Αναλυτικός Οδηγός για τις Διαδικασίες Βίζας ανά Τύπο Πρόσληψης Ξένων Εργαζομένων στην Ιαπωνία

Για τις σύγχρονες Ιαπωνικές εταιρείες, η εξασφάλιση παγκόσμιων ταλέντων αποτελεί κρίσιμη διοικητική στρατηγική για την επίτευξη επιχειρηματικής ανάπτυξης. Ωστόσο, η διαδικασία πρόσληψης εξαιρετικά ικανών ξένων εργαζομένων καθορίζεται από τις περίπλοκες νομικές διαδικασίες που ορίζει ο Ιαπωνικός “Νόμος για τον Έλεγχο Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση Προσφύγων” (εφεξής αναφερόμενος ως “Νόμος Εισόδου και Εξόδου”). Αυτός ο νόμος αποτελεί τη βάση για τη διαχείριση όλων των δραστηριοτήτων των ξένων που εισέρχονται και διαμένουν στην Ιαπωνία, και η ακριβής κατανόηση και συμμόρφωση με τις διατάξεις του είναι ένας απαραίτητος νομικός καθήκον για τις εταιρείες. Οι λάθη στις διαδικασίες μπορεί να οδηγήσουν όχι μόνο σε καθυστερήσεις των σχεδίων πρόσληψης αλλά και σε σοβαρούς νομικούς κινδύνους. Αυτό το άρθρο στοχεύει να παρέχει μια εξαντλητική εξήγηση των διαδικασιών και των σημείων προσοχής για τρεις τυπικές μορφές πρόσληψης που αντιμετωπίζουν οι διοικητικά στελέχη και οι ειδικοί σε νομικά και ανθρώπινα δικαιώματα στην πρακτική απασχόλησης ξένων. Συγκεκριμένα, θα εξετάσουμε τρία σενάρια: την πρόσληψη ξένων με βίζα “Οικογενειακής Διαμονής” ως μόνιμους υπαλλήλους, την πρόσληψη ξένων με “βίζα κατάστασης” και την πρόσληψη ξένων που βρίσκονται στην Ιαπωνία με “βίζα Σύντομης Διαμονής”. Η ακριβής κατανόηση και εφαρμογή αυτών των διαδικασιών δεν είναι απλώς γραφειοκρατική εργασία, αλλά ένα ζωτικής σημασίας καθήκον για τη δημιουργία ενός συστήματος συμμόρφωσης στην εταιρεία και τη διαχείριση νομικών κινδύνων.

Βασικές Αρχές Απασχόλησης Αλλοδαπών και Νομικές Ευθύνες Επιχειρήσεων στην Ιαπωνία

Όταν μια επιχείρηση προσλαμβάνει προσωπικό ανεξαρτήτως εθνικότητας, επιβάλλονται συγκεκριμένες νομικές υποχρεώσεις. Στην περίπτωση της απασχόλησης αλλοδαπών, υπάρχουν ιδιαίτερα αυστηρές υποχρεώσεις ελέγχου βάσει του Ιαπωνικού Νόμου Περί Εισόδου και Διαμονής Αλλοδαπών. Κάθε επιχείρηση πρέπει να ελέγχει την κάρτα διαμονής ή το διαβατήριο του αλλοδαπού πριν από τη σύναψη της σύμβασης εργασίας και την έναρξη της εργασίας, για να διασφαλίσει ότι ο αλλοδαπός διαθέτει την απαιτούμενη άδεια εργασίας και ότι η περίοδος διαμονής του είναι έγκυρη. Η παράλειψη αυτής της υποχρέωσης ελέγχου και η πρόσληψη αλλοδαπού χωρίς άδεια εργασίας μπορεί να επιφέρει σοβαρές νομικές ευθύνες για την επιχείρηση.

Το Άρθρο 73-2 του Ιαπωνικού Νόμου Περί Εισόδου και Διαμονής Αλλοδαπών καθορίζει το αδίκημα της «προώθησης παράνομης εργασίας». Αυτό το άρθρο προβλέπει την τιμωρία όσων επιτρέπουν ή προκαλούν την παράνομη εργασία στο πλαίσιο των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων. Σε περίπτωση παράβασης, οι άτομα μπορεί να αντιμετωπίσουν ποινή φυλάκισης έως τρία έτη ή πρόστιμο έως τρία εκατομμύρια γιεν (JPY), ή και τα δύο, ενώ οι νομικές οντότητες μπορεί να επιβαρυνθούν με πρόστιμο έως τρία εκατομμύρια γιεν. Το πιο σημαντικό σημείο αυτού του νόμου είναι ότι η δικαιολογία «δεν γνώριζα» δεν είναι αποδεκτή ως κανόνας. Ακόμη και η αμέλεια, όπως η παράλειψη ελέγχου της κάρτας διαμονής, μπορεί να οδηγήσει σε ποινική δίωξη. Με άλλα λόγια, ο νόμος απαιτεί από τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα ενεργό και αξιόπιστο σύστημα ελέγχου. Επομένως, η εφαρμογή των κατάλληλων διαδικασιών που θα περιγράψουμε ανάλογα με τον τύπο της πρόσληψης είναι ο μόνος τρόπος για να αποφύγει μια επιχείρηση τον κίνδυνο της προώθησης παράνομης εργασίας και να αποδείξει ότι εκπληρώνει τις νομικές της υποχρεώσεις.

Σημεία Ανά Τύπο Πρόσληψης ①: Πρόσληψη Ξένων με Βίζα Οικογενειακής Παραμονής ως Μόνιμοι Υπάλληλοι στην Ιαπωνία

Η κατηγορία διαμονής “Οικογενειακή Παραμονή” παρέχεται στους συζύγους και τα παιδιά που εξαρτώνται από ξένους εργαζόμενους στην Ιαπωνία, με κύριο σκοπό τη διαμονή τους στη χώρα ως οικογένεια. Επομένως, αυτή η κατηγορία διαμονής δεν επιτρέπει αρχικά την εργασία. Ωστόσο, με την απόκτηση “Άδειας για Δραστηριότητες Εκτός Προσόντων” βάσει του άρθρου 19 του Ιαπωνικού Νόμου Εισόδου και Διαμονής, εξαιρετικά επιτρέπεται η εργασία. Ωστόσο, αυτή η άδεια περιορίζεται καταρχήν σε εργασία έως 28 ώρες την εβδομάδα, προβλέποντας μορφές απασχόλησης όπως μερική απασχόληση ή εργασία ως ανειδίκευτος εργάτης. Επομένως, η πρόσληψη ξένων με βίζα “Οικογενειακής Παραμονής” ως μόνιμοι υπάλληλοι πέραν των ορίων της άδειας για δραστηριότητες εκτός προσόντων είναι νομικά αδύνατη.

Για την πρόσληψη ως μόνιμοι υπάλληλοι, είναι απαραίτητη η διαδικασία αλλαγής της υφιστάμενης “Οικογενειακής Παραμονής” σε κατηγορία διαμονής που επιτρέπει την εργασία, ανάλογα με το περιεχόμενο της εργασίας, όπως “Τεχνικές Υπηρεσίες, Ανθρωπιστικές Γνώσεις, Διεθνείς Επιχειρήσεις” κ.ά. Αυτή η διαδικασία είναι η “Αίτηση Άδειας Αλλαγής Κατηγορίας Διαμονής” που ορίζεται στο άρθρο 20 του Ιαπωνικού Νόμου Εισόδου και Διαμονής. Η αίτηση αυτή δεν αφορά απλώς την ανανέωση της κατηγορίας διαμονής, αλλά υπόκειται σε αυστηρή εξέταση, ισοδύναμη με την αίτηση για απόκτηση εντελώς νέας βίζας εργασίας. Η Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής εξετάζει από την αρχή εάν ο αιτών πληροί τις απαιτήσεις της νέας κατηγορίας διαμονής. Ειδικά, η σχέση μεταξύ της εκπαίδευσης και της επαγγελματικής εμπειρίας του αιτούντος και του περιεχομένου της εργασίας που πρόκειται να αναλάβει στην εταιρεία είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό κριτήριο εξέτασης. Για παράδειγμα, εάν κάποιος με ειδίκευση στην μηχανική από το πανεπιστήμιο προσληφθεί για θέση στο μάρκετινγκ, θα πρέπει να μπορεί να εξηγήσει λογικά τη σχέση μεταξύ της εργασίας και της ειδίκευσης για να λάβει έγκριση. Οι εταιρείες πρέπει να αντιλαμβάνονται ότι αυτή η αίτηση δεν είναι τυπική, αλλά μια εξέταση που αφορά την ίδια την εγκυρότητα της πρόσληψης και να προετοιμάζονται πλήρως για αυτήν.

Η αίτηση για άδεια αλλαγής κατηγορίας διαμονής υποβάλλεται στο τοπικό γραφείο διαχείρισης εισόδου και διαμονής που έχει αρμοδιότητα για την περιοχή διαμονής του αιτούντος. Η διαδικασία απαιτεί συνήθως μια περίοδο εξέτασης από έναν έως δύο μήνες. Εάν η αίτηση εγκριθεί, απαιτείται η καταβολή ενός τέλους, το οποίο ανέρχεται σε 6,000 γιεν στο γκισέ και 5,500 γιεν για τις ηλεκτρονικές αιτήσεις.

Τα απαραίτητα έγγραφα για τη διαδικασία προετοιμάζονται τόσο από τον αιτούντα όσο και από την εταιρεία που τον δέχεται. Τα κύρια έγγραφα είναι τα εξής:

• Έγγραφα που προετοιμάζει ο αιτών
  • Φόρμα Αίτησης Άδειας Αλλαγής Κατηγορίας Διαμονής
  • Φωτογραφία (4cm ύψος x 3cm πλάτος)
  • Διαβατήριο και Κάρτα Διαμονής (προσκόμιση)
  • Έγγραφα που πιστοποιούν την εκπαίδευση και την επαγγελματική εμπειρία (πιστοποιητικά αποφοίτησης, βεβαιώσεις εργασίας κ.λπ.)
• Έγγραφα που προετοιμάζει η εταιρεία
  • Πιστοποιητικό Εγγραφής Εμπορικής/Νομικής Οντότητας της Εταιρείας
  • Αντίγραφο των οικονομικών καταστάσεων του πρόσφατου έτους
  • Συνολικός πίνακας νόμιμων εγγράφων φορολογικής κράτησης εισοδήματος των υπαλλήλων για το προηγούμενο έτος
  • Αντίγραφο της σύμβασης εργασίας (με λεπτομέρειες για το περιεχόμενο της εργασίας, τον μισθό, τη διάρκεια κ.λπ.)
  • Έγγραφο Αιτιολόγησης Πρόσληψης (έγγραφο που εξηγεί την ανάγκη για πρόσληψη)

Υπάρχει ένα σύστημα κατηγοριοποίησης που απλοποιεί τα υποβαλλόμενα έγγραφα ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας (π.χ. εισηγμένες εταιρείες, μικρομεσαίες επιχειρήσεις κ.λπ.), επομένως είναι σημαντικό να επιβεβαιώσετε σε ποια κατηγορία ανήκει η δική σας εταιρεία. Τα έντυπα των αιτήσεων και οι λεπτομέρειες των απαιτούμενων εγγράφων μπορούν να ελεγχθούν στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής.

Πηγή: Αίτηση Άδειας Αλλαγής Κατηγορίας Διαμονής | Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής

Πηγή: Κατηγορία Διαμονής “Τεχνικές Υπηρεσίες, Ανθρωπιστικές Γνώσεις, Διεθνείς Επιχειρήσεις” | Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής

Σημεία Ανάλογα με τη Μορφή Πρόσληψης ②: Προσλαμβάνοντας Αλλοδαπούς με Βίζα Κατάστασης Προσώπου στην Ιαπωνία

Οι κατηγορίες διαμονής όπως «Μόνιμος Κάτοικος», «Σύζυγος Ιάπωνα κ.λπ.», «Σύζυγος Μόνιμου Κατοίκου κ.λπ.», και «Ορισμένος Κάτοικος» χορηγούνται βάσει της κατάστασης ή της θέσης ενός ατόμου και όχι συγκεκριμένων ενεργειών, γι’ αυτό και αναφέρονται ως «Βίζα Κατάστασης Προσώπου» ή «Βίζα Κατάστασης». Οι αλλοδαποί που κατέχουν αυτές τις κατηγορίες διαμονής δεν έχουν καμία νομική περιοριστική ρύθμιση σε σχέση με την εργασία, όπως οι Ιάπωνες πολίτες. Επομένως, οι εταιρείες μπορούν να προσλαμβάνουν χωρίς να λαμβάνουν υπόψη το είδος της εργασίας ή τις ώρες εργασίας, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία με τους Ιάπωνες εργαζόμενους. Δεν απαιτούνται διαδικασίες όπως η αλλαγή κατηγορίας διαμονής στην Υπηρεσία Εισαγωγής Αλλοδαπών, κάνοντας τη διαδικασία πρόσληψης εξαιρετικά απλή.

Ωστόσο, η απλότητα αυτής της διαδικασίας μπορεί να οδηγήσει στην παράβλεψη νομικών υποχρεώσεων, γι’ αυτό απαιτείται προσοχή. Ακόμη και όταν προσλαμβάνονται αλλοδαποί με βίζα κατάστασης, οι εταιρείες υπόκεινται στην υποχρέωση να αναφέρουν στο Χελώνα Εργασίας (Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης) βάσει του Άρθρου 28 του Ιάπωνα Νόμου για την Ολοκληρωμένη Προώθηση των Εργασιακών Πολιτικών καθώς και για την Σταθερότητα της Απασχόλησης των Εργαζομένων και την Εμπλουτισμό της Επαγγελματικής Ζωής. Αυτή η αναφορά είναι γνωστή ως “Αναφορά Κατάστασης Απασχόλησης Αλλοδαπών” και είναι υποχρεωτική για όλους τους εργοδότες. Η παράλειψη αυτής της αναφοράς ή η υποβολή ψευδούς αναφοράς μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο έως 300.000 γιεν.

Επειδή δεν απαιτείται αίτηση στην Υπηρεσία Εισαγωγής Αλλοδαπών, υπάρχει κίνδυνος η αναφορά στο Χελώνα Εργασίας να παραλειφθεί στην τυπική διαδικασία πρόσληψης μιας εταιρείας. Για να αποφευχθούν τέτοιες παραβάσεις συμμόρφωσης, είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό να ενσωματώσουμε στη διαδικασία ονμπόρντινγκ κατά την πρόσληψη έναν μηχανισμό ελέγχου που θα επιβεβαιώνει την εθνικότητα και θα ξεκινά αυτόματα τη διαδικασία αναφοράς στο Χελώνα Εργασίας εάν ο εργαζόμενος είναι αλλοδαπός (εξαιρουμένων των Ειδικών Μόνιμων Κατοίκων).

Η μέθοδος αναφοράς διαφέρει ανάλογα με το αν ο αλλοδαπός θα γίνει ασφαλισμένος του Εργατικού Ασφαλιστικού Ταμείου ή όχι.

1. Σε περίπτωση που γίνει ασφαλισμένος του Εργατικού Ασφαλιστικού Ταμείου
   • Διαδικασία: Κατά την υποβολή της κανονικής “Αναφοράς Απόκτησης Ασφαλιστικής Ικανότητας Εργαζομένου” (Έντυπο Αριθμός 2), προσθέτετε στοιχεία που αφορούν τον αλλοδαπό, όπως την κατηγορία διαμονής, την περίοδο διαμονής, την εθνικότητα κ.λπ., και έτσι ολοκληρώνεται η αναφορά.
   • Αρμόδιος φορέας: Το Χελώνα Εργασίας που έχει την ευθύνη για την περιοχή όπου βρίσκεται η επιχείρηση.
   • Προθεσμία υποβολής: Μέχρι την 10η του μήνα που ακολουθεί τον μήνα πρόσληψης.
2. Σε περίπτωση που δεν γίνει ασφαλισμένος του Εργατικού Ασφαλιστικού Ταμείου
   • Διαδικασία: Απαιτείται η χωριστή υποβολή της “Αναφοράς Κατάστασης Απασχόλησης Αλλοδαπών” (Έντυπο Αριθμός 3).
   • Αρμόδιος φορέας: Το Χελώνα Εργασίας που έχει την ευθύνη για την περιοχή όπου βρίσκεται η επιχείρηση.
   • Προθεσμία υποβολής: Μέχρι το τέλος του μήνα που ακολουθεί τον μήνα πρόσληψης.

Κατά την αποχώρηση ενός εργαζομένου, επίσης, είναι υποχρεωτική η υποβολή της “Αναφοράς Απώλειας Ασφαλιστικής Ικανότητας Εργαζομένου” ή της “Αναφοράς Κατάστασης Απασχόλησης Αλλοδαπών (Αποχώρηση)”. Τα έντυπα αναφοράς μπορούν να ληφθούν από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας της Ιαπωνίας.

Πηγή: Σχετικά με την Αναφορά Κατάστασης Απασχόλησης Αλλοδαπών | Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας της Ιαπωνίας

Σημεία Ανά Μορφή Πρόσληψης ③: Προσλαμβάνοντας Ξένους για Βραχυπρόθεσμη Διαμονή στην Ιαπωνία

Η κατηγορία άδειας διαμονής “Βραχυπρόθεσμη Διαμονή” στην Ιαπωνία προορίζεται για προσωρινές διαμονές χωρίς αμοιβή, όπως τουρισμός, επίσκεψη συγγενών, ή βραχυπρόθεσμες επαγγελματικές υποθέσεις (συνέδρια, επαγγελματικές συναντήσεις κλπ). Επομένως, απαγορεύεται αυστηρά σε ξένους με αυτή την κατηγορία άδειας να εργάζονται εντός της Ιαπωνίας. Ακόμη και αν μια εταιρεία προσφέρει μια θέση εργασίας σε έναν εξαιρετικό υποψήφιο που βρίσκεται στην Ιαπωνία με βίζα “Βραχυπρόθεσμης Διαμονής”, δεν επιτρέπεται καταρχήν να τον προσλάβει αμέσως και να αλλάξει την άδεια διαμονής του σε εργασιακή βίζα.

Σύμφωνα με το Άρθρο 20, Παράγραφος 3 του Ιαπωνικού Νόμου Περί Εισόδου και Διαμονής Ξένων (Japanese Immigration Control Act), η αλλαγή της κατηγορίας άδειας διαμονής από “Βραχυπρόθεσμη Διαμονή” επιτρέπεται μόνο σε περιπτώσεις “αναγκαίων ειδικών περιστάσεων”. Αυτές οι “αναγκαίες ειδικές περιστάσεις” αφορούν καταστάσεις που απαιτούν ανθρωπιστική εξέταση (π.χ. εάν έχει συναφθεί γάμος με Ιάπωνα, ή αν ο ξένος δεν μπορεί να επιστρέψει στην πατρίδα του λόγω σοβαρής ασθένειας), και ο λόγος “έλαβα μια προσφορά εργασίας από μια Ιαπωνική εταιρεία” δεν περιλαμβάνεται σε αυτές. Αυτή η αυστηρή εφαρμογή αποτρέπει την παράκαμψη της αυστηρής εξέτασης βίζας που θα έπρεπε να γίνεται από τις Ιαπωνικές πρεσβείες και τα προξενεία στο εξωτερικό, αποτρέποντας την είσοδο με απλοποιημένες διαδικασίες και την επακόλουθη απόκτηση εργασιακών δικαιωμάτων εντός της χώρας, κάτι που θα υπονόμευε τη βάση του συστήματος.

Ως εκ τούτου, όταν μια εταιρεία επιθυμεί να προσλάβει έναν ξένο για “Βραχυπρόθεσμη Διαμονή”, πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω δύο βήματα της επίσημης διαδικασίας. Αυτή η διαδικασία είναι νομικά καθορισμένη και η παράβλεψή της για την έναρξη εργασίας αποτελεί σοβαρή παράβαση του νόμου.

Πρώτο Στάδιο: Αίτηση για Έκδοση Πιστοποιητικού Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής

Αρχικά, η εταιρεία που υποδέχεται τον ξένο πρέπει να κάνει αίτηση εντός της Ιαπωνίας για την έκδοση ενός “Πιστοποιητικού Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής (COE)” εκ μέρους του. Αυτή η διαδικασία βασίζεται στο Άρθρο 7-2 του Ιαπωνικού Νόμου Περί Εισόδου και Διαμονής Ξένων και προβλέπει την προκαταρκτική εξέταση από τον Υπουργό Δικαιοσύνης της Ιαπωνίας για το αν οι προγραμματισμένες δραστηριότητες του ξένου συμφωνούν με τα κριτήρια της άδειας διαμονής πριν από την είσοδό του στην Ιαπωνία. Η ύπαρξη αυτού του πιστοποιητικού επιταχύνει την έκδοση της βίζας. Η αίτηση υποβάλλεται στην αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία διαχείρισης εισόδου και διαμονής ξένων που είναι αρμόδια για την περιοχή όπου βρίσκεται η εταιρεία. Η εξέταση απαιτεί συνήθως μια περίοδο από έναν έως τρεις μήνες, επομένως η εταιρεία πρέπει να λάβει υπόψη αυτή την περίοδο στον προγραμματισμό της πρόσληψης.

Δεύτερο Στάδιο: Αίτηση για Βίζα και Είσοδος στην Ιαπωνία

Μόλις εκδοθεί το Πιστοποιητικό Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής, η εταιρεία πρέπει να το στείλει στον ξένο που βρίσκεται στο εξωτερικό. Σε αυτό το στάδιο, ο ξένος πρέπει καταρχήν να έχει εγκαταλείψει την Ιαπωνία. Στη συνέχεια, πρέπει να υποβάλει το πιστοποιητικό στην Ιαπωνική πρεσβεία ή το γενικό προξενείο της χώρας του και να λάβει την επίσημη εργασιακή βίζα (βίζα). Με αυτή τη νέα βίζα, μπορεί να εισέλθει στην Ιαπωνία και να λάβει την κάρτα διαμονής του στο αεροδρόμιο, και από εκείνη τη στιγμή μπορεί να ξεκινήσει νόμιμα την εργασία του. Αυτή η διαδικασία απαιτεί τουλάχιστον τρεις έως τέσσερις μήνες από την προσφορά έως την πραγματική έναρξη εργασίας.

Τα απαιτούμενα έγγραφα για την αίτηση έκδοσης Πιστοποιητικού Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής είναι παρόμοια με αυτά που απαιτούνται για την αίτηση αλλαγής κατάστασης διαμονής, και η εταιρεία και ο υποψήφιος υπόκεινται σε αυστηρή εξέταση όσον αφορά το περιεχόμενο και τη σταθερότητα της επιχείρησης, καθώς και τη σχέση μεταξύ των προσόντων και της εργασιακής εμπειρίας του υποψηφίου και των καθηκόντων της θέσης εργασίας.

Πηγή: Αίτηση για Έκδοση Πιστοποιητικού Επιβεβαίωσης Κατάστασης Διαμονής | Ιαπωνική Διαχείριση Εισόδου και Διαμονής Ξένων

Σύγκριση Διαδικασιών

Οι τρεις μορφές πρόσληψης που έχουμε αναλύσει μέχρι τώρα αποτελούν νόμιμες οδούς για την απασχόληση ξένων εργαζομένων στην Ιαπωνία, αλλά οι νομικές προσεγγίσεις, οι φορείς των διαδικασιών, οι απαιτούμενοι χρόνοι και οι προσοχές που πρέπει να επιδείξουν οι εταιρείες διαφέρουν σημαντικά. Η ακριβής κατανόηση του είδους της άδειας παραμονής που κατέχει ο υποψήφιος εργαζόμενος και η επιλογή της κατάλληλης νομικής διαδικασίας που ταιριάζει σε αυτήν, αποτελεί το κλειδί για μια ομαλή πρόσληψη και την τήρηση της συμμόρφωσης. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις κύριες διαφορές στις διαδικασίες για τα τρία σενάρια.

Συνοπτικά

Για τις Ιαπωνικές εταιρείες που επιδιώκουν να εξασφαλίσουν ξένο προσωπικό, είναι απόλυτη προϋπόθεση να είναι η διαδικασία πρόσληψης σύμφωνη με τη νομοθεσία. Όπως αναλύεται σε αυτό το άρθρο, οι νομικές διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσει μια εταιρεία διαφέρουν ριζικά ανάλογα με τον τύπο της άδειας παραμονής που κατέχει ο υποψήφιος. Η ακριβής ταυτοποίηση της νομικής κατάστασης του υποψηφίου και η εφαρμογή των καθορισμένων διαδικασιών χωρίς παραλείψεις ή υπερβολές είναι ο μόνος δρόμος για τη διαχείριση των νομικών κινδύνων της εταιρείας και την ομαλή απόκτηση προσωπικού. Η λανθασμένη επιλογή διαδικασιών μπορεί να οδηγήσει όχι μόνο σε καθυστερήσεις του σχεδίου πρόσληψης αλλά και σε σοβαρές παραβάσεις συμμόρφωσης, όπως η ενθάρρυνση της παράνομης εργασίας.

Το νομικό γραφείο Monolith παρέχει υπηρεσίες νομικής φύσεως σε πολυάριθμους πελάτες εντός της Ιαπωνίας, με εκτεταμένη εμπειρία στην αίτηση για άδειες εργασίας και στις περίπλοκες διαδικασίες της Ιαπωνικής μεταναστευτικής νομοθεσίας. Στο γραφείο μας εργάζονται πολλοί δικηγόροι με δικαιοδοσία σε ξένες χώρες και ομιλούντες την αγγλική γλώσσα, ικανοί να παρέχουν υποστήριξη σε διεθνείς διοικητικές ομάδες και σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους μέσω σαφούς και αποτελεσματικής επικοινωνίας, επιλύοντας νομικά ζητήματα. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις νομικές διαδικασίες που αφορούν την πρόσληψη ξένου προσωπικού, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το γραφείο μας.