Az elutasítás nélküli lemondási megállapodások írásának és megkötésének kulcspontjai

Amikor egy alkalmazott kilép a cégtől, számos kockázat merülhet fel. Ilyenek lehetnek például a jogtalan pénzügyi követelések, a cég információinak és know-how-jának illetéktelen kiáramlása vagy felhasználása, amelyek a cég számára elfogadhatatlanul nagy problémákká válhatnak.

Ezen kockázatok elkerülése érdekében hatékony megoldás lehet a cég és az alkalmazott közötti kilépési megállapodás megkötése.

Ebben a cikkben bemutatjuk a kilépési megállapodás megkötésének előnyeit, tartalmát, valamint a megkötéséhez kapcsolódó figyelemre méltó szempontokat.

Mi az a nyugdíjazási megállapodás?

Az alkalmazottak nyugdíjba vonulásakor előfordulhat, hogy a cég és az alkalmazott között nyugdíjazási megállapodás jön létre.

A nyugdíjazási megállapodás célja, hogy megelőzze a problémákat a cég és a nyugdíjba vonult alkalmazott között a nyugdíjazás után.

Ha egy alkalmazott nyugdíjba vonul, alapvetően nem lehet őt munkaszerződéssel kötelezni. Ezért létrejön a nyugdíjazási megállapodás, amely kötelezi a nyugdíjba vonult alkalmazottat, és ezzel elkerülhetők a problémák.

Az önkéntes nyugdíjazás és az elbocsátás közötti különbség

Az önkéntes nyugdíjazás azt jelenti, hogy a cég és az alkalmazott közös megegyezéssel felbontják a munkaszerződést. Az elbocsátás pedig azt jelenti, hogy a cég egyoldalúan felbontja a munkaszerződést az alkalmazott beleegyezése nélkül.

Mivel az elbocsátás egyoldalúan történik a cég részéről, hajlamos az alkalmazottak ellenállását kiváltani. Továbbá, az elbocsátásnak – az önkéntes nyugdíjazással ellentétben – indokoltnak kell lennie a munkaszerződési törvény (japán Munkaszerződési Törvény) szerint. Ha az indok nem elfogadható, a bíróság megállapíthatja, hogy az elbocsátás érvénytelen.

Ezért, ha szeretnénk, hogy az alkalmazott nyugdíjba vonuljon, előnyösebb az önkéntes nyugdíjazás az elbocsátásnál. A nyugdíjazási megállapodást általában akkor kötik meg, ha önkéntes nyugdíjazás történik.

A visszavonulási megállapodás megkötésének előnyei

A visszavonulási megállapodás megkötésének előnyei mind a vállalat, mind a visszavonuló alkalmazott számára jelentkeznek.

A vállalat előnyei

A vállalat számára két előnye van.

Az első, hogy megakadályozhatja, hogy a visszavonult alkalmazottak indokolatlan pénzügyi követeléseket támasszanak, mint például kifizetetlen bér vagy túlóra díj.

Előfordulhat, hogy a visszavonult alkalmazottak olyan pénzösszegeket követelnek a vállalattól, amelyeket nem kötelesek kifizetni. Ebben az esetben a vállalatnak időt és erőforrásokat kell fordítania a probléma kezelésére. Ráadásul, ha a helyzet pereskedéshez vezet, további pénzügyi költségek, mint például ügyvédi díjak is felmerülhetnek. Ezért előnyös a vállalat számára, ha előre megakadályozhatja az ilyen követeléseket.

A második előny, hogy a visszavonulási megállapodásban meghatározható a titoktartási kötelezettség és a versenytilalom, amely megakadályozza a vállalat know-how-jának harmadik felekhez való kiszivárgását.

A vállalat számára fontos a know-how védelme, és annak kiszivárgásának megakadályozása előnyös a vállalat számára.

Az alkalmazottak előnyei

Az alkalmazottak számára két előnye van.

Az első, hogy a kifizetetlen bér és egyéb pénzügyi kötelezettségek meghatározásával tisztázható a pénzügyi kötelezettségek viszonya.

A visszavonulási megállapodásban a fizetési időpontokat és összegeket egyértelműen meghatározva eloszlathatók azok a félelmek, hogy a kifizetetlen bér, a kifizetetlen túlóra díj és a visszavonulási juttatások valóban kifizetésre kerülnek-e.

A második előny, hogy a visszavonulási megállapodásban szerepel a visszavonulás oka.

Attól függően, hogy a visszavonulás önkéntes-e, vagy a vállalat döntése, a munkanélküli segély igénybevételének időpontja is változhat, ezért az, hogy a visszavonulás oka szerepel a megállapodásban, előnyös az alkalmazott számára.

A visszavonulási megállapodás tartalma

A visszavonulási megállapodás tartalma a cég és a visszavonuló alkalmazott közötti kapcsolat alapján kerül meghatározásra. Ezért, bár esetenként változó, általában a következő tartalmak szerepelnek benne:

1. Kifizetetlen bér, kifizetetlen túlóra, visszavonulási juttatások kifizetésére vonatkozó záradékok
2. Az elválás okára vonatkozó záradékok
3. Jogi felelősségre vonatkozó záradékok
4. Titoktartási kötelezettségre vonatkozó záradékok
5. Versenytilalmi kötelezettségre vonatkozó záradékok

Az elmaradt bér, túlórapénz, végkielégítés és egyéb kifizetésekkel kapcsolatos rendelkezések

Az elmaradt bér, túlórapénz, végkielégítés és egyéb kifizetésekkel kapcsolatos rendelkezések esetében először is tisztázni kell, hogy a cégnek van-e pénzügyi kötelezettsége, és ha igen, mennyit és milyen határidővel kell kifizetnie. Az elmaradt bér, túlórapénz, végkielégítés és egyéb kifizetésekkel kapcsolatos rendelkezések például a következők lehetnek:

○. cikk
B-nek A felé, a Reiwa (2019) ○. év ○. hónap ○. napjáig, a végső fizetésként a ○. hónap ○. napjától a ○. hónap ○. napjáig terjedő időszakra eső bért, valamint végkielégítésként ○○○○ yent kell átutalnia az alábbi számlára:
○○ Bank, ○○ fiók
Normál betéti számlaszám: ○○○○○○○
Számlatulajdonos: ○○○○○○○

A munkaviszony megszűnésének okairól szóló záradékok

A munkaviszony megszűnésének okairól szóló záradékok általában tartalmazzák, hogy a munkaviszony megszűnése a cég döntése-e, vagy a munkavállaló saját döntése miatt történt. A munkaviszony megszűnésének okairól szóló záradékok például a következők lehetnek:

○. cikk
Az előző cikkben említett munkaszerződés megszűnését mindkét fél egyetértésével történő közös megegyezésnek kell megerősítenie.

A jogi felelősséggel kapcsolatos rendelkezések

A visszavonulási megállapodásokban előfordulhat, hogy rendelkeznek a visszavonulási megállapodás tartalmának megsértése esetén felmerülő jogi felelősségről. A jogi felelősséggel kapcsolatos rendelkezések a következők lehetnek:

○. cikk
1. A felek megállapodnak abban, hogy ha B fél nem teljesíti a ○. cikkben meghatározott végső fizetés és visszavonulási juttatás kifizetését, A fél visszavonhatja a visszavonulási megállapodást. Ebben az esetben A fél úgy tekinti, mintha B fél nem vonult volna vissza, és B fél köteles visszavonni a Reiwa (2019) ○. év ○. hónap ○. napján kiadott fizetési rendeletet, és havi ○○ ezer forint bért fizetni A félnek. Ezenkívül a bér nem csökkenthető a következő 2 évben.
2. Ha a visszavonulási megállapodást a fenti rendelkezés alapján visszavonták, B fél visszavonhatja a ○. cikkben meghatározott visszafizetési mentességet.
3. Ha A fél megsérti a ○. cikk rendelkezéseit, B fél követelheti A féltől a ○. cikkben meghatározott visszavonulási juttatás visszafizetését.

○. cikk
A és B fél megerősítik egymásnak, hogy a végső fizetés és a visszavonulási juttatás kifizetésével, a jelen megállapodásban meghatározottakon túl, nincs semmilyen követelésük vagy tartozásuk.

A titoktartási kötelezettségről szóló záradékok

A titoktartási kötelezettségről szóló záradékok általában a munkaviszony létrejöttekor kötött munkaszerződésben szerepelnek. Ugyanakkor előfordulhat, hogy a munkaviszony megszűnéséről szóló megállapodásban ismételten rögzítik a titoktartási kötelezettséget. A titoktartási kötelezettségről szóló záradékok a következők lehetnek:

○. cikk
A és B megerősítik egymásnak, hogy a jelen munkaviszony megszűnésével kapcsolatos ügyekben, kivéve ha jogos okuk van rá, semmit sem szólnak ki. Továbbá, A nem hozza nyilvánosságra B hátrányára válna információkat, és a jövőben nem rágalmazzák egymást.

A versenytársi tevékenységtől való tartózkodás kötelezettségéről szóló záradékok

A versenytársi tevékenységtől való tartózkodás kötelezettsége azt jelenti, hogy nem szabad versenytársi tevékenységet folytatni, például át kell menni egy versenytárs vállalathoz, vagy saját versenytársi tevékenységet kell folytatni.

A versenytársi tevékenységtől való tartózkodás kötelezettségéről szóló záradékok gyakran szerepelnek a munkaszerződésben, hasonlóan a titoktartási kötelezettségről szóló záradékokhoz. Ugyanakkor előfordul, hogy a munkaviszony megszűnésének megállapodásában újra meghatározzák a versenytársi tevékenységtől való tartózkodás kötelezettségéről szóló záradékokat. A versenytársi tevékenységtől való tartózkodás kötelezettségéről szóló záradékok a következők lehetnek:

○. cikk
1. A munkaszerződés, a munkaügyi szabályzat és egyéb rendelkezések szerint, az A fél köteles ○ évig tartózkodni a versenytársi tevékenységtől a B féllel szemben.
2. Az A fél ○ évig nem vállalhat munkát versenytárs vállalatnál, nem folytathat saját versenytársi tevékenységet, és nem lehet a versenytársi tevékenységet folytató vállalat vezetője a B fél engedélye nélkül.
3. Az A fél ○ évig nem végezhet semmilyen üzleti tevékenységet a B fél meglévő ügyfelei számára, amint azt a mellékletben részletezzük.

A visszavonulási megállapodás megkötése az alkalmazottakkal

A visszavonulási megállapodás, mint “megállapodás”, megköveteli a cég és az alkalmazott közötti egyetértést a megállapodás tartalmában. Ezért előfordulhat, hogy az alkalmazott elutasítja az egyetértést, és nem tudják megkötni a visszavonulási megállapodást.

A visszavonulási megállapodás megkötéséhez fontos, hogy a visszavonuló alkalmazott megértse a tartalmát.

A visszavonuló alkalmazottnak nem hirtelen kell bemutatni a visszavonulási megállapodást, hanem miután megértette a visszavonulás tartalmát, elkészíti a visszavonulási megállapodást és bemutatja a visszavonuló alkalmazottnak. Ez megkönnyíti a visszavonulási megállapodás megkötését.

Ezért először beszélgetési lehetőséget kell biztosítani a visszavonuló alkalmazottal, és meg kell kérni, hogy értse meg a visszavonulás tartalmát.

Ebben az esetben fontos, hogy a visszavonulási megállapodás bemutatásakor egyszerűen magyarázza el a tartalmát, és megértse azt. Különösen, ha a visszavonuló alkalmazott nem ismeri a jogot, fontos, hogy alaposan magyarázza el a visszavonulási megállapodásban használt jogi kifejezések jelentését.

Előzetes egyetértés megszerzése

Ha nem lehet megkötni a visszavonulási megállapodást, előfordulhat, hogy előzetesen meghatározzák a titoktartási kötelezettséget, a versenytilalmi kötelezettséget stb., mint a munkaszerződés tartalmát. Ezt a munkaszerződésben lehet meghatározni.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Összefoglalás: Készítsünk nyugdíjazási megállapodást a jövőbeli kockázatok elkerülése érdekében

Elmagyaráztuk, hogyan kell írni és megkötni a nyugdíjazási megállapodást, amelyet nem utasítanak el.

A munkaügyi problémák, például a közösségi média elterjedése miatt, váratlanul nagy problémává válhatnak. Azonban lehetséges előre felkészülni ezekre a kockázatokra. A nyugdíjazási megállapodás megkötésével nagyobb esély van a munkaügyi problémák elkerülésére. Ezért, amennyire csak lehetséges, kössünk nyugdíjazási megállapodást.

A nyugdíjazási megállapodásokat konkrét körülményekkel összefüggésben kell egyedileg megvizsgálni, ezért ajánlott ügyvéd tanácsát kérni.