Munkaköri alkotás - Mi az? Az 4 követelmény és a jogi személyek szerzői jogok megszerzésének módszerét ismertetjük

A szerzői jogi törvény szerint alapvetően az a személy minősül a mű szerzőjének, aki azt ténylegesen megalkotta. És ez a szerző birtokolja a szerzői jogot.

Viszont, például, ha egy újságíró által írt hírcikk szerzői jogát az alapelv szerint az író birtokolná, a cég nem tudná az író beleegyezése nélkül online közzétenni vagy módosítani a cikket. Ennek a kellemetlen helyzetnek az elkerülése érdekében a szerzői jogi törvény módosítja az alapelvet a “munkahelyi alkotás” rendszerével.

Ebben a cikkben bemutatjuk a munkahelyi alkotás rendszerének tartalmát, annak elismerésének feltételeit, és azt, hogyan kell eljárni, ha a munkahelyi alkotás feltételeit nem ismerik el.

Mi a szerzői jog?

A “szerzői jog” a saját alkotású regények, festmények, filmek vagy programok, azaz a “szerzői művek” kizárólagos használatának jogát jelenti. A szerzői jog a mű létrehozásával egyidejűleg keletkezik, és nincs szükség olyan eljárásokra, mint a szabadalmi jog esetében.

Szerzői művek és szerzők

A “szerzői mű” definíciója a Japán Szerzői Jogi Törvény (Japanese Copyright Law) 2. cikkének 1. bekezdésében a következőképpen szerepel:

2. cikk 1. bekezdés 1. pont: Olyan alkotások, amelyek kreatív módon fejezik ki a gondolatokat vagy érzelmeket, és amelyek a irodalom, tudomány, művészet vagy zene területéhez tartoznak.

A szerzői művek közé tartoznak a következők:

• Tanulmányok, regények, forgatókönyvek, versek, haikuk, előadások
• Zeneművek és a hozzájuk tartozó dalszövegek
• Japán táncok, balett, táncok és pantomimok koreográfiái
• Festmények, grafikák, szobrok, képregények, írások, színpadi díszletek
• Művészi épületek
• Térképek és tudományos rajzok, diagramok, modellek
• Színházi filmek, televíziós drámák, online videók
• Fényképek, gravürök
• Számítógépes programok

A “szerző” alapvetően az a személy, aki valóságosan létrehozta a művet. A szerzői jog a művet létrehozó szerzőt illeti meg. Tehát aki regényt ír vagy festményt készít, az lesz a szerző, és így a szerzői jog tulajdonosa.

Ugyanakkor, ha a vállalatnak minden alkalommal, amikor alkalmazottja által létrehozott művet használ, engedélyt kell kérnie az alkalmazottól, az időigényes és bonyolult lenne, és akadályozná a munka zökkenőmentes végrehajtását. Ráadásul fennáll a veszélye, hogy az alkalmazott távozása után a szerzői jogot átadja a versenytársnak.

Ezért a Japán Szerzői Jogi Törvény (Japanese Copyright Law) rendelkezik egy olyan rendszerrel, amely szerint bizonyos feltételek teljesülése esetén nem az alkalmazott, aki valójában létrehozta a művet, hanem az alkalmazottat foglalkoztató vállalat lesz a szerző. Ezt “munkahelyi szerzői műnek” nevezik. És mivel a vállalatot tekintik a szerzőnek, a művel kapcsolatos összes szerzői jogot (és a szerző személyiségi jogait) birtokolja.

A munkahelyi szerzői jogok követelményei

A japán szerzői jogi törvény (Japanese Copyright Law) 15. cikkelyének 1. bekezdése a munkahelyi szerzői jogokat a következőképpen határozza meg:

15. cikkely 1. bekezdés: Ha egy jogi személy vagy más használó (a továbbiakban ebben a cikkelyben “jogi személy stb.”) kezdeményezésére, a jogi személy stb. munkavállalója munkahelyi feladatai során alkotja meg a művet (kivéve a programokat), és a jogi személy stb. saját nevében teszi közzé, akkor a szerző, hacsak a szerződés, a munkaszabályzat vagy más külön rendelkezés másként nem rendelkezik, a jogi személy stb. lesz.

Összefoglalva, a munkahelyi szerzői jog akkor jön létre, ha a következő feltételek teljesülnek:

1. A mű alkotása a jogi személy stb. kezdeményezésén alapul
2. A jogi személy stb. munkavállalója munkahelyi feladatai során hozza létre
3. A jogi személy stb. saját nevében teszi közzé
4. Nincsenek külön rendelkezések a szerződésben, a munkaszabályzatban vagy máshol

A következőkben részletesen ismertetjük az egyes követelményeket.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. Mit jelent az, hogy “a jogi személyek stb. szándéka alapján”

Először is, szükséges, hogy a művek “a jogi személyek stb. szándéka alapján” készüljenek.

“A jogi személyek stb. szándéka alapján” azt jelenti, hogy a mű létrehozásának szándéka közvetlenül vagy közvetve a felhasználó döntésétől függ. Tipikusan ez azt jelenti, hogy a felhasználó tervezi és irányítja a mű létrehozását, és a munkavállalókat arra kéri, hogy végezzék el a létrehozási tevékenységet.

Ugyanakkor, még ha nincs is a felhasználó konkrét utasítása vagy jóváhagyása, ha a munkavállaló részlegének vagy üzleti tevékenységének jellege alapján természetesnek tekinthető, hogy a munkavállaló létrehozza a művet, akkor ez a követelmény teljesülnek tekintik.

Az, hogy milyen esetekben igazolható a “szándék”, a bírói gyakorlatban változó. Ezért fontos esetekben szükséges bizonyítékokat és dokumentumokat készíteni és megőrizni a jogi személyek stb. “szándékának” alátámasztására.

2. Mit jelent, hogy „a jogi személyek vagy más szervezetek munkavállalói munkaköri kötelességük során készítik”?

Ezután szükséges, hogy a „jogi személyek vagy más szervezetek munkavállalói” „munkaköri kötelességük során” szerzői jogi műveket hozzanak létre.

A „jogi személyek vagy más szervezetek munkavállalói” tipikus példája az, amikor a munkavállaló munkaszerződést köt a munkáltatóval.

Még akkor is, ha nincs munkaszerződés, ha valóságosan úgy értékelhető, hogy a munkáltató és a munkavállaló munkaviszonyban állnak, ebben az esetben is elismerhető a „jogi személyek vagy más szervezetek munkavállalói” követelmény. Például, ha egy szabadúszó író ugyanabban a helyzetben vesz részt a magazincikkek létrehozásában, mint a többi munkavállaló, az kiadó irányítása alatt, az író lehet a „jogi személyek vagy más szervezetek munkavállalója”.

Ezzel szemben, ha csak külső személyt bíztak meg a szerzői jogi mű létrehozásával, és nincs munkaviszony, akkor ez a külső személy nem tekinthető a „jogi személyek vagy más szervezetek munkavállalójának”. Ezért, ha szerződéses megállapodás keretében harmadik félnek kéri a szerzői jogi mű létrehozását, előre meg kell jelölni a szerzői jog átadását a szerződésben.

A „munkaköri kötelesség során készítik” azt jelenti, hogy a munkavállaló munkaköri kötelességként hozza létre, függetlenül attól, hogy munkaidőben történik-e vagy sem.

Ezért, ha a munkavállaló a szabadidejét használja fel arra, hogy saját szerzői jogi művet hozzon létre, amelynek nincs köze a munkájához, vagy ha még munkaidőben is, de teljesen függetlenül a munkájától hoz létre magánjellegű szerzői jogi művet, akkor a cég nem lesz a mű szerzője.

3. Mit jelent az, hogy “a jogi személy saját szerzői jogának nevében teszi közzé”

Továbbá, a létrehozott műnek “a jogi személy saját szerzői jogának nevében kell közzétennie”.

“Saját szerzői jogának nevében” nem csak azt jelenti, hogy a jogi személy nevét fel kell tüntetni a művön, hanem azt is, hogy a mű szerzőjeként kell megjeleníteni.

Ezenkívül a “közzétett művek” nem csak azokat a műveket tartalmazzák, amelyeket ténylegesen közzétettek a jogi személy szerzői jogának nevében, hanem azokat a műveket is, amelyeket közzé kívánnak tenni, vagy amelyeket, ha nem is tesznek közzé, természetesen a jogi személy nevében tennének közzé.

Megjegyzendő, hogy a programok művei esetében nem követelmény, hogy “a jogi személy saját szerzői jogának nevében tegye közzé” (15. cikk (2) bekezdés). Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a programok többségét nem tervezik közzétenni.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. Mit jelent az, hogy “nincs külön rendelkezés a szerződésben, munkaszabályzatban vagy máshol”?

Még akkor is, ha a fent említett követelmények teljesülnek, ha a mű “létrehozásának idején a szerződésben, munkaszabályzatban vagy máshol” külön rendelkezés van arra vonatkozóan, hogy a munkavállalót tekintik a szerzőnek, akkor megakadályozható a munkahelyi szerzői jog létrejötte. Ezért, ha ilyen rendelkezés van, a munkavállaló lesz a szerző.

Meg kell jegyezni, hogy ez a különleges rendelkezés a mű létrehozásának időpontjában kell, hogy létezzen. Ez arra tekintettel van, hogy a szerzői jogi helyzet változása a mű létrehozása után zavarba ejtheti a jogi viszonyokat.

A munkahelyi szerzői jog követelményeinek teljesítése nélkül a cég szerzői jogot szerez

Ha a munkahelyi szerzői jog követelményei nem teljesülnek, alapvetően a munkavállaló lesz a szerző. Ezért a cég nem lehet szerző.

Ugyanakkor, a cég átveheti a szerzői jogokat a szerző, azaz a munkavállaló részéről. Ezért bemutatunk két módszert, amellyel a cég szerzői jogot szerezhet a munkavállalótól.

A munkahelyi szabályzatban meghatározva

A “munkahelyi szabályzat” a cég által a munkavállalók számára meghatározott munkavégzési szabályokat jelenti.

Ezért a cég előre meghatározhatja a munkahelyi szabályzatban, hogy a munkavállalótól szerzői jogokat vesz át. Konkrétan, a következő rendelkezést lehet bevezetni:

• A munkavállaló által a munkakörében létrehozott szerzői művek jogai (beleértve a Japán Szerzői Jogi Törvény 27. és 28. cikkének jogait) a céghez tartoznak.

Ezzel a rendelkezéssel a cég szerzői jogot szerezhet a munkahelyi szabályzat alá tartozó munkavállalóktól.

Egyedi szerződés készítése

Lehetőség van arra is, hogy a cég és a szerzői jogokkal rendelkező munkavállaló között egyedi szerzői jogi átadási szerződést kössenek. Mivel a munkahelyi szabályzat nem vonatkozik azokra, akik nem állnak munkaviszonyban, ezért szükség van erre a módszerre.

Ezzel a módszerrel minden munkavállalóval egyedileg kell szerződést kötni. Ebben az esetben lehetőség van egyedi feltételek meghatározására is. Tehát, ha munkaviszonyban álló személyekkel is egyedi feltételeket szeretne meghatározni, akkor érdemes szerzői jogi átadási szerződést kötni.

Figyelem a szerzői személyiségi jogokra!

A “szerzői jog” átruházható, de a szerzőnek kizárólagosan biztosított “szerzői személyiségi jogok” nem ruházhatók át.

Ha a munkavállaló továbbra is rendelkezik a szerzői személyiségi jogokkal, akkor előfordulhat, hogy a művek módosítását nem lehet szabadon végrehajtani. Ezért, a szerzői jogok megszerzése mellett, érdemes megállapodni a munkavállalóval arról, hogy nem gyakorolja a szerzői személyiségi jogait a cég ellen.

Összefoglaló: Ha problémája van a munkahelyi szerzői jogokkal, forduljon ügyvédhez

Magyarázatot adtunk a munkahelyi szerzői jogok rendszeréről, amely kivételesen lehetővé teszi, hogy a szerzői műveket nem alkotó jogi személyek, például vállalatok, szerzőkké váljanak.

A vállalatoknak ellenőrizniük kell, hogy az alkalmazottak által létrehozott szerzői művek megfelelnek-e a munkahelyi szerzői jogok követelményeinek.

Előfordulhat, hogy a jogi személy úgy gondolja, hogy teljesíti a munkahelyi szerzői jogok követelményeit, de a nyugdíjba vonuló alkalmazottak nem gondolják így, és ez gyakran okoz problémákat később. A munkahelyi szerzői jogok követelményeinek és annak megértése, hogy valóban munkahelyi szerzői jogokba tartozik-e, megelőzheti ezeket a problémákat.

Ha nehéz eldönteni, hogy a munkahelyi szerzői jogok vonatkoznak-e, javasoljuk, hogy forduljon ügyvédhez.