Mire kell figyelni az SES szerződésekben? A szállító és a mérnök közötti szerződés magyarázata

A szolgáltató a kliens kérésére mérnököket küld a kliens irodájába vagy más munkahelyre, hogy szolgáltatást nyújtson.

Ezért az SES szerződésekben elengedhetetlen a mérnökök biztosítása. Ahhoz, hogy kiváló mérnököket tudjunk biztosítani, olyan szerződést kell kötnünk, amely lehetővé teszi a mérnökök számára, hogy nyugodtan koncentráljanak a munkájukra.

Ezért azoknak a szolgáltatóknak, akik mérnököket szeretnének biztosítani az SES szerződés megkötése érdekében, ismertetjük azokat a kulcspontokat, amelyeket ellenőrizni kell a szolgáltató és a mérnök közötti munkaszerződésben, amely az SES szerződés előfeltétele.

Mi az az SES szerződés?

Az SES szerződés a Rendszer Mérnöki Szerződés (System Engineering Contract) kezdőbetűiből származik, és arra utal, amikor egy szolgáltató (vagy “vendor”) mérnököt küld a megbízó (vagy “kliens”) irodájába vagy más munkahelyére, hogy ott végezze el a rábízott feladatokat.

Az SES szerződés jellemzője, hogy a mérnök gyakran a megbízó irodájában vagy munkahelyén dolgozik.

Továbbá, az SES szerződésben gyakrabban a mérnök által végzett munka maga a szerződés célja, mintsem a konkrét eredmények szállítása. Általánosságban elmondható, hogy az SES szerződés nem a megbízási szerződés (a Japán Polgári Törvénykönyv 632. cikke), hanem a megbízási szerződés jellegű szerződés (a Japán Polgári Törvénykönyv 656. cikke).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

A szállító és a mérnök, valamint a szállító és az ügyfél közötti szerződéses kapcsolat

Először is, a szállító és a mérnök közötti szerződéses kapcsolatot tekintve, a szállítónak szüksége van arra, hogy mérnököket biztosítson, akik a munkát az ügyfél irodájában vagy más munkahelyen végzik.

Ezért általános, hogy a szállító és a mérnök között munkaszerződés (a Japán Polgári Törvénykönyv 623. cikke) jön létre.

Másrészt, ha a mérnök szabadúszóként rugalmas munkavégzést szeretne, előfordulhat, hogy a szállító és a mérnök között nem munkaszerződés, hanem megbízási szerződés jön létre. A következő a szállító és az ügyfél közötti szerződéses kapcsolat, ahol SES szerződés kerül megkötésre.

Mire figyeljünk az alkalmazotti szerződésekben

Az SES szerződés alapján létrejövő beszállító-mérnök közötti alkalmazotti szerződés tartalmát figyelembe kell venni, figyelembe véve, hogy az SES szerződés az alapja.

Az SES szerződésben a mérnök nem a beszállító irodájában vagy munkahelyén végzi a munkát, hanem a kliens irodájában vagy munkahelyén, ezért szükséges a munkahelyet pontosan meghatározni.

Ezenkívül a munkaidőt is figyelembe kell venni a klienssel való kapcsolatban, ezért szükséges erre figyelni.

A munkaidőre vonatkozó záradék

A mérnök munkaideje kliensenként változhat. Ezért nehéz lehet egységesen meghatározni, és előfordulhat, hogy a valóságtól eltérő alkalmazotti szerződés jön létre.

Ezért a következő módszereket javasoljuk a valósághoz igazodó szerződési tartalomhoz.

Először is, ha a klienssel való kapcsolatban több minta is meghatározott, akkor ezeket a mintákat előre meg kell határozni az alkalmazotti szerződésben, és a választásnak ezek közül kell történnie.

Másodszor, ha a munkaidő mintája előre nem határozható meg, akkor a beszállító által meghatározott időt lehet munkaidőként meghatározni a kliens előírásai szerint.

A munkahelyre vonatkozó záradék

Az SES szerződés sajátossága, hogy a mérnök a kliens irodájában vagy munkahelyén dolgozik, és ott nyújtja a szolgáltatást.

Ezért szükséges meghatározni, hogyan határozzák meg a munkahelyet.

Konkrétan, a beszállító dönt a kliens kérésének megfelelően.

A munkavégzés jelentésére vonatkozó záradék

Az SES szerződésben a mérnök a kliens irodájában vagy munkahelyén nyújtja a szolgáltatást, így a beszállító nem mindig tudja ellenőrizni a mérnök munkavégzésének állapotát.

Ezért szükséges meghatározni a mérnök által nyújtott szolgáltatás minőségének biztosítását.

Konkrétan, a beszállítónak előírhatja a mérnöknek, hogy jelentést kell készítenie a munkavégzés állapotáról.

A munkavégzés állapotának ellenőrzése lehetővé teszi, hogy ha szükséges, a beszállító javítási utasításokat adhasson a mérnöknek.

A titoktartásra vonatkozó záradék

Az SES szerződésben a mérnök a kliens irodájában vagy munkahelyén nyújtja a szolgáltatást, ezért előfordulhat, hogy a mérnök titkos információkat ismer meg.

Ezért szükséges a titoktartásra vonatkozó záradékot belefoglalni az alkalmazotti szerződésbe.

Ugyanakkor, még ha az alkalmazotti szerződésben szerepel is a titoktartásra vonatkozó záradék, előfordulhat, hogy a mérnök nem ismeri pontosan a szerződés tartalmát.

Ezért a beszállítónak érdemes lehet a szerződéskötéskor külön titoktartási nyilatkozatot kérni a mérnöktől.

Ezenkívül, az SES szerződésben a mérnök sok kliens titkos információjával találkozik, ezért érdemes lehet minden klienssel titoktartási nyilatkozatot aláíratni, és figyelmeztetni a mérnököt.

Továbbá, ha a mérnök kilép, érdemes lehet nyilatkozatot kérni arról, hogy nem szivárogtatja ki a szerződéses időszak alatt megszerzett titkos információkat, és törli azokat az adatokat, amelyek titkos információkat tartalmaznak.

Szerzői jogokra vonatkozó rendelkezések

A mérnökök esetében a munka során szerzői jogok keletkezhetnek, ezért érdemes a szerzői jogok tulajdonjogára vonatkozó rendelkezéseket meghatározni, hogy elkerüljük a problémákat.

Valószínűleg hallott már a “munkahelyi szerzői jog” kifejezésről, amely a japán Szerzői Jogi Törvény (Japanese Copyright Law) 15. cikkének rendelkezése szerint alapvetően a vállalatot illeti meg.

Munkahelyi alkotások szerzője
15. cikk: A jogi személy vagy más használó (a továbbiakban ebben a cikkben “jogi személy stb.”) megbízásából, annak tevékenységének keretében munkahelyi alkotást (kivéve a programokat) létrehozó személy, amennyiben a létrehozás időpontjában nincs más rendelkezés a szerződésben, munkaszabályzatban vagy máshol, a jogi személy stb. nevében hozza nyilvánosságra az alkotást, annak szerzője a jogi személy stb. lesz.
2. A jogi személy stb. megbízásából, annak tevékenységének keretében munkahelyi programot létrehozó személy, amennyiben a létrehozás időpontjában nincs más rendelkezés a szerződésben, munkaszabályzatban vagy máshol, annak szerzője a jogi személy stb. lesz.

Az SES szerződés alapjául szolgáló munkaszerződés kapcsán felmerülő kérdés, hogy “van-e más rendelkezés a szerződésben, munkaszabályzatban vagy máshol”.

Ha például a munkaszerződésben nincs meghatározva a szerzői jogok tulajdonjogára vonatkozó rendelkezés, a munkaszerződés megkötéséig tartó tárgyalások során a mérnök vitatni kezdheti a szerzői jogok tulajdonjogát.

Ezért érdemes a munkaszerződésben óvatosan, a következőképpen meghatározni a rendelkezéseket:

●. cikk (Szerzői jog)
A munkavállaló által a munka során végzett találmányok, ötletek vagy bármilyen eredményekből származó szerzői jogok (beleértve a Szerzői Jogi Törvény (Japanese Copyright Law) 27. és 28. cikkében meghatározott jogokat is) a Szerzői Jogi Törvény 15. cikkének megfelelően a munkáltatót illetik meg.

A munkahelyi szerzői jogokról részletesen olvashat az alábbi cikkben, kérjük, tekintse meg azt is:

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Összefoglalás

Az előzőekben bemutattuk azokat a kulcspontokat, amelyeket figyelembe kell venni a SES szerződés előfeltételeként megkötendő munkaszerződés esetében a szolgáltató és a mérnök között.

A SES szerződés előfeltételeként szolgáló munkaszerződés tartalma bizonyos pontokon eltérhet a szokásos munkaszerződésektől, ezért fontos, hogy körültekintően járjunk el.

Továbbá, ha tervezett egy SES szerződés, mivel sok információt kell kezelnünk, fontos, hogy alaposan meghatározzuk az információszivárgásra vonatkozó szabályokat.

A SES szerződés előfeltételeként szolgáló munkaszerződés esetében szükség van munkajogi és IT ismeretekre, ezért javasoljuk, hogy forduljon szakértői ismeretekkel rendelkező jogi irodához.

Intézkedéseink bemutatása irodánk által

A Monolis Jogügyi Iroda egy olyan jogi szakértői iroda, amely rendelkezik magas szintű szakértelemmel az IT, különösen az internet és a jog területén.

Az SES szerződések biztonságos alkalmazása érdekében szükség van szerződések létrehozására. Irodánk a Tőzsdei Prime listán szereplő vállalatoktól a startup vállalkozásokig, különböző ügyekben készít és felülvizsgál szerződéseket. Ha problémája van a szerződésekkel kapcsolatban, kérjük, olvassa el az alábbi cikket.

https://monolith.law/contractcreation[ja]