Quelles sont les différences dans les méthodes de travail avec le Japon ? Explication de la loi américaine sur les normes du travail

Aux États-Unis, il existe des modes de travail et des normes du travail qui diffèrent de ceux du Japon. Lors de l’embauche de personnel aux États-Unis, il est crucial de bien comprendre l’environnement de travail et les caractéristiques juridiques spécifiques.

Cet article se concentre sur la loi américaine sur les normes du travail et explique les différences avec le Japon. Il est important de connaître les différences en matière de droits des travailleurs et de conditions de travail résultant de cultures et de systèmes juridiques différents. C’est un incontournable pour ceux qui cherchent des informations sur l’emploi aux États-Unis ou pour les responsables juridiques d’entreprises envisageant une expansion internationale.

Ce qu’il faut savoir sur l’emploi aux États-Unis

En matière d’emploi aux États-Unis, il existe des concepts spécifiques tels que l’Employment at will ou le Employee Handbook.

L’Employment at Will (emploi à volonté) est un principe fondamental de l’emploi américain. Il signifie que l’employeur et l’employé peuvent mettre fin à leur relation de travail sans accord préalable, et qu’il est possible de licencier ou de démissionner à tout moment, à moins qu’il n’existe des conditions contractuelles explicites. Cependant, cela n’inclut pas les licenciements discriminatoires ou ceux basés sur des motifs illégaux.

Le Employee Handbook (manuel de l’employé) est un document que de nombreuses entreprises élaborent et fournissent à leurs employés. Il résume les règles et politiques de l’entreprise, ainsi que les avantages sociaux, et est essentiel pour que les travailleurs obtiennent des informations relatives à leur emploi. Le manuel est également un document juridique qui détaille les droits et obligations des travailleurs, les conditions d’emploi et les systèmes de bien-être social.

Comprendre ces concepts est indispensable pour mener à bien l’emploi aux États-Unis. Les employeurs sont tenus de respecter les réglementations légales et de fournir un environnement de travail équitable et transparent.

Les lois relatives au travail aux États-Unis

Aux États-Unis, les lois relatives au travail se divisent en trois grandes catégories :

• Le Fair Labor Standards Act (FLSA)
• Le Occupational Safety and Health Act (OSHA)
• Le Family and Medical Leave Act (FMLA)

Aux États-Unis, chaque État établit sa propre constitution en plus de celle fédérale, et les réglementations relatives à l’emploi et au travail sont également divisées entre celles définies par le gouvernement fédéral et celles par les États.

Le Fair Labor Standards Act (FLSA)

Le Fair Labor Standards Act (FLSA) est l’une des lois les plus importantes sur le travail aux États-Unis, conçue pour protéger les droits et les conditions de travail des employés.

Cette loi définit les normes concernant le salaire minimum, les heures de travail, les heures supplémentaires et l’âge des travailleurs. Le FLSA s’applique à l’échelle nationale et oblige tous les employeurs à payer un salaire minimum, à limiter les heures de travail et à fournir des indemnités pour les heures supplémentaires. De plus, des mesures de protection spéciales sont mises en place pour les travailleurs de moins de 18 ans.

Référence : Association des gouvernements des États d’Amérique | Les fondamentaux des lois sur l’emploi aux États-Unis[ja]

Le Occupational Safety and Health Act (OSHA)

Le Occupational Safety and Health Act (OSHA) est une loi visant à assurer la sécurité et la santé des travailleurs sur leur lieu de travail.

Cette loi exige des employeurs qu’ils respectent les normes de sécurité au travail pour garantir un environnement de travail sûr pour les employés. L’OSHA impose la formation et l’information des travailleurs, l’enseignement des méthodes de manipulation des substances dangereuses et la fourniture d’équipements de protection adéquats. Les employeurs sont tenus de respecter les normes de santé et de sécurité au travail et sont soumis à des audits et des rapports périodiques.

Référence : Association des gouvernements des États d’Amérique | Les fondamentaux des lois sur l’emploi aux États-Unis[ja]

Le Family and Medical Leave Act (FMLA)

Le Family and Medical Leave Act (FMLA) est une loi qui autorise les employés à prendre un congé pour des raisons familiales ou médicales. Par exemple, ils peuvent prendre un congé non rémunéré pour une durée nécessaire au traitement de problèmes de santé personnels ou de ceux d’un membre de la famille. Il est également possible de prendre un congé pour s’occuper d’un nouveau-né.

Grâce au FMLA, les employeurs doivent fournir jusqu’à 12 semaines de congé aux employés et organiser leur retour au travail après cette période.

Référence : Association des gouvernements des États d’Amérique | Les fondamentaux des lois sur l’emploi aux États-Unis[ja]

Le système de salaire minimum aux États-Unis

Le système de salaire minimum aux États-Unis est complexe, avec l’existence d’un salaire minimum fédéral et des salaires minimums fixés par chaque État.

Pour commencer, le salaire minimum fédéral s’applique à l’échelle nationale et indique le niveau de salaire minimum garanti dans tous les États. Le salaire minimum fédéral actuel est de 7,25 dollars de l’heure. Cependant, certains États jugent ce niveau insuffisant au regard du coût de la vie et ont donc établi leur propre salaire minimum.

Ensuite, en tant que salaire minimum d’État, chaque État peut fixer son propre salaire minimum. Cela permet de tenir compte des différences économiques et du coût de la vie entre les États pour assurer un niveau de salaire plus approprié. Le salaire minimum d’État peut être supérieur au salaire minimum fédéral, mais il n’est pas autorisé à être inférieur.

Voici une liste des salaires minimums dans certains États (en date de janvier 2024).

※ Calculé sur la base de 1 USD = 145 JPY

Ainsi, le salaire minimum varie d’un État à l’autre. Les employeurs doivent payer leurs employés conformément au salaire minimum de l’État où ils se trouvent. De plus, si le lieu de résidence et le lieu de travail du travailleur sont dans des États différents, c’est le salaire minimum de l’État de travail qui s’applique.

Le salaire minimum est régulièrement révisé et peut changer. Il est important que les employeurs vérifient les informations les plus récentes et établissent un niveau de salaire approprié.

Le système régissant les heures de travail aux États-Unis

Le système régissant les heures de travail aux États-Unis repose principalement sur la Fair Labor Standards Act (FLSA). Voici quelques points clés concernant les heures de travail.

Comme vous pouvez le voir, il existe une réglementation juridique sur les heures de travail aux États-Unis, protégeant les droits des travailleurs. Les employeurs et les travailleurs doivent s’accorder sur les contrats de travail et les types d’emploi, tout en réalisant une flexibilité dans leur manière de travailler et en respectant le cadre légal.

Le système de licenciement aux États-Unis

Aux États-Unis, il existe deux types de licenciements : le licenciement individuel et le licenciement collectif, chacun ayant des exigences et des processus différents.

Tout d’abord, le licenciement individuel fait référence à la situation où un employeur met fin à la relation de travail avec un seul employé. Dans la plupart des États, que le contrat de travail soit verbal ou écrit, et souvent lorsque le contrat de travail est à durée indéterminée, l’employeur doit suivre une procédure rigoureuse. Le licenciement individuel doit être effectué conformément aux processus établis et aux droits légaux des travailleurs.

En revanche, le licenciement collectif désigne généralement une situation où un grand nombre d’employés sont licenciés simultanément. Cela se produit généralement dans le cadre d’une restructuration majeure de personnel due à une baisse de performance de l’entreprise, un changement d’activité ou une faillite. Aux États-Unis, le licenciement collectif est soumis à des exigences légales connues sous le nom de WARN Act (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). Le WARN Act stipule que les entreprises employant plus de 50 personnes doivent notifier à l’avance les travailleurs et l’État lorsqu’elles envisagent de licencier 30 employés ou plus. Cette notification doit inclure les raisons du licenciement et le calendrier prévu.

Qu’il s’agisse de licenciement individuel ou collectif, un processus juste et équitable est requis. Un préavis approprié et le respect des exigences légales protègent non seulement les droits des travailleurs, mais constituent également un élément crucial pour minimiser les risques juridiques pour l’employeur. Cependant, comme les exigences peuvent varier d’un État à l’autre et selon les contrats de travail spécifiques, il est important que les employeurs et les travailleurs vérifient les lois pertinentes et prennent les mesures appropriées en consultant des experts.

Les dernières tendances du droit de l’emploi aux États-Unis

Concernant les dernières tendances du droit de l’emploi aux États-Unis, il est important de connaître les trois points suivants :

• Les accords en violation du droit antitrust
• Les restrictions sur l’utilisation des accords de départ
• Les nouvelles réglementations de la FTC concernant les obligations de non-concurrence

Ces dernières tendances sont des informations essentielles pour équilibrer les relations entre travailleurs et employeurs. Pour minimiser les risques juridiques, il est crucial de répondre rapidement aux lois et réglementations pertinentes.

Les accords en violation du droit antitrust

Aux États-Unis, une attention particulière est portée pour que les accords entre entreprises ne violent pas le droit antitrust.

Le droit antitrust est un ensemble de lois visant à promouvoir la concurrence entre entreprises et industries, et à prévenir les pratiques anticoncurrentielles et les monopoles. Les accords et partenariats avec des concurrents qui pourraient dominer le marché et restreindre la concurrence sont de plus en plus surveillés. Les entreprises doivent respecter le droit antitrust pour maintenir un environnement de marché équitable.

Les restrictions sur l’utilisation des accords de départ

Aux États-Unis, lors d’un licenciement ou d’une démission, il est courant que l’employeur et l’employé signent un accord de départ, mais l’utilisation de cet accord est strictement réglementée.

En particulier, les accords qui limitent le droit des travailleurs d’intenter une action en justice contre leur employeur ne sont pas envisagés, assurant ainsi que les droits légaux des employés sont adéquatement protégés. Cela met l’accent sur un processus de licenciement ou de démission juste.

Les nouvelles réglementations de la FTC concernant les obligations de non-concurrence

Il est également important de noter l’introduction de nouvelles règles concernant les obligations de non-concurrence par la FTC (Federal Trade Commission). L’obligation de non-concurrence est le principe selon lequel un travailleur ou un employé s’engage à ne pas exercer une activité concurrente pendant une certaine période après avoir quitté son emploi.

En conséquence, les employeurs doivent faire preuve de prudence quant à la validité et l’équité des contrats de non-concurrence. Ils doivent expliquer clairement le contenu et l’impact de ces contrats aux travailleurs et prendre des mesures pour prévenir les restrictions illégales sur les employés.

Résumé : Pour une expansion internationale, consultez des experts en droit local

Aux États-Unis, il existe la loi sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act – FLSA), et si vous devenez employeur, vous devez également connaître la loi sur la sécurité et la santé au travail ainsi que la loi sur les congés familiaux et médicaux. Des concepts spécifiques tels que “Employment at will” ou “Employee Handbook” existent, et il est important de comprendre les différences avec les méthodes de travail japonaises.

Les réglementations américaines en matière de normes de travail peuvent être difficiles à comprendre sans connaissances juridiques. Il est conseillé de consulter des experts familiers avec le droit local.

Présentation des mesures proposées par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolith est spécialisé en IT, et plus particulièrement dans l’intersection entre Internet et le droit, fort d’une riche expérience dans ces deux domaines. Avec l’expansion croissante des affaires mondiales ces dernières années, la nécessité de contrôles juridiques par des experts devient de plus en plus impérative. Notre cabinet offre des solutions en matière de droit international et de gestion des affaires internationales.

Domaines d’intervention du cabinet d’avocats Monolith : Affaires internationales et droit international[ja]