A raktározási tevékenység és letéti szerződés jogi magyarázata a japán kereskedelmi jogban

A globális ellátási láncokban Japán rendkívül fontos csomópontként működik. A gyártóktól, kereskedőktől és kereskedelmi vállalkozásoktól függetlenül, számos cég tárolja értékes termékeit és alapanyagait japán raktárakban, mint a vállalkozás tevékenységének részét. Ez a tevékenység nem csupán fizikai tárolást jelent, hanem egy jogi szerződési viszonyt is létrehoz, amit ‘letétbe helyezésnek’ nevezünk. A letétbe helyezési viszony, különösen az üzleti céllal tárgyakat őrző raktározó vállalkozásokkal való kapcsolatot szabályozó jogi rendszer mélyreható megértése nem csupán akadémiai kutatás. Ez a vagyon megőrzésének, a zökkenőmentes ügyletek biztosításának és a váratlan helyzetekben felmerülő kockázatok kezelésének szempontjából elengedhetetlen üzleti követelmény. A japán jogrendszer (Japan’s legal system) ezen a területen két fő pillért állított fel. Az egyik a letétbe helyező és a raktározó vállalkozás közötti magánjogi jogokat és kötelezettségeket meghatározó ‘Japán Kereskedelmi Törvény’ (Japanese Commercial Code). A másik a raktározási iparág egészének megfelelő működését biztosító és a felhasználók érdekeit védő állami szabályozás, a ‘Japán Raktározási Törvény’ (Japanese Warehouse Business Act). Ebben a cikkben feltárjuk, hogy ez a két törvény hogyan működik együtt, és hogyan alakítanak ki keretrendszert a vállalatok vagyonának védelmére. Konkrétan a raktározó vállalkozásokra háruló szigorú felügyeleti kötelezettségekről és a bizonyítási felelősség helyzetéről, a raktári bizonylatok egyedi jogi hatályáról, amelyek a tulajdonjogot megtestesítik és a pénzügyi eszközök szerepét is betölthetik, a raktározó vállalkozások erős visszatartási jogáról, valamint a letétbe helyezési szerződés megszűnésekor figyelembe veendő jogokról és kötelezettségekről, illetve a rövid távú elévülési időkről beszélünk, mindezt konkrét jogszabályok és bírósági döntések ismertetésével részletesen tárgyaljuk.

A japán raktározási üzletágat szabályozó jogi keretrendszer

A japán jogrendszer a raktározási üzletágat illetően mind a magánjog, mind a közjog területén átfogó szabályozást állít fel. Ennek a kettős jogi szerkezetnek a megértése az első lépés ahhoz, hogy valaki Japánban raktárszolgáltatásokat vegyen igénybe.

Az első pillér a japán kereskedelmi törvény. Ez a törvény határozza meg a letétbe helyező (az árut betároló személy) és a raktározási vállalkozó (az árut megőrző üzleti szereplő) közötti magánjogi szerződéses viszony, azaz a letéti szerződés alapvető jogait és kötelezettségeit. A szerződés tartalmának értelmezése, valamint a letétbe helyezett áru megsemmisülése vagy károsodása esetén felmerülő kártérítési felelősség és egyéb konkrét jogi kérdések elsősorban a japán kereskedelmi törvény alapján kerülnek megoldásra.

A második pillér a japán raktározási törvény. Ez a törvény felügyeli magát a raktározási tevékenységet, és annak egészséges fejlődését, valamint a felhasználók védelmét szolgáló közjogi, azaz adminisztratív szabályozást jelent. A japán raktározási törvény 1. cikke világosan meghatározza célját: “a raktározási tevékenység megfelelő működésének biztosítása, a raktárhasználók érdekeinek védelme, valamint a raktári értékpapírok zavartalan forgalmának elősegítése”. A raktározás közérdekű jellegét figyelembe véve a törvény különféle kötelezettségeket ír elő a vállalkozók számára.

A közjogi szabályozás magját a Nemzeti Közlekedési Minisztériumhoz történő regisztrációs rendszer képezi. Nem mindenki kezdhet raktározási tevékenységet szabadon. A törvény által meghatározott szigorú követelményeknek kell megfelelni, és hivatalosan is regisztrálni kell. Ez a regisztrációs követelmény nem csupán formális eljárás, hanem a felhasználók vagyonának védelmét szolgáló lényegi akadályként működik. Például a raktárak épületeinek és berendezéseinek esetében az építési típusnak meg kell felelnie a tűzállósági, vízállósági, biztonsági berendezések és egyéb, az általános építési normáknál szigorúbb követelményeknek. Ezenkívül minden raktárnak rendelkeznie kell egy olyan ‘raktárkezelési felelőssel’, aki rendelkezik a raktárkezeléshez szükséges szakértelemmel és képességekkel.

E két törvény kapcsolata nem pusztán párhuzamos. A közjogi jellegű japán raktározási törvény által meghatározott regisztrációs követelmények és üzemeltetési kötelezettségek hatással vannak a japán kereskedelmi törvény által szabályozott magánjogi szerződéses viszonyokra is. Például, ha a letétbe helyezett áru tűzvész következtében megsemmisül, a letétbe helyező a japán kereskedelmi törvény alapján kártérítést követelhet a raktározási vállalkozótól. Ebben az esetben az a tény, hogy a raktározási vállalkozó nem felelt meg a japán raktározási törvény által előírt tűzvédelmi előírásoknak, rendkívül erős bizonyíték lehet a japán kereskedelmi törvény szerinti gondossági kötelezettség megszegésének bizonyítására. Így a közjogi szabályozási előírások objektív mércét jelentenek a magánjogi gondossági kötelezettség konkrét tartalmának megítéléséhez. Ezért, amikor egy vállalat raktárat választ, az első lépés a kockázatkezelésben nem a szerződési feltételek alapos áttekintése, hanem annak ellenőrzése, hogy a raktár megfelelően be van-e jegyezve a japán raktározási törvény alapján, és hogy az adott vállalat termékei számára megfelelő típusú raktárként van-e elismerve. Ez a közjogi ellenőrzési folyamat alapozza meg a magánjogi jogok jövőbeli biztosításának alapjait, és tekinthető az alapvető due diligence-nek.

Raktárüzemeltetők és letéti szerződések a japán kereskedelmi jog alapján

A japán kereskedelmi jogban foglalt raktárüzemeltetés megértéséhez először is pontosan kell értenünk a „raktárüzemeltető” és az „üzleti letéti” központi fogalmait.

A japán kereskedelmi törvény (商法) 599. cikke a „raktárüzemeltetőt” úgy határozza meg, mint „aki mások számára tárgyakat tárol üzleti tevékenységként” . Itt a lényeg az „üzleti tevékenységként” kifejezés. Ez olyan vállalkozókat jelent, akik ismétlődően és folyamatosan nyújtanak tárolási szolgáltatásokat, és ebből profitot realizálnak. A raktárüzemeltetők és az ügyfelek közötti tárgyak tárolására vonatkozó szerződés az üzleti letéti szerződés.

Ez az üzleti letéti a japán polgári jog (民法) által meghatározott általános letéti szerződéstől jogi természetében, különösen a letéteményes (a tárgyat megőrző személy) által viselt gondossági kötelezettség szintjében jelentős különbségeket mutat. A japán polgári jog szerint a letéti szerződés alapvetően díjmentes (jutalék nélküli), és ebben az esetben a letéteményesnek csak „saját vagyonára fordított gondossággal” kell eljárnia. A „jó gazda gondosságát” (善管注意義務) igénylő magasabb szintű kötelezettség csak a díjazásért cserébe történő díjas letéti esetében érvényesül.

Ezzel szemben a japán kereskedelmi jog szigorúbb szabályokat alkalmaz a kereskedők által végzett letéti tevékenységre. A japán kereskedelmi törvény (商法) 595. cikke kimondja, hogy „ha a kereskedő üzleti tevékenysége keretében letétbe vesz valamit, akkor díjazás hiányában is jó gazda gondosságával kell megőriznie a letéti tárgyat” . Ez arra az elvre épül, hogy a raktárüzemeltetők, mint szakemberek, mások tárgyait megőrizve, függetlenül a díjazás meglététől, mindig magas szintű gondossági kötelezettséget viselnek, amelyet szakmájuk megkíván . Ez a rendelkezés lehetővé teszi a letéti szerződő fél számára, hogy még különleges körülmények között, ingyenes tárolási díj esetén is, a japán polgári jog szerinti letéti szerződéshez képest lényegesen nagyobb védelmet élvezzen.

E különbségek tisztázása érdekében az alábbi táblázatban hasonlítjuk össze a két rendszert.

A táblázat mutatja, hogy amikor egy vállalat saját termékeit vagy áruit egy raktárüzemeltetőre bízza, az automatikusan a japán kereskedelmi jog szabályozása alá esik, ami a letéti szerződő fél számára előnyös jogi környezetet teremt. Ennek felismerése alapvető előfeltétele a raktárüzemeltetőkkel való kapcsolat kialakításának.

A raktározó vállalkozások legfontosabb kötelezettsége: A letétbe helyezett tárgyak gondos megőrzésének kötelezettsége Japánban

A raktározással foglalkozó vállalkozások számos kötelezettsége közül a legközpontibb és legfontosabb a letétbe helyezett tárgyakat jóhiszemű és gondos kezelő módjára való megőrzése, azaz a “gondos kezelői kötelezettség”.

Ez a gondos kezelői kötelezettség a japán polgári törvénykönyv (Minpō) 400. cikkéből eredő fogalom, és különböző szerződéstípusokban, mint például a megbízási szerződés, a megbízottaknak előírt kötelezettség. A japán kereskedelmi törvénykönyv (Shōhō) 595. cikke értelmében ez a kötelezettség a raktározó vállalkozásokra is vonatkozik. Konkrétan a raktározó vállalkozásoknak a szakmájuknak és társadalmi helyzetüknek megfelelően, a kereskedelmi forgalomban általánosan elvárt szintű figyelmet kell fordítaniuk a letétbe helyezett tárgyak kezelésére. Ez nem csupán azt jelenti, hogy “saját tulajdonukként kezelik” a tárgyakat, hanem mint a megőrzés szakértői, fenntartják a letétbe helyezett tárgyak természetének és jellemzőinek megfelelő optimális környezetet, és minden ésszerű intézkedést megtesznek az elvesztés, károsodás vagy a minőség romlásának megelőzésére.

A gondos kezelői kötelezettség teljesítésével kapcsolatban a japán kereskedelmi törvénykönyv rendkívül előnyös szabályozást állít fel a letétbe helyezők számára. Ez a bizonyítási felelősség megfordítása. A japán kereskedelmi törvénykönyv 610. cikke kimondja, hogy “a raktározó vállalkozásoknak bizonyítaniuk kell, hogy a letétbe helyezett tárgyak megőrzése során nem mulasztottak el kellő figyelmet fordítani, különben nem mentesülhetnek a tárgyak elvesztéséből vagy károsodásából eredő kártérítési felelősség alól”.

Ez a rendelkezés gyakorlati jelentősége rendkívül nagy. A szokásos szerződésszegési perekben a kárt szenvedett félnek (felperesnek, ebben az esetben a letétbe helyezőnek) konkrétan bizonyítania kell, hogy a másik fél (alperes, a raktározó vállalkozás) megszegte a szerződést, azaz nem felelt meg a kötelezettségének (gondatlanság). Azonban a raktárban történtek részleteinek ismerete és a bizonyítékok összegyűjtése a külső letétbe helyező számára gyakorlatilag lehetetlen. Az információk mind a raktározó vállalkozásnál koncentrálódnak. A japán kereskedelmi törvénykönyv 610. cikke éppen ezért fordítja meg a bizonyítási felelősség szabályait, hogy korrigálja ezt az információs egyenlőtlenséget.

E szabály értelmében a letétbe helyezőnek a perben csupán azt kell állítania és bizonyítania, hogy “egészséges állapotban helyezte letétbe a tárgyat” és hogy “az károsodott állapotban került visszaadásra (vagy nem került visszaadásra)”. Ezután a raktározó vállalkozásnak aktívan kell bizonyítania, hogy “mint profik, mindent megtettek, amit kellett, nem mulasztottak el a kötelezettségeiket”, különben nem mentesülhetnek a felelősség alól. Ez a raktározó vállalkozások számára rendkívül magas küszöb, és ennek eredményeképpen a letétbe helyezők jogai erőteljes védelmet élveznek. Ez a jogi mechanizmus erős motivációt ad a raktározó vállalkozásoknak, hogy folyamatosan magas működési sztenderdeket tartsanak fenn, és részletesen rögzítsék a kezelési folyamatokat a váratlan eseményekre való felkészülés érdekében.

A szigorú gondos kezelői kötelezettség tartalmát a tényleges bírósági esetek által lehet még konkrétabban megérteni.

Például a 2017-ben történt és körülbelül két hétig tartó “Askul raktártűz” esetében a Tókiói Kerületi Bíróság 2023. április 26-án megállapította, hogy a raktárba bejáró vállalkozások targoncájának helytelen használata lehetett a tűz okozója, és utalva a raktár kezelési rendszerére, végül mintegy 5,1 milliárd jen kártérítést ítélt meg a vállalkozásnak. Ebben az esetben az is kiderült, hogy a tűzjelző berendezés működésbe lépett, de a dolgozók tévesen úgy ítélték meg, hogy az csak téves riasztás, és leállították, ami arra utal, hogy a gondos kezelői kötelezettség nem csak a berendezések karbantartását, hanem a vészhelyzetek megfelelő kezelési eljárásainak kidolgozását és betartását is magában foglalja.

Emellett vannak olyan esetek is, amikor a letétbe helyezett tárgyak jellegének megfelelő különleges gondos kezelői kötelezettséget követelnek meg. A Szapporói Kerületi Bíróság 2012. június 7-i ítéletében megállapította, hogy a bor letétbe helyezését elfogadó raktározó vállalkozás elmulasztotta a szerződésben meghatározott hőmérséklet (körülbelül 14 fok) és páratartalom (körülbelül 75%) fenntartásának kötelezettségét. Ebben az ügyben, bár a bor fizikai sérülése nem volt megállapítható, a bíróság úgy ítélte meg, hogy a szerződés szerinti tárolási környezet hiánya önmagában szerződésszegést jelent, és elrendelte, hogy a raktározó vállalkozás térítse meg a letétbe helyező által fizetett teljes tárolási díjat kártérítésként. Hasonlóképpen, a hőmérséklet-szabályozás szempontjából kritikus, mint például a fagyasztott tonhal tárolásakor is, a raktározó vállalkozásoknak fenntartaniuk kell a termék minőségét biztosító magas szintű szakértelmet és berendezés-kezelési képességet, és ha ezt elmulasztják, azonnal felelősségre vonhatók.

Ezek az esetek egyértelműen mutatják, hogy a raktározó vállalkozások gondos kezelői kötelezettsége nem egyenletes, hanem a szerződés egyedi tartalmától, a letétbe helyezett tárgyak természetétől és az adott vállalkozás által képviselt iparág szakmai színvonalától függően konkretizálódó dinamikus kötelezettség.

Raktárjegyek: Az áruk forgalmát és a pénzügyi tevékenységet támogató értékpapírok Japánban

A letéti szerződések keretében a letétbe helyező személy kérheti a raktárüzemeltetőtől, hogy a letétbe helyezett áruk igazolásaként bocsásson ki „raktárjegyet”. A japán kereskedelmi törvény (商法) 600. cikke előírja, hogy ha a letétbe helyező ezt kéri, a raktárüzemeltető köteles kiadni a raktárjegyet. A raktárjegy nem csupán egy letétbe helyezési igazolás; ez egy olyan „értékpapír”, amelyre a japán kereskedelmi törvény különleges jogi hatályt ruház, és amely létfontosságú szerepet tölt be az áruk forgalmában és a pénzügyi tevékenységekben.

Először is, nem minden raktárüzemeltető jogosult raktárjegyek kibocsátására. Csak azok a vállalkozások bocsáthatnak ki raktárjegyet, amelyek a japán raktározási törvény (倉庫業法) 13. cikke alapján a Közlekedési, Infrastrukturális és Turisztikai Minisztériumtól külön engedélyt kapnak, és amelyeket megbízhatónak és üzleti tevékenységük végrehajtására képesnek ismernek el. Ez az engedélyezési rendszer a raktárjegyek hitelességének biztosításának első lépcsőfoka. A kibocsátott értékpapíroknak tartalmazniuk kell a japán kereskedelmi törvény által meghatározott jogilag előírt adatokat, mint például a letétbe helyezett áruk típusát, minőségét, mennyiségét, a letétbe helyező személy nevét vagy kereskedelmi nevét, a tárolási helyet és a tárolási díjat.

A raktárjegyek legnagyobb jogi hatálya azok forgalomképességében, azaz az átruházhatóságban rejlik. A raktárjegyeket, hasonlóan a váltókhoz és csekkekhez, az értékpapír hátoldalán történő átruházási szándék megjelölésével és aláírásával, az úgynevezett „endorsement” (hátirat) révén, egyszerű módon tovább lehet adni más személyeknek.

Az endorsement átruházás elsődleges hatása a „dologi jogi hatás”. A raktárjegy átruházása jogilag megegyezik a raktárban tárolt áruk tulajdonjogának átruházásával. Ennek eredményeként a vállalatok képesek a nehéz és terjedelmes árukat fizikailag mozgatás nélkül, csupán egy papírlap – a raktárjegy – átadásával eladni vagy átruházni a tulajdonjogot. Ez jelentősen hozzájárul a tranzakciók gyorsításához és a költségek csökkentéséhez a nemzetközi kereskedelemben és a belföldi nagykereskedelemben.

A második hatás a „jóhiszemű birtokos” védelme. Aki a raktárjegyet érvényes endorsement útján, és anélkül, hogy tudna a szerzési ok hibájáról (jóhiszeműen), megszerzi, az a jogot teljes mértékben megszerzi, még akkor is, ha az előző átruházó nem rendelkezett érvényes joggal. Továbbá, a japán kereskedelmi törvény 604. cikke kimondja, hogy a raktárüzemeltető nem állíthatja szembe a jóhiszemű birtokossal, ha a raktárjegyen szereplő adatok nem felelnek meg a valóságnak. Például, ha a raktárüzemeltető A terméket helyezett letétbe, de tévedésből „A+” minőségű terméket helyezett letétbe a raktárjegyen, akkor a raktárüzemeltető nem tagadhatja meg a kiadást a jóhiszeműen szerzett birtokosnak, mondván, hogy a valós termék A minőségű, hanem köteles vagy az „A+” minőségű terméket átadni, vagy a különbséget megtéríteni. Ez a rendelkezés az értékpapíron szereplő adatok iránti abszolút bizalom biztosítására és az értékpapírok forgalomképességének növelésére szolgál.

Ezeknek a jogi hatásoknak az összekapcsolódása révén a raktárjegyek egyszerű átváltási csekkből pénzügyi értékkel bíró eszközzé válnak. A vállalatok képesek a raktárban tárolt készleteiket mozgatás nélkül használni, és a készleteket megtestesítő raktárjegyeket a bankhoz vinni, ahol azokat zálogként felhasználva hitelt kaphatnak (ellátási lánc finanszírozás). A bankok a raktárjegyek endorsement átruházásának elfogadásával megbízható zálogjogot szereznek az árukra, és mint jóhiszemű birtokosok, védettek, így biztonságosan hajthatják végre a finanszírozást. Így a fizikailag rögzített készletek (stock) átalakulnak a raktárjegyek közvetítésével likvid pénzügyi eszközökké (flow). A Japánban üzleti tevékenységet folytató külföldi vállalatok számára a raktárjegyek rendszerének megértése és használata nemcsak a készletgazdálkodás hatékonyságának növelésében, hanem a működőtőke beszerzési lehetőségeinek diverzifikálásában és a tőkehatékonyság optimalizálásában is fontos stratégia lehet.

Raktározási vállalkozók jogai: Leköthetőség a tárolási díjak és egyéb költségek fedezésére Japánban

A raktározási vállalkozók számos kötelezettséget vállalnak a letéteményesekkel szemben, ugyanakkor rendelkeznek erős jogokkal is saját követeléseik biztosítására. E jogok közül kiemelkedik a Japán kereskedelmi törvény által meghatározott “kereskedelmi leköthetőség” (商事留置権).

A leköthetőség olyan jog, amely lehetővé teszi a valakinek a birtokában lévő tárgy visszatartását addig, amíg a tárggyal kapcsolatos követeléseik kiegyenlítésre nem kerülnek . A raktározási vállalkozók a tárolási díjak, rakodási költségek, előlegek és egyéb kifizetetlen követeléseik biztosítására leköthetik a letéteményes által rájuk bízott tárgyakat, és megtagadhatják azok visszaadását .

Ami itt rendkívül fontos, az az, hogy a Japán kereskedelmi törvény által meghatározott kereskedelmi leköthetőség sokkal lazább feltételeket ír elő a Japán polgári törvénykönyv által meghatározott általános leköthetőségnél (民事留置権). Az általános leköthetőség létrejöttéhez “közvetlen kapcsolatot (kapcsolódást)” kell, hogy legyen a követelés és a leköthető tárgy között . Például, ha egy óra javítási díját nem fizetik ki, a javító lekötheti az órát, de nem tarthatja vissza az ügyfél által véletlenül ottfelejtett táskát.

Az üzletemberek (vállalkozók) közötti ügyletekre alkalmazandó kereskedelmi leköthetőség esetében azonban nem szükséges ez a kapcsolódás . Vagyis, ha a követelés jogosultja (a raktározási vállalkozó) és az adós (a letéteményes) mindkettő üzletember, és a követelés az üzleti tranzakcióból ered, akkor a leköthetőséget gyakorolhatják a tárggyal való közvetlen kapcsolat nélkül is .

Ennek a különbségnek a gyakorlati következményei jelentősek. Tegyük fel, hogy egy vállalat három különböző tételben, A, B és C jelű árut helyez el ugyanabban a raktárban. A vállalat kétségbe vonja a tétel A tárolási díjának számláját, és ideiglenesen felfüggeszti annak kifizetését. Ebben az esetben a raktározási vállalkozó természetesen lekötheti a tétel A tárgyait a kifizetetlen tárolási díj behajtása érdekében. Azonban a kereskedelmi leköthetőség hatálya nem korlátozódik erre. A raktározási vállalkozó jogilag lekötheti a tétel B és C tárgyait is, amelyek tárolási díját teljes mértékben kifizették, hogy ezzel biztosítsa a tétel A-val kapcsolatos követeléseit.

Ez a szabály rendkívül erős eszközt jelent a raktározási vállalkozó számára követeléseik behajtására, de váratlan kockázatot jelenthet a letéteményes számára. Egy kis összegű követeléssel kapcsolatos vita megállíthatja az összes, a raktározási vállalkozónál elhelyezett készlet kiszállítását, és lebéníthatja az egész ellátási láncot. Ez jelentős tárgyalási előnyt biztosít a raktározási vállalkozónak a vitákban. Ezért a Japánban raktározási szolgáltatásokat igénybe vevő vállalatoknak folyamatosan szem előtt kell tartaniuk a kereskedelmi leköthetőség széles körű hatályát, és a számlák kezelését és kifizetését pontosan és halogatás nélkül kell végrehajtaniuk az üzleti folytonosság szempontjából. A jogi és pénzügyi osztályoknak tisztában kell lenniük azzal, hogy egyes követelésekkel kapcsolatos könnyelmű fizetési halasztások komoly hatással lehetnek az egész vállalkozásra.

A letéti tárgyak visszaszolgáltatása és a letéti szerződés lezárása Japánban

A letéti szerződés fő célja a letéti tárgyak visszaszolgáltatásával ér véget, és ezzel a szerződés is lezárul. A szerződés lezárásának szakaszában fennálló jogok és kötelezettségek, valamint a különös figyelmet igénylő jogi határidők megértése elengedhetetlen a tranzakciók zökkenőmentes lezárásához.

A letéti tárgyakat letétbe helyező személy, vagy a raktárjegyet jogszerűen birtokló személy, alapelv szerint bármikor kérheti a letéti tárgyak visszaszolgáltatását. A japán polgári törvénykönyv rendelkezései szerint, még ha a felek meghatároztak is egy megőrzési időszakot, a letétbe helyező előbb is kérheti a visszaszolgáltatást. Azonban, ha ez a korai visszaszolgáltatási kérelem kárt okoz a raktározó vállalkozónak (például, ha hosszú távú szerződés alapján kedvezményes tárolási díjat állapítottak meg), a letétbe helyezőnek kötelessége lehet a keletkezett kárt megtéríteni.

A letéti tárgyak visszaszolgáltatásának eljárása (kiadási eljárás) általában a raktározó vállalkozás által meghatározott szabályzatban (például a standard raktári letéti feltételekben) van rögzítve. Ha raktárjegyet bocsátottak ki, annak a raktározó vállalkozásnak történő bemutatása feltétele a visszaszolgáltatásnak. Ha nem bocsátottak ki raktárjegyet, a raktározó vállalkozás által meghatározott írásos dokumentumokat kell benyújtani a kiadás igényléséhez.

A letéti szerződés lezárásának okai közül a leggyakoribb a letéti tárgyak teljes visszaszolgáltatása, de a szerződés lejárata vagy bármelyik fél általi szerződésbontás is okozhatja a lezárulást. A raktározó vállalkozás felbonthatja a szerződést, ha a letéti tárgyak már nem megfelelőek a tárolásra, vagy ha kárt okozhatnak más letéti tárgyaknak. A letétbe helyező is felbonthatja a szerződést a szerződésben meghatározott eljárásoknak megfelelően (például egy bizonyos időszak előtti felmondási értesítéssel).

A szerződés lezárásának folyamatában a letétbe helyezőnek leginkább a ‘rövid távú elévülési időszak’ kapcsán kell óvatosnak lennie a kártérítési igények tekintetében. A japán kereskedelmi törvény a raktározó vállalkozás felelősségét illetően sokkal rövidebb, mindössze egy éves időszakot határoz meg az általános követelések elévülési idejénél (alapelv szerint 5 év). Konkrétan, a raktározó vállalkozás elleni kártérítési igények a letéti tárgyak elvesztésével vagy károsodásával kapcsolatban, alapelv szerint, ha a raktárból történő kiadástól számított egy éven belül nem gyakorolják, elévülnek. Ha a letéti tárgyak teljesen megsemmisültek, akkor az elévülési időszak a raktározó vállalkozás által a letétbe helyezőnek küldött megsemmisülési értesítés napjától számított egy év. Ez a rövid távú elévülési szabály a kereskedelmi jogi viszonyok gyors stabilizálását célozza, de a letétbe helyező számára ez egy fontos határidő, amely elveszítheti a jogait.

Ez a rövid egy éves időszak gyakran ‘eljárási csapdaként’ funkcionál a gyakorlatban. Amikor egy vállalat nagy mennyiségű árut vesz át a raktárból, nem feltétlenül ellenőrzi azonnal az összes részletet. Az áruk közvetlenül más disztribúciós központokba kerülhetnek, vagy akár a forgalmazás előtt csomagolva maradhatnak. Majd hónapokkal később, amikor a termékeket használni vagy értékesíteni kívánják, előfordulhat, hogy csak ekkor derül ki a sérülés, a mennyiségi hiány vagy a minőség romlása. Ha azonban ekkor már eltelt egy év a kiadástól, akkor még ha a raktározó vállalkozás felelőssége egyértelmű is, jogilag már nem áll fenn a kártérítési igény jogosultsága.

Ennek a kockázatnak az elkerülése érdekében a vállalatoknak össze kell hangolniuk a jogi és a logisztikai/raktárkezelési osztályokat, és ki kell dolgozniuk a belső szabályzatokat. Konkrétan, amikor árut vesznek át a japán raktárból, létfontosságú, hogy a lehető leggyorsabban és alaposan végrehajtsák az ellenőrzési folyamatot. És ha bármilyen rendellenességet észlelnek, azonnal értesíteniük kell a raktározó vállalkozást, és az elévülési időszak lejárta előtt be kell fejezniük a jogi jogérvényesítési eljárásokat, mint például a tárgyalások vagy a perindítás előkészítését. Ez a rövid távú elévülési szabály nem csupán jogi ismeret, hanem a vállalatok konkrét üzleti folyamatainak és belső ellenőrzési rendszerének meghatározója is.

Összefoglaló

Ahogy a cikkünk részletesen ismerteti, a japán kereskedelmi törvény és a raktározási törvény által meghatározott raktározási tevékenységekre vonatkozó jogi keretrendszer összetett és többrétegű. A vállalkozásoknak, amikor Japánban raktári szolgáltatásokat vesznek igénybe, folyamatosan figyelemmel kell kísérniük néhány fontos jogi ellenőrzési pontot, hogy biztosítsák vagyonuk és jogosultságaik védelmét. Először is, a szerződéses tárgyalások előkészítéseként ellenőrizni kell, hogy a raktározó partner megfelelően be van-e jegyezve a japán raktározási törvény alapján. Másodszor, a raktározó vállalkozókra vonatkozó ‘gondos kezelési kötelezettség’ magas szintű figyelmeztetési kötelezettséget jelent, és előnyös szabályokat biztosít a letéteményesek számára, amikor a károk bekövetkezésekor a bizonyítási felelősség megfordul. Harmadszor, a ‘raktári okiratok’ forgalmazhatóságát és pénzügyi funkcióit stratégiai módon kell kihasználni, amelyek többet jelentenek a puszta letétbe helyezési igazolásnál. Negyedszer, fel kell ismerni a raktározó vállalkozók által gyakorolt erős ‘kereskedelmi visszatartási jog’ potenciális kockázatait a saját ellátási láncra, és megfelelő fizetési menedzsmentet kell folytatni. Végül, a ‘1 év’ rendkívül rövid elévülési időszak betartásával, szigorú átvizsgálási rendszert kell kialakítani annak érdekében, hogy ne veszítsük el a kártérítési igényeket. Ezeknek a pontoknak a figyelembevétele kulcsfontosságú a zökkenőmentes logisztikához és a megbízható kockázatkezeléshez Japánban.

A Monolith Jogügyi Iroda rendelkezik széleskörű tapasztalattal a cikkben tárgyalt kereskedelmi letétkezelés és raktározási tevékenységek jogi képviseletében, számos hazai és nemzetközi ügyfél nevében eljárva. Irodánkban nemcsak a japán jogrendszerre szakosodott jogászok dolgoznak, hanem több olyan ügyvéd is, aki rendelkezik külföldi jogi képesítéssel és angol nyelvtudással. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy a nemzetközi terjeszkedést tervező vállalatok egyedi kihívásaira és a nyelvi, kulturális akadályokon átívelő zökkenőmentes kommunikációra alapozott, részletes jogi támogatást nyújtsunk. A szerződések készítésétől és felülvizsgálatától kezdve, a raktározókkal folytatott tárgyalásokon át, egészen a váratlan viták kezeléséig, átfogó jogi szolgáltatásokat nyújtunk vállalata japánbeli tevékenységének és vagyonának védelme érdekében.