Selittää 'SES-sopimuksen' oikeudelliset huomiot, jotka ratkaisevat 'työvoimapulan

Työvoiman vähenemisen myötä, työntekijöiden hankkiminen on yrityksille yhä kiireellisempi kysymys.

Erityisesti asiantuntijat, kuten insinöörit, ovat ammatteja, joissa vaaditaan korkeatasoisia taitoja, ja työntekijöiden hankkiminen on vaikeaa. Tässä yhteydessä SES (System Engineering Service) -sopimukset, jotka on tarkoitettu ratkaisemaan yritysten insinööripula, ovat saaneet paljon huomiota.

Tässä artikkelissa selitämme SES-sopimusten yleiskatsauksen ja keskeiset kohdat yrityksille (toimittajat), jotka aikovat solmia SES-sopimuksen ja tarjota insinöörejä, sekä yrityksille (asiakkaat), jotka aikovat solmia SES-sopimuksen ja saada insinööripalveluita.

Mikä on SES-sopimus?

SES-sopimus tarkoittaa sopimusta, jossa insinööri tarjoaa teknistä palvelua tai työtä asiakkaan toimistossa tai muussa työpaikassa.

SES-sopimuksessa voi olla tilanteita, joissa insinööri työskentelee asiakkaan työpaikalla tietyn ajanjakson ajan ja tarjoaa palveluitaan.

SES-sopimuksen oikeudellinen luonne

Palvelusopimuksia voidaan karkeasti jakaa valtuutussopimuksiin (quasi-valtuutussopimukset) ja urakkasopimuksiin.

Urakkasopimuksen tarkoituksena on, että “sopijapuoli suorittaa tietyn työn loppuun” (Japanin siviililaki, artikla 632), mutta insinöörin tarjoama palvelu ei välttämättä tähtää työn loppuunsaattamiseen, vaan usein palvelun tarjoaminen itsessään on tavoitteena.

Siksi SES-sopimuksissa palkkio määräytyy usein insinöörin tarjoaman palvelun ajankäytön mukaan, ja oikeudelliselta luonteeltaan ne katsotaan yleisesti quasi-valtuutussopimuksiksi.

SES-sopimuksen hyödyt ja haitat

SES-sopimuksessa on sekä hyötyjä että haittoja kolmelle pääosapuolelle: toimittajalle, insinöörille ja asiakkaalle.

Esittelemme seuraavaksi näiden kolmen osapuolen hyödyt ja haitat.

Toimittajan näkökulma

IT-alalla on paljon yrityksiä, jotka etsivät insinöörejä, mutta insinöörien määrä on riittämätön.

Tässä työvoimapulassa insinöörin palveluiden korvaus voidaan asettaa korkeaksi.

Tämän seurauksena toimittajana on mahdollista saada suhteellisen suuri summa asiakkaalta.

Haittapuolena on, että insinöörien hankkiminen ei välttämättä onnistu.

SES-sopimuksen solmimiseksi insinöörin olemassaolo on välttämätöntä, joten yrityksen on luotava järjestelmä insinöörien kouluttamiseksi ja varmistettava insinöörien vakaa saatavuus.

Insinöörin näkökulma

Insinöörin etuna on, että hän voi kokea monenlaisia työpaikkoja.

Lisäksi, vaikka insinööri ei aktiivisesti etsisi työtä, toimittaja etsii työtä hänen puolestaan, mikä on myös etu.

Haittapuolena on, että koska toimittaja toimii välittäjänä, saatu korvaus saattaa olla pienempi kuin jos insinööri solmisi sopimuksen suoraan.

Lisäksi, jos työpaikka muuttuu säännöllisesti, on tarpeen sopeutua ympäristön muutoksiin ja rakentaa ihmissuhteita, mikä voi olla haitta joillekin ihmisille.

Asiakkaan näkökulma

Asiakkaan etuna on, että hän voi saada palveluita insinööriltä, jolla on tarvittavat taidot, kun hän tarvitsee työvoimaa.

Haittapuolena on, että maksu toimittajalle saattaa olla korkea.

Suhteet työntekijöiden vuokraukseen

SES-sopimuksessa ensin toimittaja ja insinööri solmivat työsopimuksen tai vastaavan, jonka jälkeen toimittaja ja asiakas solmivat SES-sopimuksen, ja insinööri tarjoaa palveluja asiakkaan tiloissa.

Tässä tapauksessa on tärkeää huomata, että sopimus voidaan tulkita niin sanotuksi peitellyksi alihankinnaksi ja todellisuudessa se voidaan tulkita laittomaksi työntekijöiden vuokraukseksi.

Työntekijöiden vuokraus tarkoittaa “sitä, että työntekijä, joka on itse palkannut, työskentelee toisen henkilön alaisuudessa ja toisen henkilön ohjauksessa, eikä se sisällä sitä, että työntekijä palkataan toiselle henkilölle” (Japanin työntekijöiden vuokrauslain mukaisesti).

Koska työntekijöiden vuokrausliiketoiminnan (työntekijöiden vuokrauksen harjoittaminen liiketoimintana) on saatava Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön lupa (työntekijöiden vuokrauslain 5 §), jos SES-sopimus tulkitaan käytännössä työntekijöiden vuokraukseksi, se muuttuu laittomaksi työntekijöiden vuokraukseksi.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

SES-sopimuksen (quasi-mandate contract) ja työntekijöiden vuokrauksen erottaminen

SES-sopimuksen ja työntekijöiden vuokrauksen erottaminen perustuu siihen, voidaanko asiakkaan ja insinöörin välillä tunnustaa ohjaus- ja määräyssuhde.

Käytännössä tämä arvioidaan seuraavien tekijöiden perusteella:

• Onko toimittaja antanut ohjeita tai muuta hallintaa insinöörin työn suorittamiseen liittyen
• Onko toimittaja antanut ohjeita tai muuta hallintaa insinöörin työn suorittamisen arviointiin liittyen
• Onko toimittaja antanut ohjeita tai muuta hallintaa insinöörin työajan, taukojen, vapaapäivien, lomien jne. suhteen (poislukien pelkkä seuranta)
• Onko toimittaja antanut ohjeita tai muuta hallintaa, kun insinöörin työaikaa pidennetään tai insinööriä pyydetään työskentelemään vapaapäivänä (poislukien pelkkä työajan seuranta näissä tapauksissa)
• Onko toimittaja antanut ohjeita tai muuta hallintaa insinöörin työehtoihin liittyen
• Onko toimittaja päättänyt ja muuttanut insinöörin sijoittelua
• Onko toimittaja hankkinut ja maksanut kaikki varat, jotka tarvitaan työn suorittamiseen, omalla vastuullaan
• Onko toimittaja ottanut vastuun kaikista liiketoiminnanharjoittajan vastuista, jotka on määritelty siviililain, kauppaoikeuden ja muiden lakien mukaan
• Onko työtä suoritettu toimittajan vastuulla ja kustannuksella hankittujen koneiden, laitteiden tai välineiden (poislukien yksinkertaiset työkalut, jotka ovat välttämättömiä työn suorittamiseksi) tai materiaalien avulla
• Onko työtä suoritettu toimittajan suunnitelmien tai toimittajan erikoistuneiden taitojen tai kokemuksen perusteella

Laittoman työntekijöiden vuokrauksen riskit

Jos harjoitat laitonta työntekijöiden vuokrausta ilman Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön lupaa, saatat joutua enintään vuoden vankeuteen tai joutua maksamaan enintään miljoonan jenin sakon.

Lisäksi on olemassa riski, että laittoman työntekijöiden vuokrauksen harjoittaminen leviää sosiaalisessa mediassa, mikä voi aiheuttaa mainehaittaa.

Huomioitavaa SES-sopimuksessa

SES-sopimuksen huomioon otettavat seikat sisältävät SES-sopimuksen (quasi-mandaattisopimuksen) ja työntekijöiden lähettämisen erottelun huomioon ottamisen, jotta voidaan määrittää säännöt, jotka estävät laittoman työntekijöiden lähettämisen.

Asiakkaana haluatte todennäköisesti esittää useita pyyntöjä palveluntarjoajalle liittyen insinöörien palvelujen tarjoamiseen.

Kuitenkin palveluntarjoajana on välttämätöntä välttää laittoman työntekijöiden lähettämisen tilanteita, joten on tärkeää kieltäytyä pyynnöistä, joihin ei voida suostua.

Kieltäytyessäsi pyynnöstä, on suositeltavaa selittää, että se saattaa johtaa laittomaan työntekijöiden lähettämiseen, eikä vain kieltäytyä. Tämä auttaa asiakasta ymmärtämään tilanteen paremmin.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Yhteenveto

Olemme selittäneet SES-sopimuksen yleiskatsauksen ja keskeiset kohdat.

Kun solmitaan SES-sopimus, on usein tapana, että insinööri sijoitetaan asiakkaan toimistoon tai muuhun vastaavaan paikkaan. Jos tätä ei oteta huomioon, on olemassa riski, että se muuttuu laittomaksi työntekijän lähettämiseksi.

Siksi sekä SES-sopimuksen osapuolina olevien toimittajien että asiakkaiden on oltava hyvin tietoisia tästä.

Lisäksi, jos toimittajat ja asiakkaat ovat hyvin tietoisia, insinöörinä ei tarvitse huolehtia turhaan, ja voit keskittyä tarjoamaan insinöörin palveluita.

SES-sopimuksissa tarvitaan paitsi tietoa työntekijöiden lähettämisestä koskevasta laista, myös tietoa työlainsäädännöstä ja IT-alasta. Siksi suosittelemme konsultoimaan asianajajaa, jolla on erikoistunutta tietoa.