Puntos a tener en cuenta al abrir una tienda en línea, explicación de la 'Ley de Negocios de Artículos Usados' japonesa

Hoy en día, las compras por internet se han infiltrado en nuestra vida cotidiana. Como resultado, cualquiera puede abrir fácilmente una tienda en línea. Sin embargo, hay varias leyes relacionadas con la gestión de tiendas en línea.

Las leyes relacionadas con la gestión de tiendas en línea incluyen leyes que se aplican a todas las tiendas en línea, como la ‘Ley Japonesa de Transacciones Comerciales Específicas’, la ‘Ley Japonesa para Prevenir la Competencia Desleal’, la ‘Ley Japonesa de Exhibición de Premios’, la ‘Ley Japonesa de Contratos Electrónicos’, la ‘Ley Japonesa de Correo Electrónico Específico’ y la ‘Ley Japonesa de Protección de Información Personal’, así como leyes que se aplican a industrias específicas. Aquí, explicaremos la ‘Ley Japonesa de Negocios de Artículos Antiguos’, que es una de las leyes que se aplican a industrias específicas.

Ley de Negocios de Bienes Antiguos (Ley de Negocios de Artículos Usados)

La Ley de Negocios de Bienes Antiguos (Ley de Negocios de Artículos Usados) se aplica a los vendedores de sitios de subastas, productos de segunda mano y reciclados. El propósito de esta ley es prevenir y detectar rápidamente la venta de bienes robados, implementando las regulaciones necesarias para las operaciones relacionadas con el negocio de bienes antiguos, con el objetivo de prevenir robos y otros delitos, y facilitar una rápida recuperación de los daños.

“Artículos Antiguos” y “Negocios de Artículos Antiguos”

Un “Artículo Antiguo”, según el artículo 2, párrafo 1 de la Ley de Negocios de Artículos Antiguos (Ley de Negocios de Artículos Antiguos de Japón), se define como cualquiera de los siguientes tres:

• Un artículo que ha sido utilizado una vez
• Un artículo que no ha sido utilizado, pero que ha sido comercializado para su uso
• Cualquier artículo de los anteriores que ha sido reparado o restaurado

Por lo tanto, incluso si es un artículo nuevo que no ha sido utilizado, una vez que ha pasado a manos del consumidor, se considera un “Artículo Antiguo”.

Además, estos “Artículos Antiguos” se clasifican en 13 categorías, y si se desea iniciar un negocio con una licencia de comerciante de artículos antiguos, se debe seleccionar qué se va a negociar de las siguientes 13 categorías en la sección “Clasificación de los Artículos Antiguos que se tratarán principalmente” en la solicitud de licencia.

1. Obras de arte
2. Ropa
3. Relojes y joyas
4. Automóviles
5. Motocicletas y ciclomotores
6. Bicicletas
7. Cámaras
8. Equipos de oficina
9. Herramientas mecánicas
10. Herramientas
11. Productos de cuero y goma
12. Libros
13. Cupones

Es posible solicitar varias licencias, pero si no se ha realizado ninguna actividad comercial o se ha suspendido la actividad comercial durante más de 6 meses después de obtener la licencia, la licencia puede ser revocada.

Del mismo modo, según el artículo 2, párrafo 2 de la Ley de Negocios de Artículos Antiguos, un “Negocio de Artículos Antiguos” se clasifica en las siguientes tres categorías:

• Comerciante de artículos antiguos
• Operador de mercado de artículos antiguos
• Subastador de artículos antiguos

Un “Comerciante de Artículos Antiguos” obtiene beneficios vendiendo, intercambiando o vendiendo e intercambiando artículos antiguos en consignación.

Un “Operador de Mercado de Artículos Antiguos” opera un mercado de artículos antiguos donde los comerciantes de artículos antiguos que suministran a las tiendas de reciclaje hacen transacciones, y obtiene beneficios cobrando tarifas de participación a los comerciantes de artículos antiguos que participan y cobrando comisiones por las transacciones realizadas.

Un “Subastador de Artículos Antiguos” corresponde a los operadores de subastas en línea. Realizan subastas para personas que quieren vender o comprar artículos antiguos (incluyendo a personas comunes), y obtienen beneficios cobrando tarifas de uso a los usuarios del servicio y comisiones por las transacciones realizadas.

Para convertirse en un “Comerciante de Artículos Antiguos” o un “Operador de Mercado de Artículos Antiguos”, es necesario obtener una licencia de la Comisión de Seguridad Pública (según el artículo 3 de la Ley de Negocios de Artículos Antiguos).

Además, si se va a realizar un “Negocio de Subasta de Artículos Antiguos”, se debe notificar a la Comisión de Seguridad Pública dentro de las dos semanas posteriores al inicio del negocio (según el artículo 10, párrafo 2 de la Ley de Negocios de Artículos Antiguos). Dado que esta notificación puede ser aprobada siempre que se cumplan los documentos necesarios, el umbral de aprobación es más bajo en comparación con la licencia, que no puede ser aprobada a menos que la Comisión de Seguridad Pública dé su aprobación.

Si se cae en cualquiera de estos tres tipos de negocios de artículos antiguos, se deben seguir las reglas establecidas por la Ley de Negocios de Artículos Antiguos, y si se violan, se puede ser sancionado.

Permiso para ‘Comerciantes de Antigüedades’ y ‘Dueños de Mercados de Antigüedades’

De acuerdo con el Artículo 4 de la ‘Ley de Negocios de Antigüedades’ japonesa, la Comisión de Seguridad Pública no puede otorgar permisos para ‘Comerciantes de Antigüedades’ y ‘Dueños de Mercados de Antigüedades’ a las personas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones:

• Personas que han sido declaradas en quiebra y no han sido rehabilitadas
• Personas que han sido condenadas a prisión o multadas por un delito específico y no han pasado 5 años desde la condena
• Personas sin residencia fija
• Personas a las que se les ha revocado el permiso para operar un negocio de antigüedades y no han pasado 5 años desde la revocación
• Menores de edad que no tienen la misma capacidad que un adulto para llevar a cabo un negocio

Además, personas relacionadas con grupos delictivos organizados, entre otros, no pueden obtener permiso.

Las tres principales obligaciones de prevención de delitos de los comerciantes de bienes usados

Los comerciantes de bienes usados deben cumplir con las siguientes reglas, conocidas como las “tres principales obligaciones” para la prevención de delitos:

1. Obligación de verificar la identidad del socio comercial (Artículo 15, párrafo 1, de la Ley de Negocios de Bienes Usados de Japón)
2. Obligación de denunciar bienes ilegales (Artículo 15, párrafo 3, de la Ley de Negocios de Bienes Usados de Japón)
3. Obligación de registrar en los libros de contabilidad (Artículo 16 de la Ley de Negocios de Bienes Usados de Japón)

En cuanto a la primera obligación de verificar la identidad del socio comercial, los comerciantes de bienes usados deben verificar la “dirección”, “nombre”, “profesión” y “edad” del socio comercial cuando “compran bienes usados”, “intercambian bienes usados” o “aceptan la consignación de venta o intercambio de bienes usados”. Existen métodos para verificar esto en persona, así como métodos para verificarlo sin encontrarse cara a cara con el socio comercial, utilizando el correo o Internet.

En cuanto a la segunda obligación de denunciar bienes ilegales, los comerciantes de bienes usados deben informar inmediatamente a la policía si sospechan que los bienes usados que están negociando son ilegales (como bienes robados o falsificados).

Las siguientes situaciones se consideran transacciones sospechosas de involucrar bienes ilegales:

• Cuando la misma persona repite la venta de numerosos artículos en un corto período de tiempo
• Cuando se realiza la venta de artículos de alto valor que no corresponden a los ingresos, activos, propósito de la transacción, profesión, etc. del cliente
• Cuando se está dispuesto a vender a un precio significativamente inferior al precio de mercado, con prisa por vender

Además, según el Artículo 20 de la Ley de Negocios de Bienes Usados de Japón, si un comerciante de bienes usados compra o intercambia bienes usados que resultan ser robados o perdidos, incluso si los obtuvo de buena fe en un mercado público o de un comerciante que maneja bienes del mismo tipo, la víctima del robo o la persona que perdió el artículo puede exigir al comerciante de bienes usados que lo devuelva sin costo alguno. Sin embargo, esto no se aplica después de un año desde el robo o la pérdida.

En cuanto a la tercera obligación de registrar en los libros de contabilidad, los comerciantes de bienes usados deben registrar en los libros de contabilidad u otros documentos la fecha de la transacción, la descripción y cantidad de los bienes usados, las características de los bienes usados, la dirección, nombre, profesión y edad del socio comercial, y el método utilizado para verificar la identidad del socio comercial, cuando reciben o entregan bienes usados.

Estos registros deben conservarse durante tres años a partir de la fecha en que se hicieron. Si se pierden los libros de contabilidad en los que se guardaban los registros, o si se eliminan los datos en un ordenador, es necesario informar a la policía.

Reglas comunes para los comerciantes de antigüedades y los operadores de mercados de antigüedades

Existen reglas que se aplican tanto a los comerciantes de antigüedades como a los operadores de mercados de antigüedades, y las principales son las siguientes seis:

1. Obligación de exhibir señales y llevar permisos
2. Obligación de nombrar un administrador
3. Restricciones en los lugares de transacción
4. Obligación de conservar y notificar los avisos de artículos
5. Obligación de cumplir con las órdenes de almacenamiento e inspecciones
6. Prohibición de préstamo de nombre

En cuanto a la obligación de exhibir señales y llevar permisos, los comerciantes de antigüedades deben exhibir una señal de permiso de comerciante de antigüedades en un lugar visible en cada oficina o tienda temporal, y los operadores de mercados de antigüedades deben hacer lo mismo en cada mercado de antigüedades, para indicar claramente a las partes con las que se va a realizar una transacción que se ha obtenido un permiso de comerciante de antigüedades.

Además, cuando un comerciante de antigüedades realiza transacciones de antigüedades en un sitio web, debe mostrar el “nombre del comerciante de antigüedades”, el “nombre de la comisión de seguridad pública que otorgó el permiso” y el “número de permiso” en un lugar designado en el sitio web.

Además, cuando un comerciante de antigüedades realiza transacciones en un lugar que no sea su oficina, como en la compra a domicilio, debe llevar consigo el “permiso de comerciante de antigüedades” y presentarlo cuando se le solicite.

En cuanto a la obligación de nombrar un administrador, los comerciantes de antigüedades y los operadores de mercados de antigüedades deben nombrar a una persona como administrador en cada oficina (o mercado de antigüedades) para llevar a cabo adecuadamente las operaciones.

En cuanto a las restricciones en los lugares de transacción, los comerciantes de antigüedades solo pueden realizar transacciones con personas que no sean comerciantes de antigüedades en “la oficina”, “la dirección de la parte de la transacción” y “la tienda temporal que se ha notificado previamente a la comisión de seguridad pública”.

Si un comerciante de antigüedades realiza transacciones de antigüedades en un sitio web, no hay reglas de restricción de lugar de transacción, pero debe notificar la URL del sitio a la estación de policía donde solicitó el permiso de comerciante de antigüedades dentro de los 14 días posteriores a la apertura del sitio web.

En cuanto a la obligación de conservar y notificar los avisos de artículos, un “aviso de artículos” es un aviso de búsqueda enviado por la estación de policía local, también conocido como “aviso de artículos”. Contiene detalles y características de los artículos robados, y se envía cuando es necesario para la detección de dichos artículos. Las siguientes reglas se aplican:

• Debe anotar la fecha de recepción en el aviso de artículos y conservarlo durante seis meses a partir de esa fecha.
• Si posee un artículo antiguo que corresponde al aviso de artículos en el día de recepción, debe notificarlo inmediatamente.
• Si recibe un artículo antiguo que corresponde al aviso de artículos durante el período de conservación del aviso, debe notificarlo inmediatamente.

En cuanto a la obligación de cumplir con las órdenes de almacenamiento e inspecciones, si se sospecha que un artículo antiguo en posesión de un comerciante de antigüedades es un artículo robado, el jefe de la estación de policía puede ordenar al comerciante de antigüedades que almacene el artículo por un máximo de 30 días. Durante el período de la orden de almacenamiento, el comerciante de antigüedades no puede vender el artículo. Además, si está en posesión del artículo como resultado de un encargo de venta o intercambio, no puede devolverlo al cliente que lo encargó.

Además, los oficiales de policía pueden ingresar a la oficina del comerciante de antigüedades, la tienda temporal, el lugar de almacenamiento de antigüedades, el mercado de antigüedades, etc., cuando sea necesario, realizar inspecciones y hacer preguntas a las personas relacionadas, y los comerciantes de antigüedades y los operadores de mercados de antigüedades tienen la obligación de cumplir con estas órdenes e inspecciones.

En cuanto a la prohibición de préstamo de nombre, los comerciantes de antigüedades y los operadores de mercados de antigüedades tienen prohibido permitir que otras personas realicen negocios de antigüedades en su propio nombre. Si una persona que no ha obtenido el permiso de la comisión de seguridad pública toma prestado un nombre y finge haber obtenido el permiso para hacer negocios, esto anularía el propósito de establecer un sistema de permisos y podría convertirse en una vía de escape para la delincuencia. El préstamo de nombre puede resultar en la pena más severa, junto con el negocio sin permiso y la obtención injusta de permiso, y además, no podrá obtener un permiso de comerciante de antigüedades durante los próximos cinco años.

Reglas para los intermediarios de subastas de antigüedades

Existen tres reglas principales que los intermediarios de subastas de antigüedades deben seguir:

1. Verificación del contraparte
2. Obligación de declaración
3. Creación y conservación de registros

En cuanto a la primera regla, la verificación del contraparte, cuando se recibe una solicitud de intermediación de alguien que desea vender un objeto antiguo, se debe hacer un esfuerzo para verificar al solicitante. Aunque se dice “debe hacer un esfuerzo”, esto se conoce como una obligación de esfuerzo, lo que significa que no es absolutamente necesario hacerlo. Sin embargo, en lugar de tener la mentalidad de que está bien no cumplir con esta obligación porque es solo una obligación de esfuerzo, se debe seguir tanto como sea posible bajo el espíritu de cumplimiento de la normativa.

En cuanto a la segunda regla, la obligación de declaración, si hay sospechas de que el objeto antiguo que la contraparte de la intermediación desea vender es robado, se debe informar inmediatamente a la policía.

En cuanto a la tercera regla, la creación y conservación de registros, cuando se realiza la intermediación para alguien que desea comprar o vender un objeto antiguo, se deben crear y conservar registros como “fecha de publicación”, “información de publicación”, “ID de usuario del vendedor y del comprador”, “detalles para identificar al vendedor y al comprador (nombre, dirección, edad, etc.)”. Estos registros deben ser conservados durante un año.

Resumen

Si compras o vendes objetos usados en subastas en línea con el propósito de usarlos tú mismo, y no con fines de lucro, no necesitas una licencia de comerciante de objetos usados. Sin embargo, si realizas compraventas de objetos usados en subastas en línea de manera repetida y continua con fines de lucro, necesitarás una licencia de comerciante de objetos usados.

Información sobre las medidas tomadas por nuestra firma

El despacho de abogados Monolith es una firma de abogados con alta especialización en IT, especialmente en Internet y derecho. En los últimos años, la necesidad de verificaciones legales en torno a las compras en línea ha aumentado cada vez más. Nuestra firma analiza los riesgos legales de los negocios que se han iniciado o que se planean iniciar, teniendo en cuenta las regulaciones de varias leyes, y busca legalizarlos sin detener el negocio tanto como sea posible.