Aumenta la atención en la gobernanza familiar de los empresarios: Explicación de su efectividad en los negocios por categorías

A menudo se informa sobre disputas familiares en empresas familiares famosas. Cuando tales informes aparecen, es probable que haya escuchado el término “gobierno familiar”. “Familia” significa “familia” y “gobierno” significa “gobierno”. Aunque la traducción directa sería “gobierno de la familia”, ¿qué significa esto concretamente?

El conocimiento sobre el gobierno familiar es esencial para los empresarios que están formando su patrimonio. Sin embargo, hay quienes no comprenden qué es este sistema y qué significado tiene.

Por lo tanto, en este artículo explicaremos los conceptos básicos del gobierno familiar y discutiremos la importancia de su implementación para los empresarios. Al dirigir una empresa, es importante entender los beneficios que puede aportar el gobierno familiar. Por ello, le invitamos a leer detenidamente este artículo para que le sirva de referencia.

¿Qué es la gobernanza familiar necesaria para los empresarios?

Debido a que no existe una definición legal o regulación específica para la gobernanza familiar, muchos pueden encontrar el concepto difícil de comprender. Aquí explicaremos un resumen para entender la importancia de la gobernanza familiar.

Resumen de la gobernanza familiar

La gobernanza familiar se refiere a la estructura de gobierno dentro de una familia o parientes. Es un término que se utiliza especialmente en el contexto de las reglas de gobierno en negocios familiares donde los parientes están involucrados en la gestión.

Una función importante de la gobernanza familiar es coordinar las diferencias de opiniones e intereses dentro de la familia.

Es decir, la utilidad de la gobernanza familiar no se limita al contexto empresarial. Tiene significado en el diseño y operación de la comunidad familiar en un sentido más amplio. La gobernanza familiar se construye no solo para establecer lo necesario en los negocios, sino también para fomentar el bienestar de toda la familia.

Sin embargo, en este artículo, explicaremos la gobernanza familiar en el “contexto de la gestión”.

Relación con la gobernanza corporativa

La gobernanza corporativa es el sistema que establece una estructura de supervisión y gestión para la sana administración de una empresa. Se ha convertido en un sistema indispensable para que las empresas cumplan con su responsabilidad social y es considerado importante en la gestión empresarial.

En los negocios familiares, es necesario lograr un equilibrio entre la gobernanza corporativa requerida en las empresas en general y la gobernanza familiar. Aunque decimos equilibrio, no se trata de una relación de mera coexistencia, sino que se crea una estructura dual donde la gobernanza corporativa existe sobre la base del negocio familiar.

Esto se debe a que en los negocios familiares, la calidad del sistema de gobierno de la familia está directamente vinculada al rendimiento del negocio. En los negocios familiares, se requiere la construcción sólida tanto de la gobernanza familiar como de la gobernanza corporativa.

Tres razones por las que los empresarios deberían establecer una gobernanza familiar

Para los empresarios, hay grandes beneficios en establecer una gobernanza familiar.

A continuación, explicamos las razones por las que los empresarios deberían construir una gobernanza familiar.

Existen riesgos específicos de los negocios familiares

En los negocios familiares, donde la gestión involucra a familiares y parientes, surgen problemas únicos que no se encuentran en las empresas convencionales. Conflictos familiares y problemas de sucesión, que a menudo afectan directamente al negocio, son casos comunes. Para evitar estos riesgos, es esencial establecer una gobernanza familiar.

Los riesgos típicos a los que se enfrentan las familias que dirigen negocios familiares incluyen:

• Gestión por accionistas minoritarios
• Fuga de activos familiares
• Divorcio y división de bienes
• Deserción de sucesores
• Reclamaciones por infracción de la legítima
• Invasión de la privacidad

Mientras que los negocios familiares tienen la fortaleza de basarse en la estrecha relación de “la familia”, los conflictos familiares pueden convertirse directamente en riesgos para el ámbito empresarial.

En la gobernanza familiar, es crucial establecer de antemano reglas de gobierno para estos riesgos.

Preservar y defender los activos

Diseñar una gobernanza familiar para evitar los riesgos específicos de los negocios familiares también contribuye a preservar y defender los activos de la familia. Construir una gobernanza familiar tiene el propósito de proteger los activos actuales y desarrollarlos para la próxima generación de la familia.

Preparar una gobernanza familiar para evitar riesgos que puedan dañar los activos Negocios y familiares es crucial para la continuidad del negocio.

Hay muchos interesados

Una de las razones por las que los empresarios deberían establecer una gobernanza familiar es la complejidad inherente a los negocios familiares.

En los negocios donde la familia no está involucrada, los únicos que participan en la gestión empresarial son los “propietarios” y los “gerentes”. En el sistema de la sociedad anónima, estos dos ámbitos pueden estar completamente separados.

Sin embargo, en los negocios familiares, surge el dominio específico de “la familia”.

El aumento de los interesados hace que la coordinación de intereses en la gestión se vuelva mucho más complicada. Para organizar estos complejos factores de consideración en la gestión, la gobernanza familiar tiene un gran significado.

Posiciones a considerar en un negocio familiar

En un negocio familiar, es característico que surjan relaciones de intereses más complejas que en la gestión de una empresa convencional. Aquí explicaremos los tipos de stakeholders que deben ser considerados en un negocio familiar.

Sobre el Modelo de los Tres Círculos

En los negocios familiares, como se muestra en la figura a continuación, existen tres roles involucrados en la gestión: “propietarios”, “gerentes” y “familia”.

Este diagrama, donde se superponen las tres áreas, se conoce como el “Modelo de los Tres Círculos” y representa los aspectos que deben considerarse en un negocio familiar.

Cuando la influencia de la familia en el negocio es fuerte, el área de superposición se hace aún más grande. En este caso, es necesario coordinar aún más estrechamente las relaciones de interés que se vuelven más complejas.

Además, con la expansión del negocio y el paso del tiempo, el tamaño de estas tres áreas fluctúa. A medida que el negocio se desarrolla y el número de stakeholders aumenta, es necesario ajustar la comprensión de los elementos a considerar de acuerdo con la situación.

Accionistas

En el ámbito de los negocios familiares, se pueden considerar cuatro patrones de personas que son propietarias de la empresa, es decir, los accionistas:

• Accionistas que no son familiares, directivos ni empleados (1)
• Familiares que poseen acciones pero no son directivos ni empleados (4)
• Directivos o empleados que poseen acciones y no son familiares (6)
• Familiares que son directivos o empleados y poseen acciones (7)

En el modelo de diagrama de tres círculos, aquellos que pertenecen al área 1 son los que tienen acciones pero no son parte de la familia ni están involucrados en el negocio. Tienen derecho de voto en la junta general de accionistas que puede influir en la gestión, por lo que, al igual que en una sociedad anónima convencional, es esencial considerar los intereses de estos accionistas en la gestión de la empresa.

Por otro lado, aquellos que pertenecen al área 7 del modelo de diagrama de tres círculos son los que tienen las características de accionistas, familiares, y directivos o empleados. Un ejemplo típico sería el “propietario-presidente” de la empresa.

Los accionistas que pertenecen al área de accionistas tienen diversos derechos según el número de votos y acciones que poseen. Al construir la gobernanza, es necesario considerar la situación de los derechos de los accionistas en la propia empresa y realizar ajustes en la proporción de derechos de voto, así como diseñar acciones de diferentes clases y contratos entre accionistas.

Empresarios

En el ámbito de los empresarios de negocios familiares, existen los siguientes cuatro patrones de personas:

• Directivos o empleados que no poseen acciones ni son familiares (3)
• Familiares que son directivos o empleados pero no poseen acciones (5)
• Directivos o empleados que poseen acciones pero no son familiares (6)
• Familiares que son directivos o empleados y poseen acciones (7)

El área 3 del modelo de tres círculos corresponde a lo que se conoce como directivos o empleados ordinarios. La gestión de la empresa se sostiene gracias a estos profesionales.

Es importante que estos directivos y empleados comprendan los riesgos y valores específicos de un negocio familiar.

Además, en el área 5, donde se encuentran los familiares, surgen cuestiones sobre cómo participar en el negocio y la naturaleza del empleo.

Si alguien que no comparte los valores de la familia se involucra en la gestión, pueden surgir situaciones como el descontrol en la gestión o la apropiación indebida de los activos de la empresa. Esto también puede llevar a conflictos con otros miembros de la familia o con el personal, por lo que es necesario tomar medidas para aislar a estos familiares del negocio familiar cuando sea necesario.

Además, al emplear a miembros de la familia, es importante tener en cuenta que la ética familiar puede no aplicarse debido a la fuerza de leyes como la Ley de Normas Laborales de Japón (労基法). Para evitar que los problemas familiares se conviertan en disputas laborales, es esencial establecer reglas de antemano.

Familia y Parientes

En el ámbito familiar relacionado con los negocios familiares, se pueden identificar los siguientes cuatro patrones:

• Parientes que no poseen acciones y tampoco son directivos ni empleados (2)
• Parientes que poseen acciones pero no son directivos ni empleados (4)
• Parientes que no poseen acciones pero son directivos o empleados (5)
• Directivos o empleados que son parientes y poseen acciones (7)

Los que pertenecen al número 2 del modelo de tres círculos son aquellos parientes que no poseen acciones y tampoco son directivos ni empleados. Puede parecer que, al no estar involucrados en el negocio ni en la propiedad, no hay intereses que coordinar. Sin embargo, también se debe considerar a estos parientes en la gobernanza familiar.

Aunque no estén directamente involucrados en la gestión, la familia constituye la base de las actividades mentales y económicas para el empresario. Las opiniones y valores de esa familia, de alguna manera, influirán en los negocios.

Además, incluso sin participar en la gestión, surgen problemas legales específicos de la familia:

• División de bienes
• Adopción
• Herencia
• Cuestiones de legítima

Estos problemas no se resuelven únicamente dentro del ámbito familiar, sino que tienen un gran impacto en la propiedad y el negocio. Es importante que el empresario establezca una estructura de gobernanza familiar que incluya a los parientes que no están involucrados en la gestión.

Puntos clave de los intereses en la gobernanza familiar

Como indica el modelo de los tres círculos, en los negocios familiares intervienen múltiples perspectivas, y los puntos clave para la coordinación de intereses varían según cada posición. Aquí explicaremos los puntos clave de los intereses que se ajustan al construir una gobernanza familiar.

Ámbito de las Relaciones Familiares

En la gobernanza familiar, se ajustan los intereses dentro del ámbito de las relaciones familiares, incluyendo asuntos que pueden parecer no relacionados directamente con el negocio. Realizar los ajustes necesarios para asegurar la felicidad y el bienestar de la familia es beneficioso para todas las actividades, tanto personales como profesionales. Es importante tener en cuenta las circunstancias específicas de cada familia al realizar estos ajustes.

Los puntos principales que se deben ajustar incluyen:

• El manejo del trabajo y el dinero
• Valores relacionados con las tareas domésticas, la crianza y la educación
• La división de bienes en caso de divorcio
• Métodos de gestión y operación de activos privados
• Métodos de transferencia y herencia de activos privados

En cuanto a la participación de los familiares en el ámbito empresarial, es necesario considerar cuidadosamente si deben involucrarse y, en caso afirmativo, cómo manejar los riesgos de gobernanza que esto implica.

Además, es importante gestionar y operar los activos privados, distintos de los relacionados con el negocio, de manera que no se disipen, disminuyan o dañen, y asegurar su transferencia a la siguiente generación. Es necesario adoptar medidas previendo los riesgos, mientras se presta atención a problemas legales como el impuesto de sucesiones y los testamentos de los herederos.

Ámbito de Relaciones de Propiedad

Poseer y administrar una empresa también requiere de diversos ajustes en su ámbito.

Cuando cambia la dirección de la empresa, las relaciones con los stakeholders también se transforman, y en este proceso, se enfrentan desafíos como el mantenimiento y la transmisión de la filosofía empresarial, la transformación organizacional y el desarrollo de sucesores.

Para asegurar la continuidad de la empresa tal como se desea, es crucial establecer un plan de sucesión empresarial teniendo en cuenta los siguientes riesgos:

• Riesgo de continuidad del negocio
• Riesgo de disputas entre herederos
• Riesgo fiscal

La formulación de políticas básicas requiere la consideración de una amplia gama de asuntos.

Además, desde la perspectiva de la propiedad, se considera la utilización de acuerdos entre accionistas, acciones de diferentes clases y estatutos sociales. Para prevenir la dispersión de acciones con cada sucesión de la empresa, es crucial establecer reglas claras sobre el manejo de las acciones.

Además, es importante comprender que prevenir riesgos mediante la gobernanza familiar de esta manera también protege los activos intangibles que la familia ha formado, como las conexiones y la reputación.

Ámbito de Relaciones Empresariales

En las relaciones con los stakeholders vinculadas al ámbito laboral, también es necesario prestar especial atención a las peculiaridades de los negocios familiares. Al emplear a familiares, es prudente establecer formas de participación y condiciones laborales preparadas para posibles conflictos laborales. Debido a la protección que ofrece la ley laboral japonesa, no es posible terminar los contratos de trabajo fácilmente, por lo que es crucial considerar cómo manejar situaciones en las que las relaciones familiares armoniosas se deterioren.

Asimismo, es vital obtener la comprensión de los empleados no familiares sobre el trabajo en una empresa familiar.

Si se llega a imponer valores o problemas familiares, existe el riesgo de que los empleados talentosos abandonen la empresa. Mantener una comunicación efectiva y compartir la filosofía y visión de la empresa, así como los sentimientos y raíces de la familia fundadora, tendrá un gran significado.

Conclusión: Consulte a un abogado para resolver sus dudas sobre la gobernanza familiar

La gobernanza familiar desempeña un papel crucial en la prevención de riesgos específicos de los negocios familiares y en la preservación y sucesión del patrimonio formado. A diferencia de la gestión empresarial convencional, los negocios familiares suelen tener una amplia gama de partes interesadas, lo que hace que la coordinación de intereses sea más compleja. Organizar las relaciones de interés entrelazadas y considerar de antemano los problemas específicos de la familia es esencial para que los empresarios puedan llevar a cabo sus negocios con tranquilidad.

Sin embargo, la construcción de una gobernanza familiar implica una amplia variedad de consideraciones. No solo se requiere un sistema adaptado a la situación actual de la empresa, sino que también es necesario transformar la estructura según las circunstancias. Por lo tanto, se recomienda recibir asesoramiento legal y objetivo de un abogado al establecer la gobernanza familiar.

Para obtener información específica sobre el diseño, la construcción y los métodos de gestión operativa de la gobernanza familiar, consulte aquí.

Artículo relacionado: ¿Qué debe diseñar un empresario en la gobernanza familiar? Explicación detallada de los métodos de construcción y gestión operativa[ja]

Guía de Medidas por Parte de Nuestro Despacho

El Despacho de Abogados Monolith se especializa en IT, con un enfoque particular en la intersección entre Internet y la ley. En el avance de la gobernanza familiar, a veces es necesario elaborar contratos. Nuestro despacho ofrece servicios de creación y revisión de contratos para una amplia gama de casos, desde empresas cotizadas en la sección Prime de la Bolsa de Tokio hasta empresas emergentes. Si tiene dificultades con los contratos, por favor consulte el siguiente artículo.

Áreas de práctica del Despacho de Abogados Monolith: Creación y Revisión de Contratos, etc.[ja]