Poin-Poin yang Harus Diperhatikan Saat Membuka Toko Online, Penjelasan tentang 'Undang-Undang Bisnis Barang Antik Jepang

Sekarang ini, belanja online telah merasuk ke dalam kehidupan sehari-hari kita. Seiring dengan itu, siapa pun sekarang dapat dengan mudah membuka toko online. Namun, ada berbagai hukum yang terkait dengan pengelolaan toko online.

Beberapa hukum yang terkait dengan pengelolaan toko online termasuk ‘Hukum Jepang tentang Transaksi Komersial Tertentu’, ‘Hukum Jepang untuk Pencegahan Persaingan Tidak Adil’, ‘Hukum Jepang tentang Penyajian Hadiah dan Representasi yang Menyesatkan’, ‘Hukum Jepang tentang Kontrak Elektronik’, ‘Hukum Jepang tentang Email Tertentu’, dan ‘Hukum Jepang tentang Perlindungan Informasi Pribadi’ yang berlaku untuk semua toko online, dan ‘hukum yang berlaku untuk industri tertentu’. Di sini, kita akan membahas tentang ‘Hukum Jepang tentang Bisnis Barang Antik’, yang merupakan salah satu ‘hukum yang berlaku untuk industri tertentu’.

Undang-Undang Bisnis Barang Antik Jepang

Undang-Undang Bisnis Barang Antik Jepang diterapkan pada penjual di situs lelang, barang bekas, dan barang daur ulang. Tujuan dari undang-undang ini adalah untuk mencegah dan mendeteksi dengan cepat penjualan barang curian dan lainnya, dengan melakukan regulasi yang diperlukan terhadap bisnis yang berhubungan dengan barang antik, mencegah kejahatan pencurian dan lainnya, dan memfasilitasi pemulihan cepat dari kerugian tersebut.

“Barang Bekas” dan “Bisnis Barang Bekas”

“Barang Bekas” menurut Pasal 2 Ayat 1 dari Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang (Japanese Used Articles Dealer Act), didefinisikan sebagai salah satu dari tiga hal berikut:

• Barang yang telah digunakan sebelumnya
• Barang yang belum digunakan tetapi telah diperdagangkan untuk digunakan
• Barang yang telah diperbaiki atau diperbaiki dari dua kategori di atas

Oleh karena itu, meskipun barang tersebut adalah barang baru yang belum pernah digunakan, jika barang tersebut telah berpindah tangan ke konsumen, barang tersebut akan dianggap sebagai “Barang Bekas”.

Lebih lanjut, “Barang Bekas” ini diklasifikasikan menjadi 13 kategori, dan jika Anda ingin memulai bisnis dengan mendapatkan izin pedagang barang bekas, Anda harus memilih apa yang akan Anda jual dari 13 kategori berikut dalam bagian “Klasifikasi Barang Bekas yang Akan Diperdagangkan Utamanya” pada formulir aplikasi.

1. Karya seni
2. Pakaian
3. Jam dan perhiasan
4. Mobil
5. Motor dan sepeda motor ringan
6. Sepeda
7. Kamera
8. Alat kantor
9. Alat mesin
10. Alat
11. Produk kulit dan karet
12. Buku
13. Kupon

Anda dapat mengajukan permohonan untuk beberapa izin, tetapi jika Anda tidak melakukan bisnis atau menghentikan bisnis selama lebih dari 6 bulan setelah mendapatkan izin, izin Anda dapat dicabut.

Menurut Pasal 2 Ayat 2 dari Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang, “Bisnis Barang Bekas” diklasifikasikan menjadi tiga jenis berikut:

• Pedagang Barang Bekas
• Pemilik Pasar Barang Bekas
• Broker Lelang Barang Bekas

“Pedagang Barang Bekas” mendapatkan keuntungan dengan menjual, menukar, atau menjual atau menukar barang bekas atas dasar komisi.

“Pemilik Pasar Barang Bekas” mengoperasikan pasar barang bekas di mana pedagang barang bekas yang digunakan untuk pembelian di toko barang bekas bertransaksi, dan mendapatkan keuntungan dengan mengambil biaya partisipasi dari pedagang barang bekas yang berpartisipasi dan komisi atas penyelesaian transaksi.

“Broker Lelang Barang Bekas” adalah operator lelang online. Mereka mendapatkan keuntungan dengan melakukan perantaraan antara orang yang ingin menjual dan membeli barang bekas (termasuk orang biasa) melalui “lelang”, dan mengambil biaya penggunaan dari pengguna layanan dan komisi atas penyelesaian transaksi.

Jika Anda ingin menjadi “Pedagang Barang Bekas” atau “Pemilik Pasar Barang Bekas”, Anda harus mendapatkan izin dari Komisi Keamanan Publik (Pasal 3 Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang).

Di sisi lain, jika Anda ingin melakukan “Broker Lelang Barang Bekas”, Anda harus melaporkan ke Komisi Keamanan Publik dalam waktu 2 minggu dari tanggal mulai bisnis (Pasal 10 Ayat 2 Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang). Selama Anda memiliki dokumen yang diperlukan, Anda dapat lulus pemeriksaan, jadi hambatan pemeriksaan lebih rendah dibandingkan dengan izin yang tidak dapat Anda lulus pemeriksaan kecuali Komisi Keamanan Publik memberikan persetujuan.

Jika Anda termasuk dalam salah satu dari tiga jenis bisnis barang bekas ini, Anda harus mematuhi aturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang, dan jika Anda melanggar, Anda mungkin akan dikenakan sanksi.

Izin “Pedagang Barang Antik” dan “Pemilik Pasar Barang Antik”

Komisi Keamanan Publik, berdasarkan Pasal 4 dari “Undang-Undang Bisnis Barang Antik Jepang”, tidak boleh memberikan izin “Pedagang Barang Antik” dan “Pemilik Pasar Barang Antik” kepada orang yang memenuhi salah satu kriteria berikut:

• Orang yang telah dinyatakan bangkrut dan belum mendapatkan pemulihan hak
• Orang yang dihukum penjara atau lebih, atau dihukum denda karena kejahatan tertentu, dan belum lewat 5 tahun
• Orang yang tidak memiliki tempat tinggal tetap
• Orang yang belum lewat 5 tahun sejak izin bisnis barang antiknya dicabut
• Anak di bawah umur yang tidak memiliki kapabilitas yang sama dengan orang dewasa dalam bisnis

Selain itu, orang-orang yang terkait dengan organisasi kekerasan juga tidak dapat memperoleh izin.

Tugas Pencegahan Utama Pedagang Barang Bekas

Pedagang barang bekas harus mematuhi aturan berikut yang disebut sebagai “Tiga Tugas Utama Pencegahan”:

1. Kewajiban untuk memastikan identitas pihak yang bertransaksi (Pasal 15 Ayat 1 dari Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang)
2. Kewajiban untuk melaporkan barang ilegal (Pasal 15 Ayat 3 dari Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang)
3. Kewajiban untuk mencatat dalam buku (Pasal 16 dari Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang)

Mengenai kewajiban pertama untuk memastikan identitas pihak yang bertransaksi, pedagang barang bekas harus memastikan “alamat”, “nama”, “pekerjaan”, dan “usia” dari pihak yang bertransaksi saat “membeli barang bekas”, “menukar barang bekas”, atau “menerima penugasan untuk menjual atau menukar barang bekas”. Ada metode untuk memastikan ini secara langsung atau tanpa bertemu langsung dengan pihak yang bertransaksi, seperti melalui pos atau internet.

Mengenai kewajiban kedua untuk melaporkan barang ilegal, pedagang barang bekas harus segera melaporkan kepada polisi jika ada kecurigaan bahwa barang yang diperdagangkan adalah barang ilegal (seperti barang curian atau barang palsu).

Transaksi yang mencurigakan sebagai barang ilegal termasuk situasi berikut:

• Seseorang menjual banyak barang dalam waktu singkat
• Penjualan barang berharga tinggi yang tidak sesuai dengan pendapatan, aset, tujuan transaksi, atau pekerjaan pelanggan
• Orang yang terburu-buru untuk menjual, bahkan dengan harga yang jauh di bawah harga pasar

Menurut Pasal 20 dari Undang-Undang Bisnis Barang Bekas Jepang, jika pedagang barang bekas membeli atau menukar barang yang ternyata adalah barang curian atau barang yang hilang, korban atau pemilik yang kehilangan dapat meminta pedagang barang bekas untuk mengembalikan barang tersebut tanpa biaya, bahkan jika pedagang barang bekas membeli atau menukar barang tersebut dengan niat baik dari pedagang lain yang menangani barang yang sama. Namun, ini tidak berlaku setelah satu tahun sejak pencurian atau kehilangan.

Mengenai kewajiban ketiga untuk mencatat dalam buku, pedagang barang bekas harus mencatat tanggal transaksi, jenis dan jumlah barang bekas, karakteristik barang bekas, alamat, nama, pekerjaan, dan usia pihak yang bertransaksi, dan metode yang digunakan untuk memastikan identitas pihak yang bertransaksi dalam buku atau sejenisnya saat menerima atau menyerahkan barang bekas.

Rekaman ini harus disimpan selama tiga tahun sejak tanggal pencatatan, dan jika buku yang disimpan hilang atau data di komputer dihapus, Anda harus melaporkannya ke polisi.

Aturan Umum untuk Pedagang Barang Bekas dan Pemilik Pasar Barang Bekas

Ada beberapa aturan yang berlaku umum bagi pedagang barang bekas dan pemilik pasar barang bekas, dan enam aturan utama adalah sebagai berikut:

1. Kewajiban memasang tanda dan membawa izin
2. Kewajiban menunjuk pengelola
3. Pembatasan tempat transaksi
4. Kewajiban menyimpan dan melaporkan barang yang diumumkan
5. Kewajiban mematuhi perintah penyimpanan dan inspeksi
6. Pelarangan peminjaman nama

Mengenai kewajiban memasang tanda dan membawa izin, pedagang barang bekas harus memasang tanda izin pedagang barang bekas di tempat yang mudah dilihat di setiap kantor atau toko sementara, dan pemilik pasar barang bekas harus memasangnya di setiap pasar barang bekas, untuk menunjukkan kepada pihak yang ingin bertransaksi bahwa mereka telah menerima izin pedagang barang bekas.

Selain itu, ketika pedagang barang bekas melakukan transaksi barang bekas di situs web, mereka harus menampilkan “nama pedagang barang bekas”, “nama komisi keamanan publik yang memberikan izin”, dan “nomor izin” di tempat yang ditentukan di situs web.

Juga, ketika pedagang barang bekas melakukan transaksi di tempat selain kantor, mereka harus membawa “izin pedagang barang bekas” dan menunjukkannya ketika diminta oleh pihak lain.

Mengenai kewajiban menunjuk pengelola, pedagang barang bekas dan pemilik pasar barang bekas harus menunjuk satu pengelola sebagai penanggung jawab untuk menjalankan bisnis dengan benar di setiap kantor (atau pasar barang bekas).

Mengenai pembatasan tempat transaksi, pedagang barang bekas hanya dapat bertransaksi dengan orang umum di “kantor”, “alamat pihak yang bertransaksi”, dan “toko sementara yang telah dilaporkan sebelumnya ke komisi keamanan publik”.

Ketika pedagang barang bekas melakukan transaksi barang bekas di situs web, tidak ada aturan pembatasan tempat transaksi ini, tetapi mereka harus melaporkan URL situs kepada kantor polisi yang menerima permohonan izin pedagang barang bekas dalam waktu 14 hari sejak pembukaan situs web.

Mengenai kewajiban menyimpan dan melaporkan barang yang diumumkan, “barang yang diumumkan” adalah surat perintah yang dikirim dari kantor polisi setempat, juga dikenal sebagai “surat perintah barang”. Ini dikirim ketika diperlukan untuk menemukan barang curian, dan mencantumkan jenis dan karakteristik barang yang hilang, dan ada aturan sebagai berikut:

• Tuliskan tanggal penerimaan pada barang yang diumumkan dan simpan selama 6 bulan dari tanggal tersebut
• Jika Anda memiliki barang bekas yang sesuai dengan barang yang diumumkan pada hari penerimaan, segera laporkan
• Jika Anda menerima barang bekas yang sesuai dengan barang yang diumumkan selama periode penyimpanan, segera laporkan

Mengenai kewajiban mematuhi perintah penyimpanan dan inspeksi, ketika ada kecurigaan bahwa barang bekas yang dimiliki oleh pedagang barang bekas adalah barang curian, kepala kantor polisi dapat memerintahkan pedagang barang bekas untuk menyimpan barang tersebut hingga maksimal 30 hari. Selama periode perintah penyimpanan, pedagang barang bekas tidak dapat menjual barang tersebut. Juga, jika mereka menerima barang untuk dijual atau ditukar atas nama orang lain, mereka tidak dapat mengembalikannya kepada pemberi tugas.

Selain itu, petugas polisi dapat memasuki kantor pedagang barang bekas, toko sementara, tempat penyimpanan barang bekas, pasar barang bekas, dll. jika diperlukan, melakukan inspeksi, dan mengajukan pertanyaan kepada pihak yang terkait, dan pedagang barang bekas dan pemilik pasar barang bekas memiliki kewajiban untuk mematuhi perintah dan inspeksi ini.

Mengenai pelarangan peminjaman nama, pedagang barang bekas dan pemilik pasar barang bekas dilarang membiarkan orang lain menjalankan bisnis barang bekas atas nama mereka sendiri. Jika seseorang yang tidak memiliki izin dari komisi keamanan publik meminjam nama dan berpura-pura memiliki izin dan menjalankan bisnis, ini akan menghilangkan makna sistem izin, dan ada risiko menjadi celah untuk kejahatan. Pelanggaran terhadap larangan peminjaman nama dapat dikenakan hukuman yang paling berat, sama seperti bisnis tanpa izin atau mendapatkan izin secara tidak adil, dan selanjutnya, mereka tidak dapat menerima izin pedagang barang bekas selama 5 tahun.

Mengenai pelarangan peminjaman nama, pedagang barang bekas dan pemilik pasar barang bekas dilarang membiarkan orang lain menjalankan bisnis barang bekas atas nama mereka sendiri. Jika seseorang yang tidak memiliki izin dari komisi keamanan publik meminjam nama dan berpura-pura memiliki izin dan menjalankan bisnis, ini akan menghilangkan makna sistem izin, dan ada risiko menjadi celah untuk kejahatan. Pelanggaran terhadap larangan peminjaman nama dapat dikenakan hukuman yang paling berat, sama seperti bisnis tanpa izin atau mendapatkan izin secara tidak adil, dan selanjutnya, mereka tidak dapat menerima izin pedagang barang bekas selama 5 tahun.

Aturan untuk Penjual Lelang Barang Antik

Ada tiga aturan utama yang harus diikuti oleh penjual lelang barang antik:

1. Konfirmasi pihak lawan
2. Kewajiban melaporkan
3. Pembuatan dan penyimpanan catatan

Mengenai poin pertama, konfirmasi pihak lawan, saat menerima permohonan lelang dari pihak yang ingin menjual barang antik, Anda harus berusaha untuk mengkonfirmasi identitas pemohon. Meskipun ini disebut sebagai “kewajiban usaha”, bukan berarti Anda harus melakukannya tanpa kegagalan. Namun, bukan berarti Anda bisa mengabaikannya hanya karena ini adalah kewajiban usaha. Anda harus berusaha sebisa mungkin untuk mematuhi aturan ini dalam semangat kepatuhan hukum.

Mengenai poin kedua, kewajiban melaporkan, jika Anda mencurigai bahwa barang antik yang ingin dijual oleh pihak lawan adalah barang curian atau sejenisnya, Anda harus segera melaporkannya kepada polisi.

Mengenai poin ketiga, pembuatan dan penyimpanan catatan, saat Anda melakukan lelang untuk pihak yang ingin menjual atau membeli barang antik, Anda harus membuat dan menyimpan catatan seperti “tanggal penjualan”, “informasi penjualan”, “ID pengguna penjual dan pembeli”, dan “informasi untuk mengidentifikasi penjual dan pembeli (nama, alamat, usia, dll.)”. Anda harus berusaha untuk menyimpan catatan ini selama setidaknya satu tahun.

Kesimpulan

Jika Anda membeli barang bekas untuk penggunaan pribadi atau menjual barang yang telah Anda gunakan di lelang online secara sporadis dan bukan untuk tujuan komersial, Anda tidak memerlukan lisensi pedagang barang bekas Jepang. Namun, jika Anda melakukan jual beli barang bekas di lelang online secara berulang dan berkelanjutan untuk tujuan komersial, Anda akan memerlukan lisensi pedagang barang bekas Jepang.

Panduan Mengenai Tindakan yang Diambil oleh Kantor Kami

Kantor hukum Monolis adalah kantor hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, kebutuhan untuk pengecekan hukum seputar belanja online semakin meningkat. Kantor kami menganalisis risiko hukum yang terkait dengan bisnis yang telah dimulai atau yang akan dimulai, berdasarkan berbagai regulasi hukum, dan berusaha untuk mematuhi hukum sebanyak mungkin tanpa menghentikan bisnis. Detailnya dijelaskan dalam artikel di bawah ini.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]