Points à vérifier pour éviter un 'contrat SES' qui devient une délégation déguisée

Le contrat SES joue un rôle crucial dans l’industrie informatique japonaise pour résoudre la pénurie de talents en ingénierie informatique.

Cependant, en fonction de son contenu, le contrat SES peut être considéré comme un déguisement de l’envoi de personnel.

Par conséquent, cet article vise à expliquer aux ingénieurs et aux entreprises qui envisagent de conclure un contrat SES, comment éviter d’être considérés comme un déguisement de l’envoi de personnel et sur quels points ils devraient être attentifs dans le contrat SES.

Qu’est-ce qu’un contrat SES ?

Un contrat SES est un terme dérivé des initiales de “System Engineering Service”. Il s’agit d’un contrat concernant une entreprise qui fournit des services SES (ci-après dénommée “entreprise fournissant des SES”), qui déploie un ingénieur spécifique à une entreprise cliente (ci-après dénommée “entreprise cliente”) dans le cadre d’une activité de soutien en matière de ressources humaines.

Plus précisément, l’ingénieur fournit des services à l’entreprise cliente, et en retour, l’entreprise fournissant des SES reçoit une rémunération de l’entreprise cliente.

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La nature juridique du contrat SES

Concernant la nature juridique du contrat SES, il existe deux approches : celle qui le considère comme un contrat d’entreprise et celle qui le considère comme un contrat de mandat implicite.

Il existe plusieurs différences entre un contrat d’entreprise et un contrat de mandat implicite, mais la plus importante est de savoir si l’objectif est l’achèvement d’un travail ou l’exécution d’une tâche.

En général, les contrats SES visent souvent l’exécution d’une tâche, et par conséquent, ils sont souvent jugés comme ayant la nature d’un contrat de mandat implicite.

Problèmes liés aux contrats SES

Un des problèmes majeurs des contrats SES est le risque d’être considéré comme un déguisement d’une mission d’intérim illégale.

Dans le cadre des contrats SES, le déguisement d’une mission d’intérim se réfère à une situation où, bien que le contrat soit formellement un contrat SES, il est en réalité considéré comme une mission d’intérim.

Pour exercer légalement une activité d’intérim, il est nécessaire d’obtenir une autorisation pour cette activité.

L’autorisation pour l’activité d’intérim est stipulée à l’article 5 de la loi japonaise sur la sécurisation de l’exploitation appropriée des activités d’intérim et la protection des travailleurs intérimaires (ci-après dénommée “Loi sur l’intérim”).

Article 5 : Toute personne souhaitant exercer une activité d’intérim doit obtenir l’autorisation du Ministre du Travail.
2. Toute personne souhaitant obtenir l’autorisation mentionnée au paragraphe précédent doit soumettre au Ministre du Travail une demande contenant les informations suivantes :
1. Nom ou dénomination et adresse, et pour les personnes morales, le nom de leur représentant.
2. Pour les personnes morales, le nom et l’adresse de leurs dirigeants.
3. Nom et lieu de l’établissement où l’activité d’intérim sera exercée.
4. Nom et adresse du responsable de l’entreprise d’intérim désigné conformément à l’article 36.
3. La demande mentionnée au paragraphe précédent doit être accompagnée d’un plan d’affaires pour chaque établissement où l’activité d’intérim sera exercée et d’autres documents prescrits par le Ministère du Travail.
4. Le plan d’affaires mentionné au paragraphe précédent doit indiquer, conformément aux dispositions du Ministère du Travail, le nombre de travailleurs intérimaires, le montant des frais relatifs à l’intérim et d’autres questions relatives à l’intérim pour chaque établissement où l’activité d’intérim sera exercée.
5. Le Ministre du Travail doit, avant d’accorder l’autorisation mentionnée au paragraphe 1, consulter le Conseil de la politique du travail.

(Autorisation pour l’activité d’intérim)

Dans le cas d’un déguisement d’une mission d’intérim, le contrat est conclu en tant que contrat SES, il se peut donc que l’autorisation pour l’activité d’intérim n’ait pas été obtenue. Dans ce cas, le contrat SES est jugé illégal.

De plus, en tant qu’ingénieur, vous pourriez être contraint de conclure un contrat de travail instable basé sur un déguisement illégal d’une mission d’intérim avec l’entreprise fournissant le SES, ce qui pourrait vous amener à fournir des services dans des conditions inappropriées.

Comme vous pouvez le voir, de nombreux problèmes peuvent survenir si l’on est jugé comme déguisant une mission d’intérim. Il est donc nécessaire de faire attention à ne pas être jugé comme tel dans le cadre des contrats SES.

Points de vérification du contrat SES

Dans ce qui suit, nous expliquerons quels points doivent être pris en compte pour éviter d’être jugé comme un déguisement de détachement dans les dispositions spécifiques du contrat SES.

L’article 4, paragraphe 1, du règlement d’application de la loi japonaise sur la stabilité de l’emploi (Loi sur la stabilité de l’emploi) ci-dessous est une disposition concernant le déguisement de sous-traitance, mais il sert de référence pour juger si c’est un déguisement de détachement ou non.

Article 4 : Celui qui fournit des travailleurs et les fait travailler sous les ordres d’autrui (à l’exception de ceux qui exercent une activité de détachement de travailleurs telle que définie à l’article 2, paragraphe 3, de la loi sur l’assurance de l’exploitation appropriée des entreprises de détachement de travailleurs et la protection des travailleurs détachés (Loi n°88 de 1985 (1985), ci-après dénommée “Loi sur le détachement de travailleurs”) même si la forme du contrat est un contrat de sous-traitance, est considéré comme une personne qui exerce une activité de fourniture de travailleurs en vertu de l’article 4, paragraphe 7, de la loi, sauf dans les cas où toutes les conditions suivantes sont remplies :
1. Il assume toutes les responsabilités financières et légales en tant que chef d’entreprise pour l’achèvement du travail.
2. Il dirige et supervise les travailleurs qui effectuent le travail.
3. Il assume toutes les obligations légales envers les travailleurs qui effectuent le travail en tant qu’employeur.
4. Il utilise des machines, des équipements, des outils (à l’exception des outils simples nécessaires pour le travail) qu’il fournit lui-même, ou des matériaux et des fournitures nécessaires pour le travail, ou effectue un travail qui nécessite une planification ou une expertise technique ou une expérience professionnelle, et ne fournit pas simplement une force de travail physique.

(Matters concerning Article 4)

Plus précisément, les éléments suivants sont utilisés pour déterminer si c’est un déguisement de détachement ou non :

① À qui reviennent les responsabilités financières et légales
② Qui a le pouvoir de diriger et de superviser l’ingénieur
③ Qui assume les obligations de l’employeur envers l’ingénieur
④ Qui prépare les fournitures et les matériaux nécessaires pour le travail

Concernant la clause ①

Concernant le point ①, dans le contrat SES, l’entité qui assume les responsabilités financières et légales doit être l’entreprise fournissant le SES, et non l’entreprise cliente.

En ce qui concerne la responsabilité financière, il est exigé que l’entreprise fournissant le SES procure et paie de sa propre responsabilité tous les fonds nécessaires pour le traitement des affaires.

Par conséquent, il est nécessaire d’inclure une disposition dans le contrat SES qui stipule clairement que l’entreprise fournissant le SES assumera la responsabilité financière nécessaire pour les affaires.

En ce qui concerne la responsabilité légale, l’entreprise fournissant le SES doit assumer la responsabilité stipulée dans le Code civil, le Code de commerce et d’autres lois pour le traitement des affaires.

Par conséquent, il est important d’inclure une disposition dans le contrat SES qui stipule clairement que l’entreprise fournissant le SES assumera la responsabilité légale.

Concernant la clause ②

Concernant le point ②, il est nécessaire de préciser clairement que le pouvoir de diriger et de superviser l’ingénieur appartient à l’entreprise fournissant le SES, et non à l’entreprise cliente.

Plus précisément, il peut être envisagé d’inclure une clause stipulant que l’entreprise fournissant le SES effectuera elle-même les instructions et autres gestions concernant la méthode d’exécution du travail de l’ingénieur et les instructions et autres gestions concernant l’évaluation de l’exécution du travail de l’ingénieur.

Il peut également être envisagé d’inclure une clause stipulant que l’entreprise fournissant le SES effectuera elle-même les instructions et autres gestions concernant les heures de début et de fin de travail de l’ingénieur, les pauses, les jours de repos, les vacances, etc., et les instructions et autres gestions en cas de prolongation des heures de travail de l’ingénieur ou de travail de l’ingénieur les jours de repos.

De plus, il peut être envisagé d’inclure une clause stipulant que l’entreprise fournissant le SES effectuera elle-même les instructions et autres gestions concernant les questions de discipline de service de l’ingénieur et les décisions et modifications de placement des travailleurs.

Concernant la clause ③

Concernant le point ③, il est nécessaire de préciser clairement que l’entreprise fournissant le SES, et non l’entreprise cliente, assume les obligations de l’employeur envers l’ingénieur.

L’employeur a diverses obligations envers le travailleur en tant qu’employeur, mais parmi les obligations importantes, on peut citer, par exemple, l’obligation de payer le salaire.

De plus, l’obligation de prendre en compte la santé de l’ingénieur est également incluse dans la responsabilité de l’employeur, il peut donc être envisagé d’inclure une clause stipulant que l’ingénieur doit subir un examen médical régulier.

Concernant la clause ④

Concernant le point ④, il peut être envisagé d’inclure une clause stipulant que l’entreprise fournissant le SES préparera et procurera les fournitures et matériaux nécessaires pour le travail.

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Il est essentiel de mettre en place un système qui ne soit pas considéré comme du prêt de main-d’œuvre déguisé

Même si vous stipulez des clauses dans le contrat SES pour éviter d’être considéré comme du prêt de main-d’œuvre déguisé, si vous opérez de manière à être jugé comme tel lors de la mise en œuvre réelle, il est possible que les clauses du contrat SES deviennent inutiles.

Par conséquent, il est également important de mettre en place un système qui permet une mise en œuvre conforme au contrat SES, dans lequel des clauses pour éviter d’être considéré comme du prêt de main-d’œuvre déguisé sont stipulées, par exemple, en formant les employés et en établissant des règlements internes.

En outre, non seulement les clauses du contrat SES, mais aussi dans le contrat de travail conclu entre l’entreprise fournissant le SES et l’ingénieur, il est nécessaire de mettre en place des clauses pour éviter d’être considéré comme du prêt de main-d’œuvre déguisé.

Résumé

Nous avons expliqué ci-dessus les points à surveiller dans les contrats SES pour éviter de tomber dans le piège du prêt de main-d’œuvre déguisé.

Concernant le problème du prêt de main-d’œuvre déguisé dans les contrats SES, il est nécessaire non seulement d’avoir des connaissances en IT, mais aussi en droit du travail. Nous recommandons aux ingénieurs et aux entreprises qui envisagent de conclure un contrat SES de consulter un avocat possédant des connaissances spécialisées.

Présentation des mesures prises par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolis est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’IT, et plus particulièrement dans l’Internet et le droit. L’utilisation sécurisée des contrats SES nécessite un contrôle juridique indispensable. Dans notre cabinet, nous effectuons des revues sur diverses affaires, allant des entreprises cotées sur le marché principal de la Bourse de Tokyo (TSE Prime) aux startups. Si vous rencontrez des problèmes avec votre contrat, veuillez consulter l’article ci-dessous.

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