Peraturan Kerja Perusahaan yang Harus Ditinjau dalam Mengakui Sistem Pekerjaan Sampingan

Selama ini, di perusahaan Jepang biasanya melarang pekerjaan sampingan. Namun, sekarang ini, dipengaruhi oleh ‘Reformasi Cara Kerja’ dan lainnya, pekerjaan sampingan mulai dilegalkan, termasuk di perusahaan besar. Pada tahun 2018 (Tahun Heisei 30), ketentuan yang melarang pekerjaan sampingan dihapus dari ‘Aturan Kerja Model’ yang diterbitkan oleh Kementerian Kesejahteraan dan Tenaga Kerja Jepang, dan hal ini menjadi topik pembicaraan. Dalam situasi saat ini di mana regulasi pekerjaan sampingan semakin longgar, kami akan menjelaskan poin-poin aturan kerja untuk mencegah masalah ketika mengizinkan karyawan untuk memiliki pekerjaan sampingan.

Pelarangan Sampingan dalam Aturan Kerja

Selama bertahun-tahun setelah Perang Dunia II, perusahaan Jepang telah berusaha mempertahankan pekerjaan karyawan mereka melalui praktik tradisional seperti sistem senioritas, pekerjaan seumur hidup, dan pensiun pada usia tertentu. Sementara itu, karyawan juga dilarang untuk memiliki pekerjaan sampingan di luar perusahaan tempat mereka bekerja.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan tentang ketentuan pelarangan pekerjaan sampingan yang telah ditetapkan dalam aturan kerja.

Apa itu Ketentuan Larangan Kerja Sampingan

Ketentuan larangan kerja sampingan adalah peraturan dalam aturan kerja yang melarang karyawan untuk memiliki pekerjaan sampingan.

Isi dari larangan kerja sampingan ini bisa berupa pelarangan total terhadap pekerjaan di luar perusahaan tempat bekerja, atau bisa juga berupa sistem izin dengan persyaratan yang tinggi seperti persetujuan dari dewan direksi, sehingga pada prakteknya pekerjaan sampingan menjadi dilarang.

Namun, seharusnya pekerjaan sampingan yang dilakukan di luar jam kerja perusahaan adalah bagian dari kebebasan pribadi karyawan dalam menggunakan waktu luangnya dan pada prinsipnya harus bebas dilakukan.

Oleh karena itu, meskipun ada ketentuan larangan kerja sampingan dalam aturan kerja, bukan berarti perusahaan dapat sepenuhnya melarang karyawan untuk memiliki pekerjaan sampingan. Bahkan, ada beberapa putusan pengadilan yang menolak efektivitas ketentuan larangan kerja sampingan dalam kasus di mana tidak ada rasionalitas dalam melarang pekerjaan sampingan.

Apa itu Pekerjaan Sampingan

Pekerjaan sampingan, yang menjadi subjek dari ketentuan larangan pekerjaan sampingan, adalah pekerjaan yang dilakukan di luar pekerjaan utama. Misalnya, bekerja paruh waktu di toko serba ada setelah jam kerja utama, atau membantu pekerjaan di perusahaan teman secara berkelanjutan dan mendapatkan kompensasi, umumnya dianggap sebagai pekerjaan sampingan.

Sebaliknya, investasi biasanya tidak dianggap sebagai subjek dari larangan pekerjaan sampingan karena berbeda dengan bisnis. Pekerjaan sampingan yang menjadi subjek dari ketentuan larangan pekerjaan sampingan biasanya dibatasi pada tindakan mendapatkan pendapatan melalui pekerjaan. Misalnya, investasi saham atau investasi real estat dianggap sebagai pendapatan pasif, dan tidak dianggap sebagai subjek dari ketentuan larangan pekerjaan sampingan.

Alasan Perusahaan Melarang Karyawan Memiliki Pekerjaan Sampingan

Alasan utama perusahaan Jepang melarang karyawan memiliki pekerjaan sampingan adalah sebagai berikut:

• Ada kemungkinan karyawan menjadi lelah karena pekerjaan sampingan di luar jam kerja dan mengabaikan tugas utama mereka
• Ada risiko bocornya rahasia perusahaan dari pekerjaan utama

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, jika ada tuntutan hukum mengenai validitas aturan larangan pekerjaan sampingan di perusahaan, titik krusialnya adalah apakah ada rasionalitas di balik larangan tersebut. Jika alasan seperti yang disebutkan di atas diterima sebagai tujuan dari larangan pekerjaan sampingan, maka pengadilan cenderung mengakui rasionalitas aturan larangan pekerjaan sampingan tersebut.

Pekerjaan Utama Diabaikan Karena Pekerjaan Sampingan

Misalnya, jika Anda bekerja paruh waktu hingga larut malam setelah jam kerja, Anda tidak akan dapat beristirahat cukup sebelum jam kerja dimulai. Akibatnya, Anda mungkin terlambat untuk jam kerja utama atau tidak dapat memberikan kinerja yang memadai dalam pekerjaan utama Anda karena kurang tidur.

Risiko Bocornya Rahasia Perusahaan dari Pekerjaan Utama

Kebocoran rahasia perusahaan dari pekerjaan utama adalah masalah yang sangat serius bagi perusahaan. Jika pekerjaan sampingan Anda adalah pekerjaan paruh waktu di toko serba ada, misalnya, kebocoran rahasia perusahaan tidak begitu diperkirakan.

Sebaliknya, dalam kasus seperti membantu perusahaan teman, jika bisnis perusahaan tersebut bersaing dengan pekerjaan utama Anda, ada risiko seperti pengambilan daftar pelanggan dan kebocoran informasi tentang bisnis baru.

Untuk informasi lebih lanjut tentang pengambilan rahasia bisnis, silakan lihat artikel berikut.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

Untuk informasi lebih lanjut tentang perubahan pekerjaan ke perusahaan lain setelah pensiun, silakan lihat artikel berikut.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Keuntungan dari Mengizinkan Pekerjaan Sampingan

Sejauh ini, perusahaan Jepang telah melarang pekerjaan sampingan dengan mempertimbangkan kerugian seperti yang disebutkan di atas. Namun, alasan mengapa manajemen karyawan seperti ini diterima adalah karena perusahaan sendiri menjamin pekerjaan seumur hidup dan memastikan bahwa karyawan tidak perlu melakukan pekerjaan sampingan untuk bertahan hidup hingga pensiun.

Namun, dalam beberapa tahun terakhir, mobilitas pekerjaan telah meningkat, dan praktik kerja tradisional seperti pekerjaan seumur hidup mulai runtuh.

Melawan latar belakang ini, pemerintah juga telah mengubah arah kebijakannya untuk mendorong pekerjaan sampingan sebagai bagian dari “Reformasi Cara Kerja”, dan gerakan untuk mengizinkan pekerjaan sampingan telah dimulai, terutama di perusahaan maju seperti perusahaan IT.

Alasan mengapa semakin banyak perusahaan yang mengizinkan pekerjaan sampingan adalah karena keuntungan dari mengizinkan pekerjaan sampingan mendapatkan perhatian, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

• Dengan pekerjaan sampingan, Anda dapat memperoleh keterampilan yang tidak dapat diperoleh di pekerjaan utama
• Anda dapat mencegah kepergian talenta berbakat

Dengan pekerjaan sampingan, Anda dapat memperoleh keterampilan yang tidak dapat diperoleh di pekerjaan utama

Isi bisnis pekerjaan utama biasanya terbatas sampai batas tertentu, jadi pasti ada pekerjaan yang tidak dapat Anda alami di perusahaan pekerjaan utama. Dalam kasus seperti ini, jika karyawan ingin mempelajari keterampilan, satu-satunya pilihan yang mereka miliki sejauh ini adalah belajar sendiri.

Namun, keterampilan IT dan lainnya lebih baik diperoleh melalui pengalaman kerja daripada belajar sendiri melalui buku atau internet.

Dalam kasus seperti ini, dengan sengaja mengizinkan pekerjaan sampingan karyawan dan membiarkan mereka memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang tidak dapat diperoleh di pekerjaan utama melalui pekerjaan sampingan, ini juga akan memuaskan karyawan yang berambisi untuk meningkatkan diri, dan perusahaan pekerjaan utama juga dapat memanfaatkan keterampilan yang diperoleh melalui pekerjaan sampingan.

Selain itu, dengan karyawan berinteraksi dengan budaya perusahaan yang berbeda dari pekerjaan utama mereka, diharapkan mereka akan mendapatkan inspirasi yang akan berkontribusi pada inovasi di pekerjaan utama mereka.

Anda dapat mencegah kepergian talenta berbakat

Di perusahaan IT, sangat penting untuk mempertahankan talenta berbakat. Seperti yang dijelaskan di atas, talenta berbakat cenderung memiliki ambisi tinggi dan ingin mempelajari keterampilan baru. Dalam hal ini, jika pekerjaan sampingan diizinkan, talenta berbakat dapat memilih untuk bekerja di perusahaan lain untuk meningkatkan keterampilan mereka tanpa harus meninggalkan perusahaan mereka.

Oleh karena itu, dengan mengizinkan pekerjaan sampingan, Anda dapat menghindari situasi di mana talenta berbakat harus berhenti bekerja karena terpaksa.

Poin Penting Saat Mengizinkan Pekerjaan Sampingan dalam Peraturan Kerja

Meskipun pekerjaan sampingan diizinkan, masih diperlukan untuk menetapkan beberapa aturan dalam peraturan kerja. Berikut ini adalah beberapa poin penting saat mengizinkan pekerjaan sampingan dalam peraturan kerja.

Ketentuan Peraturan Kerja Mengenai Pekerjaan Sampingan

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, pekerjaan sampingan pada dasarnya adalah hal yang bebas dan jika tidak ada ketentuan larangan pekerjaan sampingan dalam peraturan kerja, maka pekerjaan sampingan dianggap diizinkan. Namun, seperti yang telah kita lihat sebelumnya, pekerjaan sampingan karyawan dapat menimbulkan risiko tertentu bagi perusahaan, seperti kebocoran rahasia perusahaan.

Oleh karena itu, untuk menghindari risiko tersebut sambil mengizinkan pekerjaan sampingan karyawan, disarankan untuk menetapkan aturan tentang pekerjaan sampingan dalam peraturan kerja.

Sebagai contoh ketentuan peraturan kerja mengenai pekerjaan sampingan, berikut ini adalah model klausul yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang:

Pasal 68 (Pekerjaan Sampingan dan Pekerjaan Ganda)

1. Pekerja dapat bekerja di perusahaan lain di luar jam kerja mereka.

2. Pekerja harus memberitahukan perusahaan sebelum melakukan pekerjaan seperti yang disebutkan dalam ayat sebelumnya.

3. Jika pekerjaan yang disebutkan dalam ayat 1 mengakibatkan salah satu dari hal-hal berikut, perusahaan dapat melarang atau membatasi pekerjaan tersebut.

① Jika ada hambatan dalam penyediaan tenaga kerja

② Jika ada kebocoran rahasia perusahaan

③ Jika ada tindakan yang merusak reputasi atau kredibilitas perusahaan, atau merusak hubungan kepercayaan

④ Jika ada kerugian bagi perusahaan akibat persaingan

Seperti yang tercantum dalam klausul model ayat 2, metode umum untuk mengizinkan pekerjaan sampingan adalah dengan sistem pemberitahuan sebelumnya.

Jika sistem pemberitahuan diadopsi, karyawan dapat melakukan pekerjaan sampingan asalkan mereka memberitahukan terlebih dahulu, dan perusahaan tidak dapat menentukan apakah pekerjaan sampingan diperbolehkan atau tidak kecuali dalam kasus yang telah ditentukan sebelumnya seperti yang tercantum dalam klausul model ayat 3.

Dengan demikian, sistem pemberitahuan sangat berbeda dengan sistem izin, di mana perusahaan dapat menentukan apakah pekerjaan sampingan diperbolehkan atau tidak, dan sistem pemberitahuan lebih sesuai dengan tujuan mengizinkan pekerjaan sampingan.

Oleh karena itu, jika Anda mengadopsi sistem pemberitahuan, Anda perlu menentukan secara jelas kasus di mana pekerjaan sampingan tidak diizinkan, seperti yang tercantum dalam klausul model ayat 3. Jika tidak ada klausul seperti ini, akan sulit untuk meminta karyawan untuk berhenti melakukan pekerjaan sampingan jika mereka telah memberitahukan niat mereka untuk melakukannya.

Pengelolaan Jam Kerja

Salah satu tantangan saat mengizinkan pekerjaan sampingan adalah pengelolaan jam kerja karyawan. Menurut Undang-Undang Standar Kerja Jepang, jika total jam kerja untuk pekerjaan utama dan pekerjaan sampingan melebihi jam kerja legal, maka perusahaan harus membayar upah lembur.

Perusahaan yang harus membayar upah lembur biasanya adalah perusahaan yang menandatangani kontrak kerja atau kontrak serupa dengan karyawan setelah perusahaan utama. Namun, jika perusahaan utama memerintahkan lembur sambil mengetahui bahwa upah lembur akan timbul karena total jam kerja untuk pekerjaan utama dan pekerjaan sampingan, maka perusahaan utama harus membayar upah lembur tersebut.

Bagaimanapun juga, sebagai perusahaan utama, Anda diharapkan untuk memahami dan mengelola jam kerja pekerjaan sampingan karyawan.

Kesimpulan

Dengan pemerintah yang telah mengumumkan kebijakan untuk mengizinkan pekerjaan sampingan, diharapkan perusahaan yang mengizinkan pekerjaan sampingan akan bertambah di masa mendatang. Namun, hukum ketenagakerjaan saat ini seringkali dibuat dengan asumsi bahwa pekerjaan sampingan tidak dilakukan, sehingga jika benar-benar mengizinkan pekerjaan sampingan, akan memerlukan usaha yang cukup besar dalam manajemen tenaga kerja, termasuk manajemen waktu kerja yang telah dibahas dalam artikel ini.

Oleh karena itu, ketika mempertimbangkan untuk mengizinkan pekerjaan sampingan, tidak hanya peraturan kerja yang perlu ditentukan, tetapi juga sistem manajemen tenaga kerja harus dipersiapkan dengan baik.