Apa Poin Penting yang Harus Diperiksa Saat Menerima 'Kontrak Kerja Jepang'?

Jika Anda pernah bekerja, saya yakin Anda pernah membuat kontrak kerja. Namun, cukup banyak orang yang menandatangani kontrak kerja tanpa benar-benar memeriksa isinya saat kontrak tersebut diberikan. Akibatnya, setelah mulai bekerja, mungkin timbul ketidakpuasan karena isi kontrak berbeda dengan apa yang Anda pikirkan atau apa yang Anda dengar. Untuk menghindari situasi seperti ini, artikel ini akan menjelaskan poin-poin penting yang harus diperiksa saat Anda menerima kontrak kerja.

Apa itu Kontrak Kerja

Kontrak kerja adalah perjanjian yang dibuat antara pemberi kerja (pihak yang mempekerjakan) dan pekerja (pihak yang diperkerjakan) untuk menjelaskan kondisi kerja dan lainnya. Kontrak kerja juga bisa disebut dengan nama lain seperti perjanjian kerja.

Isi Kontrak Kerja

Isi kontrak kerja biasanya akan menentukan hal-hal berikut. Selain poin-poin di bawah ini, jika ada kesepakatan antara pekerja dan pengusaha, hal tersebut juga akan dicantumkan dalam kontrak kerja.

1. Masalah terkait periode kerja
2. Masalah terkait tempat kerja
3. Masalah terkait lingkup pekerjaan yang akan dilakukan
4. Masalah terkait kerja lembur
5. Masalah terkait kerja pada hari libur
6. Masalah terkait jam kerja
7. Masalah terkait waktu istirahat
8. Masalah terkait hari libur dan cuti
9. Masalah terkait cuti berbayar
10. Masalah terkait gaji
11. Masalah terkait larangan bersaing

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Kontrak Kerja

Kontrak Kerja
Perusahaan ○○○○ (selanjutnya disebut “Pihak A”) dan ○○○○ (selanjutnya disebut “Pihak B”) telah menandatangani kontrak kerja dengan syarat-syarat kerja berikut pada hari ini.

Pasal 1 (Periode Kerja, dll.)
1. Periode kerja Pihak B adalah dari tanggal ○ bulan ○ tahun Reiwa (tahun ○ dalam kalender Gregorian) hingga tanggal ○ bulan ○ tahun Reiwa (tahun ○ dalam kalender Gregorian). Hal-hal lain yang berkaitan dengan pensiun akan diatur sesuai dengan peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara.
2. Tanggal mulai kerja Pihak B adalah tanggal ○ bulan ○ tahun Reiwa (tahun ○ dalam kalender Gregorian).

Pasal 2 (Tempat Kerja dan Pekerjaan)
1. Tempat kerja Pihak B adalah di bagian ○○ dari pabrik ○○ milik Pihak A, dan pekerjaan yang akan dilakukan adalah pekerjaan ○○.
2. Pihak A dapat memerintahkan perubahan tempat kerja dan pekerjaan yang disebutkan di atas karena kebutuhan bisnis, dan Pihak B menerima hal ini sejak awal.

Pasal 3 (Jam Mulai, Jam Selesai, dan Waktu Istirahat)
Jam mulai, jam selesai, dan waktu istirahat Pihak B di tempat kerja yang disebutkan dalam Pasal 1 adalah sebagai berikut:
Jam Mulai: 08:30
Jam Selesai: 17:30
Waktu Istirahat: 12:00 hingga 13:00

Pasal 4 (Kerja Lebih Waktu dan Kerja Hari Libur)
1. Pihak A dapat memerintahkan Pihak B untuk bekerja lembur atau pada hari libur jika diperlukan karena kebutuhan bisnis, setelah melalui prosedur yang ditentukan oleh peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara, dan Pihak B menerima hal ini sejak awal.
2. Pihak A dapat memerintahkan Pihak B untuk bekerja pada malam hari (dari jam 22:00 hingga jam 05:00 keesokan harinya) jika diperlukan karena kebutuhan bisnis, dan Pihak B menerima hal ini sejak awal.

Pasal 5 (Hari Libur dan Hari Tidak Bekerja)
1. Mengenai hari libur yang ditentukan di tempat kerja yang disebutkan dalam Pasal 2, akan diatur sesuai dengan peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara. Selain itu, mengenai hari libur dan hari tidak bekerja di mana Pihak A membebaskan Pihak B dari kewajiban kerja, akan diatur sesuai dengan peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara.
2. Pihak A dapat mengubah atau mengganti hari libur yang ditentukan dalam ayat sebelumnya menjadi hari lainnya jika diperlukan karena kebutuhan bisnis, dan Pihak B menerima hal ini sejak awal. Prosedur untuk perubahan atau penggantian ini akan diatur sesuai dengan peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara.

Pasal 6 (Cuti Tahunan Berbayar)
1. Pihak A akan memberikan cuti tahunan berbayar kepada Pihak B sesuai dengan periode kerja Pihak B.
2. Jumlah hari cuti tahunan berbayar dan prosedur yang harus diikuti Pihak B saat menggunakan hak cuti tahunannya akan diatur sesuai dengan peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara.

Pasal 7 (Upah, dll.)
1. Penentuan, perhitungan, tanggal penutupan, dan tanggal pembayaran upah yang akan dibayarkan Pihak A kepada Pihak B akan diatur sesuai dengan peraturan upah untuk karyawan paruh waktu dan sementara.
2. Pihak A akan membayar gaji pokok sebesar □□ yen per bulan kepada Pihak B, dan Pihak B menerima hal ini.
3. Bonus dan uang pensiun saat Pihak B pensiun tidak akan dibayarkan kecuali ada ketentuan khusus dalam peraturan upah atau peraturan uang pensiun yang berlaku untuk karyawan paruh waktu dan sementara.

Pasal 8 (Larangan Persaingan)
Pihak B tidak boleh menjalankan bisnis yang bersaing dengan Pihak A atau bekerja untuk perusahaan yang bersaing tanpa izin dari Pihak A, baik selama masa kerja maupun selama dua tahun setelah pensiun.

Pasal 9 (Lain-lain)
1. Untuk hal-hal yang tidak diatur dalam kontrak ini, akan diatur sesuai dengan hukum, perjanjian kerja, dan peraturan kerja (termasuk peraturan upah, peraturan keselamatan dan kesehatan, dan peraturan lainnya) untuk karyawan paruh waktu dan sementara.
2. Jika kondisi kerja yang ditentukan dalam kontrak ini lebih baik daripada kondisi kerja yang ditentukan dalam peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara, maka kondisi kerja dalam kontrak ini akan berlaku. Jika kondisi kerja yang ditentukan dalam kontrak ini lebih buruk daripada kondisi kerja yang ditentukan dalam peraturan kerja untuk karyawan paruh waktu dan sementara, maka kondisi kerja dalam peraturan kerja tersebut akan berlaku.

Pasal 10 (Klausul Khusus)
○○○○○○○○

Selesai
Tanggal ○ bulan ○ tahun Reiwa (tahun ○ dalam kalender Gregorian)
(Pihak A) Alamat: ○○ Prefektur, ○○ Kota, ○○ Distrik, ○-○
Nama: Perusahaan ○○○○
(Pihak B) Alamat: ○○ Prefektur, ○○ Kota, ○○ Distrik, ○-○
Nama: (Tanda tangan sendiri)　　　　＜Cap＞

Perbedaan Antara Kontrak Kerja dan Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja

Banyak dari Anda mungkin pernah menerima Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja dari pemberi kerja selain Kontrak Kerja. Kontrak Kerja dan Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja keduanya mengatur tentang kondisi kerja dan lainnya, dengan isi yang hampir sama.

Perbedaan utama antara keduanya terletak pada dua poin berikut.

Pertama, Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja, berdasarkan Pasal 15 Ayat 1 dari ‘Undang-Undang Standar Kerja Jepang’, mengharuskan pemberi kerja untuk menjelaskan gaji, jam kerja, dan kondisi kerja lainnya kepada pekerja saat penandatanganan kontrak kerja. Ini adalah dokumen yang diperlukan menurut hukum. Sebaliknya, Kontrak Kerja bukanlah dokumen yang diperlukan menurut hukum.

Kedua, Kontrak Kerja adalah dokumen yang disepakati dan ditandatangani oleh pemberi kerja dan pekerja, sedangkan Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja adalah dokumen yang diberikan oleh pemberi kerja kepada pekerja, dan bukanlah dokumen yang disepakati.

Hubungan antara Kontrak Kerja dan Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja

Isi dari Kontrak Kerja dan Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja dapat berbeda-beda tergantung pada perusahaan. Misalnya, untuk Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja, mungkin hanya mencantumkan hal-hal yang minimal diperlukan oleh hukum, sementara Kontrak Kerja dan aturan kerja mungkin mencantumkan ketentuan yang lebih rinci. Di sisi lain, mungkin juga ada kasus di mana Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja mencantumkan ketentuan yang lebih rinci di samping hal-hal yang diperlukan oleh hukum. Selain itu, mungkin juga ada kasus di mana baik Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja maupun Kontrak Kerja mencantumkan ketentuan yang rinci.

Dengan demikian, tergantung pada perusahaan, intensitas isi Kontrak Kerja dapat berbeda berdasarkan hubungan antara Kontrak Kerja dan Surat Pemberitahuan Kondisi Kerja.
Namun, tentu saja, dalam setiap pola di atas, Kontrak Kerja akan mencantumkan hal-hal penting dari kondisi kerja.

Poin Penting untuk Diperiksa dalam Kontrak Kerja

Saat Anda menerima kontrak kerja, mungkin Anda merasa kesulitan membacanya karena banyak istilah khusus yang digunakan. Namun, memeriksa isi kontrak sangat penting, jadi kami akan menjelaskan poin-poin penting yang harus diperiksa dalam kontrak kerja.

Mengenai Periode Kontrak

Pertama, pastikan untuk memeriksa dengan seksama periode kontrak. Terkadang, perusahaan mungkin menginginkan Anda untuk mulai bekerja sehari lebih awal karena alasan tertentu, atau mungkin mereka ingin Anda mulai bekerja sebulan dari sekarang. Jika periode sebelum Anda mulai bekerja cukup lama, Anda mungkin tidak akan mendapatkan gaji selama periode tersebut, yang bisa berdampak pada kehidupan sehari-hari Anda.

Sebaliknya, meskipun perusahaan menginginkan Anda untuk mulai bekerja lebih awal, mungkin Anda tidak bisa berhenti bekerja dari perusahaan tempat Anda bekerja saat ini dengan cepat. Oleh karena itu, Anda perlu memeriksa periode kontrak dengan seksama.

Mengenai Tempat Kerja

Jika perusahaan memiliki banyak cabang, mungkin wawancara kerja dilakukan di kantor pusat di Tokyo, tetapi tempat kerja sebenarnya mungkin berada di prefektur lain. Oleh karena itu, Anda perlu memeriksa dengan seksama di mana Anda akan bekerja.

Selain itu, tempat kerja Anda mungkin berubah karena perpindahan atau penugasan. Jika Anda memiliki keluarga atau anak kecil, mungkin sulit untuk pindah atau ditugaskan. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa tempat kerja terdekat dan kemungkinan perubahan tempat kerja karena perpindahan atau penugasan.

Mengenai Pembayaran

Pertama, salah satu contoh pembayaran yang akan Anda terima adalah gaji. Dalam hal gaji, jika Anda dibayar per jam, isi kontrak mungkin mudah dipahami. Namun, jika Anda dibayar bulanan atau tahunan, isi kontrak mungkin tidak selalu mudah dipahami. Oleh karena itu, Anda perlu memeriksa rincian gaji dengan seksama.

Selain itu, apakah ada bonus atau uang pensiun juga akan berdampak besar pada jumlah uang yang akan Anda terima, jadi Anda perlu memeriksanya. Untuk bonus, selain memeriksa apakah ada bonus, jika ada, Anda harus memeriksa berapa banyak yang akan dibayarkan dan berdasarkan jumlah berapa. Selain itu, penting untuk memeriksa hal-hal seperti biaya transportasi dan asuransi sosial. Jika Anda adalah pekerja lepas, meskipun upah per jam mungkin tinggi, Anda mungkin tidak mendapatkan biaya transportasi, jadi berhati-hatilah. Selain itu, Anda mungkin ingin memeriksa manfaat karyawan lainnya.

Mengenai Jam Lembur

Salah satu hal yang sangat berpengaruh terhadap keseimbangan antara kerja dan kehidupan adalah jam lembur. Anda mungkin dapat melihat apakah ada lembur atau tidak dari pemberitahuan kondisi kerja, tetapi penting untuk memeriksa dengan seksama berapa banyak jam lembur yang diharapkan dalam kontrak kerja. Selain itu, kontrak kerja mungkin mencakup ketentuan tentang lembur yang dianggap, seperti “termasuk 30 jam lembur per bulan.” Semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem lembur yang dianggap, jadi penting untuk memeriksa apakah ini adalah lembur yang dianggap.

Mengenai Hari Libur

Mengenai hari libur, ini adalah hal yang sangat penting dalam kaitannya dengan keseimbangan antara kerja dan kehidupan, jadi penting untuk memeriksanya dengan seksama. Pertama, Anda perlu memeriksa berapa banyak hari libur yang Anda miliki. Selain jumlah hari libur, Anda juga perlu memeriksa hari apa Anda mendapatkan hari libur. Misalnya, jika Anda memiliki hari libur di hari kerja, ada keuntungan seperti restoran dan taman hiburan yang relatif kosong, tetapi di sisi lain, ada kerugian seperti keluarga dan teman-teman Anda mungkin memiliki hari libur di akhir pekan dan hari libur Anda mungkin tidak cocok. Oleh karena itu, pastikan untuk memeriksa jumlah dan hari libur Anda.

Kesimpulan

Di atas, kami telah menjelaskan poin-poin penting yang harus diperiksa saat Anda menerima kontrak kerja. Kondisi kerja adalah hal yang sangat penting yang berdampak besar pada kehidupan kita, tetapi tampaknya banyak orang yang tidak memeriksanya dengan baik. Untuk menghindari penyesalan di kemudian hari, pastikan untuk memeriksa isi kontrak kerja dengan baik. Selain itu, penting juga untuk memeriksa pemberitahuan kondisi kerja dan aturan kerja. Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan poin-poin penting yang harus diperiksa dalam kontrak kerja, tetapi jika Anda merasa tidak yakin dalam memeriksa isi kontrak kerja sendiri, harap konsultasikan dengan ahli hukum atau pengacara.