Menguraikan Poin Penting dalam Kontrak SES Jepang ~Apa Poin yang Dapat Mencegah Masalah?~

Para insinyur sering kali menghadapi masalah dalam merekrut tenaga kerja karena membutuhkan keahlian khusus.

Oleh karena itu, penandatanganan kontrak SES menjadi sorotan sebagai cara untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja insinyur yang kronis.

Namun, kontrak SES memiliki keuntungan dalam mengatasi kekurangan tenaga kerja insinyur, tetapi di sisi lain, jika tidak berhati-hati dengan isi kontrak, ada kemungkinan menjadi penugasan pekerja ilegal.

Selain itu, ada beberapa poin yang harus diperhatikan dalam kontrak SES untuk mencegah masalah antara vendor dan klien, dan perlu untuk mempertimbangkan isi kontrak dengan hati-hati sebelum penandatanganan.

Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan poin-poin penting dalam kontrak SES dengan merujuk pada klausa-klausa spesifik, ditujukan untuk vendor dan klien yang menjadi pihak dalam kontrak SES.

Apa Itu Kontrak SES

Kontrak SES adalah singkatan dari kontrak System Engineering Service, di mana vendor memberikan tugas kepada insinyur untuk memberikan layanan di tempat kerja klien seperti kantor atau bisnis. Ini merujuk pada kontrak yang disepakati antara vendor dan klien.

Apa Sifat Hukum dari Kontrak SES?

Sifat hukum dari kontrak SES ditentukan oleh isi kontrak itu sendiri. Namun, mengingat bahwa insinyur menyediakan layanan dan mendapatkan kompensasi atas layanan yang disediakan, umumnya dianggap sebagai kontrak kuasa.

Klausul yang Harus Diperhatikan dalam Kontrak SES

Di bawah ini, kami akan secara spesifik menunjukkan klausul yang harus diperhatikan dalam kontrak SES dan menjelaskan poin-poin yang harus diwaspadai.

Klausul Mengenai Isi Pekerjaan

Jika isi pekerjaan dalam kontrak SES tidak ditentukan dengan jelas, ada kemungkinan terjadi masalah antara vendor dan klien mengenai isi kontrak.

Oleh karena itu, dapat dipertimbangkan untuk menentukan isi pekerjaan seperti berikut.

Pasal ● (Isi Pekerjaan)
Pemberi tugas (selanjutnya disebut “Pihak A”) memberikan tugas berikut (selanjutnya disebut “Pekerjaan ini”) kepada penerima tugas (selanjutnya disebut “Pihak B”), dan Pihak B menerima tugas tersebut.
(1) Pekerjaan pengembangan perangkat lunak
(2) Pekerjaan dan hal-hal lain yang secara khusus diberikan oleh Pihak A

Klausul Mengenai Jumlah Uang yang Dikomisikan

Klausul yang berkaitan dengan uang memiliki potensi tinggi untuk menjadi sumber masalah antara para pihak yang terlibat.

Oleh karena itu, penting untuk menentukan secara jelas klausul mengenai jumlah uang yang dikomisikan.

Ada berbagai cara untuk menentukan jumlah uang yang dikomisikan dalam kontrak SES, misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan:

Pasal ● (Biaya Komisi)
1. Biaya komisi yang harus dibayar oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua berdasarkan kontrak ini adalah ● yen (tidak termasuk pajak konsumsi).
2. Waktu standar dalam kontrak ini adalah minimum 140 jam, maksimum 180 jam.
3. Jika total jam kerja dalam sebulan kurang dari waktu standar minimum, akan dikurangi ● yen (tidak termasuk pajak konsumsi) per jam, dan jika melebihi waktu standar maksimum, akan ditambahkan ● yen (tidak termasuk pajak konsumsi) per jam.

Klausul tentang Pelaksanaan Tugas

Dalam kontrak SES, karena insinyur akan menjalankan tugas di tempat kerja seperti kantor atau kantor klien, perlu untuk menjelaskan bagaimana tugas akan dilakukan.

Selain itu, dalam hal pelaksanaan tugas, ini menjadi bahan penting untuk menentukan apakah ini adalah penugasan pekerja ilegal atau tidak, jadi perlu berhati-hati agar kontrak SES menjadi sah.

Misalnya, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Pelaksanaan Tugas ini)
1. Pihak B akan mengirimkan insinyur yang dipekerjakan oleh Pihak B (selanjutnya disebut “Insinyur Pihak B”) ke kantor Pihak A yang berlokasi di ●●, Distrik ●●, Tokyo (selanjutnya disebut “Kantor Pihak A”) untuk melaksanakan Tugas ini.
2. Pihak A dan Pihak B telah mengkonfirmasi hal-hal yang ditentukan dalam masing-masing nomor berikut.
(1) Prosedur pelaksanaan Tugas ini akan diarahkan oleh Pihak B, dan Insinyur Pihak B akan melaksanakan Tugas ini sesuai dengan arahan tersebut.
(2) Waktu dan tanggal pelaksanaan Tugas ini dapat ditentukan oleh Pihak B.
(3) Hal-hal lain yang berkaitan dengan Tugas ini akan diselesaikan dengan baik melalui diskusi antara Pihak A dan Pihak B.
3. Dalam hal pelaksanaan Tugas ini, Pihak A tidak boleh memberikan perintah langsung kepada Insinyur Pihak B.
4. Dalam hal pengelolaan jam kerja Insinyur Pihak B, Pihak B akan melakukannya dengan menerima laporan langsung dari Insinyur tersebut.

Klausul Mengenai Beban Biaya

Isi klausul mengenai beban biaya juga menjadi bahan penting dalam menentukan apakah suatu penugasan pekerja ilegal atau tidak.

Secara spesifik, jika biaya ditanggung oleh pemberi tugas, hal ini cenderung dianggap sebagai kontrak SES yang sah, sedangkan jika biaya ditanggung oleh penerima tugas, hal ini cenderung dianggap sebagai penugasan pekerja ilegal.

Oleh karena itu, perlu untuk menjelaskan secara eksplisit bahwa biaya akan ditanggung oleh pemberi tugas.

Sebagai contoh, klausul berikut dapat dipertimbangkan:

Pasal ● (Beban Biaya)
Biaya yang diperlukan untuk pengolahan bisnis berdasarkan kontrak ini akan ditanggung oleh pihak A.

Klausul tentang Hak Cipta

Dalam kontrak SES, ada kemungkinan hak cipta muncul dari pekerjaan yang dilakukan oleh insinyur.

Jika tidak menetapkan klausul tentang hak cipta, ada kemungkinan terjadi masalah antara pihak-pihak yang terlibat mengenai hak cipta.

Oleh karena itu, perlu untuk menetapkan klausul tentang hak cipta.

Secara spesifik, klausul berikut dapat dipertimbangkan untuk ditetapkan:

Pasal ● (Hak Cipta atas Hasil Kerja)
1. Hak cipta atas hasil kerja (termasuk hak yang diatur dalam Pasal 27 dan 28 dari Hukum Hak Cipta Jepang) akan dipindahkan dari pihak B ke pihak A pada saat penyerahan selesai, kecuali hak cipta atas karya yang sebelumnya dimiliki oleh pihak B atau pihak ketiga. Biaya untuk pemindahan hak cipta ini sudah termasuk dalam biaya jasa. Selain itu, pihak B tidak akan menggunakan atau membiarkan orang yang berafiliasi dengan mereka menggunakan hak moral penulis terhadap pihak A.
2. Pihak B, untuk karya yang hak ciptanya tetap berada pada pihak B berdasarkan ayat sebelumnya, akan memberikan izin penggunaan karya tersebut kepada pihak A dan orang yang ditunjuk oleh pihak A sejauh diperlukan untuk pihak A menggunakan hasil kerja tersebut, dan pihak B tidak akan menggunakan atau membiarkan orang yang berafiliasi dengan mereka menggunakan hak moral penulis terhadap pihak A.

Klausul Mengenai Penjagaan Kerahasiaan

Vendor mungkin mendapatkan informasi klien melalui insinyur.

Oleh karena itu, dalam kontrak SES, umumnya ditetapkan klausul mengenai penjagaan kerahasiaan.

Sebagai contoh, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Penjagaan Kerahasiaan)
Pihak Pertama dan Pihak Kedua harus menjaga kerahasiaan informasi bisnis dan teknis yang diterima dari pihak lain dalam pelaksanaan kontrak ini, dan tidak boleh membocorkan atau mengungkapkannya kepada pihak ketiga, baik selama periode kontrak maupun setelah berakhir. Namun, informasi yang termasuk dalam poin berikut dikecualikan.
⑴ Informasi yang sudah diketahui umum pada saat diungkapkan.
⑵ Informasi yang menjadi umum diketahui setelah diungkapkan, tanpa adanya alasan yang dapat diatribusikan kepada penerima.
⑶ Informasi yang diperoleh secara sah dari pihak ketiga yang memiliki otoritas yang sah.
⑷ Informasi yang dikembangkan secara independen oleh penerima tanpa menggunakan informasi rahasia.
⑸ Informasi yang diwajibkan untuk diungkapkan berdasarkan hukum.

Klausul tentang Pemutusan

Jika klausul tentang pemutusan tidak ditentukan, mungkin ada perbedaan pendapat antara para pihak tentang apakah kontrak SES dapat diputuskan, yang berpotensi menimbulkan masalah.

Oleh karena itu, umumnya dalam kontrak SES, klausul tentang pemutusan ditentukan.

Secara khusus, klausul berikut dapat dipertimbangkan.

Pasal ● (Pemutusan Segera dan Kehilangan Manfaat Jatuh Tempo)
1. Jika pihak A atau B memenuhi salah satu dari poin berikut, pihak lainnya dapat memutuskan kontrak ini segera tanpa perlu pemberitahuan atau penawaran kewajiban mereka sendiri. Dalam hal ini, pihak yang menggunakan hak pemutusan tidak akan dihalangi untuk mengajukan klaim ganti rugi.
(1) Jika melanggar kontrak ini dan tidak diperbaiki meskipun telah diberikan pemberitahuan dalam jangka waktu yang wajar.
(2) Jika ada permohonan untuk memulai prosedur kebangkrutan, prosedur rehabilitasi sipil, prosedur rehabilitasi perusahaan, atau permohonan untuk memulai likuidasi khusus.
(3) Jika jatuh ke dalam keadaan gagal bayar atau tidak mampu membayar.
(4) Jika pernah menerima penanganan gagal bayar untuk cek atau wesel yang dikeluarkan atau diterima sendiri.
(5) Jika menerima tindakan pembatalan izin usaha atau pendaftaran usaha dari otoritas pengawas.
(6) Jika telah memutuskan untuk mengurangi modal, menghentikan atau mengubah usaha, atau membubarkan.
(7) Jika menerima tindakan penundaan pajak atau lelang sebagai eksekusi penahanan sementara, tindakan sementara, eksekusi paksa, atau pelaksanaan hak jaminan.
(8) Jika ada penurunan signifikan dalam kemampuan kredit, atau jika ada perubahan penting dalam bisnis yang mempengaruhinya.
(9) Jika ada alasan lain yang setara dengan poin di atas.
2. Jika pihak A atau B memenuhi salah satu dari poin di atas, mereka harus segera melunasi semua hutang uang yang mereka tanggung kepada pihak lain, apakah kontrak ini telah diputuskan atau tidak, dan mereka secara otomatis kehilangan manfaat dari jatuh tempo.

Ringkasan

Di atas, kami telah menjelaskan poin-poin penting yang perlu diperiksa dalam kontrak SES (Japanese System Engineering Service).

Sebagai vendor dalam kontrak SES, Anda perlu mempertimbangkan isi kontrak tidak hanya dalam hubungan dengan klien, tetapi juga dalam hubungan dengan insinyur.

Sebagai klien, Anda juga perlu berhati-hati untuk tidak terlibat dalam penugasan pekerja ilegal oleh vendor.

Untuk kontrak SES, pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan dan IT diperlukan, jadi kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara yang memiliki pengetahuan khusus di bidang ini.

Panduan Mengenai Tindakan yang Diambil oleh Firma Kami

Firma hukum Monolis adalah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan hukum.

Dalam kontrak SES, diperlukan pembuatan kontrak.

Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan peninjauan kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek Tokyo Prime (TSE Prime) hingga perusahaan startup.

Jika Anda mengalami kesulitan dengan kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]