχει η μη δημιουργία ενός BCP, οπότε σας προτρέπουμε να το διαβάσετε προσεκτικά.

Τι είναι το BCP/BCM στις Μονάδες Φροντίδας

Ερωτηματικό

Το BCP είναι το ακρωνύμιο για το Business Continuity Plan, δηλαδή το Σχέδιο Διατήρησης Συνέχειας της Επιχείρησης, το οποίο αναφέρεται στον σχεδιασμό για την αποφυγή διακοπής των κρίσιμων επιχειρησιακών λειτουργιών ή την ταχεία ανάκαμψη από αυτήν, σε περίπτωση που συμβούν απρόβλεπτα γεγονότα όπως φυσικές καταστροφές, επιδημίες, τρομοκρατικά περιστατικά και άλλα.

Επιπλέον, το BCM είναι το ακρωνύμιο για το Business Continuity Management, το οποίο στα Ελληνικά μεταφράζεται ως Διαχείριση Διατήρησης Συνέχειας της Επιχείρησης και αναφέρεται στην εφαρμογή και διαχείριση του BCP.

Στις οδηγίες του Ιαπωνικού Υπουργείου Προστασίας από Καταστροφές (Japanese Cabinet Office Disaster Prevention Information[ja]) για το BCP και το BCM αναφέρονται τα εξής:

Σε περίπτωση που συμβούν απρόβλεπτα γεγονότα όπως μεγάλοι σεισμοί, επιδημίες, τρομοκρατικά περιστατικά, σοβαρά ατυχήματα, διακοπή της αλυσίδας εφοδιασμού, ή απότομες αλλαγές στο διοικητικό περιβάλλον, το Σχέδιο Διατήρησης Συνέχειας της Επιχείρησης (Business Continuity Plan, BCP) αναφέρεται στο σχέδιο που περιλαμβάνει τις πολιτικές, τις δομές και τις διαδικασίες που έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέψουν τη διακοπή των σημαντικών επιχειρησιακών λειτουργιών ή, σε περίπτωση διακοπής, να τις ανακτήσουν στο μικρότερο δυνατό χρονικό διάστημα.
Η διαμόρφωση, η συντήρηση και η ενημέρωση του BCP, η εξασφάλιση του προϋπολογισμού και των πόρων για την επίτευξη της διατήρησης της συνέχειας της επιχείρησης, η εφαρμογή προληπτικών μέτρων, η διεξαγωγή εκπαίδευσης και ασκήσεων για τη διάδοση των προσπαθειών, ο έλεγχος και η συνεχής βελτίωση, αποτελούν δραστηριότητες διαχείρισης που εκτελούνται σε κανονικές συνθήκες και ονομάζονται Διαχείριση Διατήρησης Συνέχειας της Επιχείρησης (Business Continuity Management, BCM), τοποθετούμενες στο επίπεδο της στρατηγικής διοίκησης.

Πηγή: Ιαπωνικό Υπουργείο Προστασίας από Καταστροφές | Οδηγίες Επιχειρησιακού Σχεδιασμού[ja]

Η δημιουργία Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας σε ιδρύματα φροντίδας έχει καταστεί υποχρεωτική

義務化

Με την αναθεώρηση των αμοιβών φροντίδας το έτος Reiwa 3 (2021), και μετά από μια περίοδο μεταβατικών μέτρων τριών ετών, η δημιουργία Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) και η εφαρμογή Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCM) στα ιδρύματα φροντίδας έχει γίνει πλήρως υποχρεωτική από τον Απρίλιο του Reiwa 6 (2024). Στο έγγραφο του Υπουργείου Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας της Ιαπωνίας με τίτλο “Κύρια θέματα της αναθεώρησης των αμοιβών φροντίδας για το έτος Reiwa 3 (2021)[ja]“, αναφέρονται τα εξής:

Από την άποψη της δημιουργίας ενός συστήματος που θα επιτρέπει τη συνεχή παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών φροντίδας, ακόμη και σε περίπτωση εκδήλωσης μεταδοτικών ασθενειών ή καταστροφών, η υποχρέωση της κατάρτισης σχεδίων για τη συνέχιση της λειτουργίας, της διεξαγωγής εκπαίδευσης και της πραγματοποίησης ασκήσεων (προσομοιώσεων) επιβάλλεται σε όλους τους παρόχους υπηρεσιών φροντίδας. (※Προβλέπεται μια περίοδος μεταβατικών μέτρων τριών ετών)

Πηγή: Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας της Ιαπωνίας | Κύρια θέματα της αναθεώρησης των αμοιβών φροντίδας για το έτος Reiwa 3 (2021)[ja]

Οι κίνδυνοι για τις μονάδες φροντίδας που παραλείπουν τη δημιουργία Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP)

Εικόνα με θαυμαστικό

Όταν μια μονάδα φροντίδας παραλείψει τη δημιουργία ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP), αντιμετωπίζει τους ακόλουθους κινδύνους:

  • Να γίνει αντικείμενο διοικητικής καθοδήγησης
  • Να καταστεί υπεύθυνη για αποζημίωση
  • Να μην λάβει επιπλέον αμοιβή για τη φροντίδα

Παρακάτω αναλύουμε τις λεπτομέρειες κάθε κινδύνου.

Να γίνει αντικείμενο διοικητικής καθοδήγησης

Σε περίπτωση που δεν έχει σχεδιαστεί ένα BCP, δεν έχουν ανακοινωθεί συγκεκριμένες ποινές μέχρι στιγμής. Ωστόσο, η παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε διοικητική καθοδήγηση λόγω παραβίασης των κανόνων λειτουργίας. Εάν δεν ακολουθηθούν οι καθοδηγήσεις, μπορεί να επιβληθεί διοικητική κύρωση, όπως η ακύρωση της άδειας λειτουργίας.

Αν μια μονάδα φροντίδας υποστεί ακύρωση της άδειας, δεν θα μπορεί να λάβει νέα άδεια για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Σε περίπτωση νομικού προσώπου, όχι μόνο ο επιχειρηματίας (εκπρόσωπος) αλλά και άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, η μητρική εταιρεία και άλλοι πραγματικοί ελεγκτές θα υπόκεινται σε κύρωση και δεν θα μπορούν να διεξάγουν δραστηριότητες φροντίδας για πέντε χρόνια. (Άρθρο 70, παράγραφος 2, σημεία 6 έως 6-3 του Νόμου για την Ιαπωνική Ασφάλιση Φροντίδας)

Να καταστεί υπεύθυνη για αποζημίωση

Η μη δημιουργία ενός BCP δεν οδηγεί σε πρόστιμα. Ωστόσο, εάν συμβεί κάποιο ατύχημα ή ζημιά χωρίς να έχει σχεδιαστεί ένα BCP, η μονάδα φροντίδας μπορεί να καταστεί υπεύθυνη για παραβίαση του καθήκοντος φροντίδας ασφαλείας και να αντιμετωπίσει αγωγή για αποζημίωση.

Ένα παράδειγμα που αναδεικνύει τη σημασία του καθήκοντος φροντίδας ασφαλείας είναι το περιστατικό με το σχολικό λεωφορείο του νηπιαγωγείου Hiwadayama κατά τη διάρκεια του μεγάλου σεισμού της Ανατολικής Ιαπωνίας.

Στο νηπιαγωγείο Hiwadayama είχε σχεδιαστεί ένα BCP και το εγχειρίδιο ορίζει ότι «σε περίπτωση ισχυρού σεισμού με πιθανότητα καταστροφής, όλοι θα οδηγούνται στη βόρεια αυλή του σχολείου και θα παραμένουν ήρεμοι ενώ παρακολουθούνται μέχρι να έρθουν οι γονείς τους για να τους παραλάβουν». Ωστόσο, το εγχειρίδιο δεν είχε γίνει γνωστό σε όλους και δεν είχαν πραγματοποιηθεί ασκήσεις εκκένωσης σύμφωνα με αυτό.

Η απόφαση να στείλουν τα παιδιά στους γονείς τους οδήγησε στο να παγιδευτεί το σχολικό λεωφορείο από το τσουνάμι, με αποτέλεσμα τον θάνατο πέντε παιδιών. Ο διευθυντής του νηπιαγωγείου και η διοικούσα εταιρεία κρίθηκαν υπεύθυνοι για παράλειψη της υποχρέωσης συλλογής πληροφοριών και υποχρεώθηκαν να πληρώσουν αποζημίωση.

Πηγή: Ανώτατο Δικαστήριο της Ιαπωνίας|Περιστατικό με το σχολικό λεωφορείο του νηπιαγωγείου Hiwadayama κατά τη διάρκεια του τσουνάμι (Απόφαση του Δικαστηρίου της Sendai, 25ης Σεπτεμβρίου του έτους Heisei 25 (2013))[ja]

Να μην λάβει επιπλέον αμοιβή για τη φροντίδα

Στην αναθεώρηση των αμοιβών φροντίδας του έτους Reiwa 3 (2021), οι αμοιβές αυξήθηκαν κατά 0.7%. Ωστόσο, εάν δεν τηρούνται οι παρακάτω κριτήρια, εφαρμόζεται μείωση:

  • Δημιουργία BCP που λαμβάνει υπόψη την εμφάνιση λοιμώξεων και φυσικών καταστροφών
  • Εφαρμογή των απαραίτητων μέτρων σύμφωνα με το σχεδιασμένο BCP

Η μείωση διαφέρει ανάλογα με την υπηρεσία. Για τις «υπηρεσίες σε εγκαταστάσεις και κατοικίες», η μείωση είναι 3% των καθορισμένων μονάδων, ενώ για τις «άλλες υπηρεσίες» είναι 1%. Υπάρχει μια περίοδος μετάβασης, κατά την οποία δεν εφαρμόζεται μείωση για ένα έτος μέχρι τις 31 Μαρτίου του έτους Reiwa 7 (2025).

Τα Στοιχεία που Πρέπει να Περιλαμβάνονται στο BCP Εγκαταστάσεων Φροντίδας

Γυναίκα που γέρνει το κεφάλι της με απορία

Οι ρόλοι που απαιτούνται από τους φορείς παροχής υπηρεσιών φροντίδας είναι οι εξής τρεις:

  • Συνέχεια της παροχής υπηρεσιών
  • Εξασφάλιση της ασφάλειας των χρηστών
  • Εξασφάλιση της ασφάλειας του προσωπικού

Άρθρο 5 του Ιαπωνικού Νόμου για τις Εργασιακές Συμβάσεις

Ο εργοδότης πρέπει, στο πλαίσιο της εργασιακής σύμβασης, να λάβει τα απαραίτητα μέτρα ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να εργάζεται εξασφαλίζοντας την ασφάλεια της ζωής και του σώματός του.

Βάσει των παραπάνω, το BCP των εγκαταστάσεων φροντίδας πρέπει να περιλαμβάνει μεθόδους αντιμετώπισης τόσο της νέας ασθένειας από κορονοϊό όσο και των φυσικών καταστροφών. Παρακάτω θα αναλύσουμε τις λεπτομέρειες κάθε περίπτωσης.

Μέθοδοι Ανταπόκρισης στην Πανδημία του Νέου Κορονοϊού

Στα κέντρα φροντίδας και στις επιχειρήσεις, απαιτείται η δημιουργία ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) για την αντιμετώπιση της νόσου COVID-19. Το περιεχόμενο του BCP κατά την εκδήλωση μιας λοιμώδους νόσου περιλαμβάνει τα εξής:

Κανονική ΑνταπόκρισηΔημιουργία και συντήρηση δομήςΕφαρμογή μέτρων πρόληψηςΕξασφάλιση αποθεμάτων προστατευτικού εξοπλισμού και αντισηπτικώνΔιεξαγωγή εκπαίδευσης και ασκήσεωνΕπανεξέταση και αναθεώρηση του BCP
Αρχική ΑνταπόκρισηΑναφορά στους διαχειριστές και στις οικογένειεςΕξέταση της παροχής υπηρεσιώνΕπίσκεψη σε ιατρικά κέντρα κλπ.
Εδραίωση Συστήματος Πρόληψης της ΕξάπλωσηςΣυνεργασία με τα κέντρα υγείαςΑντιμετώπιση των επαφών υψηλού κινδύνουΕξασφάλιση προσωπικού κλπ.

Πηγή: Ιαπωνικό Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας|Οδηγίες Συνέχειας Εργασιών για Κέντρα Φροντίδας και Επιχειρήσεις κατά την Εκδήλωση της Νόσου COVID-19[ja]

Ανάλογα με το είδος του κέντρου φροντίδας, όπως τα κέντρα ημερήσιας φροντίδας, τα καταλύματα και οι υπηρεσίες επίσκεψης, η κατάσταση και η ανταπόκριση μετά την εκδήλωση μιας λοιμώδους νόσου διαφέρουν, επομένως πρέπει να δώσουμε προσοχή στο περιεχόμενο του BCP που δημιουργούμε. Σύμφωνα με τις οδηγίες του Ιαπωνικού Υπουργείου Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας για τα «Σχέδια Επιχειρησιακής Συνέχειας των Παρόχων Υπηρεσιών Φροντίδας Ατόμων με Αναπηρία κατά την Εκδήλωση της Νόσου COVID-19[ja]», το στάδιο πριν από την εκδήλωση της λοιμώδους νόσου είναι κρίσιμο. Είναι σημαντικό να δημιουργήσουμε ένα BCP που θα επιτρέπει μια ομαλή ανταπόκριση σε περίπτωση εκδήλωσης της νόσου, να διεξάγουμε τακτικές ασκήσεις και εκπαίδευση, και να εξασφαλίζουμε τα απαραίτητα αποθέματα.

Μέθοδοι Ανταπόκρισης σε Φυσικές Καταστροφές

Σε οίκους ευγηρίας και επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να καταρτίσουν ένα Σχέδιο Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) για να ανταποκριθούν σε φυσικές καταστροφές όπως σεισμοί και πλημμύρες. Το περιεχόμενο του BCP κατά τη διάρκεια φυσικών καταστροφών περιλαμβάνει τα εξής:

Γενικές ΑρχέςΕπιβεβαίωση χαρτών κινδύνου, επιλογή προτεραιότητας εργασιών, διεξαγωγή εκπαίδευσης και ασκήσεων
Ανταπόκριση σε Κανονικές ΣυνθήκεςΜέτρα ασφαλείας κτιρίων και εγκαταστάσεων, μέτρα σε περίπτωση διακοπής ηλεκτρικού, αερίου, νερού, μέτρα σε περίπτωση παράλυσης επικοινωνιών κ.ά.
Ανταπόκριση σε Έκτακτες ΣυνθήκεςΣημεία ανταπόκρισης, επιβεβαίωση ασφαλείας, κριτήρια συγκέντρωσης προσωπικού, διαχείριση προσωπικού, μέτρα αποκατάστασης κ.ά.
Συνεργασία με Άλλες ΕγκαταστάσειςΔημιουργία συνεργατικού συστήματος, συντονισμένη ανταπόκριση
Συνεργασία με την Τοπική ΚοινότηταΑποστολή προσωπικού σε περίπτωση καταστροφής, διαχείριση κέντρων κοινωνικής προστασίας

Πηγή: Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας της Ιαπωνίας | Οδηγίες Συνέχειας Εργασιών σε Οίκους Ευγηρίας και Επιχειρήσεις κατά τη Διάρκεια Φυσικών Καταστροφών[ja]

Το BCP για φυσικές καταστροφές πρέπει να καταρτιστεί όχι μόνο για κανονικές και έκτακτες συνθήκες, αλλά και για τη συνεργασία με άλλες εγκαταστάσεις και την τοπική κοινότητα, γεγονός που καθιστά το περιεχόμενό του πιο εκτεταμένο από εκείνο του BCP για λοιμώδεις ασθένειες.

Τα Οφέλη της Δημιουργίας ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) από Μονάδες Φροντίδας

Οφέλη

Η δημιουργία ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, είναι αλήθεια ότι μέσω της δημιουργίας ενός BCP μπορούν να εξασφαλιστούν οφέλη όπως η διασφάλιση της ασφάλειας των κατοίκων και του προσωπικού, καθώς και η απόλαυση φορολογικών προνομίων. Εδώ θα αναλύσουμε τα οφέλη της κατάρτισης ενός BCP.

Εξασφάλιση της ασφάλειας των κατοίκων και του προσωπικού

Εάν έχουν καθοριστεί μέθοδοι ανταπόκρισης κατά τη διάρκεια εξάπλωσης μιας μεταδοτικής ασθένειας ή σε περίπτωση φυσικής καταστροφής, τότε η ανταπόκριση σε εκτάκτες καταστάσεις μπορεί να γίνει ομαλά τόσο για τους κατοίκους όσο και για το προσωπικό. Υπάρχει το ρίσκο ότι η έκτακτη κατάσταση θα προκαλέσει σύγχυση και θα εμποδίσει την εκτέλεση των εργασιών, αλλά αν έχει δημιουργηθεί ένα Σχέδιο Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας (Business Continuity Plan – BCP), τότε θα είναι δυνατή η προτεραιότητα στις κρίσιμες εργασίες και η ταχεία ανάκαμψη. Επιπλέον, αυτό θα συμβάλει και στην κατάκτηση της εμπιστοσύνης των χρηστών, των οικογενειών τους και της τοπικής κοινότητας.

Φορολογικές Ευνοϊκές Διατάξεις

Όταν ενσωματώσετε στο Σχέδιο Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) τα μέτρα που ορίζει ο Υπουργός Οικονομίας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (όπως η δημιουργία συστημάτων και προληπτικά μέτρα), και λάβετε πιστοποίηση για το “Σχέδιο Ενίσχυσης της Επιχειρησιακής Συνέχειας”, μπορείτε να επωφεληθείτε από ειδική φορολογική μεταχείριση με ειδική απόσβεση 18% για επενδύσεις σε εξοπλισμό πρόληψης και μείωσης των κινδύνων από καταστροφές (από την 1η Απριλίου του έτους Reiwa 7 (2025) και μετά, η απόσβεση θα είναι 16%).

Συγκεκριμένα παραδείγματα εξοπλισμού περιλαμβάνουν:

  • Μηχανήματα και συσκευές (άνω του 1 εκατομμυρίου γιεν): όπως γεννήτριες αυτόνομης λειτουργίας και αντλίες αποστράγγισης
  • Εργαλεία και εξοπλισμός (άνω των 300 χιλιάδων γιεν): όπως συστήματα αντισεισμικής προστασίας και δορυφορικά τηλέφωνα
  • Κτιριακές εγκαταστάσεις (άνω των 600 χιλιάδων γιεν): όπως πλάκες αναχαίτισης νερού και πυραντοχές κλείστρα

Επιδοτήσεις και Χρηματοοικονομική Υποστήριξη

Εάν συντάξετε ένα Σχέδιο Επιχειρηματικής Συνέχειας (BCP) και λάβετε πιστοποίηση για το Σχέδιο Ενίσχυσης της Ανθεκτικότητας της Επιχείρησης, θα προτιμηθείτε κατά την επιλογή για επιδοτήσεις. Οι διαθέσιμες μορφές υποστήριξης περιλαμβάνουν τα εξής:

Χρηματοοικονομική ΥποστήριξηΕγγύηση ΠίστωσηςΠρόσθετο πλαίσιο εγγύησης ασφάλισης πίστωσης για επιχειρήσεις με πιστοποίηση Σχεδίου Ενίσχυσης της Ανθεκτικότητας της Επιχείρησης
Χρηματοδότηση BCPΜείωση του βασικού επιτοκίου κατά 0.9% (έως 400 εκατομμύρια γιεν) για εκείνους που επενδύουν σε εγκαταστάσεις που συμβάλλουν στην πρόληψη καταστροφών βάσει του BCP ή έχουν λάβει πιστοποίηση. Λεπτομέρειες: Ιαπωνική Κρατική Τράπεζα Πολιτικής Χρηματοδότησης | Χρηματοδότηση BCP[ja]
ΕπιδοτήσειςΕπιδότηση Κατασκευής ΠροϊόντωνΕπιπλέον βαθμοί κατά την αξιολόγηση για την επιδότηση κατασκευής προϊόντων, εάν έχετε λάβει πιστοποίηση για το Σχέδιο Ενίσχυσης της Ανθεκτικότητας της Επιχείρησης. Επίσημη ιστοσελίδα του προγράμματος επιδοτήσεων κατασκευής προϊόντων: Συνολικός Ιστότοπος Επιδοτήσεων Κατασκευής Προϊόντων[ja]
Επιδότηση Προώθησης Εφαρμογής BCP (Τόκιο)Μέρος του κόστους για την αγορά αγαθών και εγκαταστάσεων που απαιτούνται για την εφαρμογή του BCP. Λεπτομέρειες: Εταιρεία Προώθησης Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων Τόκιο | Επιδότηση Προώθησης Εφαρμογής BCP[ja]

Το περιεχόμενο των επιδοτήσεων BCP διαφέρει ανάλογα με την αυτοδιοίκηση. Επιπλέον, υπάρχουν ιδιωτικά χρηματοοικονομικά ιδρύματα που προσφέρουν δανειακά σχήματα ειδικά για επιχειρήσεις που έχουν δημιουργήσει BCP. Όταν δημιουργείτε ένα BCP, είναι σκόπιμο να επικοινωνήσετε με την αυτοδιοίκηση όπου βρίσκεται η εγκατάστασή σας ή με τα χρηματοοικονομικά ιδρύματα με τα οποία έχετε συναλλαγές.

Προτεραιότητα στον Εμβολιασμό

Βάσει του άρθρου 28 του Ειδικού Νόμου Μέτρων για την Αντιμετώπιση της Νέας Γρίπης και άλλων Λοιμώξεων (Ιαπωνικός ~), κατά τη διάρκεια επιδημίας, οι εγγεγραμμένοι επιχειρηματίες που έχουν αναπτύξει ένα Σχέδιο Συνέχειας Λειτουργίας (BCP) μπορούν να πραγματοποιήσουν ειδικό εμβολιασμό. Ο ειδικός εμβολιασμός αναφέρεται στον προληπτικό εμβολιασμό που προηγείται για τους εργαζομένους των εγγεγραμμένων επιχειρήσεων.

Για να γίνει μια επιχείρηση εγγεγραμμένος επιχειρηματίας που δικαιούται προτεραιότητας στον εμβολιασμό, απαιτείται να υποβάλει εκ των προτέρων αίτηση εγγραφής στο κράτος.

Μέθοδος Δημιουργίας BCP σε Ιδρύματα Φροντίδας

HOW TO

Μπορεί να αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε ένα BCP. Εδώ θα εξηγήσουμε τη μέθοδο δημιουργίας BCP σε ιδρύματα φροντίδας.

Σύσταση Επιτροπής για τη Δημιουργία BCP

Για να αρχίσετε να εργάζεστε στη δημιουργία ενός BCP, πρώτα συστήστε μια επιτροπή. Στην επιτροπή δημιουργίας πρέπει να συμμετέχουν διαχειριστές και υπεύθυνοι από κάθε τμήμα και κάθε υπηρεσία, καθώς και άτομα που μπορούν να συλλέξουν τις απόψεις του προσωπικού. Μόλις συσταθεί η επιτροπή, ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση του ιδρύματος φροντίδας και αναδείξτε τα προβλήματα.

Χρήση Οδηγιών και Προτύπων

Το Ιαπωνικό Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας παρέχει οδηγίες και πρότυπα για τη δημιουργία BCP. Εάν δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε ή πώς να το δημιουργήσετε, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες του Υπουργείου και να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα για να δημιουργήσετε το BCP.

Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα ανάλογα με τον τύπο του ιδρύματος, όπως για τα ημερήσια κέντρα και τα καταλύματα, οπότε δημιουργήστε το BCP σας ακολουθώντας το πρότυπο που αντιστοιχεί στην υπηρεσία σας.

Οι οδηγίες και τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στον παρακάτω ιστότοπο, οπότε δείτε τα για αναφορά.

Ιαπωνικό Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας|Εκπαίδευση για την Υποστήριξη Δημιουργίας Σχεδίου Συνέχισης Εργασιών (BCP) σε Ιδρύματα και Επιχειρήσεις Φροντίδας[ja]

Συνοπτικά: Άμεση ανταπόκριση στην υποχρέωση δημιουργίας Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας σε οίκους ευγηρίας

Γυναίκα που χαμογελά

Από τον Απρίλιο του έτους Reiwa 6 (2024), η δημιουργία Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP) έχει γίνει υποχρεωτική για τους οίκους ευγηρίας. Για τους οίκους ευγηρίας, η κατάρτιση ενός BCP είναι σημαντική για την ομαλή ανταπόκριση κατά τη διάρκεια επιδημιών ή φυσικών καταστροφών και για την ταχεία ανάκαμψη. Επιπλέον, υπάρχουν πλεονεκτήματα όπως φορολογικές ελαφρύνσεις, επιδοτήσεις και χρηματοδοτική υποστήριξη, καθώς και προτεραιότητα στην εμβολιαστική κάλυψη. Ας δημιουργήσουμε ένα BCP για να είμαστε έτοιμοι να αντιμετωπίσουμε οποιαδήποτε επείγουσα κατάσταση που μπορεί να προκύψει στο μέλλον.

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη δημιουργία ενός BCP ή δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.

Το Νομικό Γραφείο Μονόλιθος διαθέτει πλούσια εμπειρία στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο δίκαιο του διαδικτύου και της τεχνολογίας. Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με το BCP, μη διστάσετε να μας επικοινωνήσετε για συμβουλές.

Οδηγίες για τα Μέτρα από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Ο τομέας της φροντίδας των ηλικιωμένων είναι ένας κλάδος που διέπεται από πολλαπλές νομοθεσίες, όπως τον Ιαπωνικό Νόμο για την Ασφάλιση Φροντίδας Ηλικιωμένων, τον Ιαπωνικό Νόμο για την Ευημερία των Ηλικιωμένων και τον Ιαπωνικό Εταιρικό Νόμο. Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι σύμβουλος της Εθνικής Ένωσης Επιχειρήσεων Φροντίδας Ηλικιωμένων και συμβουλεύει επιχειρήσεις φροντίδας σε όλες τις περιφέρειες της χώρας, διαθέτοντας εκτεταμένη τεχνογνωσία σε νομικά θέματα που σχετίζονται με τη φροντίδα των ηλικιωμένων.

Τομείς εξειδίκευσης του Δικηγορικού Γραφείου Monolith: Εταιρικά Νομικά Θέματα IT και Επιχειρήσεων Καινοτομίας[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Επιστροφή στην κορυφή