Explication du contrat indispensable lors de la demande de création de personnage VTuber

Avec la popularité croissante de YouTube ces dernières années, de plus en plus de personnes envisagent de poster des vidéos sur YouTube. Cependant, certaines personnes peuvent se sentir mal à l’aise à l’idée d’apparaître elles-mêmes dans une vidéo.

Pour ces personnes, une méthode pour poster des vidéos sur YouTube est de le faire en tant que VTuber.

Pour devenir actif en tant que VTuber, il est nécessaire de préparer un personnage VTuber. Cependant, la création d’un personnage VTuber nécessite des compétences techniques spécialisées.

Par conséquent, il est courant de voir des cas où la création est confiée à des tiers.

Dans cet article, nous expliquerons comment le contenu du contrat conclu lors de la commande de la création devrait être pour ceux qui envisagent de confier la création d’un personnage VTuber à des tiers, afin de prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent.

Qu’est-ce qu’un VTuber ?

Un VTuber, abréviation de Virtual YouTuber, est une personne qui utilise des personnages en 2D ou 3D pour mener des activités de YouTuber.

Dans le cas des VTubers, comme les personnages apparaissent, ils peuvent publier des vidéos sur YouTube sans avoir à révéler leur véritable visage, ce qu’on appelle communément “face reveal”.

De plus, en ajustant le personnage utilisé, il est possible de faire ressortir diverses personnalités et caractéristiques.

Sur le contrat conclu lors de la demande de production d’un VTuber

Pour exercer en tant que VTuber, il est nécessaire d’avoir un personnage à utiliser en tant que VTuber.

Le personnage est un élément important qui influencera le nombre de vues de la vidéo. De plus, la création d’un personnage de VTuber nécessite des compétences spécialisées, il peut donc arriver que vous demandiez à quelqu’un d’autre de s’occuper du design et de la modélisation.

En termes de contrat, il est courant que les résultats tels que la modélisation et le design du personnage soient fournis, il est donc souvent considéré qu’un contrat de sous-traitance est conclu.

Par conséquent, dans ce qui suit, en supposant un contrat de sous-traitance, nous expliquerons quelles dispositions devraient être stipulées dans le contrat pour prévenir les problèmes à l’avance.

Clause concernant le contenu du travail

Si la personne qui a reçu la demande de production de personnage VTuber (le contractant) ne peut pas comprendre le contenu de la demande, il peut y avoir une divergence de compréhension entre elle et la personne qui a fait la demande de production de personnage VTuber (le client), ce qui pourrait entraîner des problèmes plus tard.

Il est donc nécessaire de définir le contenu du travail.

Article X (Contenu du travail)
1.     Le contractant (ci-après dénommé “le Parti B”) accepte de réaliser le travail relatif à la conception et à la modélisation du personnage (ci-après dénommé “le personnage concerné”) que le client (ci-après dénommé “le Parti A”) utilisera pour ses activités de VTuber (ci-après dénommé “le travail concerné”).
2.     Le travail concerné sera réalisé conformément au cahier des charges.

Article X (Cahier des charges)
1.     Lorsque le Parti B élabore le cahier des charges pour le travail concerné, il doit demander au Parti A de fournir les exigences, et le Parti A doit répondre rapidement à cette demande.
2.     Une fois que le Parti B a terminé l’élaboration du cahier des charges, le Parti A doit vérifier si le contenu du cahier des charges est conforme en tant que cahier des charges pour le travail concerné, et les deux parties doivent signer et apposer leur sceau sur le cahier des charges en tant que preuve de cette confirmation.
3.     Si, à la suite de l’inspection mentionnée au paragraphe 2, il est jugé que le cahier des charges n’est pas conforme en tant que cahier des charges pour le travail concerné, le Parti B doit élaborer un cahier des charges corrigé dans le délai convenu après consultation, et le Parti A et le Parti B doivent à nouveau procéder à l’inspection et à la confirmation mentionnées au paragraphe précédent.
4.     Le cahier des charges est finalisé par la signature et l’apposition du sceau par les responsables des deux parties.

Clause relative aux modifications des spécifications

Après la conclusion du contrat, des modifications de plan ou de concept peuvent survenir, nécessitant des modifications de la conception ou de la modélisation du personnage.

Il est donc nécessaire de stipuler une clause relative aux modifications des spécifications.

Article X (Modification des spécifications)
1.     Si le Parti A ou le Parti B estime nécessaire de modifier les spécifications du personnage concerné telles que décrites dans le cahier des charges après sa finalisation, il doit soumettre une proposition de modification à l’autre partie. La proposition de modification doit inclure les éléments suivants:
(1)   Nom de la modification
(2)   Proposant
(3)   Date de la proposition
(4)   Raison de la modification
(5)   Détails de la modification, y compris les spécifications concernées
(6)   Si des coûts sont engendrés par la modification, leur montant
(7)   Calendrier des travaux de modification avec une période d’examen définie
2.     Si le Parti A ou le Parti B soumet une proposition de modification à l’autre partie, une discussion sur l’acceptation ou le refus de la modification doit avoir lieu entre le Parti A et le Parti B dans les XX jours suivant la date de soumission.
3.     Si, à la suite de la discussion mentionnée au paragraphe précédent, le Parti A et le Parti B acceptent la modification, les responsables des deux parties approuvent les détails de la proposition de modification (si des modifications sont apportées à la suite de la discussion, les détails après modification sont approuvés. La même chose s’applique par la suite.) en apposant leur signature et leur sceau.
4.     La modification des spécifications est confirmée par l’approbation des deux parties mentionnée au paragraphe précédent. Cependant, si ladite modification a un impact sur ce contrat, la modification des spécifications est confirmée au moment de la conclusion d’un contrat modifiant ce contrat.
5.     Si la modification des spécifications est confirmée conformément à cet article, le Parti B peut demander au Parti A un paiement supplémentaire des frais de sous-traitance en fonction de la proportion de l’exécution du travail concerné effectuée par le Parti B jusqu’à la confirmation de la modification des spécifications.

Clause concernant les délais de livraison

Lorsque vous commencez des activités en tant que VTuber, en tant que le Parti A, il peut y avoir des cas où vous avez une date de début souhaitée.

Si une date de début est fixée, en tant que le Parti A, si le personnage à utiliser en tant que VTuber n’est pas terminé avant la date de début, vous ne pouvez pas commencer les activités de VTuber.

Par conséquent, il est nécessaire de définir un délai de livraison.

Article X (Délai de livraison)
Le délai de livraison pour la conception et la modélisation du personnage concerné est fixé au X du mois de X de l’année 20XX.

Clause relative à la réception

Lorsque le personnage est livré au Parti A, le Parti A doit vérifier si le personnage a été créé conformément au cahier des charges.

Par conséquent, il est nécessaire de stipuler une clause relative à la réception.

Article X (Réception)
1.     Le Parti A inspectera, dans les X jours suivant la réception du produit livré, si le personnage en question est conforme au cahier des charges.
2.     Si le Parti A juge que le produit livré a passé l’inspection mentionnée au paragraphe précédent, il signera et apposera son sceau sur le certificat d’inspection et le remettra au Parti B. Si le Parti A juge que le produit livré n’a pas passé l’inspection mentionnée au paragraphe précédent, il remettra rapidement à le Parti B un document indiquant les raisons spécifiques de l’échec et demandera des corrections. Si le Parti B reconnaît les raisons de l’échec, il corrigera sans frais dans le délai convenu après consultation entre le Parti A et le Parti B, et livrera au Parti A.
3.     Même si aucun certificat d’inspection n’est délivré, si le Parti A ne fait pas valoir d’objection en indiquant des raisons spécifiques et raisonnables par écrit pendant la période d’inspection du paragraphe 1, le produit livré sera considéré comme ayant passé l’inspection stipulée dans cet article.
4.     La réception du produit livré est achevée avec la réussite de l’inspection stipulée dans cet article.

Clause relative à la responsabilité en cas de non-conformité du contrat

À partir du 1er avril 2020, le Code civil japonais révisé (Japanese Civil Code) est entré en vigueur, et la responsabilité pour les défauts cachés a été remplacée par la responsabilité en cas de non-conformité du contrat.

Il est possible que des problèmes surviennent après l’acceptation, selon le cas. Par conséquent, il est nécessaire de stipuler une clause relative à la responsabilité en cas de non-conformité du contrat.

Article X (Responsabilité en cas de non-conformité du contrat)
1.     Si une non-conformité du contrat, qui ne peut être détectée lors de l’inspection de l’article X précédemment stipulé, est présente dans le produit livré, et si le Parti A découvre cette non-conformité et en informe le Parti B dans les X mois suivant la livraison, le Parti A peut demander une réparation au Parti B.
2.     Le Parti A peut demander une réduction du prix au Parti B en remplacement de la demande de réparation, en fonction du degré de non-conformité.
3.     Si la non-conformité du produit livré avec le contenu du contrat est due à une cause imputable au Parti A, le Parti A ne peut pas demander la réparation et la réduction du prix sur la base des deux paragraphes précédents.
4.     La responsabilité du Parti B en cas de non-conformité du produit livré avec le contenu du contrat est limitée à ce qui est stipulé dans cet article.

Clause sur les droits d’auteur

La création de personnages VTuber implique des questions de droits de propriété intellectuelle, y compris les droits d’auteur, qui sont les plus importantes.

Si les droits d’auteur relatifs au personnage VTuber reviennent au Parti B, le Parti A peut avoir du mal à utiliser le personnage VTuber comme prévu, ce qui peut entraver ses activités VTuber.

Article X (Droits d’auteur relatifs au personnage concerné)
1.     Les droits d’auteur relatifs au personnage que le Parti A a créé (y compris les droits prévus aux articles 27 et 28 de la loi japonaise sur les droits d’auteur) appartiennent au Parti B, à l’exception des droits d’auteur sur les œuvres que le Parti B ou un tiers détenait auparavant.
2.     Le Parti B s’engage à ne pas exercer ses droits moraux d’auteur à l’égard du le Parti A ou de toute personne désignée par le Parti A.

Article X (Responsabilité en cas d’atteinte aux droits de propriété intellectuelle)
1.     Si le Parti B reçoit une plainte pour atteinte aux droits d’auteur ou aux droits de brevet, etc., concernant le personnage qu’il a créé, il doit en informer rapidement le Parti A des faits et du contenu de la plainte.
2.     Si la plainte mentionnée au paragraphe précédent est due à une faute du le Parti A, le Parti A assumera les dommages-intérêts que le Parti B est censé payer à condition que le Parti B ait donné au Parti A une réelle opportunité de participer aux négociations ou aux litiges avec le tiers et ait accordé au Parti A le pouvoir de décision sur toutes les questions, et ait fourni l’assistance nécessaire. Si la plainte mentionnée au paragraphe précédent est due à une faute du Parti B, le Parti A n’assume aucune responsabilité.
3.     Si le Parti A risque de ne plus pouvoir utiliser le produit livré à l’avenir en raison d’une atteinte aux droits de propriété intellectuelle d’un tiers due à une faute du le Parti B, le Parti B peut, à sa discrétion et à ses frais, prendre l’une des mesures suivantes : échanger le produit livré contre un autre produit qui ne porte pas atteinte aux droits, modifier la partie qui porte atteinte aux droits, ou acquérir les droits nécessaires pour une utilisation continue.

Résumé

Nous avons expliqué ci-dessus comment formuler le contenu d’un contrat lors de la commande de la production d’un VTuber afin de prévenir les problèmes en amont.

Les VTubers ont attiré l’attention ces dernières années, et il y a des aspects qui ne sont pas bien compris sur ce qu’il faut prendre en compte dans le contrat lors de la commande de la production d’un personnage VTuber.

Par conséquent, si vous envisagez de commander la production d’un personnage VTuber, nous espérons que vous tiendrez compte des points mentionnés dans cet article.

Le libellé du contrat n’est pas défini de la même manière dans tous les cas, et il est nécessaire de le définir en fonction de chaque cas. Par conséquent, si vous envisagez de commander la production d’un personnage VTuber, nous vous recommandons de consulter un avocat possédant des connaissances spécialisées.

Présentation des mesures prises par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolis est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’IT, et plus particulièrement dans les aspects juridiques de l’Internet.

Récemment, parmi les YouTubers et les VTubers, la nécessité de vérifications juridiques, telles que les droits à l’image, les droits d’auteur et la réglementation publicitaire, a considérablement augmenté dans la gestion de leurs chaînes.

Il est également essentiel de bien préparer à l’avance les questions relatives aux contrats.