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Peut-on supprimer les antécédents criminels et les informations sur les condamnations précédentes qui affectent le changement d'emploi de la base de données?

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Peut-on supprimer les antécédents criminels et les informations sur les condamnations précédentes qui affectent le changement d'emploi de la base de données?

Un casier judiciaire fait référence à l’historique d’une personne ayant été arrêtée par la police suite à un incident.
Être arrêté ne signifie pas nécessairement que vous serez poursuivi en justice, et si vous n’êtes pas poursuivi, vous ne serez évidemment pas reconnu coupable, donc aucun antécédent criminel ne sera enregistré.

Un antécédent criminel fait référence à l’historique d’une personne ayant subi un procès pénal et ayant été condamnée.
Avoir un casier judiciaire signifie que vous avez été reconnu coupable, il n’y a donc pas de possibilité d’arrestation erronée ou de condamnation injuste.

Ainsi, bien que l’arrestation et les antécédents criminels aient des significations très différentes, le grand public ne fait pas toujours la distinction et les deux sont rapportés dans les médias.
Et lorsque les informations sur une arrestation sont diffusées, elles peuvent se propager plus largement que les informations sur les antécédents criminels, ce qui peut causer des préjudices lors de la recherche d’un emploi ou d’un changement d’emploi, ou même si vous êtes actuellement employé, si votre entreprise découvre ces informations.

https://monolith-law.jp/reputation/necessaryperiod-of-deletion-arrestarticle[ja]

Où se trouvent les informations sur les antécédents judiciaires et les condamnations précédentes ?

Les informations sur les antécédents judiciaires et les condamnations précédentes sont conservées en tant que données à divers endroits.

Comme nous l’avons expliqué dans un autre article sur notre site, les informations sur les antécédents judiciaires et les condamnations précédentes se trouvent généralement :

  1. Dans les bases de données internes de la police, du parquet et de la municipalité où la personne est enregistrée
  2. Dans la mémoire des personnes concernées et dans des informations fragmentaires
  3. Dans les journaux et magazines de la Bibliothèque de la Diète nationale japonaise et d’autres endroits
  4. Sur Internet
  5. Dans les bases de données de journaux

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https://monolith-law.jp/reputation/finding-previous-criminal-information[ja]

Base de données interne de la police, du parquet et de la municipalité de résidence

Les informations concernant les antécédents judiciaires et les arrestations sont gérées par la police, le parquet et la municipalité où se trouve votre domicile.

  • Police : Pour servir de matériel d’enquête criminelle
  • Parquet : Pour servir de matériel d’enquête criminelle et de documentation pour la détermination de la peine lors des procès
  • Municipalité : Pour établir un registre des criminels afin de clarifier l’éligibilité au vote et à l’élection

Ces informations sont gérées dans ces buts respectifs.

Il est normalement inconcevable que ces informations soient divulguées. Elles sont strictement gérées en tant qu’informations personnelles. Comme expliqué dans un autre article de notre site, “Est-il possible de confirmer l’auteur d’un post diffamatoire par une enquête de l’Association des avocats ?”, basé sur l’article 23, paragraphe 2, de la “Loi japonaise sur les avocats”, l’avocat de l’entreprise a demandé les antécédents judiciaires d’un employé avec lequel il était en litige sur un licenciement. Le maire du quartier de Nakagyo à Kyoto a répondu à la demande et a rapporté tous les antécédents judiciaires et le passé criminel de l’employé, bien que la raison de la demande dans le document d’enquête n’était que “pour soumettre à la Commission centrale du travail et au tribunal de district de Kyoto”. Cela a posé un gros problème et a été porté devant la Cour suprême, où une violation de la vie privée a été reconnue (jugement de la Cour suprême du 14 avril 1981 (1981)).

https://monolith.law/reputation/references-of-the-barassociations[ja]

Mémoire des parties concernées et informations fragmentaires

Les agences de détectives privés et les détectives sont ceux qui sont généralement chargés de cette tâche. Selon la loi japonaise “Loi sur les activités de détective” (Loi sur les activités de détective japonaise), les agences de détectives privés et les détectives sont classés comme “ceux qui exercent des activités de détective”, et sont donc considérés comme la même catégorie professionnelle. Par conséquent, nous expliquerons en nous référant à eux comme des agences de détectives privés, etc. Dans le cas des agences de détectives privés, etc., il est nécessaire de retracer des informations spécifiques à partir du nom d’une personne, mais il est rare que cela se passe bien.

De plus, si l’enquête n’a pas de légitimité juridique, les agences de détectives privés, etc. doivent notifier la personne faisant l’objet de l’enquête et mener l’enquête. Selon les conditions définies par la directive de l’Agence nationale de police japonaise intitulée “Directives spéciales sur les mesures à prendre pour la protection des informations personnelles par les opérateurs d’agences de détectives privés”, il y a quatre conditions dans lesquelles les agences de détectives privés, etc. peuvent enquêter sur des informations personnelles, etc. sans avoir à notifier la personne faisant l’objet de l’enquête :

  • Si la personne faisant l’objet de l’enquête est le conjoint du client
  • Si la personne faisant l’objet de l’enquête est un enfant sous la garde parentale du client
  • Si la personne faisant l’objet de l’enquête est la partie adverse dans un acte juridique du client (un des parties dans un contrat, un litige, etc.)
  • Si le client a été victime d’un crime ou d’autres actes illégaux

En dehors de ces quatre conditions, il est nécessaire de notifier à la personne faisant l’objet de l’enquête qu’elle est en cours d’enquête. Il n’est pas possible de demander une enquête pour des raisons vagues ou par simple curiosité.

Journaux et magazines de la Bibliothèque de la Diète Nationale Japonaise

Il est difficile de rechercher des informations sur les antécédents criminels d’une personne spécifique dans les articles de journaux de la Bibliothèque de la Diète Nationale Japonaise.

La Bibliothèque de la Diète Nationale Japonaise possède tous les journaux et magazines publiés jusqu’à présent, et il est possible de les consulter. Cependant, bien que vous puissiez rechercher par le nom de l’auteur du livre, vous ne pouvez pas rechercher par le nom des “personnes impliquées dans l’affaire”.

Si vous connaissez la date à laquelle un incident qui a fait du bruit dans le monde a eu lieu, vous pourriez être en mesure de trouver des articles de journaux de cette période et de découvrir le nom de la personne arrêtée si elle a été rapportée sous son vrai nom. Il y a une possibilité, et s’il y a eu un rapport sur l’arrestation, il doit certainement y en avoir un, et si c’était un rapport sous le vrai nom, vous devriez certainement pouvoir le trouver. Cependant, en réalité, il serait presque impossible de vérifier si une personne spécifique a un casier judiciaire ou des antécédents criminels à partir de vieux journaux et magazines.

Sur Internet

Même dans les cas où les noms réels ne sont pas rapportés dans les journaux ou les nouvelles télévisées, il est fréquent que les noms, les noms des entreprises et des écoles soient rapportés sur Internet.
Il est courant que les médias en ligne rapportent les noms réels même lorsque les journaux grand public ne le font pas, et il est monnaie courante d’être identifié et exposé sur les forums par son nom, le nom de son entreprise ou de son école, son adresse, etc., et que ces informations soient diffusées.

Une fois que les antécédents criminels ou les informations sur les condamnations antérieures sont publiés sur Internet, ils ne disparaissent pas naturellement. Si votre vrai nom reste, il sera capturé dans les recherches, et vos antécédents criminels ou vos condamnations antérieures seront connus.

Dans le cas des sites d’actualités, ceux des grands journaux suppriment automatiquement les articles qu’ils ont publiés après une certaine période, comme six mois ou un an.
Il est en effet problématique que des articles trop anciens apparaissent facilement dans les recherches sur le web.
Cependant, même après que les articles de nouvelles, qui sont des “informations primaires”, des journaux et autres ont disparu, les forums Internet, les blogs personnels, les réseaux sociaux, etc., qui ont copié et collé ces nouvelles, restent sur Internet.
Si rien n’est fait, ils resteront là pour toujours. C’est pour cette raison que la suppression des antécédents criminels et des informations sur les condamnations antérieures vise principalement Internet.

Pour plus d’informations sur la demande de suppression des antécédents criminels et des informations sur les condamnations antérieures, veuillez consulter un autre article sur notre site.

https://monolith.law/reputation/delete-arrest-history[ja]

Base de données de journaux

Avec “G-Search”, il est possible d’obtenir des informations sur les antécédents criminels et les condamnations d’individus spécifiques, en plus des informations sur les entreprises.

Il existe un service appelé recherche transversale d’articles de journaux et de magazines. Il y a plusieurs entreprises qui offrent ce service, mais à l’origine, il était destiné à la recherche économique.

Par exemple, avec l’un des plus grands acteurs, “G-Search” (https://db.g-search.or.jp/g_news/RXCN.html), il est possible de mener une enquête sur une entreprise avec laquelle vous envisagez de faire affaire en suivant les étapes ci-dessous. Sur la page d’accueil, sélectionnez “Voir les informations de l’entreprise”,

  1. Vérifiez la situation de votre partenaire commercial avec “Recherche d’informations sur l’entreprise” → Vous pouvez vérifier les informations essentielles pour évaluer la crédibilité, telles que les informations de Teikoku Databank et Tokyo Shoko Research, l’emplacement, le nom du représentant, le nombre d’employés, les performances et les notes.
  2. Vérifiez les articles de journaux et de magazines avec “Recherche transversale d’articles de journaux et de magazines” → En effectuant une recherche transversale d’articles de journaux et de magazines par le nom de l’entreprise, vous pouvez vérifier la réputation à partir de diverses informations publiées dans les journaux, telles que les communiqués de presse de l’entreprise et sa réputation.
  3. Vérifiez les informations personnelles avec “Recherche transversale d’informations personnelles” → Vous pouvez enquêter sur le représentant avec la recherche transversale d’informations personnelles, et non seulement les informations de profil personnel, mais aussi lire uniquement les articles liés à cette personne, tels que les interviews et les articles sur cette personne.
  4. Vérifiez les informations de crédit avec “Recherche transversale d’informations de crédit” → Si vous vérifiez également la recherche transversale d’informations de crédit (rapport de faillite) pour être sûr, vous pouvez rechercher des informations sur les créanciers pour voir s’il y a un risque que votre partenaire commercial soit impliqué dans une faillite en chaîne.

C’est un service de base de données commerciale très pratique et utile, mais il permet également d’obtenir facilement des informations sur les antécédents criminels et les condamnations d’individus spécifiques. Malheureusement, si le dirigeant de l’entreprise enquêtée a des antécédents criminels ou des condamnations, il est probable qu’ils seront découverts aux étapes 2 ou 3.

Permettez-moi de vous donner un exemple concret. Si vous vous connectez et allez à “Recherche transversale d’articles de journaux et de magazines” à partir de “Voir les articles de journaux” sur la page d’accueil, vous arriverez à l’écran suivant.

Dans ce cas, au lieu du nom de l’entreprise, entrez le nom de “Kisetsu Kawase”, l’avocat représentant de notre cabinet d’avocats, dans “Mots-clés”. Sélectionnez “Rechercher des chaînes de caractères incluses dans le titre et le texte”, laissez “Date” à “Toute la période”, et comme “Journaux et magazines à rechercher” est coché pour environ 150 journaux et magazines des 30 dernières années, laissez “Tout sélectionner” et cliquez sur “Rechercher”,

“Il y a 10 résultats de recherche” apparaît, et les noms des journaux correspondants sont cochés, et le nombre de résultats apparaît.
Cliquez sur “Afficher la liste”.

Comme vous pouvez le voir, les articles dans lesquels “Kisetsu Kawase” a répondu à des interviews de journaux, etc., sont affichés comme résultats de recherche.
Si vous cliquez sur le titre, vous pouvez lire l’article complet.
Si vous en avez, les articles sur les arrestations, etc., seront également affichés comme résultats de recherche. Si vous utilisez la recherche transversale d’articles de journaux et de magazines de cette manière, vous pouvez facilement trouver des informations sur les antécédents criminels et les condamnations.
De plus, cela peut être vu à un prix abordable, avec un abonnement de base de 6000 yens par an pour les “membres corporatifs” qui utilisent plusieurs comptes, ou un abonnement de base de 300 yens par mois pour les “membres de carte de crédit”, par exemple, 5 yens par titre pour le Asahi Shimbun, et 100 yens par article.

Je me demandais ce que je pourrais faire d’autre avec cela, alors j’ai essayé de chercher le nom d’une célébrité A qui avait été arrêtée pour possession de drogues il y a environ trois ans, me souvenant qu’il y avait eu des personnes arrêtées en relation avec cette affaire.

En conséquence, j’ai trouvé un grand nombre d’articles liés à la criminalité qui ont été rapportés à l’échelle nationale, et parmi eux, j’ai trouvé un article qui mentionnait les noms réels de deux employés de bureau qui avaient été arrêtés en relation avec l’affaire.
Ensuite, lorsque j’ai cherché les noms de ces deux personnes, je n’ai rien trouvé pour l’une d’entre elles, mais pour l’autre, j’ai trouvé son nom dans le “répertoire des diplômés de l’université XX” d’un journal local, et je pense que c’est bien lui à cause de son âge, mais j’ai aussi découvert qu’il avait été arrêté pour une affaire liée aux drogues quatre ans avant cet incident. Je ne sais pas ce qui s’est passé par la suite, mais je suppose qu’il a reçu une suspension de peine parce qu’il était un premier délinquant. Dans cette affaire, il semble qu’il ait été arrêté pour la deuxième fois, et il n’y a pas eu de suivi, mais il aurait pu être condamné à une peine de prison.

De cette manière, non seulement lorsque vous effectuez une enquête sur une entreprise ou lorsque vous effectuez une recherche par nom de personne avec un objectif spécifique, mais aussi lorsque vous recherchez des informations sur les articles d’une personne, vous pouvez parfois tomber par hasard sur des informations sur les antécédents criminels et les condamnations d’une autre personne.
Les personnes ayant des antécédents criminels ou des condamnations, en particulier les dirigeants d’entreprise, ne doivent pas oublier l’existence de la base de données de journaux.

Résumé

La suppression des antécédents judiciaires et des informations sur les condamnations précédentes ne doit pas uniquement cibler les anciens articles de journaux et de magazines en ligne, les forums et les réseaux sociaux. La recherche transversale d’articles de journaux et de magazines que nous avons expliquée dans cet article n’est pas encore très connue du grand public, et beaucoup de personnes qui souhaitent supprimer leurs antécédents judiciaires et leurs informations sur les condamnations précédentes ne sont pas encore conscientes de son existence. Néanmoins, c’est un sujet qui doit être traité de toute urgence.

C’est un problème très dérangeant, mais un avocat peut demander la suppression d’un article et réussir à le faire supprimer. Nous vous invitons à consulter un avocat expérimenté. Notre cabinet d’avocats Monolis a déjà traité de nombreux cas de suppression d’articles basés sur la recherche transversale d’articles de journaux et de magazines.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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