Τι καθορίζει η 'Ιαπωνική Σύμβαση Εκχώρησης Εργασιών'?

Το συμβόλαιο εκτέλεσης εργασιών είναι ένα από τα συμβόλαια που συχνά συναντάμε στη διεξαγωγή επιχειρήσεων. Ωστόσο, επειδή το βλέπουμε τόσο συχνά, μπορεί να υπάρχουν άτομα που νομίζουν ότι κατανοούν τι ακριβώς είναι ένα συμβόλαιο εκτέλεσης εργασιών, χωρίς να έχουν πραγματικά βαθιά κατανόηση. Εφόσον τα συμβόλαια εκτέλεσης εργασιών συνάπτονται συχνά στον επιχειρηματικό κόσμο, η ανεπαρκής κατανόηση του τι ρυθμίζουν μπορεί να σας εμπλέξει απροσδόκητα σε διαφορές. Γι’ αυτό, στο παρόν άρθρο θα εξηγήσουμε τι ακριβώς ρυθμίζει ένα συμβόλαιο εκτέλεσης εργασιών.

Τι είναι η Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών

Αρχικά, θα εξηγήσουμε τι ακριβώς είναι μια Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών. Μια “Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών” είναι ένα έγγραφο που συνάπτεται όταν ο εκχωρητής (αναθέτων) αναθέτει την εκτέλεση κάποιας εργασίας σε έναν τρίτο (ανάδοχο), και ο ανάδοχος αποδέχεται την ανάθεση και εκτελεί την εργασία με δική του κρίση και ευθύνη, χωρίς να υπόκειται στην εποπτεία και τις οδηγίες του εκχωρητή.

Ένα συμβόλαιο που μοιάζει με τη Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών είναι η Εργατική Σύμβαση. Μια “Εργατική Σύμβαση” είναι η συμφωνία μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη, όπου ο εργαζόμενος παρέχει εργασία υπό την απασχόληση του εργοδότη, και ο εργοδότης πληρώνει αμοιβή για αυτήν. Η Εργατική Σύμβαση μοιάζει με τη Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών στο ότι και στις δύο περιπτώσεις κάποιος εκτελεί εργασία για άλλον, αλλά διαφέρουν στο αν ο εκτελών την εργασία υπόκειται στην εποπτεία και τις οδηγίες του αναθέτοντος.

Ακόμη και αν η ονομασία της σύμβασης είναι “Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών” ή κάτι παρόμοιο, εάν το πραγματικό περιεχόμενο της σύμβασης αντιστοιχεί σε μια Εργατική Σύμβαση, τότε μπορεί να κριθεί ως Εργατική Σύμβαση και όχι ως Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών. Σε αυτή την περίπτωση, η εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας γίνεται ένα ζήτημα που απαιτεί προσοχή.

Η Νομική Φύση της Σύμβασης Εκτέλεσης Εργασιών

Αν και αναφερόμαστε σε μια “Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών”, μπορούμε να την κατατάξουμε σε δύο κύριες κατηγορίες, ανάλογα με τη νομική της φύση: σε ανάθεση εργασίας και σε εντολή (ή υποεντολή).

Σχετικό Άρθρο: Διακρίσεις και Διαφορές μεταξύ Συμβάσεων Ανάθεσης Εργασίας και Υποεντολών στην Ανάπτυξη Συστημάτων[ja]

Σχετικό Άρθρο: Μπορούν οι Συμβάσεις Υποεντολής ή Ανάθεσης Εργασίας να Υποαναθέτονται; Εξηγήσεις με Παράδειγμα από την Ανάπτυξη Συστημάτων[ja]

Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών με τη Φύση της Ανάθεσης Εργασίας

Η ανάθεση εργασίας καθορίζεται στο άρθρο 632 του Αστικού Κώδικα ως εξής:

Άρθρο 632 (Ανάθεση Εργασίας)
Η ανάθεση εργασίας πραγματοποιείται όταν ο ένας από τους δύο συμβαλλόμενους συμφωνεί να ολοκληρώσει ένα έργο και ο άλλος να πληρώσει για το αποτέλεσμα του έργου, δημιουργώντας έτσι την εν λόγω σύμβαση.

Το κρίσιμο σημείο της ανάθεσης εργασίας είναι ότι η αμοιβή καταβάλλεται για το αποτέλεσμα της εργασίας και όχι για την εκτέλεση της εργασίας καθαυτή. Επομένως, ο ανάδοχος στοχεύει στην ολοκλήρωση του έργου.

Σχετικό Άρθρο: Τι Πρέπει να Προσέξετε Όταν Συνάπτετε Σύμβαση Ανάθεσης Εργασίας στην Ανάπτυξη Συστημάτων[ja]

Σύμβαση Εκτέλεσης Εργασιών με τη Φύση της Εντολής (Υποεντολής)

Η εντολή καθορίζεται στο άρθρο 643 του Αστικού Κώδικα ως εξής:

Άρθρο 643 (Εντολή)
Η εντολή πραγματοποιείται όταν ο ένας από τους δύο συμβαλλόμενους αναθέτει στον άλλο να πραγματοποιήσει μια νομική πράξη και ο άλλος αποδέχεται αυτή την εντολή, δημιουργώντας έτσι την εν λόγω σύμβαση.

Επιπλέον, η υποεντολή καθορίζεται στο άρθρο 656 του Αστικού Κώδικα ως εξής:

Άρθρο 656 (Υποεντολή)
Οι διατάξεις αυτού του κεφαλαίου εφαρμόζονται αναλογικά στην ανάθεση εργασιών που δεν αποτελούν νομικές πράξεις.

Το κρίσιμο σημείο της εντολής (υποεντολής) είναι ότι η εκτέλεση της εργασίας αποτελεί τον σκοπό της σύμβασης. Δηλαδή, σε αντίθεση με την ανάθεση εργασίας, όπου ο σκοπός είναι η ολοκλήρωση του έργου, στην εντολή (υποεντολή) ο σκοπός είναι η εκτέλεση της εργασίας.

Συχνά Καθορισμένες Ρήτρες σε Συμβάσεις Εκτέλεσης Εργασιών

Παρακάτω, θα περιγράψουμε τις ρήτρες που συχνά καθορίζονται σε συμβάσεις εκτέλεσης εργασιών.

Ρήτρες Σχετικές με το Εύρος των Εκτελούμενων Εργασιών

Αρχικά, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε σαφώς το εύρος των εκτελούμενων εργασιών. Εάν το εύρος των εργασιών δεν είναι σαφές, μπορεί να προκύψουν διαφωνίες μεταξύ των μερών της σύμβασης σχετικά με το τι περιλαμβάνεται στο εύρος των εργασιών, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα.

Διάρκεια της Σύμβασης

Επίσης, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε σαφώς τη διάρκεια της σύμβασης. Χωρίς μια καθορισμένη διάρκεια, δεν μπορούμε να κρίνουμε για ποια περίοδο θα ισχύει η σύμβαση.

Ρήτρες Σχετικές με το Αντίτιμο της Εκτέλεσης Εργασιών

Ο ανάδοχος εκτελεί τις εργασίες με σκοπό την αποδοχή του αντιτίμου, επομένως οι ρήτρες που αφορούν το αντίτιμο είναι σημαντικές. Εάν δεν καθοριστούν σαφώς, υπάρχει υψηλός κίνδυνος προβλημάτων, και γι’ αυτό είναι σημαντικό το περιεχόμενο να είναι σαφές.

Ρήτρες Σχετικές με την Υπεργολαβία

Είναι απαραίτητο να καθορίσουμε εάν επιτρέπεται η υπεργολαβία. Εάν ο ανάδοχος υπεργολαβίσει τις εργασίες, παρά το γεγονός ότι ο εργοδότης εμπιστεύτηκε τις ικανότητές του, η ποιότητα της εργασίας μπορεί να μειωθεί, και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα.

Ρήτρες Σχετικές με την Εμπιστευτικότητα

Κατά τη σύναψη μιας σύμβασης εκτέλεσης εργασιών, συνήθως πραγματοποιείται ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ του εργοδότη και του αναδόχου. Είναι απαραίτητο να καθορίσουμε ρήτρες που αφορούν την εμπιστευτικότητα για τις πληροφορίες που δεν θέλουμε να διαρρεύσουν ή να χρησιμοποιηθούν παράνομα.

Ρήτρες Σχετικές με την Κατοχύρωση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Μπορεί να προκύψουν δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ως αποτέλεσμα της εργασίας που εκτελεί ο ανάδοχος. Εάν δεν καθοριστεί σαφώς η κατοχύρωση αυτών των δικαιωμάτων, μπορεί να προκύψουν διαφωνίες μεταξύ των μερών. Επομένως, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε τις σχετικές ρήτρες.

Ρήτρες Σχετικές με την Ευθύνη για Ασυμβατότητα της Σύμβασης

Παλαιότερα αναφερόταν ως ευθύνη για ελαττώματα, αλλά με την αναθεώρηση του Αστικού Κώδικα, έχει αλλάξει σε ευθύνη για ασυμβατότητα της σύμβασης. Μέχρι τις 31 Μαρτίου 2020 (Heisei 32), ισχύει ο τρέχων Αστικός Κώδικας, αλλά από την 1η Απριλίου 2020 (Reiwa 2) θα ισχύει ο αναθεωρημένος Αστικός Κώδικας, οπότε είναι απαραίτητο να καθορίσουμε τις ρήτρες ανάλογα.

Ρήτρες Σχετικές με την Ακύρωση της Σύμβασης

Εάν ο συμβαλλόμενος παραβιάσει τη σύμβαση, μπορεί να γίνει δύσκολο να τον εμπιστευτούμε και να θέλουμε να ακυρώσουμε τη σύμβαση. Γι’ αυτό, μπορεί να καθοριστούν ρήτρες σχετικά με την ακύρωση της σύμβασης. Συνήθως, αυτές οι ρήτρες προβλέπουν την ακύρωση της σύμβασης από τον συμβαλλόμενο σε περίπτωση συγκεκριμένων παραβιάσεων.

Ρήτρες Σχετικές με την Αποζημίωση Ζημιών

Σε περίπτωση παραβίασης της σύμβασης, μπορεί να προκύψουν ζημιές σε έναν από τους συμβαλλόμενους. Οι ρήτρες που καθορίζουν το εύρος των ζημιών και το ύψος της αποζημίωσης είναι οι ρήτρες σχετικά με την αποζημίωση ζημιών. Η περιεκτικότητα αυτών των ρήτρων μπορεί να επηρεάσει σημαντικά το ποσό που μπορεί να αξιώσει ο συμβαλλόμενος, επομένως είναι απαραίτητο να εξετάσουμε προσεκτικά το περιεχόμενό τους.

Παράδειγμα Αναφοράς Συμβολαίου Εκτέλεσης Έργου

Βασικό Συμβόλαιο Εκτέλεσης Έργου
Η εταιρεία ΧΧ (εφεξής αναφερόμενη ως “Α”) και η εταιρεία ΧΧ (εφεξής αναφερόμενη ως “Β”) συνάπτουν το παρόν συμβόλαιο εκτέλεσης έργου (εφεξής αναφερόμενο ως “το παρόν Συμβόλαιο”) σχετικά με την ανάθεση εργασιών από την “Α” προς την “Β” για το έργο ΧΧ, ως εξής:
Άρθρο 1 (Εύρος των Ανατεθειμένων Εργασιών)
Το εύρος των εργασιών που ανατίθενται βάσει του παρόντος Συμβολαίου (εφεξής αναφερόμενες ως “Ανατεθειμένες Εργασίες”) ορίζεται ως εξής:
Σημείωση
Όλες οι εργασίες σχετικά με ΧΧ
Άρθρο 2 (Διάρκεια του Συμβολαίου)
Η διάρκεια του παρόντος Συμβολαίου ορίζεται από την ημερομηνία ΧΧΧΧ (έτος) ΧΧ (μήνας) ΧΧ (ημέρα) έως την ημερομηνία ΧΧΧΧ (έτος) ΧΧ (μήνας) ΧΧ (ημέρα), και εκτός αν κάποια από τις δύο πλευρές υποβάλει γραπτή δήλωση λήξης του συμβολαίου τουλάχιστον Χ μήνες πριν την πλήρωση της περιόδου, το συμβόλαιο θα ανανεώνεται αυτόματα για περίοδο Χ ετών.
Άρθρο 3 (Υπολογισμός και Πληρωμή του Αντιτίμου για την Εκτέλεση Έργου)
Η “Α” θα πληρώσει στην “Β” το αντίτιμο για την εκτέλεση έργου βάσει της μεθόδου υπολογισμού και της μεθόδου πληρωμής που θα οριστούν ξεχωριστά.
Άρθρο 4 (Αναθεώρηση του Αντιτίμου για την Εκτέλεση Έργου)
Σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές στο εύρος ή το περιεχόμενο των Ανατεθειμένων Εργασιών, ή αν οι οικονομικές συνθήκες ή άλλοι παράγοντες προκαλέσουν σημαντικές αλλαγές στους όρους που ίσχυαν κατά τη σύναψη του παρόντος Συμβολαίου, τότε το αντίτιμο για την εκτέλεση έργου μπορεί να αναθεωρηθεί κατόπιν συμφωνίας των δύο πλευρών, ακόμα και κατά τη διάρκεια του Συμβολαίου.
Άρθρο 5 (Υποχρέωση Επιμελούς Διαχείρισης)
Η “Β” θα εκτελέσει τις Ανατεθειμένες Εργασίες με την προσοχή ενός καλού διαχειριστή και με ειλικρίνεια, βάσει του παρόντος Συμβολαίου.
Άρθρο 6 (Υπεργολαβία)
Η “Β” θα εκτελέσει τις Ανατεθειμένες Εργασίες από μόνη της και δεν μπορεί να αναθέσει τις εργασίες σε τρίτους ή να μεταβιβάσει τις υποχρεώσεις της βάσει του παρόντος Συμβολαίου σε τρίτους, χωρίς την προηγούμενη γραπτή ή ηλεκτρονική έγκριση της “Α”.
Άρθρο 7 (Διατήρηση Απορρήτου)
1. Η “Β” δεν πρέπει να αποκαλύψει ή να διαρρεύσει σε τρίτους τα μυστικά της “Α” που έχει μάθει κατά την εκτέλεση των Ανατεθειμένων Εργασιών, και πρέπει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να αποτρέψει την πιθανότητα διαρροής των μυστικών. Ωστόσο, οι παρακάτω πληροφορίες δεν υπόκεινται σε αυτόν τον περιορισμό:
（α）Πληροφορίες που ήδη κατείχε πριν την αποκάλυψη
（β）Πληροφορίες που ήταν ήδη γνωστές ή δημόσιας χρήσης κατά την ώρα της αποκάλυψης
（γ）Πληροφορίες που έγιναν γνωστές ή δημόσιας χρήσης χωρίς την ευθύνη της “Β” μετά την αποκάλυψη
（δ）Πληροφορίες που αναπτύχθηκαν ανεξάρτητα από τις πληροφορίες που αποκαλύφθηκαν
（ε）Πληροφορίες που αποκτήθηκαν νόμιμα χωρίς υποχρέωση διατήρησης του απορρήτου από τρίτους
（στ）Πληροφορίες που απαιτούνται να αποκαλυφθούν βάσει νόμου
2. Η “Β” θα ορίσει έναν υπεύθυνο για τη διαχείριση και την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών (εφεξής αναφερόμενο ως “Υπεύθυνος Διαχείρισης Πληροφοριών”) μετά τη σύναψη του παρόντος Συμβολαίου και θα ενημερώσει την “Α” για το όνομα του με γραπτή ειδοποίηση. Το ίδιο ισχύει και σε περίπτωση αλλαγής του Υπεύθυνου Διαχείρισης Πληροφοριών.
3. Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Πληροφοριών θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα ώστε όλοι οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στις Ανατεθειμένες Εργασίες να συμμορφώνονται με το παρόν Συμβόλαιο και τις σχετικές νομοθεσίες.
4. Η “Β” θα διαχειρίζεται και θα φυλάσσει με την προσοχή ενός καλού διαχειριστή όλα τα σχετικά με το έργο έγγραφα, δεδομένα, σχέδια, φωτογραφίες, εξοπλισμό, λογισμικό και άλλα υλικά (εφεξής αναφερόμενα ως “Υλικά Σχετικά με το Έργο”) σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπεύθυνου Διαχείρισης Πληροφοριών και δεν θα τα χρησιμοποιήσει για άλλο σκοπό πέρα από την εκτέλεση των Ανατεθειμένων Εργασιών, χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση της “Α”.
5. Η “Β” δεν θα αντιγράφει, τροποποιεί ή διαγράφει τα Υλικά Σχετικά με το Έργο χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση της “Α”.
6. Η “Β” θα επιστρέψει ή θα καταστρέψει τα Υλικά Σχετικά με το Έργο όταν αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για την εκτέλεση των Ανατεθειμένων Εργασιών ή όταν η “Α” το ζητήσει, σύμφωνα με τις οδηγίες της “Α”.
Άρθρο 8 (Κατοχύρωση Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας)
Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων που προβλέπονται στα άρθρα 27 και 28 του Νόμου περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας) και τα δικαιώματα βιομηχανι

Συνοπτικά

Παραπάνω, εξηγήσαμε τι ρυθμίζει ένα “Συμβόλαιο Εκτέλεσης Εργασιών”. Τα συμβόλαια εκτέλεσης εργασιών είναι σημαντικά έγγραφα που συχνά συνάπτονται στον επιχειρηματικό κόσμο, αλλά φαίνεται πως πολλοί δεν τα ελέγχουν επαρκώς.
Για να αποφύγετε τυχόν μεταγενέστερες μεταμελίες, είναι σημαντικό να ελέγχετε προσεκτικά το περιεχόμενο των συμβολαίων εκτέλεσης εργασιών. Επιπλέον, σε περίπτωση που υπάρχουν ειδικές συμβάσεις, φροντίστε να ελέγχετε και το περιεχόμενό τους με προσοχή. Αν αισθάνεστε ανασφάλεια στον έλεγχο των συμβολαίων εκτέλεσης εργασιών μόνοι σας, μη διστάσετε να συμβουλευτείτε έναν ειδικό, όπως έναν δικηγόρο.

Οδηγίες για τη Δημιουργία και Επιθεώρηση Συμβολαίων από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Στο Δικηγορικό Γραφείο Monolith, ως ένα γραφείο με ειδίκευση στον τομέα της πληροφορικής, του διαδικτύου και των επιχειρήσεων, παρέχουμε υπηρεσίες δημιουργίας και επιθεώρησης διαφόρων ειδών συμβολαίων, πέρα από την ανάθεση εργασιών, τόσο σε εταιρείες που μας έχουν ως σύμβουλο όσο και σε πελάτες-επιχειρήσεις. Εάν σας ενδιαφέρει, παρακαλούμε δείτε τις λεπτομέρειες παρακάτω.