Titik-titik Penting yang Harus Diperhatikan oleh Perusahaan Jepang Saat Mempertimbangkan Ekspansi ke Luar Negeri

“Seperti yang dikatakan dalam pernyataan ‘Kami berencana mendirikan perusahaan di luar negeri’, sangat penting bagi perusahaan yang merencanakan ekspansi ke luar negeri untuk mengetahui tentang regulasi hukum di negara tujuan. Untuk menangkap peluang bisnis dan mengembangkan usaha, pengetahuan dan pemahaman yang tepat mengenai hukum luar negeri adalah hal yang sangat penting.”

Artikel ini akan memperkenalkan langkah-langkah konkret yang diperlukan bagi perusahaan untuk berhasil dalam ekspansi ke luar negeri dan strategi untuk meminimalisir risiko secara mudah dipahami.

Cara Melakukan Ekspansi ke Luar Negeri

Ada tiga metode utama yang biasanya digunakan oleh perusahaan untuk melakukan ekspansi ke luar negeri, yaitu:

• Perusahaan lokal
• Cabang luar negeri
• Kantor perwakilan

Khususnya, ketika mendirikan perusahaan lokal, Anda akan mendirikan entitas hukum baru berdasarkan hukum negara tersebut. Perusahaan lokal adalah bentuk yang paling umum untuk menjalankan bisnis di dalam negeri dan cocok untuk perusahaan yang bertujuan untuk berkembang.

Di sisi lain, mendirikan cabang luar negeri berarti bahwa kantor pusat di dalam negeri akan mengelola dan mengoperasikan secara langsung untuk menanggapi pasar luar negeri. Meskipun cabang memerlukan koordinasi yang erat dengan kantor pusat, mereka dapat beroperasi dengan tingkat kebebasan tertentu.

Pendirian kantor perwakilan merupakan cara yang efektif untuk meneliti potensi pasar luar negeri atau untuk membangun hubungan dengan mitra bisnis tertentu.

Berikut ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang masing-masing metode tersebut.

Entitas Bisnis Lokal

Entitas bisnis lokal adalah kerangka kerja untuk mendirikan sebuah korporasi yang secara hukum independen di suatu negara dan mengembangkan bisnis di luar negeri. Untuk mendirikannya, perlu memeriksa persyaratan hukum negara yang bersangkutan dan umumnya memerlukan prosedur berikut ini:

• Pendaftaran korporasi
• Registrasi pajak
• Perizinan usaha
• Kontrak kerja

Anda akan memilih bentuk korporasi berdasarkan hukum negara atau wilayah tersebut. Karena bentuk korporasi menentukan tanggung jawab hukum dan perlakuan pajak yang berbeda, penting untuk memilih bentuk yang tepat.

Dengan mendirikan entitas bisnis lokal, Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan lokal dan karakteristik pasar, serta diharapkan dapat mewujudkan pemasaran yang efektif dan dukungan pelanggan.

Di sisi lain, perlu berhati-hati terhadap risiko yang muncul dari perubahan peraturan hukum dan perbedaan budaya.

Meskipun merupakan sarana penting untuk sukses di pasar baru, pemahaman yang mendalam tentang hukum dan sistem setempat sangat diperlukan, sehingga dukungan dari para ahli atau konsultan dan strategi bisnis yang hati-hati menjadi keharusan.

Cabang Luar Negeri

Cabang luar negeri adalah kantor yang didirikan di negara atau wilayah yang berbeda dari lokasi kantor pusat untuk melaksanakan kegiatan bisnis. Meskipun memiliki tingkat kemandirian tertentu dari kantor pusat, keputusan dan kebijakan operasional cabang didasarkan pada instruksi dari kantor pusat. Karena merupakan bagian dari entitas hukum yang sama dengan kantor pusat dan secara hukum terintegrasi, cabang tersebut berbagi risiko dan keuntungan dengan kantor pusat.

Untuk mendirikan cabang, perlu untuk memeriksa persyaratan hukum negara atau wilayah target, serta menyelesaikan prosedur seperti pendaftaran perusahaan, izin usaha, dan pendaftaran pajak.

Dengan mendirikan cabang, perusahaan dapat mendekati pasar lokal dengan lebih intim. Selain itu, perusahaan dapat berinteraksi langsung dengan konsumen dan mitra bisnis setempat, serta menanggapi kebutuhan khusus yang ada di wilayah tersebut.

Namun, sama halnya dengan cabang luar negeri, perusahaan tidak dapat mengabaikan kebutuhan untuk menangani persyaratan hukum dan peraturan pajak di luar negeri, serta perbedaan budaya. Diperlukan kerja sama dengan ahli hukum dan pajak lokal serta pendekatan yang hati-hati dan strategis.

Kantor Perwakilan

Kantor perwakilan adalah sebuah tempat yang didirikan sementara oleh kantor pusat di luar negara atau wilayah asalnya. Biasanya, kantor ini dioperasikan oleh staf yang didelegasikan dari kantor pusat.

Tujuan dari kantor perwakilan adalah untuk melaksanakan kegiatan bisnis sementara seperti riset pasar dan aktivitas penjualan secara efektif. Oleh karena itu, pendirian kantor perwakilan sering dipertimbangkan sebagai langkah awal sebelum mendirikan entitas hukum penuh atau cabang di luar negeri.

Dalam mendirikan kantor perwakilan, penting untuk memeriksa persyaratan dan regulasi hukum setempat serta mematuhi prosedur yang diperlukan. Tergantung pada jenis bisnis dan wilayah, mungkin diperlukan prosedur hukum dan izin yang berbeda.

Keuntungan utama dari kantor perwakilan adalah kemampuannya untuk memulai ekspansi ke luar negeri dengan cepat dan biaya yang relatif rendah. Ini berguna sebagai langkah pertama bagi perusahaan yang ingin memasuki pasar baru. Namun, regulasi hukum setempat dapat memberikan batasan pada aktivitas penjualan dan perekrutan, sehingga aktivitas kantor perwakilan mungkin terbatas.

Jika mempertimbangkan ekspansi atau pengembangan yang lebih serius, mungkin diperlukan pendirian entitas hukum yang lebih formal (seperti perusahaan atau cabang) di masa depan.

Poin-poin Hukum yang Perlu Diperhatikan Saat Ekspansi ke Luar Negeri

Ada tiga poin utama yang perlu diperhatikan oleh perusahaan saat melakukan ekspansi ke luar negeri, yaitu:

• Regulasi hukum setempat
• Manajemen tenaga kerja dan perpajakan
• Bahasa dan komunikasi

Hal terpenting pertama adalah pemahaman terhadap regulasi hukum setempat. Diperlukan keahlian dalam memahami kebiasaan bisnis, hukum, dan regulasi negara yang bersangkutan, dan tanpa penanganan yang tepat terhadap hal-hal tersebut, perusahaan dapat terlibat dalam masalah hukum yang tidak diinginkan. Selain itu, penting juga untuk memahami perbedaan dalam hukum tenaga kerja dan perpajakan di luar negeri, serta perbedaan dalam komunikasi bisnis. Karena hukum dan budaya bervariasi tergantung pada negara dan wilayah, strategi yang disesuaikan dengan perbedaan tersebut menjadi sangat penting.

Regulasi Hukum Lokal

Memahami dan menanggapi regulasi hukum lokal dengan tepat adalah poin penting yang harus diperhatikan ketika perusahaan mengembangkan bisnis di luar negeri.

• Perizinan dan pendaftaran sebelum memulai usaha
• Perlindungan hukum atas hak kekayaan intelektual (seperti paten, merek dagang, dan hak cipta)
• Persyaratan terkait hukum lingkungan

Tergantung pada jenis industri dan sifat bisnis, mungkin ada regulasi hukum khusus yang berbeda yang berlaku. Misalnya, bagi pelaku usaha di sektor keuangan atau farmasi, umumnya dikenakan regulasi yang lebih ketat.

Jika melanggar regulasi hukum lokal, perusahaan bisa dikenai sanksi. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kepatuhan dan memperhatikan penuh terhadap hukum dan regulasi.

Poin-Poin Penting dalam Manajemen Tenaga Kerja dan Perpajakan

Pertama-tama, dalam manajemen tenaga kerja, poin-poin pentingnya adalah sebagai berikut:

• Penyusunan kontrak kerja yang sesuai dengan hukum setempat
• Kepatuhan terhadap hukum terkait jam kerja dan prosedur pemutusan hubungan kerja
• Sistem remunerasi yang sesuai dengan standar lokal
• Pertimbangan terhadap sistem jaminan sosial dan asuransi kesehatan dalam gaji dan tunjangan

Selain itu, menetapkan kebijakan terkait keselamatan dan kesehatan kerja, serta pendidikan dan pelatihan karyawan juga merupakan bagian yang diinginkan dari manajemen tenaga kerja.

Selanjutnya, dalam hal perpajakan, poin-poin pentingnya adalah sebagai berikut:

• Sistem perpajakan seperti pajak perusahaan dan pajak konsumsi
• Batas waktu pelaporan pajak
• Harga transaksi yang tepat
• Sistem insentif pajak yang dapat dimanfaatkan

Dengan mengelola ini secara tepat, Anda dapat menyesuaikan dengan sistem hukum dan perpajakan setempat, sehingga memungkinkan untuk mengembangkan bisnis internasional.

Kebijakan yang Memperhatikan Perbedaan Bahasa dan Budaya Diperlukan

Bahasa dan komunikasi merupakan poin penting yang harus diperhatikan ketika sebuah perusahaan melakukan ekspansi ke luar negeri. Sebagai prasyarat, perusahaan harus memahami bahasa utama negara atau wilayah tujuan ekspansi dan memiliki kemampuan untuk menangani bisnis di lokasi tersebut.

Apabila kegiatan bisnis dan komunikasi berlangsung secara aktif, menempatkan tenaga kerja bilingual yang mampu berbicara bahasa setempat dapat mendukung kelancaran pengembangan bisnis. Jika komunikasi dalam lingkungan bahasa yang berbeda menjadi sulit, gunakanlah dukungan penerjemah atau interpreter.

Selain bahasa, pemahaman terhadap latar belakang budaya dan nuansa juga sangat penting. Saat melakukan ekspansi ke luar negeri, perusahaan diharapkan untuk menghormati budaya setempat dan mematuhi etika bisnis yang sesuai.

Sebagai kebijakan internal, perusahaan dapat mengambil langkah seperti memberikan pendidikan yang tepat kepada anggota tim yang ditugaskan mengenai komunikasi lintas budaya.

Artikel terkait: Apa itu Hukum Internasional yang Diperlukan untuk Ekspansi ke Luar Negeri? Penjelasan tentang Keterampilan dan Isi Pekerjaan yang Diperlukan[ja]

Poin Penting dalam Transaksi dan Kontrak Saat Ekspansi Bisnis ke Luar Negeri

Saat perusahaan melakukan ekspansi ke luar negeri, ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, namun yang paling penting adalah transaksi dan kontrak. Menetapkan klausul penyelesaian sengketa dan hukum yang berlaku dalam kontrak adalah untuk memperjelas metode penyelesaian dan hukum yang akan diterapkan jika terjadi sengketa.

Jika terjadi masalah hukum, penting untuk mempersiapkan diri agar dapat menyelesaikannya dengan cepat.

Klausul Penyelesaian Sengketa dan Hukum yang Berlaku

Dalam kontrak transaksi internasional, sangat penting untuk menetapkan klausul penyelesaian sengketa dan hukum yang berlaku. Klausul penyelesaian sengketa adalah ketentuan dalam kontrak yang menetapkan cara penyelesaian jika terjadi sengketa. Opsi untuk penyelesaian sengketa meliputi litigasi, arbitrase, dan mediasi, dengan arbitrase sering menjadi pilihan dalam kontrak internasional. Jika memilih arbitrase, perlu menentukan lembaga arbitrase dan prosedurnya secara jelas.

Dalam klausul hukum yang berlaku, para pihak menetapkan hukum mana yang akan diterapkan saat terjadi sengketa. Saat perusahaan dari negara yang berbeda melakukan transaksi, umumnya mereka sepakat untuk menentukan hukum negara atau wilayah mana yang akan berlaku jika terjadi sengketa. Hal-hal yang perlu ditetapkan secara spesifik adalah sebagai berikut:

• Negara tempat kantor pusat para pihak berada
• Wilayah di mana kontrak akan dilaksanakan
• Pusat transaksi

Dengan memasukkan klausul-klausul ini dalam kontrak, penyelesaian sengketa dapat berjalan lebih lancar.

Pembuatan Kontrak

Saat bertransaksi dengan pihak luar negeri, penting untuk membuat kontrak yang disesuaikan dengan keadaan kasus tertentu. Selain klausul penyelesaian sengketa dan hukum yang berlaku yang telah disebutkan di atas, berikut adalah hal-hal utama yang perlu ditetapkan dalam kontrak:

• Informasi dasar seperti durasi kontrak yang berlaku
• Ketentuan terkait penyediaan barang atau jasa, harga, dan pembayaran
• Tanggung jawab atas ganti rugi
• Ketentuan pengakhiran kontrak
• Perjanjian kerahasiaan

Saat membuat kontrak, penting untuk menunjukkan kondisi transaksi dan elemen hukum dengan jelas. Mendapatkan saran dari ahli dan melakukan pemeriksaan hukum (legal check) adalah langkah yang disarankan untuk pembuatan kontrak yang tepat.

Referensi: Japanese Commercial Arbitration Association | Cara Menulis Klausul Arbitrase[ja]

Kesimpulan: Memiliki Mitra Konsultasi Membuat Anda Merasa Aman Jika Terjadi Sengketa

Dalam ekspansi bisnis perusahaan ke luar negeri, terdapat pilihan seperti mendirikan entitas lokal, cabang, atau kantor perwakilan, dan sangat penting untuk memilih dengan memahami karakteristik dan keuntungan masing-masing. Selain itu, perlu untuk menetapkan hukum yang berlaku dalam kontrak saat terjadi sengketa, setelah memahami regulasi lokal, tenaga kerja, dan perpajakan.

Mendalami pemahaman tentang regulasi hukum di luar negeri akan membantu dalam mengembangkan bisnis yang lancar. Kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan para ahli yang berpengalaman ketika memerlukan dukungan hukum.

Panduan Tindakan oleh Kantor Hukum Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki pengalaman kaya dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, bisnis global terus berkembang, dan kebutuhan akan pemeriksaan hukum oleh para ahli semakin meningkat. Kantor kami menyediakan solusi untuk masalah hukum internasional.

Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Hukum Internasional & Bisnis Luar Negeri[ja]