¿Es ilegal la introducción de personal sin licencia? ¿Cuándo se requiere permiso para la introducción profesional de pago?

Tradicionalmente, las actividades de cambio de empleo y reclutamiento de empresas se llevaban a cabo principalmente a través de agentes de empresas de colocación de personal que habían obtenido el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

En contraste, recientemente, servicios que emparejan directamente a las empresas y a los individuos, como Wantedly, están ganando popularidad, especialmente en la industria de la IT.

Por lo tanto, explicaremos si se necesita el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado, como el que obtienen las empresas de colocación de personal, para desarrollar un servicio que empareje directamente a las empresas y a los individuos como un negocio, y cómo desarrollar un servicio sin obtener el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

¿Qué es el negocio de introducción de empleo remunerado?

El negocio de introducción de empleo remunerado se refiere a la actividad de presentar candidatos a los empleadores y recibir una comisión de introducción de estos últimos.

Esta comisión de introducción puede ser una “comisión de declaración” o una “comisión de límite superior”. En el primer caso, el proveedor de introducción puede recibir hasta el 50% del salario anual del candidato, mientras que en el segundo caso, puede recibir el 10.5% del salario pagado (hasta un máximo de seis meses).

Hoy en día, la mayoría de los proveedores de introducción optan por la comisión de declaración, y la tasa de mercado comúnmente es del 30~40% del salario anual.

Cuándo se requiere el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado

La Ley de Estabilidad Laboral Japonesa define en su artículo 4, párrafo 1, que la “introducción de empleo” es el acto de recibir solicitudes de empleo y de búsqueda de empleo, y de facilitar el establecimiento de una relación laboral entre el empleador y el solicitante de empleo.

De esta definición, se deduce que si se establece una relación que no sea laboral, como un contrato de encargo o un contrato de obra, no se considera “introducción de empleo”.

Además, la “intervención” en la “introducción de empleo” se refiere al acto de intervenir entre el empleador y el solicitante de empleo después de recibir las solicitudes de empleo y de búsqueda de empleo, facilitar el establecimiento de una relación laboral entre ellos y hacer más fácil su establecimiento.

Los servicios en los que un agente presenta a un solicitante de empleo los detalles de la convocatoria de una empresa y le anima a presentar su solicitud, organiza entrevistas y negocia las condiciones salariales, son ejemplos típicos de “intervención”.

Según la Ley de Estabilidad Laboral Japonesa, aquellos que introducen empleos por una tarifa deben obtener un permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar (Artículo 30, párrafo 1 de la Ley de Estabilidad Laboral).

Además, incluso aquellos que introducen empleos de forma gratuita, con algunas excepciones, deben obtener el permiso del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar (Artículo 33, párrafo 1 de la Ley de Estabilidad Laboral).

Si se introduce un empleo por una tarifa sin obtener el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado, se puede imponer una pena de prisión de hasta un año o una multa de hasta un millón de yenes (Artículo 64 de la Ley de Estabilidad Laboral).

En otras palabras, si no se introduce un empleo a cada solicitante de empleo de forma individual, sino que sólo se proporciona información sobre ofertas de empleo o solicitantes de empleo, y no se recibe ninguna solicitud de empleo o de búsqueda de empleo, ni se facilita el establecimiento de una relación laboral, no se considera “introducción de empleo”. Por lo tanto, incluso si se realiza como un negocio, no se necesita el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

Casos en los que no se requiere permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado

Se considera que no es necesario obtener un permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado para operar el servicio de emparejamiento entre solicitantes de empleo y empresas que ofrece Wantedly.

Las razones de esto incluyen el hecho de que no solo se muestran ciertas ofertas de empleo, sino todas las ofertas de empleo que corresponden a los criterios de búsqueda del solicitante de empleo, y que no se está en contacto con el solicitante de empleo, entre otras cosas.

En cuanto al emparejamiento entre solicitantes de empleo y ofertantes, se utiliza el sistema de eliminación de zonas grises del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón. Cuando un solicitante de empleo busca un empleo, si se muestran todas las ofertas de empleo que cumplen con los criterios y no se está en contacto con el solicitante de empleo, el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón ha indicado que cambiar el orden de las ofertas de empleo que se muestran para cada solicitante de empleo no se considera una “introducción de empleo”.

Referencia (Anuncio del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón): Uso del sistema de eliminación de zonas grises | Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón (Servicio que personaliza el orden de visualización de los anuncios de empleo para cada solicitante de empleo en la provisión de información de reclutamiento)[ja]

De esta manera, si el negocio no se considera una “introducción de empleo”, no es necesario obtener un permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

Permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado asociado con la mediación de contratos de trabajo

Como se mencionó anteriormente, si no se trata de una mediación que resulta en una relación laboral, no se considera una introducción de empleo bajo la Ley de Estabilidad Laboral japonesa.

Por lo tanto, si estás mediando en la creación de una relación de contrato de trabajo, en lugar de una relación laboral, no necesitarás obtener un permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

Sin embargo, si se determina que es un empleo en esencia, incluso si se llama contrato de trabajo, necesitarás un permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

Puntos a tener en cuenta si no se obtiene el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado

Al igual que Wantedly y otros, si desea iniciar un negocio que se centra en los servicios de emparejamiento para empleadores y solicitantes de empleo sin obtener el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado, ¿qué aspectos debe tener en cuenta? Es necesario tener cuidado, ya que puede ser necesario obtener el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado debido a la inclusión de ciertas frases o la provisión de ciertos servicios. A continuación, explicaremos concretamente los puntos clave.

Lo que no se debe hacer si no se obtiene el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado

Si proporciona los siguientes servicios o incluye las siguientes descripciones en el sitio web del servicio que opera, puede ser considerado como “introducción de empleo”.

Por lo tanto, si no obtiene el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado, debe tener cuidado de no hacer lo siguiente:

1. Añadir eslóganes o frases publicitarias a la información del empleador o del solicitante de empleo, o categorizar la información del empleador o del solicitante de empleo según el juicio del operador.
2. Facilitar cosas como la coordinación de las fechas de las entrevistas entre los empleadores y los solicitantes de empleo.
3. Modificar el contenido de la comunicación cuando los empleadores y los solicitantes de empleo se comunican en el sitio web que opera.
4. El operador selecciona la información del empleador o del solicitante de empleo y la proporciona a los empleadores o solicitantes de empleo individuales.

Creación de información de empleo y solicitantes de empleo

Con respecto al punto 1 anterior, si publica información de empleo y solicitantes de empleo en el sitio web que opera como un servicio de emparejamiento, se considerará “introducción de empleo” si el operador crea la información de empleo y solicitantes de empleo en lugar del empleador y el solicitante de empleo, y será necesario obtener el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

Por lo tanto, es necesario establecer un sistema en el que las empresas que ofrecen empleo registren la información de empleo bajo su propia responsabilidad. La información del solicitante de empleo también debe ser registrada por el propio solicitante de empleo.

Además, incluso si la empresa que ofrece empleo o el solicitante de empleo registra la información de empleo o del solicitante de empleo, si el operador del servicio de emparejamiento añade comentarios como eslóganes publicitarios o puntos de venta, puede ser considerado como “introducción de empleo”.

Por lo tanto, si no se obtiene el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado, no se debe añadir a la información de empleo o del solicitante de empleo registrada.

En resumen, el punto clave es si hay una intervención de la intención o el juicio del operador del servicio de emparejamiento entre el empleador y el solicitante de empleo. Es importante limitarse a proporcionar información simple, como publicar la información registrada por el empleador y el solicitante de empleo en el sitio web tal como está.

Comunicación entre empleadores y solicitantes de empleo

Como se menciona en el punto 3 anterior, si el operador del servicio de emparejamiento modifica el contenido de la comunicación cuando los solicitantes de empleo hacen consultas o solicitudes a las empresas que ofrecen empleo, se considerará “introducción de empleo”, y será necesario obtener el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado.

Por ejemplo,

• Crear una plantilla de contacto para los solicitantes de empleo como un servicio para las empresas que ofrecen empleo
• Proporcionar un servicio que modifique el texto de la solicitud para que sea más atractivo para las empresas que ofrecen empleo cuando los solicitantes de empleo soliciten empleo

Estos pueden ser considerados como “introducción de empleo”.

Por lo tanto, si no se obtiene el permiso para el negocio de introducción de empleo remunerado, no se puede proporcionar este tipo de servicio.

En resumen, incluso si se establece un sistema que permite a las empresas que ofrecen empleo y a los solicitantes de empleo comunicarse a través del sitio web, si el operador del servicio de emparejamiento simplemente proporciona una herramienta de contacto y no interviene en el contenido de la comunicación entre las dos partes, no se considerará que hay una intervención de la intención o el juicio del operador del servicio de emparejamiento, por lo que no se espera que surjan problemas bajo la Ley de Estabilidad del Empleo.

Resumen: Si tienes problemas con la contratación de personal, consulta a un abogado

Originalmente, los servicios de emparejamiento entre empresas de contratación y solicitantes de empleo, como Wantedly, comenzaron a utilizarse principalmente en la industria de la IT. Sin embargo, recientemente se ha expandido a otras industrias. Con la diversificación de los estilos de trabajo, se espera un aumento en la demanda de estos servicios en el futuro.

Por otro lado, en lo que respecta a la contratación de personal, la demanda de protección de los trabajadores es fuerte, y se han establecido reglas estrictas bajo la Ley de Estabilidad Laboral Japonesa. Por lo tanto, si estás considerando implementar un servicio de este tipo, es esencial que examines de antemano si existen problemas legales.

Además, en el negocio de contratación de personal en la industria de la IT, el subcontrato disfrazado también puede ser un problema, por lo que sería bueno verificarlo también.

Presentación de las medidas propuestas por nuestro despacho

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