Ulkomaalaisten työllistäminen Japanissa: Yritysten noudatettava työlupa- ja oleskeluoikeuslainsäädännön opas

Globaalien markkinoiden kiristyvässä kilpailussa on välttämätöntä, että japanilaiset yritykset turvaavat kestävän kasvun ja innovaation saavuttamiseksi parhaat kyvyt kansallisuudesta riippumatta. Tämä on muodostunut olennaiseksi osaksi liikkeenjohtoa. Ulkomaalaisten työntekijöiden palkkaamisprosessi ei kuitenkaan rajoitu pelkästään rekrytointiin. Se on myös oikeudellinen menettely, joka vaatii Japanin ‘maahantulo- ja pakolaislainsäädännön’ (jäljempänä ‘Japanin maahantulolaki’) mukaan lukien monimutkaisten säännösten tarkan ymmärtämisen ja noudattamisen. Erityisesti yleisesti ‘viisumiksi’ kutsuttu käsite koostuu oikeudellisesti kahdesta eri järjestelmästä: ulkomailla sijaitsevien Japanin suurlähetystöjen myöntämästä ‘viisumista’ ja Japanin maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon myöntämästä ‘oleskeluluvasta’. Tämän eron ymmärtäminen on ensimmäinen askel. Tämä artikkeli pyrkii tarjoamaan luotettavaa tietoa, jotta Japanissa ulkomaalaisia työntekijöitä palkkaavat yritykset voivat hahmottaa menettelyn kokonaiskuvan ja välttää potentiaalisia oikeudellisia riskejä. Käsittelemme konkreettisesti oleskeluluvan perusluokittelua, ulkomailla olevien työntekijöiden palkkaamiseksi tarvittavan ‘oleskeluluvan saantitodistuksen’ hakumenettelyjä, yrityksen koosta riippuvia vaadittavia asiakirjoja ja yritysten kohtaamia ankarat seuraamukset, jos ne laiminlyövät noudattaa Japanin lainsäädäntöä.

Viisumit ja oleskeluluvat perustana: Työskentelyn oikeudelliset perusteet Japanissa

Ulkomaalaisten työllistämisessä on ensimmäisenä ymmärrettävä ‘viisumin’ ja ‘oleskeluluvan’ oikeudelliset erot. Viisumi on Japanin suurlähetystöjen ja konsulaattien ulkomailla myöntämä ‘suosituskirje’, joka vahvistaa ulkomaalaisen passin olevan voimassa ja ettei Japaniin saapumiselle ole esteitä. Oleskelulupa sen sijaan on oikeudellinen status, joka on tarpeen Japaniin saapumiseen ja oleskeluun, ja se määrittelee, millaisia toimintoja henkilö voi suorittaa ja kuinka kauan hän voi maassa oleskella. Oleskeluluvista vastaa Japanin oikeusministeriön alainen Virasto, ja ne ovat perusta kaikelle toiminnalle Japanin sisällä.

Yritysten rekrytoijien näkökulmasta oleskeluluvat voidaan jakaa kolmeen pääryhmään työskentelymahdollisuuksien mukaan.

Ensimmäinen ryhmä on ‘työskentelyyn rajoittamattomat oleskeluluvat’. Näitä myönnetään pääasiassa henkilön aseman tai statuksen perusteella, kuten pysyvät asukkaat, japanilaisten puolisot ja pysyvien asukkaiden puolisot sekä vakinaiset asukkaat. Näiden oleskelulupien haltijat voivat työskennellä missä tahansa ammatissa ilman oikeudellisia rajoituksia, aivan kuten japanilaisetkin.

Toinen ryhmä on ‘määrättyyn alaan rajoitetut oleskeluluvat’. Tämä on yleisin kategoria, kun työllistetään ulkomaalaisia erikoisalojen ja teknisten alojen tehtäviin. Esimerkiksi ‘Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut’ -oleskelulupa kattaa luonnontieteiden teknikot, kauppatieteiden suunnittelijat ja markkinointihenkilöstön sekä tulkit, ‘Yrityksen sisäinen siirto’ -oleskelulupa ulkomaisen emoyhtiön tai sivuliikkeen siirretyille työntekijöille ja ‘Taito’ -oleskelulupa ulkomaisten kokkien kaltaisille ammattilaisille. Tärkeää tässä kategoriassa on, että toiminta on sallittua vain myönnetyn oleskeluluvan rajoissa.

Kolmas ryhmä on ‘periaatteessa työskentelyyn oikeuttamattomat oleskeluluvat’. Näihin kuuluvat ‘Opiskelija’, ‘Perheenjäsenen oleskelu’ ja ‘Kulttuuritoiminta’. Kuitenkin, jos näiden oleskelulupien haltijat ovat saaneet ‘oleskeluluvan ulkopuolisen toiminnan luvan’ maahanmuuttovirastolta, he voivat poikkeuksellisesti työskennellä. Japanin maahanmuuttolain (入管法) 19. pykälän 2. momentin mukaan esimerkiksi ‘Opiskelija’ -oleskeluluvan haltijat voivat tällä luvalla työskennellä periaatteessa enintään 28 tuntia viikossa osa-aikatyössä. Yritysten, jotka työllistävät tämän kategorian ulkomaalaisia, on aina tarkistettava oleskelukortista, onko oleskeluluvan ulkopuolisen toiminnan lupa olemassa ja mikä on sallittujen työtuntien laajuus.

Näiden luokittelujen ymmärtäminen on perusta sille, voidaanko rekrytointiehdokas laillisesti työllistää. Alla on taulukko, jossa näitä käsitteitä verrataan.

Ulkomaisten työntekijöiden palkkaaminen Japanissa: Oleskeluluvan saamisen edellytyksenä olevan todistuksen hakuprosessi

Kun Japanissa toimiva yritys haluaa palkata ulkomailla asuvan henkilön, standardimenettelynä on “oleskeluluvan saamisen edellytyksenä olevan todistuksen” hakeminen. Tämä todistus on määritelty Japanin maahanmuuttolain (Immigration Control and Refugee Recognition Act) 7. artiklan 2. kohdassa, ja se on oikeusministerin ennakollinen vahvistus siitä, että henkilön suunnitellut toimet Japanissa täyttävät tietyt oleskeluluvan kriteerit ennen maahan saapumista. Järjestelmän tarkoituksena on sujuvoittaa viisumin hakuprosessia Japanin ulkopuolella sijaitsevissa diplomaattiedustustoissa sekä maahantulotarkastuksia Japanin lentokentillä ja muissa rajanylityspaikoissa.

Prosessi etenee seuraavien viiden askeleen mukaisesti:

1. Hakemus Japanissa: Ensimmäisenä askeleena vastaanottava yritys toimii asiamiehenä ja hakee oleskeluluvan saamisen edellytyksenä olevan todistuksen myöntämistä yrityksen sijaintipaikan alueelliselta maahanmuutto- ja oleskelulupavirastolta. Hakemuksen tekevät yleensä yrityksen edustaja tai asianajaja tai hallinnollinen asiamies, jotka ovat saaneet valtuutuksen Japanissa, ei ulkomainen henkilö itse.
2. Maahanmuutto- ja oleskelulupaviraston suorittama tarkastus: Kun hakemus on hyväksytty, maahanmuutto- ja oleskelulupaviraston tarkastaja arvioi toimitettuja asiakirjoja ja tarkistaa, täyttävätkö yrityksen vakaus ja jatkuvuus, hakijan koulutus ja työkokemus sekä suunnitellut työtehtävät oleskeluluvan kriteerit. Tarkastusaika vaihtelee hakemuksen sisällön ja ajankohdan mukaan, mutta yleensä se kestää yhdestä kolmeen kuukauteen.
3. Todistuksen myöntäminen ja lähettäminen: Jos tarkastuksen tuloksena todetaan, että vaatimukset täyttyvät, oleskeluluvan saamisen edellytyksenä oleva todistus myönnetään (sähköpostitse, jos hakemus on tehty verkossa tai jos on rekisteröitynyt verkkokäyttäjäksi). Yrityksen on lähetettävä todistuksen alkuperäiskappale kansainvälisellä postilla ulkomailla olevalle henkilölle tai välitettävä sähköpostitse, jos todistus on myönnetty sähköisesti.
4. Viisumin hakeminen ulkomailla: Oleskeluluvan saamisen edellytyksenä olevan todistuksen vastaanottanut henkilö hakee viisumia Japanin suurlähetystöstä tai konsulaatista asuinmaassaan. Tässä vaiheessa todistuksen esittäminen tai yrityksen lähettämän sähköpostin näyttäminen katsotaan merkiksi siitä, että olennainen tarkastus on jo suoritettu Japanissa, joten viisumi myönnetään yleensä nopeasti, noin viidessä työpäivässä.
5. Saapuminen Japaniin ja oleskelukortin saaminen: Kun viisumi on myönnetty, henkilö matkustaa Japaniin. Huomionarvoista on, että oleskeluluvan saamisen edellytyksenä oleva todistus on voimassa vain kolme kuukautta myöntämispäivästä, ja tämän ajan kuluessa on saavuttava Japaniin. Maahantulotarkastuksessa Japanin lentokentällä esitetään passi, viisumi ja oleskeluluvan saamisen edellytyksenä oleva todistus, ja jos saavutaan Hanedan, Naritan, Chubun, Kansain, Shin-Chitosen, Hiroshiman tai Fukuokan lentokentälle, oleskelukortti myönnetään heti. Muissa lentokentissä tai satamissa oleskelukortti lähetetään postitse ilmoitettuun asuinpaikkaan Japanissa. Tämä oleskelukortti toimii virallisena henkilöllisyystodistuksena Japanissa.

Tämä kaksivaiheinen prosessi keskittää olennaisen tarkastuksen Japanin sisäisiin asiantuntijaelimiin, maahanmuutto- ja oleskelulupavirastoon, vähentäen samalla ulkomailla sijaitsevien diplomaattiedustustojen taakkaa ja lisäten ennakoitavuutta sekä työnantajalle että ulkomaiselle työntekijälle. Tämä estää tilanteita, joissa ulkomainen henkilö on kuluttanut paljon aikaa ja rahaa matkustaakseen Japaniin, vain tullakseen hylätyksi maan portilla.

Yrityksen koon mukaan määritellyt neljä kategoriaa ja niiden määritelmät Japanissa

Oleskeluluvan työperusteisissa hakemuksissa Japanin maahanmuutto- ja oleskeluviranomainen luokittelee vastaanottavat yritykset (kuuluvat organisaatiot) niiden koon ja luotettavuuden perusteella neljään eri kategoriaan. Tämä luokittelu on hallinnollinen järjestelmä, joka määrittää hakuprosessin yksinkertaistamisen asteen, ja kategoriaan kuuluminen vaikuttaa merkittävästi vaadittavien asiakirjojen määrään. Yritysten on tärkeää ymmärtää tarkasti, mihin kategoriaan ne kuuluvat, jotta hakuprosessin valmistelu sujuisi ongelmitta.

Kategoria 1 käsittää organisaatiot, jotka katsotaan erittäin luotettaviksi. Tähän ryhmään kuuluvat konkreettisesti esimerkiksi Japanin pörssissä listatut yritykset, vakuutustoimintaa harjoittavat keskinäisyhtiöt, valtion ja paikallishallinnon yksiköt sekä näihin rinnastettavat julkisoikeudelliset yhteisöt. Koska näiden organisaatioiden katsotaan olevan sosiaalisesti luotettavia ja niillä on vakiintunut liiketoiminnan perusta, niiltä vaadittavien hakemusasiakirjojen määrä vähenee huomattavasti.

Kategoria 2 koostuu pääasiassa suurista ja vakaista yksityisistä yrityksistä, jotka eivät ole pörssilistattuja. Tämän kategorian määrittävä kriteeri on, että edellisen vuoden “palkkatulojen lähdeveron pidätystodistusten yhteenvetotaulukossa” ilmoitettu lähdeveron määrä on vähintään 10 miljoonaa jeniä. Jos lähdeveron määrä ei yllä tähän rajaan, mutta organisaatio on saanut maahanmuutto- ja oleskeluviranomaiselta hyväksynnän käyttää “oleskelulupahakemusten online-järjestelmää”, sitä kohdellaan kategoriaan 2 kuuluvana.

Kategoria 3 sisältää pääasiassa pienet ja keskisuuret yritykset. Tarkemmin sanottuna, ne ovat organisaatioita ja yksityishenkilöitä, jotka ovat toimittaneet edellisen vuoden yhteenvetotaulukon verovirastolle ja joiden lähdeveron määrä on alle 10 miljoonaa jeniä. Suurin osa Japanin yrityksistä luokitellaan tähän kategoriaan.

Kategoria 4 kattaa ne organisaatiot ja yksityishenkilöt, jotka eivät kuulu mihinkään edellä mainituista kategorioista. Tyypillisin esimerkki on vasta perustettu uusi yhtiö. Koska nämä yritykset eivät ole vielä saattaneet päätökseen ensimmäistä tilikauttaan eivätkä ole toimittaneet yhteenvetotaulukkoa, niiden on todistettava liiketoimintansa vakaus ja jatkuvuus muilla asiakirjoilla.

Tämä kategorisointijärjestelmä on suunniteltu parantamaan arviointiprosessin tehokkuutta. Kategorioihin 1 ja 2 kuuluvat yritykset ovat jo osoittaneet liiketoimintansa vakauden julkisten tai objektiivisten mittareiden avulla, joten arvioinnin painopiste on pääasiassa ulkomaalaisen henkilön pätevyydessä. Toisaalta kategorioihin 3 ja erityisesti 4 kuuluvien yritysten kohdalla arvioidaan paitsi ulkomaalaisen henkilön pätevyyttä myös vastaanottavan yrityksen liiketoimintaa ja taloudellista tilannetta, mikä tarkoittaa, että niiltä vaaditaan enemmän todistusaineistoa.

Alla on taulukko, jossa on yhteenveto kunkin kategorian määritelmistä ja konkreettisista esimerkeistä.

Yrityksen valmistelema asiakirjaluettelo kategorioittain

Kun haetaan oleskeluluvan tunnustamista Japanissa, yrityksen valmistelema asiakirjaluettelo vaihtelee neljän edellä mainitun kategorian mukaan. Tässä käsittelemme yleisesti käytettyä oleskelulupakategoriaa “Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut” ja selitämme tarvittavat asiakirjat yksityiskohtaisesti.

Ensinnäkin on asiakirjoja, jotka ovat yhteisiä kaikille kategorioille ja jotka on aina toimitettava. Nämä ovat hakemuksen perustana olevia asiakirjoja.

• Oleskeluluvan tunnustamisen hakemuslomake: Lataa ja käytä uusinta lomaketta Japanin maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon verkkosivustolta. (Japanin maahanmuutto- ja oleskeluhallinto “Oleskelulupa ‘Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut'” https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html)
• Valokuva: Hakemukseen liitettävä hakijan itsestään ottama passikuva, joka täyttää määritellyt standardit.
• Vastauskuori: Kuori, johon on merkitty osoite ja johon on liimattu postimerkki yksinkertaiselle kirjatulle kirjeelle, jotta hakemuksen tulos voidaan ilmoittaa.
• Työehtoilmoitus tai työsopimuksen kopio: Asiakirja, jossa on yksityiskohtaisesti ilmoitettu työtehtävät, palkka, työajat ja muut työehdot.
• Asiakirjat, jotka todistavat hakijan koulutuksen ja työkokemuksen: Tähän kuuluvat esimerkiksi yliopiston tutkintotodistus ja ansioluettelo, jossa on kirjattu aikaisempi työkokemus.

Seuraavaksi, yrityksen kategorian todistamiseksi, edellä mainittujen yleisten asiakirjojen lisäksi toimitetaan seuraavat asiakirjat.

Kategoria 1 -yritysten on toimitettava jokin seuraavista asiakirjoista, jotka todistavat niiden aseman:

• Kopio neljännesvuosiraportista tai asiakirjasta, joka todistaa yrityksen olevan listattuna Japanin pörssissä.
• Kopio asiakirjasta, joka todistaa yrityksen saaneen perustamislupansa päätoimivaltaiselta ministeriöltä.

Kategorian 2 ja 3 yritysten on toimitettava seuraavat asiakirjat osoittaakseen liiketoimintansa laajuuden:

• Kopio edellisen vuoden työntekijöiden palkkatulojen ennakonpidätystodistuksista tai muista laillisista yhteenvetotaulukoista (verotoimiston leimalla varustettu).

Kategoria 4 -yritysten on, koska niillä ei vielä ole verotushistoriaa, objektiivisesti osoitettava liiketoimintansa vakaus ja jatkuvuus. Siksi niiltä vaaditaan enemmän asiakirjoja kuin kategorioihin 1-3 kuuluville yrityksille. Yleensä toimitetaan seuraavat asiakirjat:

• Liiketoimintasuunnitelma: Asiakirja, jossa selitetään konkreettisesti liiketoiminnan sisältö, tulonäkymät ja miksi kyseisen ulkomaalaisen työllistäminen on tarpeellista.
• Yrityksen rekisteriote: Oikeusministeriön myöntämä virallinen asiakirja, joka todistaa yrityksen perustiedot.
• Kopio viimeisimmästä tilinpäätöksestä: Toimitetaan, jos yritys on kohdannut tilinpäätöksen perustamisensa jälkeen. Jos uudella yrityksellä ei ole tilinpäätöstä, on selitettävä tilanne.

Nämä asiakirjavaatimusten erot heijastavat Japanin maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon suorittamaa riskinarviointia. Kategorian 1 ja 2 yritysten osalta liiketoiminnan luotettavuus on jo vakuutettu, joten tarkastus keskittyy pääasiassa hakijan henkilökohtaisiin ominaisuuksiin. Kuitenkin kategorian 3 ja erityisesti kategorian 4 yritysten kohdalla, tarkastajat arvioivat huolellisesti, onko yrityksellä kykyä jatkuvaan ja vakaaan ulkomaalaisten työllistämiseen sekä onko liiketoiminta laillista ja todellista. Erityisesti uusille kategorian 4 yrityksille oleskeluluvan hakeminen ei ole vain työllistämismenettely, vaan myös tilaisuus todistaa liiketoiminnan laillisuus ja tulevaisuuden näkymät viranomaisille.

Yrityksen kohtaamat seuraamukset: Laittoman työnteon edistämisen riski Japanissa

Ulkomaisia työntekijöitä palkkaavien yritysten on paitsi ymmärrettävä oikein Japanin oleskelulupajärjestelmää ja noudatettava asianmukaisia menettelyjä, myös jatkuvasti noudatettava lakeja työsuhteen aikana. Mikäli näitä velvoitteita laiminlyödään, yritys voi kohdata vakavan oikeudellisen riskin, jota kutsutaan ‘laittoman työnteon edistämisen rikokseksi’. Tämä rikos on määritelty Japanin maahanmuuttolain (Heisei 5 vuosi eli 1993) 73 artiklan 2 kohdassa, ja se asettaa ankarat rangaistukset laittoman työnteon mahdollistajille.

Laittoman työnteon edistämisen rikos voidaan jakaa kolmeen tyypilliseen toimintaan. Ensinnäkin, Japanissa laittomasti oleskelevien ulkomaalaisten tai työnteon sallimattomien oleskelulupien (esimerkiksi lyhytaikainen oleskelu) haltijoiden palkkaaminen. Toiseksi, ulkomaalaisten työllistäminen heidän oleskelulupansa määrittelemän toiminta-alueen ulkopuolella. Esimerkiksi, jos ‘Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut’ -oleskeluluvan haltijana olevaa insinööriä pyydetään pääasiallisesti työskentelemään yksinkertaisissa tehdastehtävissä, jotka eivät vaadi erityisosaamista. Kolmanneksi, ulkomaalaisten työllistäminen yli heidän oleskelulupansa salliman työajan. Esimerkiksi, opiskelijaa, jolle on sallittu enintään 28 tuntia viikossa, saatetaan työllistää 40 tuntia viikossa.

Mikäli näitä sääntöjä rikotaan, yrityksen omistajaa voidaan rangaista ‘enintään kolmen vuoden vankeusrangaistuksella tai enintään kolmen miljoonan jenin sakolla, tai molemmilla’. Lisäksi, Japanin laissa on usein säädetty molempia, sekä suoraa vastuuta kantavaa henkilöä että itse yhtiötä koskeva rangaistussäännös, mikä tarkoittaa, että koko yrityksen vastuuta voidaan kyseenalaistaa.

Erityisesti yritysten on kiinnitettävä huomiota Japanin maahanmuuttolain ‘huolimattomuuden’ käsittelyyn. Laissa todetaan, että ‘tietämättömyys laittomasta työnteosta’ ei yleensä ole vapauttava peruste. Kuitenkin, jos voidaan osoittaa, että ‘ei ollut huolimattomuutta’, rangaistusta ei määrätä. Tämä tarkoittaa, että yrityksillä on aktiivinen velvollisuus huolellisesti tarkistaa työntekijöiden oleskeluluvat ja työnteon mahdollisuudet, esimerkiksi tarkastamalla oleskelukortin alkuperäinen. Mikäli yritys tyytyy vain oleskelukortin kopion tarkistamiseen tai hyväksyy työntekijän suullisen ilmoituksen totena ja tämän seurauksena sallii laittoman työnteon, yritystä voidaan syyttää ‘tarkistusvelvollisuuden laiminlyönnistä’ ja se voi joutua rangaistuksen kohteeksi.

Laittoman työnteon edistämisen rikoksesta tuomittu yritys voi kohdata paitsi suoria rangaistuksia, kuten sakkoja tai vankeutta, myös vakavia seurauksia liiketoiminnalleen. Esimerkiksi, taitojen harjoitteluohjelmaa tai erityistaitojen ohjelmaa, jotka ovat tärkeitä työvoimaresursseja tietyillä teollisuudenaloilla, ei voida hyödyntää, jos yritys on tuomittu laittoman työnteon edistämisestä. Tämä osoittaa, että compliance-rikkomukset voivat kehittyä pelkistä oikeudellisista ongelmista liiketoiminnan jatkuvuutta uhkaaviksi johtamisriskeiksi.

Työsuhteen jälkeiset toimenpiteet: Ulkomaalaisten työllisyystilanteen ilmoituslomake Japanissa

Ulkomaalaisen työntekijän palkkaamisprosessi ei pääty pelkästään oleskeluluvan saamiseen ja työsuhteen vahvistamiseen. Työsuhteen aloittamisen jälkeen yrityksillä on myös laillisia velvoitteita, joita neidän on noudatettava. Yksi näistä on “Ulkomaalaisten työllisyystilanteen ilmoituslomakkeen” toimittaminen, joka perustuu Japanin “Työpolitiikan kokonaisvaltaisen edistämisen sekä työntekijöiden työllisyyden vakauden ja ammatillisen elämän parantamisen lakiin” ja on kaikkien työnantajien velvollisuus.

Tämä ilmoitus on tehtävä, kun ulkomaalainen työntekijä palkataan uutena tai kun työsuhteessa oleva ulkomaalainen työntekijä irtisanoutuu, ja siinä raportoidaan tapahtuma alueelliselle julkiselle työvoimatoimistolle (Hello Work). Järjestelmän tarkoituksena on, että hallitus voi ymmärtää ulkomaalaisten työntekijöiden työllisyystilanteen tarkasti ja edistää asianmukaista työllisyyden hallintaa sekä tukea uudelleentyöllistymistä.

Ilmoituksen tekemistavat vaihtelevat sen mukaan, onko kyseinen ulkomaalainen työntekijä työttömyysvakuutuksen piirissä vai ei. Jos ulkomaalainen työntekijä kuuluu työttömyysvakuutuksen piiriin, “Työttömyysvakuutuksen piiriin kuuluvan työntekijän oikeutuksen ilmoituslomake” kattaa myös ulkomaalaisten työllisyystilanteen ilmoituksen, joten erillistä lomakkeen toimittamista ei tarvita.

Toisaalta, jos ulkomaalainen työntekijä ei työaikansa tai muiden ehtojen vuoksi kuulu työttömyysvakuutuksen piiriin, on toimitettava “Ulkomaalaisten työllisyystilanteen ilmoituslomake (lomake numero 3)”. Tämän lomakkeen voi ladata Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön verkkosivustolta. (Terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriö “Ulkomaalaisten työllisyystilanteen ilmoittamisesta” https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/gaikokujin/todokede/index.html[ja]).

Ilmoituksen määräaika on seuraavan kuukauden loppuun mennessä siitä kuukaudesta, jona palkkaaminen tai irtisanoutuminen tapahtui. Jos ilmoitusta ei tehdä tai jos tehdään väärä ilmoitus, voi seurata enintään 300 000 jenin sakko, joten tarkkaavaisuus on tarpeen. Tämä menettely tapahtuu Japanin oikeusministeriön (Maahanmuutto- ja oleskelulupahallinto) hallinnoiman oleskelunvalvonnan lisäksi terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön hallinnoiman työmarkkinoiden valvonnan alaisuudessa, ja yritysten on noudatettava molempien hallintojen sääntöjä.

Yhteenveto

Ulkomaalaisten asiantuntijoiden palkkaaminen on Japanin yrityksille voimakas keino lisätä globaalia kilpailukykyä. Kuitenkin tämän toteuttaminen edellyttää ehdottomasti Japanin maahanmuuttolainsäädännön keskeisten, monimutkaisten ja tiukkojen säännösten noudattamista. Kuten tässä artikkelissa on yksityiskohtaisesti selitetty, oleskeluluvan vaatimusten tarkka ymmärtäminen, yrityksen kokoon sopivien asiakirjojen valmistelu ja vakavien oikeudellisten riskien, kuten laittoman työnteon edistämisen rikoksen, välttäminen ovat kaikkien yritysten vastuulla. Nämä menettelyt vaativat erikoistunutta tietämystä ja huolellisuutta, ja niiden laiminlyönti voi johtaa odottamattomiin aikahäviöihin ja oikeudellisiin seuraamuksiin.

Monolith Lakitoimisto on tarjonnut laajaa kokemusta työviisumeihin ja oleskelulupiin liittyvistä oikeudellisista palveluista monille asiakkaille Japanissa. Toimistomme vahvuus piilee syvällisessä ymmärryksessä Japanin lainsäädännöstä sekä siinä, että meillä on useita englanninkielisiä asianajajia, joilla on ulkomaisia oikeustieteellisiä pätevyyksiä. Tämä mahdollistaa sujuvan kommunikoinnin paitsi yritysten oikeudellisten ja henkilöstöhallinnon ammattilaisten kanssa, myös ulkomaisten ehdokkaiden kanssa, samalla kun tuemme tarkasti rajat ylittäviä oikeudellisia menettelyjä. Jos kohtaatte haasteita ulkomaalaisten työntekijöiden monimutkaisten menettelyjen tai compliance-järjestelmien kanssa, ottakaa rohkeasti yhteyttä toimistoomme.