Qu'est-ce que le 'Droit d'auteur sur les œuvres créées dans l'exercice des fonctions professionnelles'? Explication des 4 conditions requises et comment une entreprise peut obtenir des droits d'auteur

En vertu de la loi japonaise sur le droit d’auteur, la personne qui a effectivement créé une œuvre est en principe l’auteur qui détient le droit d’auteur.

Cependant, par exemple, si le droit d’auteur d’un article de journal écrit par un journaliste appartient en principe à l’auteur de l’article, l’entreprise ne pourrait pas publier l’article en ligne ou le modifier sans le consentement du journaliste. Pour éviter une telle situation problématique, la loi japonaise sur le droit d’auteur a modifié ce principe en instaurant un système appelé “œuvre créée dans l’exercice des fonctions”.

Dans cet article, nous expliquerons le contenu de ce système d’œuvre créée dans l’exercice des fonctions, les conditions pour qu’il soit reconnu, et comment gérer les situations où ces conditions ne sont pas remplies.

Qu’est-ce que le droit d’auteur

Le “droit d’auteur” est le droit d’utiliser exclusivement des “œuvres” que vous avez créées, telles que des romans, des peintures, des films et des programmes. Le droit d’auteur naît en même temps que la création de l’œuvre, et aucune procédure telle que la demande de brevet n’est nécessaire.

Œuvres et titulaires de droits d’auteur

La définition d’une “œuvre” est stipulée à l’article 2, paragraphe 1, point 1 de la loi japonaise sur le droit d’auteur comme suit :

Article 2, paragraphe 1, point 1 : Il s’agit d’une expression créative de pensées ou de sentiments qui relève des domaines de la littérature, des sciences, des arts ou de la musique.

Les œuvres peuvent inclure les éléments suivants :

• Articles, romans, scénarios, poésie, haïkus, discours
• Chansons et paroles de chansons
• Chorégraphies pour danses japonaises, ballets, danses et pantomimes
• Peintures, gravures, sculptures, bandes dessinées, calligraphies, décors de scène
• Bâtiments artistiques
• Cartes et dessins, diagrammes, modèles scientifiques
• Films pour le théâtre, drames télévisés, vidéos en streaming sur Internet
• Photographies, gravures
• Programmes informatiques

Le “créateur” est, en principe, la personne qui a réellement créé l’œuvre. Et le droit d’auteur appartient à l’auteur qui a créé l’œuvre. Par conséquent, la personne qui écrit un roman ou dessine une image devient l’auteur et le titulaire du droit d’auteur.

Cependant, si chaque fois qu’une entreprise utilise une œuvre créée par un employé dans le cadre de son travail, elle doit obtenir l’autorisation de l’employé, cela prendrait du temps et des efforts, et le travail ne se déroulerait pas de manière fluide. De plus, il y a une possibilité que le droit d’auteur soit transféré à un concurrent après le départ de l’employé.

Pour résoudre ces problèmes, la loi japonaise sur le droit d’auteur prévoit un système selon lequel, si certaines conditions sont remplies, l’entreprise qui emploie l’employé, et non l’employé qui a réellement créé l’œuvre, est considérée comme l’auteur. C’est ce qu’on appelle une “œuvre réalisée dans le cadre d’un emploi”. Et comme l’entreprise est considérée comme l’auteur, elle possède tous les droits d’auteur (et les droits moraux de l’auteur) relatifs à l’œuvre.

Exigences de l’œuvre de service

L’article 15, paragraphe 1, de la loi japonaise sur le droit d’auteur (la “Loi japonaise sur le droit d’auteur”) stipule ce qui suit concernant l’œuvre de service :

Article 15, paragraphe 1 : Sauf disposition contraire dans le contrat, le règlement du travail ou autre au moment de la création, l’auteur d’une œuvre créée par une personne qui travaille pour une entreprise ou autre (ci-après dénommée “entreprise, etc.”) sur la base de l’intention de cette entreprise, etc., et qui est publiée sous le nom de cette entreprise, etc., est cette entreprise, etc. (à l’exception des œuvres de programme).

En résumé, une œuvre de service est établie lorsque les conditions suivantes sont remplies :

1. La création de l’œuvre est basée sur l’intention de l’entreprise, etc.
2. Une personne qui travaille pour l’entreprise, etc. crée l’œuvre dans le cadre de ses fonctions
3. L’œuvre est publiée sous le nom de l’entreprise, etc.
4. Il n’y a pas de disposition particulière dans le contrat, le règlement du travail ou autre

1. Qu’est-ce que ça veut dire que c’est “basé sur l’intention de l’entreprise” ?

Tout d’abord, l’œuvre doit être créée “sur la base de l’intention de l’entreprise”

“Basé sur l’intention de l’entreprise” signifie que l’intention de créer l’œuvre dépend directement ou indirectement du jugement de l’employeur. Typiquement, cela peut être le cas lorsque l’employeur planifie et supervise la création de l’œuvre et fait en sorte que l’employé mène les activités de création.

Cependant, même en l’absence d’instructions ou d’approbation spécifiques de l’employeur, si l’employé est naturellement attendu pour créer l’œuvre en raison de son département d’appartenance ou du contenu de son travail, cette condition est considérée comme remplie.

Il existe diverses interprétations dans la jurisprudence sur quand “l’intention” est affirmée. Par conséquent, dans les cas importants, il est nécessaire de créer et de conserver des preuves et des documents pour soutenir “l’intention” de l’entreprise, etc.

2. Qu’est-ce que ça veut dire que c’est “une personne qui travaille pour l’entreprise, etc. qui crée l’œuvre dans le cadre de ses fonctions” ?

Ensuite, “une personne qui travaille pour l’entreprise” doit créer l’œuvre “dans le cadre de ses fonctions”.

Un exemple typique de “personne qui travaille pour l’entreprise” est un employé qui a conclu un contrat de travail avec l’employeur.

De plus, même en l’absence d’un contrat de travail, si l’on peut évaluer qu’il existe une relation de travail entre l’employeur et l’employé en substance, cette condition est également reconnue. Par exemple, un écrivain indépendant qui travaille sous la direction et le contrôle de l’éditeur, dans la même position que les autres employés, pour créer des articles de magazine, peut être considéré comme une “personne qui travaille pour l’entreprise”

En revanche, une personne externe qui n’a pas de relation de travail et à qui on a simplement confié la création de l’œuvre ne correspond pas à une “personne qui travaille pour l’entreprise”. Par conséquent, lorsqu’on confie la création d’une œuvre à un tiers dans le cadre d’un contrat d’entreprise, etc., il est nécessaire de stipuler clairement dans le contrat que le droit d’auteur sera transféré.

“Créé dans le cadre de ses fonctions” signifie que l’employé crée l’œuvre dans le cadre de ses fonctions, indépendamment du fait qu’il soit pendant ou en dehors des heures de travail.

Par conséquent, si l’employé crée une œuvre qui n’a rien à voir avec son travail pendant son temps libre, ou s’il crée une œuvre qui n’a rien à voir avec son travail pendant ses heures de travail, l’entreprise ne devient pas l’auteur de cette œuvre.

3. Qu’est-ce que ça veut dire que c’est “publié sous le nom de l’entreprise, etc.” ?

De plus, l’œuvre créée doit être “publiée sous le nom de l’entreprise, etc.”

“Sous le nom de” signifie non seulement que le nom de l’entreprise est inscrit sur l’œuvre, mais aussi que le nom de l’auteur de l’œuvre est affiché comme tel.

De plus, “ce qui est publié” comprend non seulement ce qui a été effectivement publié sous le nom de l’entreprise, etc., mais aussi ce qui est prévu pour être publié, et ce qui serait naturellement publié sous le nom de l’entreprise, etc. si elle devait être publiée, même si elle n’est pas publiée.

Il convient de noter que pour les œuvres de programme, il n’est pas nécessaire qu’elles soient “publiées sous le nom de l’entreprise, etc.” (article 15, paragraphe 2). Cela est dû au fait que de nombreux programmes ne sont pas destinés à être publiés.

4. Qu’est-ce que ça veut dire qu’il “n’y a pas de disposition particulière dans le contrat, le règlement du travail ou autre” ?

Même si les conditions ci-dessus sont remplies, si une disposition spéciale stipulant que l’employé est l’auteur est stipulée dans le “contrat, le règlement du travail ou autre” au moment de la création de l’œuvre, l’établissement de l’œuvre de service est empêché. Par conséquent, dans ce cas, l’employé devient l’auteur.

Il convient de noter que cette disposition spéciale doit exister au moment de la création de l’œuvre. Cela est dû à la considération que le changement de la position de l’auteur après la création de l’œuvre entraînerait une confusion dans les relations juridiques.

Comment obtenir les droits d’auteur d’une entreprise sans satisfaire aux exigences d’une œuvre de service

En principe, si les exigences d’une œuvre de service ne sont pas remplies, l’employé devient l’auteur. Par conséquent, l’entreprise ne peut pas devenir l’auteur.

Cependant, il est possible pour l’entreprise de recevoir la cession des droits d’auteur détenus par l’employé qui est l’auteur. Nous allons donc vous présenter deux méthodes pour qu’une entreprise puisse obtenir les droits d’auteur d’un employé.

Définir dans le règlement intérieur

Le “règlement intérieur” (Japanese “就業規則”) est un ensemble de règles établies par l’entreprise pour ses employés.

Une méthode consiste à prévoir à l’avance dans le règlement intérieur que l’entreprise recevra la cession des droits d’auteur de l’employé. Plus précisément, on peut envisager d’établir une disposition comme suit :

• Les droits relatifs aux œuvres créées par l’employé dans le cadre de ses fonctions (y compris les droits prévus aux articles 27 et 28 de la loi japonaise sur les droits d’auteur) appartiennent à l’entreprise.

En établissant une telle disposition, l’entreprise peut obtenir les droits d’auteur des employés auxquels le règlement intérieur s’applique.

Créer un contrat individuel

Une autre méthode consiste à conclure un contrat de cession de droits d’auteur individuellement entre l’employé qui détient les droits d’auteur et l’entreprise. Le règlement intérieur ne s’applique pas aux personnes qui ne sont pas en relation d’emploi, donc cette méthode est nécessaire.

Avec cette méthode, il est nécessaire de conclure un contrat individuellement avec chaque employé. À ce moment, il est possible de fixer des conditions individuelles pour chaque employé. Par conséquent, même si vous êtes en relation d’emploi, si vous souhaitez fixer des conditions individuelles, il serait préférable de conclure un contrat de cession de droits d’auteur.

Attention aux droits moraux de l’auteur !

Il est possible de transférer les “droits d’auteur”, mais les “droits moraux de l’auteur”, qui sont exclusivement accordés à l’auteur, ne peuvent pas être transférés.

Si l’employé conserve ses droits moraux d’auteur, il se peut que vous ne puissiez pas librement modifier l’œuvre. Par conséquent, en plus de l’acquisition des droits d’auteur, il est recommandé de convenir avec l’employé qu’il n’exercera pas ses droits moraux d’auteur à l’égard de l’entreprise.

Résumé : Consultez un avocat en cas de problème avec les œuvres créées dans le cadre de l’emploi

Nous avons expliqué le système des œuvres créées dans le cadre de l’emploi, où une entité juridique qui n’est pas l’auteur de l’œuvre devient exceptionnellement l’auteur.

Les entreprises doivent vérifier si les œuvres créées par leurs employés répondent aux critères des œuvres créées dans le cadre de l’emploi.

Même si l’entité juridique pense que les critères des œuvres créées dans le cadre de l’emploi sont remplis, l’employé qui quitte l’entreprise peut ne pas partager cette opinion, ce qui peut souvent conduire à des problèmes ultérieurs. Une bonne compréhension des critères des œuvres créées dans le cadre de l’emploi et de leur applicabilité réelle peut aider à prévenir de tels problèmes.

Si vous avez du mal à déterminer si une œuvre relève des œuvres créées dans le cadre de l’emploi, nous vous recommandons de consulter un avocat.