Τι πρέπει να σχεδιάσουν οι διευθυντές μέσω της διακυβέρνησης της οικογένειας; Λεπτομερής εξήγηση των μεθόδων δημιουργίας και διαχείρισης λειτουργίας

Πολλοί διευθυντές που γνωρίζουν τα οφέλη της «Οικογενειακής Διακυβέρνησης», η οποία έχει γίνει θέμα συζήτησης τα τελευταία χρόνια, ενδέχεται να εξετάζουν σοβαρά τον σχεδιασμό και τη δημιουργία της.

Η Οικογενειακή Διακυβέρνηση αναφέρεται στο σύνολο των κανόνων που καθορίζονται με σκοπό την ευημερία της οικογένειας. Ειδικά για τους διευθυντές, η Οικογενειακή Διακυβέρνηση μπορεί να θεωρηθεί σημαντική, καθώς συνδέεται άμεσα με το μέλλον της εταιρείας. Η αποτελεσματικότητα της Οικογενειακής Διακυβέρνησης για τους διευθυντές αναλύεται αναλυτικά σε αυτό το άρθρο.

Σχετικό άρθρο: Η αυξανόμενη προσοχή στην Οικογενειακή Διακυβέρνηση των διευθυντών και η αποτελεσματικότητά της στον επιχειρηματικό κόσμο ανά κατηγορία[ja]

Αν αισθάνεστε την ανάγκη να δημιουργήσετε διακυβέρνηση, το επόμενο βήμα είναι να κατανοήσετε ποιοι κανόνες πρέπει να σχεδιαστούν συγκεκριμένα.

Σε αυτό το άρθρο, αναλύουμε αναλυτικά τα βήματα σχεδιασμού της Οικογενειακής Διακυβέρνησης και το περιεχόμενο των κανόνων που πρέπει να δημιουργηθούν. Αναφερόμαστε επίσης σε σημεία προσοχής κατά τον σχεδιασμό και στη διαχείριση μετά την κατασκευή, οπότε σας προτρέπουμε να το διαβάσετε ως χρήσιμη πηγή πληροφοριών.

Επισκόπηση Σχεδιασμού Διακυβέρνησης Οικογενειακών Επιχειρήσεων

Η δημιουργία μιας δομής διακυβέρνησης για οικογενειακές επιχειρήσεις μπορεί να φανεί περίπλοκη για όσους δεν γνωρίζουν από πού να ξεκινήσουν ή τι ακριβώς πρέπει να δημιουργήσουν. Σε αυτό το σημείο, θα παρουσιάσουμε μια επισκόπηση των βημάτων για τον σχεδιασμό και την κατασκευή μιας δομής διακυβέρνησης οικογενειακών επιχειρήσεων.

Ο σκοπός και η τρέχουσα κατάσταση της Οικογενειακής Διακυβέρνησης

Η δημιουργία μιας Οικογενειακής Διακυβέρνησης πραγματοποιείται για να καθορίσει σαφώς τις αξίες και τις πολιτικές μιας οικογένειας και να διασφαλίσει τη διάχυση και την τήρησή τους από όλα τα μέλη της οικογένειας.

Η δημιουργία της διακυβέρνησης δεν είναι αυτοσκοπός, αλλά αποτελεί μέσο για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων και την επίτευξη της μακροχρόνιας ευημερίας της οικογένειας. Αρχικά, θα πρέπει να καθορίσετε τους ιδανικούς στόχους και τους σκοπούς της οικογένειας με όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο τρόπο.

Στη συνέχεια, εξετάζουμε τα υπάρχοντα ανεπίσημα κανόνες και δομές που ήδη υπάρχουν μεταξύ των μελών της οικογένειας. Με αυτόν τον τρόπο, διερευνούμε την τρέχουσα κατάσταση για να εντοπίσουμε τυχόν αποκλίσεις από τους στόχους και τους σκοπούς που επιδιώκουμε.

Τέλος, αναγνωρίζοντας τα δυνατά σημεία της οικογένειας που προκύπτουν από την τρέχουσα ανάλυση, και εντοπίζοντας τα κενά που χρειάζονται βελτίωση, προχωράμε στη δημιουργία της διακυβέρνησης.

Εφαρμογή Επικοινωνίας

Για να διαδοθεί η διακυβέρνηση της οικογένειας, είναι πολύ σημαντικό να διαμορφωθεί ένα περιβάλλον που να ευνοεί την ομαλή επικοινωνία. Αν οι αξίες και οι προοπτικές που θα έπρεπε να είναι ενιαίες μέσα στην οικογένεια διαφοροποιηθούν, τότε ακόμα και μια καλά δομημένη οικογενειακή διακυβέρνηση δεν θα λειτουργήσει σωστά.

Επιπλέον, αν οι σχέσεις γίνουν αραιές και δεν υπάρχει επικοινωνία, αυτό καθαυτό μπορεί να αποτελέσει έναν κίνδυνο για τη διακυβέρνηση.

Για να είναι δυνατή η συλλογική χρήση της διαμορφωμένης διακυβέρνησης, ας προχωρήσουμε σε στενή ανταλλαγή απόψεων από το στάδιο πριν από τη δημιουργία της.

Δημιουργία Γραπτών Κανόνων

Κατά τη δημιουργία των “κανόνων” που θα λειτουργήσουν ως οικογενειακή διακυβέρνηση, προετοιμάζουμε τα ακόλουθα έγγραφα:

• Οικογενειακό Σύνταγμα
• Οικογενειακοί Κανονισμοί
• Συμβόλαια Οικογενειακής Περιουσίας, Προγαμιαία Συμβόλαια
• Συμβόλαια Εθελούσιας Επιτροπείας, Συμβόλαια Εμπιστοσύνης, Συμβόλαια Διαχείρισης Περιουσίας κ.ά.
• Διαθήκες, Συμβόλαια Δωρεάς Λόγω Θανάτου κ.ά.
• Συμβόλαια Μεταξύ Μετόχων

Τα οικογενειακά έγγραφα συχνά αμφισβητούνται ως προς τη νομική τους ισχύ, επομένως η διαδικασία δημιουργίας τους πρέπει να γίνεται με προσοχή. Κατά τη σύνταξη των εγγράφων, πρέπει να εμπλέκονται ειδικοί και να διασφαλίζεται ότι οι συμβαλλόμενοι κατανοούν σωστά το περιεχόμενο των εγγράφων.

Επιπλέον, είναι συνετό να επικυρώνονται τα σημαντικά έγγραφα με τη μορφή επίσημων πιστοποιητικών εγγράφων. Αυτό αναμένεται να ενισχύσει την εγκυρότητα του περιεχομένου και να προστατεύσει από τον κίνδυνο απώλειας ή παραποίησης.

Επιμέλεια

Η διακυβέρνηση της οικογένειας απαιτεί την κατασκευή της με την προϋπόθεση ότι δεν θα χρειάζεται συχνή επιμέλεια. Συνήθως, οι κανόνες που χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις αναθεωρούνται συνεχώς μέσω του κύκλου PDCA, προσαρμόζοντας την επιμέλεια ανάλογα με τις συνθήκες.

Ωστόσο, στην περίπτωση της οικογενειακής διακυβέρνησης, η εφαρμογή του κύκλου PDCA για την επιμέλεια δεν είναι πάντα συμβατή. Για παράδειγμα, οι συμβάσεις περιουσιακών σχέσεων μεταξύ συζύγων συνήθως συνάπτονται πριν από τον γάμο, επομένως, ακόμα και αν βρεθούν σημεία προς βελτίωση μετά την υποβολή της δήλωσης γάμου, οι διορθώσεις είναι σχεδόν αδύνατες.

Επιπλέον, οι σχέσεις εντός της οικογένειας είναι ψυχολογικές και δεν περιορίζονται στις οικονομικές σχέσεις που υπάρχουν στον επιχειρηματικό κόσμο. Η εφαρμογή κανόνων σε μια οικογένεια, η οποία ήδη δυσκολεύεται να διατηρήσει πειθαρχία, και η συχνή αλλαγή τους ανεξαρτήτως περιστάσεων, θα καταστήσει τη διαδικασία διακυβέρνησης ακόμα πιο δύσκολη.

Για να αποφευχθούν αλλαγές σε σύντομα διαστήματα μετά την κατασκευή, είναι σημαντικό οι οικογενειακοί κανόνες να έχουν καλά θεμελιωμένες βάσεις από την αρχή.

Έγγραφα που πρέπει να δημιουργήσουν οι διευθυντές κατά τον σχεδιασμό της οικογενειακής διακυβέρνησης

Οι κανόνες που πρέπει να δημιουργηθούν κατά τον σχεδιασμό της οικογενειακής διακυβέρνησης είναι πολυάριθμοι και ποικίλοι. Εδώ θα αναλύσουμε τα σημαντικά έγγραφα που κάθε διευθυντής πρέπει αναμφίβολα να δημιουργήσει.

Οικογενειακός Χάρτης

Ο Οικογενειακός Χάρτης αποτελεί το ανώτατο κανονιστικό πλαίσιο μιας οικογένειας, καθορίζοντας τις αρχές, τις αξίες, τις κατευθυντήριες γραμμές και τα κριτήρια αποφάσεων που θα ακολουθεί. Είναι γνωστός και ως οικογενειακός κώδικας ή οικογενειακό σύνταγμα και περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

• Τις αξίες που προτεραιοποιούνται
• Τα κριτήρια συμπεριφοράς
• Τον υπεύθυνο της οικογένειας
• Τα μέλη του οικογενειακού συμβουλίου διαχείρισης
• Το σύστημα και τις κατευθυντήριες γραμμές για τη διαχείριση της επιχείρησης
• Το σύστημα και τις κατευθυντήριες γραμμές για τη διαχείριση και τη διαδοχή της περιουσίας
• Τους βασικούς κανόνες διαχείρισης της οικογένειας
• Τις μεθόδους επίλυσης διαφορών
• Την εκπαίδευση

Ο Οικογενειακός Χάρτης, μόλις καθοριστεί, δεν αλλάζει εύκολα. Στοχεύει στην καθαρή διατύπωση των διαχρονικών στοιχείων που θα καθοδηγούν την οικογένεια, δημιουργώντας μια κοινή κατανόηση για την κατεύθυνση που πρέπει να ακολουθήσει.

Παρόλο που ο Οικογενειακός Χάρτης δεν έχει νομική δεσμευτικότητα, επηρεάζει τα νομικά δεσμευτικά έγγραφα λόγω της θέσης του ως ανώτατο κανονιστικό πλαίσιο της οικογένειας. Επιπλέον, μπορεί να ασκήσει έμμεση επιρροή μέσω της αμοιβαίας εποπτείας και άλλων μηχανισμών. Κατά τη διαμόρφωσή του, είναι σημαντικό να προχωρήσετε με συνεννόηση και να εξασφαλίσετε την έγκριση όλων των μελών της οικογένειας.

Οικογενειακοί Κανόνες

Οι οικογενειακοί κανόνες αποτελούν μια πιο συγκεκριμένη εκδοχή του οικογενειακού καταστατικού. Συνιστάται η ενσωμάτωση της ιστορίας ανάπτυξης της οικογένειας και των απόψεων των υπευθύνων στο περιεχόμενο, ώστε οι κανόνες να γίνονται αποδεκτοί από διαδοχικές γενιές.

Οι οικογενειακοί κανόνες καθορίζουν συγκεκριμένα την πειθαρχία που θα επικρατεί στην οικογένεια, επομένως είναι φυσικό να υπόκεινται σε ενημερώσεις ανάλογα με τις αλλαγές στον χρόνο και τις προϋποθέσεις. Για αυτό το λόγο, είναι σκόπιμο να προβλέπεται η επανεξέταση του περιεχομένου τους κατά την πάροδο ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

Όσον αφορά τη νομική δεσμευτικότητα, οι οικογενειακοί κανόνες δεν διαθέτουν τέτοια, όπως και το οικογενειακό καταστατικό. Ωστόσο, βάσει των περιεχομένων που ορίζονται στους οικογενειακούς κανόνες και το καταστατικό, θα διαμορφωθούν οι συγκεκριμένες νομικές σχέσεις.

Συμβόλαιο Περιουσιακών Σχέσεων Συζύγων & Προγαμιαίο Συμβόλαιο

Το συμβόλαιο περιουσιακών σχέσεων συζύγων είναι μια συμφωνία που καταρτίζεται από ένα ζευγάρι πριν από τον γάμο. Καθορίζει θέματα όπως η κατανομή των οικιακών και των εκπαιδευτικών καθηκόντων, η διαχείριση της περιουσίας και η κατανομή της περιουσίας σε περίπτωση διαζυγίου.

Για μια συγκεκριμένη εξήγηση του συμβολαίου περιουσιακών σχέσεων συζύγων στο πλαίσιο της διακυβέρνησης της οικογένειας, παρακαλούμε ανατρέξτε στο σχετικό άρθρο που θα δημοσιευτεί σύντομα.

Σχετικό άρθρο: Προσεχώς διαθέσιμο

Όταν ένα μέλος που δεν είναι οικογενειακός υπεύθυνος πρόκειται να παντρευτεί, απαιτείται ιδιαίτερα προσεκτική κρίση. Είναι σημαντικό να διασφαλίσουμε ότι ο νέος σύζυγος δεν θα προκαλέσει ανεπιθύμητες επιπτώσεις στην οικογένεια, και για αυτόν τον λόγο πρέπει να καταρτίσουμε το συμβόλαιο με προσοχή. Ανάλογα με τη θέση του ατόμου που παντρεύεται στην οικογενειακή επιχείρηση, το περιεχόμενο και οι πτυχές που πρέπει να καλύπτει το συμβόλαιο περιουσιακών σχέσεων συζύγων μπορεί να διαφέρουν.

Συμβόλαια Εθελοντικής Επιτροπείας, Εμπιστοσύνης και Διαχείρισης Περιουσίας

Είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε για περιπτώσεις μειωμένης κρίσης, συνάπτοντας συμβόλαια εθελοντικής επιτροπείας και εμπιστοσύνης. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να εξετάσετε τη χρήση συμβολαίων διαχείρισης περιουσίας για την περίπτωση που δεν θα είστε πλέον σε θέση να ελέγχετε το σώμα σας.

Εάν ένας διευθυντής επιχείρησης δεν μπορεί πλέον να εκτελέσει νομικές πράξεις, αυτό μπορεί να έχει σημαντικές επιπτώσεις στους μετόχους και την οικογένεια της εταιρείας. Είναι απαραίτητο να έχετε προκαθορίσει τα μέτρα που θα ληφθούν σε περίπτωση που η ικανότητα κρίσης σας μειωθεί.

Επιπρόσθετα, ακόμη και αν δεν είστε ο υπεύθυνος μιας οικογένειας, η χρήση των παραπάνω συμβολαίων είναι ωφέλιμη για όσους διαθέτουν σημαντική περιουσία ή εμπλέκονται σε βάθος στις επιχειρήσεις, προετοιμάζοντας για περιπτώσεις μειωμένης κρίσης.

Διαθήκη

Για την αποφυγή προβλημάτων στη διαδοχή περιουσίας, η σύνταξη διαθήκης είναι απαραίτητη. Στην περίπτωση των επιχειρηματιών, η διαδοχή της επιχείρησης αποτελεί επίσης ένα ζήτημα, κάνοντας τη διαθήκη ακόμα πιο σημαντική.

Για μια συγκεκριμένη εξήγηση της διαθήκης στο πλαίσιο της οικογενειακής διακυβέρνησης, παρακαλούμε ανατρέξτε στα παρακάτω σχετικά άρθρα.

Σχετικά άρθρα: Πρόκειται να δημοσιευτούν σύντομα

Η διαθήκη πρέπει να συνταχθεί όχι μόνο από τον υπεύθυνο της οικογένειας αλλά και από όλα τα μέλη της. Εφόσον μπορεί να αναθεωρηθεί επανειλημμένα, είναι σημαντικό να συνταχθεί αρχικά από όλους και στη συνέχεια να αναθεωρείται τακτικά ανάλογα με τις εκάστοτε συνθήκες. Ανάλογα με τη θέση που κατέχει κάποιος σε μια οικογενειακή επιχείρηση, τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στη διαθήκη και οι πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη διαφέρουν.

Όσον αφορά τα παιδιά, μπορούν να συντάξουν διαθήκη από την ηλικία των 15 ετών και άνω. Επειδή η διαθήκη πρέπει να συνταχθεί αποκλειστικά από το ίδιο το άτομο, είναι σημαντικό να συνταχθεί μια διαθήκη μόλις κάποιος φτάσει στην ηλικία των 15 ετών.

Συμφωνίες Μεταξύ Μετόχων, Κατηγορίες Μετοχών & Προσωπικές Ρυθμίσεις

Όταν διαχειρίζεστε μια οικογενειακή επιχείρηση, συχνά χρησιμοποιείτε συμφωνίες μεταξύ μετόχων για να καθορίσετε τον τρόπο διαχείρισης των μετοχών. Ο ρόλος αυτών των συμφωνιών είναι να προλαμβάνουν τη διασπορά των μετοχών και την ανεξέλεγκτη λειτουργία της διοίκησης, όταν πολλά άτομα εμπλέκονται ως μέτοχοι στην οικογενειακή επιχείρηση.

Οι συμφωνίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν ρυθμίσεις για την αναγκαστική απόκτηση μετοχών, περιορισμούς στη μεταβίβαση, καθώς και περιορισμούς στα δικαιώματα ψήφου, καθορίζοντας τη διαχείριση και τη διάθεση των μετοχών μεταξύ των μετόχων.

Εκτός από τις συμφωνίες μεταξύ μετόχων, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθούν κατηγορίες μετοχών ή προσωπικές ρυθμίσεις που ορίζονται στο καταστατικό για την επιβολή πειθαρχίας.

Χαρακτηριστικά και Σημεία Προσοχής στις Συμφωνίες Μεταξύ Μετόχων στη Διακυβέρνηση Οικογενειακών Επιχειρήσεων

Στις οικογενειακές επιχειρήσεις, είναι συχνό φαινόμενο τα μέλη της οικογένειας και συγγενείς να κατέχουν μετοχές, και όταν πρόκειται για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων, η σχεδίαση των συμφωνιών μεταξύ μετόχων αποτελεί κρίσιμο σημείο. Γι’ αυτό, όταν οι διαχειριστές σχεδιάζουν τη διακυβέρνηση της οικογενειακής επιχείρησης, είναι σημαντικό να εμβαθύνουν την κατανόησή τους σχετικά με τις συμφωνίες μεταξύ μετόχων.

Εδώ θα αναλύσουμε τα χαρακτηριστικά των συμφωνιών μεταξύ μετόχων και τα σημεία προσοχής κατά τη δημιουργία τους.

Κύρια Θέματα που Καθορίζονται στη Συμφωνία Μεταξύ Μετόχων

Κατά τον σχεδιασμό μιας συμφωνίας μεταξύ μετόχων για τη διακυβέρνηση της οικογενειακής επιχείρησης, καθορίζουμε κανόνες για τα ακόλουθα θέματα:

• Απαγόρευση μεταβίβασης
• Παροχή πληροφοριών
• Καθορισμός θεμάτων αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
• Δικαίωμα αρνησικυρίας
• Δικαιώματα διορισμού και αποπομπής στελεχών
• Πολιτική διανομής κερδών
• Υποχρεωτική εξαγορά
• Απαγόρευση απασχόλησης
• Προκαθορισμένο ποσό αποζημίωσης
• Κανόνες κατά τη διαδοχή
• Λόγοι λύσης της συμφωνίας

Όταν διαχειρίζεστε μια οικογενειακή επιχείρηση, η διαδοχή και η διαχείριση των μετοχών συνεπάγονται συνήθως πιο περίπλοκους κινδύνους. Γι’ αυτό, απαιτείται η θέσπιση κανόνων που ταιριάζουν στην οικογένειά σας, προβλέποντας όλα τα πιθανά προβλήματα.

Χαρακτηριστικά Σχεδιασμού και Λειτουργίας

Ένα από τα χαρακτηριστικά της συμφωνίας μεταξύ μετόχων είναι η υψηλή ευελιξία στο περιεχόμενο και τις διαδικασίες τροποποίησης σε σύγκριση με τις κατηγορίες μετοχών ή τις προσωπικές διατάξεις. Για παράδειγμα, οι κατηγορίες μετοχών μπορούν να εκδοθούν μόνο με νομικά καθορισμένο περιεχόμενο. Οι προσωπικές διατάξεις μέσω του καταστατικού είναι επίσης περιορισμένες σε ό,τι μπορούν να ρυθμίσουν.

Από την άλλη πλευρά, η συμφωνία μεταξύ μετόχων είναι το αποτέλεσμα ελεύθερων διαπραγματεύσεων μεταξύ ισότιμων μερών. Εφόσον το περιεχόμενο δεν αντιβαίνει σε αυστηρές νομικές διατάξεις ή δεν είναι εξαιρετικά άδικο, η εγκυρότητά του αναγνωρίζεται.

Επιπλέον, οι αλλαγές στο καταστατικό ή στο περιεχόμενο των κατηγοριών μετοχών απαιτούν την τήρηση των διαδικασιών που ορίζει ο νόμος των εταιρειών. Αντίθετα, οι αλλαγές στη συμφωνία μεταξύ μετόχων μπορούν να γίνουν χωρίς ειδικές διαδικασίες, εφόσον υπάρχει συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων μερών.

Έτσι, η συμφωνία μεταξύ μετόχων μπορεί να θεωρηθεί ένα εύχρηστο σύστημα λόγω της ευελιξίας της στον σχεδιασμό και τη λειτουργία.

Χαρακτηριστικά της Ενέργειας κατά την Παράβαση

Ένα μειονέκτημα των συμβάσεων μεταξύ μετόχων είναι ότι, σε περίπτωση παραβάσεων των συμφωνηθέντων, η επιβολή ευθύνης είναι λιγότερο αυστηρή σε σύγκριση με τις προνομιακές μετοχές ή τις προσωπικές ρυθμίσεις.

Οι πράξεις μιας εταιρείας που πραγματοποιούνται παρά την παραβίαση του καταστατικού ή των διαδικασιών της γενικής συνέλευσης των προνομιακών μετόχων, αμφισβητούν την εγκυρότητα των ενεργειών αυτών. Οι παραβάτες διευθυντές μπορεί να κληθούν να λογοδοτήσουν για παραβίαση του καθήκοντος της καλής διαχείρισης και μπορεί να επιτευχθεί και η αναστολή των πράξεων τους.

Από την άλλη πλευρά, οι συμβάσεις μεταξύ μετόχων είναι απλώς συμβάσεις, επομένως δεν είναι δυνατόν να αμφισβητηθεί η εγκυρότητα ή η ευθύνη των ενεργειών της εταιρείας. Μπορεί να απαιτηθεί αποζημίωση για μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, αλλά δεν είναι δυνατόν να απαιτηθούν περαιτέρω ευθύνες ή να επιδιωχθεί αναστολή των ενεργειών. Επομένως, από την άποψη της ανακούφισης του παραβατικού μέρους ή της πρόληψης της ζημίας, η χρήση του καταστατικού ή των προνομιακών μετοχών μπορεί να θεωρηθεί πιο αποτελεσματική.

Ωστόσο, είναι δυνατόν να επιτευχθεί ανακούφιση σε περίπτωση παραβάσεων, εφόσον έχουν προβλεφθεί ποινές για τέτοιες πράξεις στη σύμβαση εκ των προτέρων.

Σημεία προσοχής όταν ο διάδοχος είναι ανήλικος

Όταν ένα ανήλικο παιδί ορίζεται ως διάδοχος και αυτό το ανήλικο παιδί συμμετέχει ως μέρος σε συμβάσεις μεταξύ μετόχων, είναι απαραίτητη η προσοχή στο δικαίωμα ακύρωσης συμβάσεων που σχετίζονται με νομικές πράξεις ανηλίκων (Άρθρο 5 του Ιαπωνικού Αστικού Κώδικα).

Η κληρονομιά μετοχών από ανήλικους δεν αποτελεί καθαυτή πρόβλημα. Ωστόσο, όταν συνάπτεται συμβάση μεταξύ μετόχων, προκύπτουν νομικές υποχρεώσεις, και αν η συμβάση συναφθεί αυθαίρετα, μπορεί να ασκηθεί το δικαίωμα ακύρωσης.

Φυσικά, εάν ο νόμιμος εκπρόσωπος, δηλαδή ο κηδεμόνας, συνάψει τη συμβάση, αυτή θα έχει ισχύ και θα είναι ενεργή για τον ανήλικο χωρίς να μπορεί να ακυρωθεί. Ωστόσο, εάν ο κηδεμόνας που ανήκει στους μετόχους που συνάπτουν τη συμβάση, προβεί σε σύναψη συμβάσεων, αυτό θα θεωρηθεί ως πράξη χωρίς εξουσιοδότηση. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να διοριστεί ειδικός αντιπρόσωπος από το οικογενειακό δικαστήριο.

Σημεία προσοχής σχετικά με τον/την σύζυγο

Όταν μεταβιβάζετε μετοχές στον/στην σύζυγό σας, είναι σημαντικό να προσέξετε ώστε το δικαίωμα ακύρωσης που προβλέπεται για τις συμβάσεις μεταξύ συζύγων (Άρθρο 754 του Ιαπωνικού Αστικού Κώδικα) να μην ασκηθεί στη συμφωνία μεταξύ των μετόχων.

Εάν προβλέπεται η εμπλοκή σε οικογενειακή επιχείρηση πριν από τον γάμο, τότε οι λεπτομέρειες της εμπλοκής αυτής πρέπει να καθοριστούν μέσω μιας συμφωνίας οικονομικών σχέσεων μεταξύ των συζύγων (προγαμιαία συμφωνία). Εάν η συμφωνία γίνει μετά τον γάμο, φροντίστε να διασαφηνίσετε πλήρως ότι η συμφωνία για τις μετοχές δεν αποτελεί συμφωνία μεταξύ συζύγων.

Μέθοδοι Διαχείρισης και Εφαρμογής της Οικογενειακής Διακυβέρνησης για Επιχειρηματίες

Για να διατηρηθεί η αποτελεσματικότητα μιας κατασκευασμένης οικογενειακής διακυβέρνησης, απαιτείται ομαλή διαχείριση και εφαρμογή. Εδώ θα παρουσιάσουμε μια επισκόπηση των μεθόδων διαχείρισης και εφαρμογής της οικογενειακής διακυβέρνησης.

Διαχείριση Συνεδριάσεων

Για να ενσωματωθεί η οικογενειακή διακυβέρνηση που έχει κατασκευαστεί, η επικοινωνία μεταξύ των μελών της οικογένειας είναι κρίσιμη. Μια αποτελεσματική μέθοδος για να ενθαρρύνετε συνειδητά την επικοινωνία είναι η δημιουργία και διαχείριση συνεδριάσεων. Ανάλογα με το μέγεθος της οικογένειας και την ύπαρξη ή μη οικογενειακής επιχείρησης, πρέπει να εξετάσετε τον τύπο της συνεδρίασης ως εξής:

• Επιλογή των μελών που θα συμμετέχουν ή όχι
• Δημιουργία συνεδρίασης με αποφάσεις
• Δημιουργία συνεδρίασης χωρίς δεσμευτικές αποφάσεις, αλλά με την παροχή συμβουλευτικών απόψεων

Μια αρχική προσέγγιση θα μπορούσε να είναι η χρήση εκδηλώσεων όπως οι νέοι χρόνοι ως συνεδριάσεις για την οικογενειακή διακυβέρνηση. Στη συνέχεια, μπορείτε σταδιακά να προσθέτετε στοιχεία που θα αυξήσουν τη σημασία και την τελετουργικότητα των συνεδριάσεων.

Οικογενειακό Γραφείο

Για να λειτουργήσει η οικογενειακή διακυβέρνηση και οι οικογενειακές συνεδριάσεις ως αποτελεσματικό σύστημα, η οργάνωση ενός οικογενειακού γραφείου είναι ένα αποτελεσματικό μέσο. Από ένα οικογενειακό γραφείο απαιτούνται οι εξής λειτουργίες:

• Διαχείριση, επένδυση και διαδοχή περιουσιακών στοιχείων
• Στρατηγικές φορολογικής προστασίας
• Στρατηγικές επενδύσεων
• Πρόληψη και επίλυση διαφορών

Προσθέτοντας ειδικούς σε αυτούς τους τομείς στο οικογενειακό γραφείο, μπορείτε να προσφέρετε ολοκληρωμένες λύσεις σε κάθε πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσει ένας επιχειρηματίας. Είναι μια εξαιρετικά αποτελεσματική μέθοδος για την ασφαλή διαχείριση και εφαρμογή της οικογενειακής διακυβέρνησης.

Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για τα ζητήματα διακυβέρνησης της οικογένειας

Η σχεδίαση της διακυβέρνησης της οικογένειας αρχίζει με τον καθορισμό των στόχων της οικογένειας και συνεχίζει με τη δημιουργία συγκεκριμένου περιεχομένου για την πραγματοποίηση αυτών των ιδανικών. Εάν γίνονται συχνές αλλαγές μετά την κατασκευή, θα είναι δύσκολο να εδραιωθεί η διακυβέρνηση στην οικογένεια. Γι’ αυτό, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί προσεκτικά ενώ διεξάγεται επικοινωνία κατά τη φάση του σχεδιασμού.

Ωστόσο, η σχεδίαση της διακυβέρνησης της οικογένειας απαιτεί τον καθορισμό πολλαπλών και συγκεκριμένων συμφωνιών, προβλέποντας τις μελλοντικές εξελίξεις. Επιπλέον, απαιτείται η διατύπωση των όρων με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πλήρεις και κατανοητοί στο γραπτό κείμενο.

Για να ολοκληρώσετε με ασφάλεια τη διακυβέρνηση της οικογένειας ως ένα αποτελεσματικό εργαλείο, συνιστούμε να λάβετε συμβουλές από δικηγόρους που έχουν ειδίκευση σε ένα ευρύ φάσμα νομικών τομέων.

Οδηγίες για τα Μέτρα από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι εξειδικευμένο στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο δίκαιο του διαδικτύου και της νομικής. Κατά την προώθηση της διακυβέρνησης της οικογένειας, μπορεί να απαιτηθεί η δημιουργία συμβολαίων. Το γραφείο μας αναλαμβάνει την κατάρτιση και αναθεώρηση συμβολαίων για διάφορα έργα, από εισηγμένες εταιρείες στο Τόκιο Χρηματιστήριο Prime μέχρι εταιρείες νεοφυούς επιχείρησης. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με συμβολαιογραφικά έγγραφα, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.

Τομείς εξειδίκευσης του Δικηγορικού Γραφείου Monolith: Κατάρτιση και Αναθεώρηση Συμβολαίων κ.ά.[ja]