Quels sont les points à vérifier lors de la conclusion d'un contrat de fourniture de données ?

Avec le développement de la technologie de l’IA, les transactions de fourniture de données augmentent. Dans ce contexte, il est nécessaire de conclure un contrat de fourniture de données. Cependant, comme le commerce des données est une nouvelle forme de transaction, il y a plusieurs points à noter lors de la rédaction du contrat.

Cet article explique les points à vérifier lors de la conclusion d’un contrat de fourniture de données.

Qu’est-ce qu’un contrat de fourniture de données ?

Le Ministère de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie du Japon a établi en décembre 2019 les “Directives sur les contrats relatifs à l’utilisation de l’IA et des données version 1.1” (ci-après, les “Directives”), qui indiquent les points à stipuler dans les contrats relatifs à l’utilisation des données. Cet article explique ces directives.

Directives sur les contrats relatifs à l’utilisation de l’IA et des données version 1.1

Selon les Directives, les contrats de données sont classés en :

• Contrats de fourniture de données
• Contrats de création de données
• Contrats de partage de données (type plateforme)

Un contrat de fourniture de données est un contrat conclu lorsque le fournisseur de données est le seul à détenir les données faisant l’objet de la transaction et qu’il n’y a pas de litige entre les parties contractantes à ce sujet. Dans ce cas, le fournisseur de données fournit les données au destinataire des données, et le contrat stipule les conditions de fourniture des données.

De plus, les contrats de fourniture de données sont classés en trois types :

• Transfert de données
• Licence de données (autorisation d’utilisation)
• Utilisation conjointe de données (autorisation d’utilisation mutuelle)

Points à vérifier lors de la conclusion d’un contrat de fourniture de données

Lors de la conclusion d’un contrat de fourniture de données, il est nécessaire de prêter attention aux points suivants :

Identification des données fournies

Tout d’abord, il est important de définir clairement les données qui seront l’objet de la transaction. Les données, contrairement aux produits généraux, ne sont pas visibles et ne sont pas échangées physiquement, donc si elles ne sont pas bien définies, les perceptions peuvent diverger et conduire à des problèmes.

Avant de conclure le contrat, discutez en détail de quelles données le fournisseur peut fournir et quelles données le destinataire souhaite, et indiquez-le clairement dans le contrat. De plus, définissez également le format de fourniture des données, la fréquence de fourniture et les moyens de fourniture.

Gestion des données dérivées

Il est possible que des données dérivées soient générées lorsque le destinataire des données traite et analyse les données fournies dans le cadre de l’objet du contrat. Il est nécessaire de définir qui détient les droits d’utilisation de ces données dérivées.

Dans le cas d’un transfert de données, le destinataire des données peut également utiliser les données dérivées. Cependant, dans le cas d’une licence d’utilisation de données et d’une licence d’utilisation mutuelle, il n’est pas clair qui détient les droits d’utilisation des produits dérivés tels que les données dérivées. Après avoir défini les produits dérivés tels que les données dérivées dans le contrat, indiquez clairement si les droits d’utilisation existent, et si l’utilisation est autorisée, indiquez le prix et la portée.

Gestion des droits de propriété intellectuelle générés sur la base des données fournies

Il est également possible que des droits de propriété intellectuelle soient générés lorsque le destinataire des données traite et analyse les données fournies. Il est également nécessaire de définir dans le contrat à qui appartiennent ces droits de propriété intellectuelle. Si les droits de propriété intellectuelle appartiennent à une partie, déterminez si l’autre partie est autorisée à les utiliser, et si elle est autorisée, définissez la portée et le prix.

Notez que si les droits d’auteur sont partagés, l’accord de tous les titulaires de droits d’auteur est nécessaire pour les utiliser, ce qui peut rendre leur utilisation difficile. Par conséquent, il est nécessaire de faire attention à ce point lors de l’examen du partage.

Sur la qualité des données fournies

Si les données fournies sont inexactes ou si la qualité des données pose problème, on peut supposer que le fournisseur de données est responsable de la garantie des défauts. Cependant, il existe divers types de problèmes qui peuvent survenir en ce qui concerne la qualité des données, tels que l’exactitude et l’intégrité. Par conséquent, définissez clairement la portée de la responsabilité du fournisseur de données en ce qui concerne l’exactitude, l’intégrité, la validité, la sécurité et la non-violation des droits de propriété intellectuelle de tiers, par exemple par des clauses de garantie.

Sur les dommages causés par l’utilisation des données

Si des dommages surviennent, tels que des litiges juridiques avec des tiers en relation avec l’utilisation des données fournies, déterminez qui supportera les coûts et les indemnités nécessaires. Si le fournisseur de données est chargé de cette obligation, il est également possible d’établir une disposition limitée telle que “limitée aux dommages causés par l’utilisation des données dans le cadre de l’objet du contrat par le destinataire des données”. De plus, il est également efficace d’établir une disposition telle que “le montant de la compensation est limité au montant de la rémunération”.

Utilisation des données à des fins autres que celles prévues, fourniture à des tiers

Pour éviter une utilisation illimitée des données, établissez une disposition interdisant l’utilisation des données à des fins autres que celles prévues. Dans ce cas, vous devez examiner attentivement l’objectif de l’utilisation des données. Si l’objectif de l’utilisation des données est trop restreint, toute utilisation qui dépasse légèrement cette portée sera considérée comme une utilisation à des fins autres que celles prévues, alors réfléchissez bien.

De plus, si les données fournies peuvent être fournies à des tiers, ajoutez une disposition limitative telle que “le destinataire des données doit signaler à l’avance au fournisseur de données et obtenir son consentement”.

Si les données fournies contiennent des données personnelles

Les données personnelles sont des informations personnelles qui constituent une base de données d’informations personnelles. Si les données fournies contiennent des données personnelles, définissez la gestion des informations personnelles en fonction de la loi sur la protection des informations personnelles. En principe, le consentement de la personne concernée est nécessaire pour fournir des données personnelles à des tiers.

Si les données sont traitées de manière anonyme pour devenir des informations traitées de manière anonyme, elles peuvent être fournies sans le consentement de la personne concernée sous certaines conditions. Lors de la fourniture d’informations traitées de manière anonyme à des tiers, il existe des restrictions telles que :

• annoncer à l’avance les éléments d’information personnelle inclus dans les informations traitées de manière anonyme et la méthode de fourniture
• indiquer explicitement au tiers destinataire que les informations fournies sont des informations traitées de manière anonyme

etc.

Résumé

Dans les contrats de fourniture de données, étant donné que l’objet de la transaction est des données invisibles, il y a des points à noter qui diffèrent des autres contrats généraux. Les problèmes juridiques sont décrits dans les lignes directrices du Ministère de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie japonais (le Ministère de l’Économie, du Commerce et de l’Industrie), mais il est nécessaire de les examiner en fonction de cas concrets. Pour assurer l’efficacité du contrat et éviter les problèmes, il est recommandé de le rédiger en consultant un avocat qui est familier avec les lois relatives aux transactions de données.

Présentation des mesures prises par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolis est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’IT, et plus particulièrement dans l’Internet et le droit. Une expertise spécifique est nécessaire pour la rédaction de contrats de fourniture de données. Notre cabinet travaille sur la création et la révision de contrats pour diverses affaires, allant des entreprises cotées sur le marché principal de la Bourse de Tokyo (TSE Prime) aux startups.