Milyen lépésekből áll egy vállalat alapítása Szingapúrban? Előnyök és költségek ismertetése együtt

Szingapúr híres arról, hogy a külföldi vállalatok számára könnyű céget alapítani. Jelenleg körülbelül 7,000 külföldi vállalat rendelkezik ott bejegyzett céggel.

Ennek oka többek között a földrajzi előny, hogy Szingapúr Délkelet-Ázsia központjaként könnyen elérhető különböző helyszínek, a vállalatok számára nyújtott kedvezményes rendszerek, valamint a cégalapításkor érvényesülő kevés szabályozás. Emellett az ország politikai és infrastrukturális stabilitása is egyik erősségét képezi.

Ebben a cikkben részletesen ismertetjük, hogyan lehet Szingapúrban vállalatot alapítani.

Hogyan alapítsunk vállalatot Szingapúrban

Szingapúrban való terjeszkedéshez főként a következő négy módszer áll rendelkezésre. Ha a céljainknak megfelelő terjeszkedési módot választjuk, akkor gördülékenyen és erőfeszítés nélkül bontakoztathatjuk ki üzleti tevékenységünket.

Önálló helyi vállalat alapítása

Szingapúrban egy helyi vállalat alapításának legnagyobb előnye, ha a japán anyavállalattól függetlenül önálló céget hozunk létre, hogy élvezhetjük a világ egyik legkedvezőbb adókulcsát. Szingapúr társasági adókulcsa 17%, ami majdnem a fele a Japán társasági adó 35%-ának, és ha figyelembe vesszük az adókedvezményeket és adóalap-csökkentéseket, a különbség még jelentősebbé válik.

Azonban ahhoz, hogy Szingapúrban élvezhessük az adókedvezményeket, a szingapúri vállalatnak adóügyileg elismertnek kell lennie, és teljesítenie kell a regisztrációhoz szükséges követelményeket.

Ha a szingapúri vállalattól a japán vállalathoz történik átutalás, akkor a japán adórendszert (transzferár adózás vagy adóparadicsomokra vonatkozó adórendszer) kell alkalmazni, ezért óvatosnak kell lenni.

A helyi vállalat alapításának módját illetően először is döntsük el, hogy nyilvánosan kínáljuk-e a részvényeket vagy sem.

Ha a részvényeket nyilvánosan kínáljuk, akkor lehetőségünk van tőkebevonásra, de legalább 50 részvényesre van szükség. Másrészről, ha nem tesszük nyilvánossá a részvényeket, akkor nincs korlátozás a részvényesek számára, viszont korlátozások vannak a részvények átruházására és kereskedelmére.

Bár a helyi vállalat alapítása során sok figyelemre méltó pont van, más ázsiai országokkal összehasonlítva a vállalatalapítási eljárások viszonylag egyszerűek, és az összes eljárást kizárólag angol nyelven lehet lefolytatni, ami szintén nagy vonzerőt jelent.

Japán társaságok szingapúri fióktelepének létesítése

A helyi társaságok létrehozásán kívül lehetőség van arra is, hogy a japán társaságok fióktelepet hozzanak létre Szingapúrban. Ebben az esetben Szingapúrban nem alakul ki önálló jogi személyiség, hanem a társaság külföldi jogi személyként működik, azonban a gazdasági tevékenységet ugyanúgy végezheti, mint a helyi társaságok.

A helyi társaságokkal szembeni legnagyobb különbség az adózás területén mutatkozik.

Mivel a szingapúri fióktelepet ugyanazon jogi személynek tekintik, mint a központi irodát (a japán társaságot), így az adóbevallást a központi iroda végzi Japánban. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a szingapúri kedvezményes adórendszert nem lehet igénybe venni, ezért fontos figyelni erre. Emellett a fióktelepnek is saját adóbevallást kell benyújtania, ami többféle eljárást jelenthet a helyi társaságokhoz képest, és ez hátránynak tekinthető.

Az előnyök között említhető, hogy mivel a fióktelep azonos a központi irodával (a japán társasággal), ezért a tőke mozgatása egyszerűbb lehet, mint a helyi társaságok esetében, és a veszteségek összevonása vagy ellentételezése is lehetséges, ami megkönnyíti az egész társaság szintű döntéshozatalt.

Lehetőség van arra is, hogy először fióktelepként lépjenek be a piacra, majd később átalakuljanak helyi társasággá, de ebben az esetben a bejegyzés és a szerződéses viszonyok átadása jelentős erőfeszítést és költséget igényelhet.

Külföldi leányvállalat előkészítéseként irodát létesíteni

Az iroda olyan helyi bázist jelent, amelyet a japán vállalatok piackutatásra és reklámtevékenységre hoznak létre a helyszínen.

A létesítés során nem szükséges jogi eljárásokat, mint például cégregisztrációt végezni. Előnye, hogy kisebb költséggel hozható létre, mint egy helyi vállalat vagy fióktelep alapítása.

Másrészről az iroda nem végezhet gazdasági tevékenységet, mint például értékesítést vagy kereskedelmet, ellentétben a helyi vállalatokkal vagy fióktelepekkel. Ez a bankszámla megnyitására is vonatkozik.

Szingapúrban irodát létesíteni kívánó anyavállalatnak a következő feltételeket kell teljesítenie:

• Az anyavállalatnak legalább három éve működőképesnek kell lennie
• Az anyavállalat éves forgalma legalább 250 ezer amerikai dollár legyen
• A kiküldött munkatársak száma kevesebb mint öt fő legyen

Az iroda elsősorban előzetes kutatásokra szolgáló intézmény, amely a piacra lépés megfelelőségének megítélésére szolgál, de bizonyos esetekben hasznos előkészületi lépés lehet a helyi vállalat alapítása előtt.

Partnerségi együttműködés

Szingapúrba való belépési módszerként létezik a partnerségi együttműködés is.

A partnerség olyan vállalkozási forma, amelyet két vagy több (de kevesebb mint 20 fő, kivételekkel) személy vagy jogi személy alapít, és háromféle partnerség létezik:

• “Partnerség (Partnership)”
• “Korlátolt felelősségű partnerség (Limited Partnership: LP)”
• “Korlátolt felelősségű társulás (Limited Liability Partnership: LLP)”

A “Partnerség” egyéni vállalkozók által alkotott szervezeti forma, így nincs önálló jogi személyisége, és a partnerek korlátlan felelősséggel tartoznak, akárcsak az egyéni vállalkozók. Az adózás tekintetében is hasonlóan, minden partner egyéni jövedelemadóként adózik.

A “Korlátolt felelősségű partnerség” (LP) szintén nem rendelkezik jogi személyiséggel, de legalább egy korlátolt felelősségű partner szükséges, ami jelentős különbség a sima partnerséghez képest. A “Korlátolt felelősségű társulás” (LLP) esetében nem csak egyének, hanem jogi személyek vagy más LLP-k is lehetnek tagok. Az adózás itt is hasonlóan, minden partnerre egyénileg vonatkozik, az egyéni partnerek jövedelmét egyéni jövedelemadóként, a jogi személy partnereket társasági adóként adóztatják.

A “Korlátolt felelősségű társulás” (LLP) jellemzője, hogy maga a társulás rendelkezik önálló jogi személyiséggel. Így az LLP képes vagyont szerezni, és az üzleti tevékenységből eredő veszteségekért vagy adósságokért mint szervezet felel, tehát a partnerekre nem hárul közvetlen felelősség, ami közelebb áll a társasági formához, mint az LP.

Japán vállalatok számára a szingapúri partnerségi együttműködés nem kínál sok előnyt, de különösen az LLP esetében előnyös lehet a helyi vállalatokhoz képest az egyszerűbb alapítási eljárás és az alacsonyabb költségek miatt, ezért előfordul, hogy könyvelőirodák vagy jogi irodák ezt a formát választják.

A vállalatalapítás lépései Szingapúrban

Részletesen ismertetjük a szingapúri vállalatalapítás lépéseit. A dokumentumok elkészítésétől kezdve a regisztrációs kérelem benyújtásán át a bankszámla megnyitásáig és a költségekig minden szükséges információt lépésről lépésre tárgyalunk, így ezeket mint útmutatót használhatja.

Társaság alapításának előkészületei

Szingapúri társaság alapításához az alábbiakat kell meghatározni:

Cégnév

Független jogi személy esetén szabadon választható, azonban fióktelep esetén a központi iroda megnevezését kell használni.

A társaság tevékenységi köre

A szingapúri társaságoknak meg kell határozniuk a fő tevékenységi körüket. Miután eldöntötte a bejegyzési kivonatban szereplő tevékenységi kört, válassza ki az iparági kódokat (SSIC).

Az iparági kódok (SSIC) kiválasztásakor válassza a tevékenységéhez legközelebb állót. Ha bizonytalan, ne habozzon szakértőhöz fordulni, de az SSIC kódokat a folyamat során később is módosíthatja. Figyelembe kell venni, hogy egyes tevékenységi körök esetében a társaság alapítása után külön engedélyt kell kérni.

Engedélyköteles tevékenységek például a pénzügyi és biztosítási szektor, oktatás, egészségügy és szociális ellátás, élelmiszeripar, szálláshely-szolgáltatás és turizmus.

A bejegyzett székhely

A szingapúri társaságok székhelyének előzetesen biztosítottnak kell lennie. Amennyiben Önnek nincs szingapúri címe, érdemes lehet éves székhelyszolgáltatást igénybe venni.

Tőke

A Japánban történő vállalkozásalapításhoz hasonlóan a tőkére vonatkozóan is meg kell határozni egy minimális összeget. Ez legalább 1 szingapúri dollár.

Részvényesek (Alapítók)

A részvényesek tekintetében nincs nemzetiségi vagy lakóhelyi megkötés. Személyes vagy jogi személyiségű részvényesek is lehetnek.

Igazgatók

Az igazgatók esetében óvatosnak kell lenni. Legalább egy igazgatónak 18 évesnél idősebb, Szingapúrban lakószemélynak kell lennie.

Cég titkár

Szingapúri társaság alapításakor egy jellegzetes követelmény a cég titkárának kinevezése. Ez a rendszer Japánban kevésbé ismert, könnyen megfeledkezhetünk róla, pedig a jegyzőkönyvek és jogi dokumentumok elkészítéséhez nélkülözhetetlen pozíció.

Beszámoló napja

A beszámoló napját is meg kell határozni.

Társaság alapításához szükséges dokumentumok elkészítése

A vállalat általános körvonalainak meghatározása után következik a tényleges dokumentumok elkészítése. A társaság bejegyzéséhez az alábbi dokumentumokra van szükség.

Alapszabály

Készítsük el a társaság alapelveit tartalmazó alapszabályt. Az alapszabályban főként a következőket kell rögzíteni:

• Tőkeösszeg
• Részvényesek
• Igazgatótanács tagjai
• Cég titkár
• Székhely
• Tevékenységi kör

Igazgatótanács tagjainak nyilatkozata (Form45)

Ez a dokumentum kijelenti, hogy az igazgatótanács tagjai megfelelnek a hivatali követelményeknek, és minden tag aláírásával kell ellátni. A követelmények között szerepel az életkor és a büntetlen előélet.

Egyéb szükséges dokumentumok

Minden dokumentumnak angol nyelvre fordítottnak kell lennie.

Amennyiben a részvényes magánszemély:

• A részvényes útlevél másolata
• Lakcímet igazoló dokumentum

Amennyiben a részvényes jogi személy:

• Az anyavállalat cégkivonata
• Az anyavállalat részvényesi szerkezetét igazoló dokumentum
• Az anyavállalat magánszemély részvényeseinek (25% feletti tulajdonnal rendelkezők) útlevél másolata
• Az anyavállalat alapszabálya
• Lakcímet igazoló dokumentum

Társaság alapításának bejegyzési kérelme és jóváhagyása

Amint a fent említett dokumentumok elkészültek, kérem, hogy nyújtsa be a társaságnév-fenntartási kérelmet a Szingapúri Számviteli és Vállalati Szabályozó Hatósághoz (ACRA).

Hivatkozás: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

A bejegyzéskor 15 szingapúri dollár illetéket kell fizetni. A névfoglalás 60 napig érvényes, és ha túllépi ezt az időtartamot, további 10 szingapúri dollárért meghosszabbítható.

A társaságnév bejegyzése után ugyancsak az ACRA-hoz kell benyújtani a társaság bejegyzési kérelmét. Amennyiben a kérelmet jóváhagyják, a bejegyzésért 300 szingapúri dollár illetéket kell fizetni.

Minden eljárás befejeztével kiadják a bejegyzési kivonatot (Biz File), ezzel a társaság bejegyzése teljesnek tekinthető.

A társaság bejegyzése után a következő lépés a bankszámla megnyitása, de figyelembe kell venni, hogy a jogi személyiségű banki számla megnyitásakor szükség lehet a pénzügyi év hónapjáról és a banki számla kiválasztásáról szóló jegyzőkönyv benyújtására, ezért érdemes megtartani egy igazgatósági ülést ezzel kapcsolatban.

Ezenkívül az első éves részvényesi közgyűlést is meg kell tartani a társaság alapításától számított 18 hónapon belül, tehát fontos, hogy alaposan tervezze meg ezt az eseményt.

Céges bankszámla nyitása

A társaság alapítását követően érdemes bankszámlát nyitni. Általában az alábbi dokumentumok szükségesek egy céges bankszámla megnyitásához Szingapúrban.

• Bankszámla-nyitási kérelem
• A cég bejegyzési adatai (másolat is elfogadott)
• Alapszabály (másolat is elfogadott)
• Az igazgatók személyazonosító okmányai (eredeti és másolat)
• Az igazgatók lakcímigazolása (eredeti és másolat)
• A bankszámla-nyitás jóváhagyásáról szóló igazgatótanácsi jegyzőkönyv

Az igényelt dokumentumok azonban bankonként eltérhetnek, ezért ajánlott előzetesen egyeztetni a kiválasztott bankkal a szükséges iratokról.

A számlanyitás sikeres befejezése után kérjük, hogy a tőkét is utalja át a számlára.

Helyi alkalmazottak munkavállalási vízumának beszerzése

A vállalatalapítás és a vállalati bankszámla megnyitása után következő lépés a helyi munkavállalásra szánt japán alkalmazottak munkavállalási vízumának beszerzése.

Szingapúrban a munkavállalási vízumok közül elsősorban az „EP Pass” és az „S Pass” nevű két típusú vízum létezik.

Az EP Pass (Employment Pass) megszerzése nehéz, viszont kevés korlátozással jár, míg az S Pass (hivatalos nevén is S Pass) könnyebben megszerezhető, de korlátozott a vállalaton belül alkalmazható személyek száma, és a jelölt személyekre is más követelmények vonatkoznak, ezért fontos a megfelelő választás.

EP Pass

A hivatalos neve Employment Pass. Főként szakemberek, menedzsment és vezetői pozícióban lévő személyek számára szükséges munkavállalási vízum Szingapúrban.

Alkalmazási feltételek:

• Havi fix fizetés, amely meghaladja az 5000 dollárt (pénzügyi szektorban 5500 dollár felett)
• Megfelelő végzettség (legalább egyetemi diploma)
• Magas szakmai kompetenciával rendelkező pozíció vagy vezetői szint

és így tovább.

A vízum érvényességi ideje az első alkalommal legfeljebb 2 év, a megújítás esetén pedig legfeljebb 3 év.
Forrás: Szingapúri Kormány｜Employment Pass

S Pass

A hivatalos neve S Pass. Főként nem vezetői pozícióban lévő középszintű szakképzett munkavállalók számára szükséges munkavállalási vízum.

Alkalmazási feltételek:

• Havi fix fizetés, amely meghaladja a 3150 dollárt (pénzügyi szektorban 3650 dollár felett) ※2024-ben jelenleg
• Azonban az életkor és a végzettség függvényében a minimális havi fix fizetés eltérő lehet
• Egyetemi vagy főiskolai végzettség, vagy szakiskolai végzettség, amely legalább egyéves teljes idejű tanulmányokat foglal magában

※2025. szeptember 1-jétől kezdődően az új kérelmek esetén a havi fix fizetésnek 3300 dollárnak kell lennie (pénzügyi szektorban 3800 dollár felett) – a változás előirányzott.

és így tovább.

Forrás: Szingapúri Kormány｜S Pass

Társaság alapításával kapcsolatos költségek

Az írás idején (2024 március) általában a következő fő költségek merülnek fel egy társaság alapításakor Szingapúrban (a vállalat típusától és tevékenységi körétől függően további költségek is felmerülhetnek).

Társaság alapításakor

Hivatkozás: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Helyi társaság alapítása

Vízum megszerzésének költségei

Továbbá, ha irodát bérel, akkor a bérleti díj is felmerül, és ha szakértőket vagy tanácsadókat bíz meg a társaság alapításával vagy a vízum megszerzésével kapcsolatos eljárások lebonyolítására, akkor külön díjazásukat is figyelembe kell venni.

A vállalat alapításának előnyei Szingapúrban

A szingapúri vállalat alapításának fő előnyeit fogjuk most ismertetni.

Szingapúr és Japán adókulcsainak különbsége

Ahogy korábban is említettük, Szingapúr vonzereje az alacsony adókulcsokban rejlik. A japán társasági adó mértéke 37%, míg Szingapúrban ez csupán 17%.

Szingapúrban állami politikaként különféle adókedvezményeket és preferenciális adórendszereket alkalmaznak a hazai fejlődés elősegítése érdekében, így a tényleges adókulcs gyakran 10% alá esik. Más fejlett országokkal összehasonlítva is jelentősen alacsonyabb adókulcsokat alkalmaznak, ami sok multinacionális vállalat szingapúri megjelenésének egyik fő oka lehet.

Kiváló infrastruktúra

Szingapúr infrastruktúrája nem csak Ázsiában, hanem világszerte is a legmagasabb színvonalúak közé tartozik. A vízellátástól kezdve a közlekedési infrastruktúrán át a közlekedési dugók szinte teljes hiányáig, az internetkörnyezet is kiváló, így a város tökéletes helyszín a vállalkozások számára.

Továbbá, a kormányzat is úgy tekint az országra, mint Ázsia központjára, és a Changi Nemzetközi Repülőtértől Szingapúr üzleti központjáig, Raffles Place-ig mindössze 20 km a távolság. Szingapúr központként szolgálhat az Ázsiai országok, India és Óceánia felé történő üzleti terjeszkedéshez is.

Külföldi vállalatok számára barátságos környezet

A világ számos országában nem találunk olyan államot, amely ennyire nyitott lenne a külföldi vállalatok előtt, mint Szingapúr. Sok országban a helyi vállalatok előnyben részesítése a norma, és nem ritka, hogy nem engedélyezik a 100%-ban külföldi tulajdonú vállalatok megjelenését.

De miért is engedélyezi Szingapúr ennyire széles körben a külföldi vállalatok betelepülését?

Ennek oka Szingapúr piacának kicsinységében rejlik. Szingapúr egy kis erőforrásokkal rendelkező ország, ahol létfontosságú a külső tőke beáramlása. Ahhoz, hogy Szingapúr a világ országai között gazdagként fennmaradhasson, szükség van arra, hogy erős külföldi vállalatok lépjenek be az országba.

Ezenfelül Szingapúrban számos kultúra él együtt, és az angol nyelvet hivatalos nyelvként használják, ami szintén ideális környezetet teremt a nemzetközi üzleti tevékenységekhez a multinacionális vállalatok számára.

Szingapúr és a külföldi vállalatok kölcsönösen előnyös együttműködése teszi az országot különlegessé és erőssé.

Összefoglalás: Forduljon szakértőhöz a szingapúri társaság alapításához

Szingapúr könnyen megközelíthető külföldről is, és a multinacionális vállalatok számára egy fontos ország lehet. A sikeres szingapúri üzleti tevékenység kulcsa a megfelelő előzetes tervezés és a költségek figyelembe vétele mellett a kibontakoztatni kívánt üzleti stratégia lehet.

Ebben a cikkben részletesen tárgyaltuk a szingapúri társaság alapításához szükséges információkat, de még így is előfordulhatnak váratlan buktatók, hiszen minden eset egyedi.

Az ilyen és ehhez hasonló helyzetek rugalmas kezeléséhez javasoljuk, hogy mélyítse el ismereteit Szingapúrról, és egyidejűleg kérjen tanácsot a területen jártas szakértőktől.

Intézkedéseink bemutatása a Monolith Ügyvédi Irodánál

A Monolith Ügyvédi Iroda egy olyan jogi szolgáltató, amely gazdag tapasztalattal rendelkezik az IT területén, különösen az internet és a jogi kérdések kapcsán. A globális üzleti tevékenységek az utóbbi években egyre inkább terjednek, és a szakértői jogi ellenőrzés szükségessége egyre növekszik. Irodánk nemzetközi jogi ügyekben nyújt megoldásokat.

A Monolith Ügyvédi Iroda szakterületei: Nemzetközi jogi ügyek és külföldi vállalkozások[ja]