Kontrak untuk YouTuber yang Bergabung dengan Agensi dan Poin-Poin Penting yang Harus Diperiksa (Bagian Akhir)

Kontrak yang ditandatangani oleh YouTuber dengan agensi manajemen bukanlah kontrak standar yang ditentukan oleh hukum sipil Jepang dan lainnya, sehingga penting untuk menentukan hak dan kewajiban kedua belah pihak dalam kontrak. Khususnya, perlu untuk memeriksa secara menyeluruh sebelumnya tentang klausul yang berkaitan dengan konten pekerjaan yang disediakan oleh kedua belah pihak, pembayaran yang timbul dari hal ini, dan pembagian biaya, untuk menghindari masalah. Oleh karena itu, kami akan menjelaskan poin penting dalam kontrak yang ditandatangani oleh YouTuber dengan agensi dan negosiasi kontrak.

Poin Penting dalam Kontrak YouTuber

Berikut ini, kami akan menjelaskan contoh klausul yang umum dalam kontrak dasar antara YouTuber dan agensi. Dalam contoh klausul, ‘A’ merujuk kepada agensi manajemen, dan ‘B’ merujuk kepada YouTuber. Untuk kontrak antara YouTuber Virtual atau VTuber dan agensinya, silakan lihat artikel berikut untuk penjelasan lebih detail.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Klausul Mengenai Isi Pekerjaan

Pasal 〇 (Isi Pekerjaan)
1．Pihak B mendelegasikan pekerjaan berikut kepada Pihak A, dan Pihak A menerima delegasi tersebut.
(1) Dukungan penjualan untuk menerima delegasi proyek perusahaan, seperti pembuatan dan publikasi video dengan tujuan mempromosikan produk atau layanan perusahaan (selanjutnya disebut “proyek perusahaan”)
(2) Menyediakan kesempatan untuk tampil di acara dan sejenisnya
(3) Promosi video yang menampilkan Pihak B melalui media sosial dan media lainnya
(4) Menyediakan personel seperti manajer dan lokasi pengambilan gambar untuk aktivitas Pihak B
(5) Bantuan dalam pengeditan video yang diproduksi oleh Pihak B
2．Pihak A mendelegasikan pekerjaan proyek perusahaan dan penampilan di acara dan sejenisnya kepada Pihak B berdasarkan kontrak individu yang akan disepakati antara Pihak A dan Pihak B, dan Pihak B menerima delegasi tersebut.

Klausul mengenai isi pekerjaan adalah salah satu klausul terpenting dalam kontrak yang ditandatangani antara YouTuber dan perusahaan manajemen. Pekerjaan utama yang ditentukan dalam kontrak biasanya adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pihak perusahaan manajemen.

Pekerjaan Pihak Perusahaan Manajemen

Untuk pekerjaan seperti mendapatkan proyek perusahaan dan kesempatan tampil di acara yang ditentukan dalam butir (1) dan (2), apakah hal tersebut dapat terwujud atau tidak tergantung pada keinginan perusahaan dan penyelenggara acara, jadi biasanya diinterpretasikan sebagai kewajiban untuk berusaha sebaik mungkin untuk menyediakan kesempatan tersebut. Oleh karena itu, meskipun hasilnya tidak terwujud, perusahaan manajemen biasanya tidak bertanggung jawab.

Selain itu, perusahaan manajemen juga dapat menentukan pekerjaan seperti promosi YouTuber melalui berbagai media iklan seperti yang ditentukan dalam butir (3). Butir (4) dan (5) menentukan bahwa perusahaan manajemen akan memberikan bantuan dalam bentuk penugasan personel, penyesuaian lokasi pengambilan gambar, dan kerjasama dalam pengeditan video untuk produksi video dan penampilan di acara sebagai bagian dari aktivitas YouTuber. Saat YouTuber menandatangani kontrak, penting untuk pertama-tama menentukan secara detail lingkup pekerjaan di mana perusahaan manajemen akan menyediakan personel dan sejenisnya. Dalam contoh klausul di atas, lingkup pekerjaan di mana perusahaan manajemen menyediakan personel dan sejenisnya tidak dibatasi dan mencakup produksi video yang dilakukan oleh YouTuber sendiri. Namun, dalam praktiknya, lingkup kewajiban kerjasama perusahaan manajemen mungkin terbatas pada proyek perusahaan dan penampilan di acara yang diminta oleh perusahaan manajemen. Jika kerjasama perusahaan manajemen dibatasi pada sebagian pekerjaan, Anda dapat melampirkan lampiran ke kontrak dan menentukan detailnya di dalamnya.

Juga, penting untuk memeriksa apakah biaya sewa lokasi pengambilan gambar dan biaya tenaga kerja dan sejenisnya yang dikeluarkan ketika menerima bantuan seperti penugasan personel dari perusahaan manajemen akan ditanggung oleh YouTuber atau perusahaan manajemen. Jika biaya tersebut ditanggung oleh YouTuber, tidak ada perbedaan signifikan dengan YouTuber yang mengatur sendiri, sehingga dapat dikatakan bahwa tidak ada keuntungan bagi YouTuber. Oleh karena itu, dalam kasus seperti ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk bernegosiasi untuk menurunkan biaya manajemen sebagai gantinya menghapus pekerjaan tersebut.

Pekerjaan Pihak YouTuber

Ada kalanya YouTuber menerima pekerjaan dari perusahaan manajemen. Namun, idealnya, setiap kali proyek muncul, hal tersebut ditentukan melalui kontrak individu. Jika Anda menentukan dalam kontrak dasar bahwa YouTuber akan menerima proyek yang diminta oleh perusahaan manajemen, mungkin sulit bagi YouTuber untuk menolak proyek tersebut. Oleh karena itu, jika Anda menentukan isi pekerjaan YouTuber dalam kontrak dasar, Anda harus menentukan bahwa “YouTuber akan menerima pekerjaan penampilan di proyek perusahaan dan acara yang disepakati antara Pihak A dan Pihak B” dan sejenisnya, dan bahwa YouTuber akan menerima proyek berdasarkan kesepakatan individu. Contoh klausul yang diposting di atas mengikuti pemikiran ini. Hubungan antara kontrak dasar dan kontrak individu dijelaskan secara detail dalam artikel di bawah ini.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Klausul tentang Hak Kepemilikan Konten

Pasal X (Hak Kepemilikan)
1. Hak kepemilikan dan hak kekayaan intelektual atas video dan sejenisnya yang diproduksi oleh B tanpa melalui A akan menjadi milik B.
2. Terlepas dari ketentuan di ayat sebelumnya, hak kepemilikan dan hak kekayaan intelektual (termasuk hak yang ditentukan dalam Pasal 27 dan 28 dari Undang-Undang Hak Cipta Jepang) atas hasil kerja yang dihasilkan oleh B dari pekerjaan yang diterima dari A, kecuali ditentukan dalam kontrak individu terkait pekerjaan tersebut, akan dipindahkan dari B ke A. Dalam hal ini, B tidak akan menggunakan hak moral penulis terhadap A.

Video yang diproduksi atau diperankan oleh YouTuber memiliki hak cipta. Secara prinsip, hak cipta atas video dan sejenisnya menjadi milik orang yang memproduksinya, tetapi dapat dipindahkan berdasarkan ketentuan kontrak. Jika hak cipta dipindahkan ke agensi atau pihak ketiga, YouTuber sendiri tidak dapat menggunakan video tersebut secara bebas. Oleh karena itu, sebagai YouTuber, Anda harus berhati-hati untuk mendapatkan hak cipta atas video yang Anda produksi (ayat 1).

Namun, untuk video yang berkaitan dengan proyek perusahaan atau penampilan di acara dan sejenisnya, video tersebut pada dasarnya diproduksi sesuai dengan keinginan perusahaan atau penyelenggara acara, dan Anda menerima kompensasi yang sesuai dari mereka. Oleh karena itu, ada pilihan untuk mentransfer hak cipta atas video yang diproduksi oleh YouTuber dari pekerjaan yang diterima dari agensi ke agensi atau pihak ketiga. Klausul yang kami tampilkan di atas adalah untuk mempertimbangkan kasus seperti ini. Hak moral penulis adalah hak untuk tidak melanggar kehormatan atau reputasi penulis, dan secara khusus termasuk hak untuk menampilkan nama penulis pada karya dan hak untuk tidak dipublikasikan atau dimodifikasi secara sembarangan. Hak moral penulis, berbeda dengan hak cipta itu sendiri, tidak dapat dipindahkan melalui kontrak, jadi biasanya diatur agar tidak ada masalah setelah pemindahan hak cipta dengan menentukan bahwa penulis asli “tidak akan menggunakan” hak ini.

Klausul tentang Upah

Pasal 〇 (Upah)
1. Berdasarkan Pasal 〇 Ayat 1, untuk pekerjaan yang diterima oleh pihak A, pihak B akan membayar kepada pihak A sejumlah yang setara dengan 20% dari total penjualan (termasuk pajak konsumsi) yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut sebagai upah. Namun, pendapatan iklan yang dibayarkan oleh YouTube dan lainnya untuk video yang diproduksi dan dipublikasikan oleh pihak B tidak termasuk dalam total penjualan yang menjadi dasar perhitungan upah.
2. Berdasarkan kontrak individu yang ditentukan dalam Pasal 〇 Ayat 2, untuk pekerjaan yang diterima oleh pihak B, pihak B akan membayar upah kepada pihak A sesuai dengan kontrak individu tersebut.

Klausul tentang pembayaran upah adalah cerminan dari isi pekerjaan yang diterima oleh kantor dan YouTuber. Yang umum adalah, untuk pekerjaan dukungan penjualan yang diterima oleh kantor, klausul yang menetapkan sejumlah persentase tertentu (sekitar 20% paling banyak) dari total penjualan proyek yang diperoleh kantor sebagai upah untuk kantor. Yang perlu diperhatikan adalah, ada dua jenis pendapatan yang dihasilkan dari produksi video berdasarkan proyek perusahaan, yaitu upah yang diterima dari perusahaan dan pendapatan iklan yang diterima dari YouTube (pendapatan AdSense). Sebagai YouTuber, Anda harus selalu memeriksa apakah pendapatan iklan dari YouTube termasuk dalam perhitungan jumlah upah yang harus dibayar kepada kantor.

Pada dasarnya, pendapatan iklan dari YouTube adalah sesuatu yang sebanding dengan nilai merek yang telah dibangun oleh YouTuber itu sendiri, dan pendapatan iklan tidak akan berubah secara signifikan tergantung pada apakah itu adalah proyek yang diperoleh oleh kantor. Oleh karena itu, karena kontribusi kantor terhadap pendapatan iklan yang dibayarkan oleh YouTube tidak begitu besar, Anda harus memastikan bahwa pendapatan iklan tidak termasuk dalam perhitungan jumlah upah yang harus dibayar kepada kantor, dan Anda dapat bernegosiasi agar YouTuber dapat memperoleh 100% pendapatan iklan. Klausul yang diposting di atas didasarkan pada pemikiran ini (Ayat 1). Di sisi lain, untuk pekerjaan yang diterima oleh YouTuber, prinsipnya akan ditentukan dalam kontrak individu, sehingga upah juga akan sesuai dengan kontrak individu (Ayat 2).

Klausul tentang Pembayaran Biaya Kegiatan

Pasal 〇 (Biaya)
1．Biaya transportasi, makanan, dan biaya lainnya yang timbul dari pekerjaan produksi video, penampilan di acara, dan pekerjaan lainnya yang secara wajar berhubungan dengan pekerjaan tersebut yang diberikan oleh pihak Pertama kepada pihak Kedua akan ditanggung oleh pihak Pertama.
2．Biaya lainnya yang tidak ditentukan dalam ayat sebelumnya akan ditanggung oleh pihak Kedua.

Anda juga perlu memeriksa secara menyeluruh tentang pembayaran biaya yang terkait dengan aktivitas YouTuber. Biaya yang terkait dengan produksi video yang dilakukan sendiri oleh YouTuber biasanya ditanggung oleh YouTuber. Sebaliknya, untuk proyek perusahaan dan penampilan di acara yang diberikan oleh agensi kepada YouTuber, ada dua kemungkinan: YouTuber menanggung biaya transportasi dan lainnya, atau agensi menanggungnya. Namun, ada pandangan bahwa tidak ada masalah selama YouTuber mendapatkan kompensasi yang sepadan dengan biaya yang mereka tanggung. Upah untuk pekerjaan yang diberikan oleh agensi kepada YouTuber biasanya ditentukan dalam kontrak individu, jadi saat membuat kontrak individu, Anda harus bernegosiasi tentang upah dan lainnya dengan asumsi siapa yang ditentukan dalam kontrak dasar untuk menanggung biaya. Harap dicatat bahwa Anda juga dapat menentukan pembayaran biaya dalam kontrak individu setiap kali, bukan dalam kontrak dasar.

Klausul Mengenai Penggunaan Nama YouTuber

Pasal 〇 (Penggunaan Nama dan lainnya)
Pihak A atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Pihak A, dalam batas yang diperlukan untuk iklan dan promosi yang terkait dengan pekerjaan penampilan di acara dan lainnya yang Pihak A serahkan kepada Pihak B, dapat menggunakan nama dan lainnya milik Pihak B secara gratis.

Jika Anda menjadi YouTuber terkenal, nilai merek yang besar akan muncul pada nama yang Anda gunakan di YouTube, sama seperti selebriti dan lainnya. Oleh karena itu, sebagai YouTuber, Anda perlu menghindari situasi di mana nama Anda digunakan sembarangan. Namun, dalam hal pekerjaan yang diberikan oleh agensi, seperti penampilan, perlu bagi pihak agensi untuk menggunakan nama YouTuber sebagai bagian dari aktivitas promosi mereka. Oleh karena itu, umumnya diperbolehkan untuk menggunakan nama dan lainnya secara gratis sejauh yang diperlukan untuk pekerjaan yang diberikan oleh agensi kepada YouTuber.

Yang perlu diperhatikan adalah klausul kontrak yang tidak membatasi situasi di mana penggunaan nama dan lainnya diizinkan. Jika klausul kontrak memungkinkan agensi untuk selalu menggunakan nama dan lainnya milik YouTuber, YouTuber mungkin akan menemui situasi di mana nama mereka digunakan sembarangan dalam situasi yang tidak mereka duga, tidak hanya memungkinkan orang lain untuk memanfaatkan merek yang telah dibangun oleh YouTuber, tetapi juga berpotensi terlibat dalam masalah yang tidak perlu. Oleh karena itu, disarankan untuk membuat klausul kontrak yang membatasi situasi di mana penggunaan nama dan lainnya diizinkan, seperti contoh klausul di atas.

Klausul tentang Kontrak dengan Pihak Ketiga di Luar Firma

Pasal 〇 (Persetujuan Prasyarat)
Pihak B, jika ingin membuat kontrak dengan pihak ketiga yang berpotensi mempengaruhi pelaksanaan tugas yang ditugaskan oleh kontrak ini atau kontrak individual, harus memberi tahu Pihak A terlebih dahulu secara tertulis.

Dalam kontrak antara selebriti dan agensi hiburan, terkadang ada klausul yang melarang selebriti menerima pekerjaan tanpa melalui agensi, yang dikenal sebagai klausul eksklusivitas. Namun, dalam kontrak antara YouTuber dan agensi, klausul yang membatasi aktivitas YouTuber tidak umum. Ini mungkin karena, berbeda dengan selebriti yang membutuhkan promosi oleh agensi untuk menjadi terkenal, YouTuber seringkali membangun nilai merek mereka sendiri melalui usaha mereka sendiri. Namun, mungkin ada klausul yang menetapkan bahwa YouTuber akan menerima beberapa pembatasan terkait proyek perusahaan dan sejenisnya yang diterima dari agensi. Klausul model yang disebutkan di atas menetapkan kewajiban untuk memberi tahu terlebih dahulu saat YouTuber menerima pekerjaan yang berpotensi mempengaruhi proyek perusahaan dan sejenisnya. Jika hanya ada kewajiban untuk memberitahu, agensi tidak memiliki hak untuk menolak, jadi pembatasan terhadap aktivitas YouTuber tidak begitu besar. Sebaliknya, jika ada klausul yang menyatakan “mendapatkan persetujuan dari agensi terlebih dahulu”, agensi akan diberikan hak untuk menolak aktivitas YouTuber, yang berarti pembatasan yang lebih besar. Oleh karena itu, saat menetapkan klausul tentang kontrak dengan pihak ketiga di luar agensi, perlu diperhatikan apakah ini adalah kewajiban untuk memberitahu atau kewajiban untuk mendapatkan persetujuan.

Klausul Force Majeure

Pasal X (Force Majeure)
Jika salah satu pihak dalam kontrak ini, karena alasan yang ditentukan dalam poin berikut, mengalami keterlambatan atau tidak mampu memenuhi kewajiban berdasarkan kontrak ini atau kontrak individu, maka pihak tersebut tidak bertanggung jawab.
(1) Penghentian atau penyelesaian layanan oleh pihak ketiga yang terkait dengan pekerjaan yang didelegasikan, seperti YouTube
(2) Penghentian atau penyelesaian akun atau saluran dalam layanan yang disebutkan di atas

Ada klausul force majeure yang umumnya ditentukan dalam kontrak. Misalnya, jika pelaksanaan kontrak menjadi tidak mungkin karena force majeure seperti gempa bumi atau perang, maka pihak yang berkontrak tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul dari wanprestasi. Dalam kasus YouTuber, karena sifat pekerjaannya bergantung pada layanan yang disediakan oleh pihak ketiga seperti YouTube, YouTuber mungkin tidak dapat memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam kontrak dengan agensi jika mereka tidak dapat menggunakan layanan tersebut karena alasan di luar kehendak mereka. Masalah khusus dapat muncul dalam kasus proyek perusahaan. Proyek perusahaan mengharuskan YouTuber untuk mempublikasikan video yang memperkenalkan produk atau layanan perusahaan tersebut di saluran mereka selama periode tertentu.

Oleh karena itu, jika layanan YouTube tidak dapat digunakan, YouTuber mungkin dituduh melanggar kewajiban kontrak dan berpotensi menghadapi tuntutan ganti rugi. Mungkin sulit untuk memasukkan klausul seperti yang disebutkan di atas dalam kontrak dengan agensi, tetapi bahkan jika demikian, penting untuk memeriksa dengan agensi dan perusahaan yang menjadi klien proyek perusahaan tentang bagaimana menangani jika Anda menerima tindakan seperti penangguhan akun atau saluran dari YouTube.

Klausul tentang Pemeliharaan Citra

Pasal 〇
Pihak B, selama periode berlakunya kontrak ini, tidak akan melakukan hal-hal yang ditentukan dalam masing-masing poin berikut:
(1) Tindakan yang berpotensi menerima keluhan, dll. dari pihak ketiga terkait aktivitas Pihak B
(2) Tindakan yang melanggar hukum atau bertentangan dengan norma sosial
(3) Ucapan atau tindakan yang merusak citra produk atau layanan perusahaan dalam proyek perusahaan yang ditugaskan kepada Pihak B
(4) Tindakan yang secara signifikan merusak reputasi atau kredibilitas Pihak A atau mitra bisnis Pihak A, dll.

Seorang YouTuber, sama seperti selebriti, memiliki nilai merek pada dirinya sendiri. Oleh karena itu, terutama ketika menerima proyek dari perusahaan, jika YouTuber mendapat kritikan sosial karena perilaku yang tidak dapat diterima secara etis, ini juga dapat berdampak pada penurunan citra perusahaan yang memberikan tugas tersebut. Oleh karena itu, diharapkan YouTuber tidak hanya menghindari tindakan ilegal termasuk kejahatan untuk mempertahankan nilai merek mereka, tetapi juga berhati-hati dalam perilaku yang dapat menimbulkan kritik. Penetapan klausul seperti ini dapat dianggap sebagai hal yang tak terhindarkan sebagai YouTuber. Biasanya, jika Anda benar-benar menerima keluhan, dll. dari pihak ketiga, Anda harus berkonsultasi dengan kantor Anda untuk menyelesaikannya. Ini karena jika YouTuber sendiri menangani masalah tersebut, ada kemungkinan akan menjadi masalah yang lebih besar. Oleh karena itu, mungkin ada klausul yang menentukan bahwa YouTuber tidak harus menangani masalah secara mandiri, tetapi bekerja sama dengan kantor untuk menyelesaikannya.

Kesimpulan

Gaya YouTuber yang bergabung dengan agensi manajemen baru-baru ini semakin meningkat. Oleh karena itu, kenyataannya adalah masih sedikit panduan tentang kontrak yang disepakati oleh YouTuber dengan agensi. Kontrak dengan agensi manajemen adalah sesuatu yang akan berlanjut dalam jangka waktu yang lama setelah disepakati, sehingga perlu dipertimbangkan dengan sangat hati-hati.