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일본 노동법에서의 연차 유급휴가의 법적 틀과 실무 대응

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일본 노동법에서의 연차 유급휴가의 법적 틀과 실무 대응

일본의 노동법제에서 연차 유급휴가는 노동자에게 부여된 기본적인 권리입니다. 이 제도는 노동자가 심신의 피로를 회복하고, 충실한 사회생활을 영위하는 것을 목적으로 하고 있습니다. 기업 경영의 관점에서 볼 때, 이 연차 유급휴가 제도를 정확히 이해하고 적절히 운용하는 것은 단순한 복리후생의 문제가 아니라, 법령 준수와 노무 리스크 관리의 핵심을 이루는 중요한 책임입니다. 경영자가 직면하는 도전은 다양합니다. 구체적으로는, 각 직원의 유급휴가 부여 일수를 정확히 계산하고, 직원으로부터의 휴가 신청과 사업 운영의 필요성 사이에서 적절한 조정을 이루며, 그리고 2019년(헤이세이 31년)부터 도입된 연 5일의 휴가 취득 의무를 확실히 이행하는 것이 요구됩니다. 이에는 관련된 관리 업무나 재무상의 고려도 수반됩니다. 본문에서는 일본의 노동기준법 및 관련 판례에 기초하여 연차 유급휴가 제도의 법적 틀을 전문적인 관점에서 종합적으로 해설합니다. 부여 요건, 위탁자와 노동자의 권리 의무, 계획적 부여 제도와 같은 전략적인 관리 방법, 그리고 법령 위반 시의 법적 귀결에 이르기까지, 기업이 직면하는 실무상의 논점을 체계적으로 정리하고 해설을 진행해 나갑니다.  

일본의 연차 유급휴가 부여 요건과 일수

일본의 연차 유급휴가의 근거는 일본의 노동기준법 제39조에 정해져 있습니다. 이는 기업이 임의로 설정하는 혜택적인 휴가 제도와는 달리, 법률에 의해 위탁자에게 부과된 의무입니다. 근로자가 최초의 연차 유급휴가를 취득할 권리를 얻기 위해서는 법률에서 정한 두 가지 요건을 모두 충족해야 합니다.

첫 번째 요건은 연속 근무입니다. 근로자는 입사일로부터 6개월간 연속해서 근무해야 합니다. 두 번째 요건은 출근률입니다. 그 6개월 동안의 전체 근무일 중 80% 이상 출근해야 합니다. 이러한 요건을 충족한 근로자에게 위탁자는 원칙적으로 10근무일의 연차 유급휴가를 부여해야 합니다.

최초 부여 후, 연차 유급휴가는 연속 근무 연수에 따라 증가합니다. 일반 근로자의 경우, 6개월간의 연속 근무로 10근무일이 부여된 후, 거기서 1년이 경과할 때마다 부여 일수가 증가하여 근속 6년 6개월 이상이면 최대 20근무일에 도달합니다.

한편, 파트타임 근로자 등 소정 근무일수나 시간이 짧은 근로자에게도 연차 유급휴가는 부여됩니다. 다만, 그 일수는 주 소정 근무일수 등에 따라 비례적으로 결정됩니다. 이 비례 부여의 대상이 되는 것은 주 소정 근무시간이 30시간 미만이며, 또한 주 소정 근무일수가 4일 이하거나 연간 소정 근무일수가 216일 이하인 근로자입니다. 구체적인 부여 일수는 아래 표와 같습니다.

주 소정 근무일수연간 소정 근무일수연속 근무 연수0.5년1.5년2.5년3.5년4.5년5.5년6.5년 이상
4일169일~216일부여 일수7일8일9일10일12일13일15일
3일121일~168일부여 일수5일6일6일8일9일10일11일
2일73일~120일부여 일수3일4일4일5일6일6일7일
1일48일~72일부여 일수1일2일2일2일3일3일3일

연차 유급휴가에는 이월과 시효에 관한 규정도 존재합니다. 근로자가 그 해도 내에 사용하지 못한 연차 유급휴가는 다음 해도로 한정해 이월할 수 있습니다. 그러나 일본의 노동기준법 제115조에 따르면, 연차 유급휴가를 취득할 권리는 발생한 날로부터 2년이 지나면 시효에 의해 소멸합니다.

법률의 원칙에 따르면, 연차 유급휴가는 각 근로자의 입사일을 기준으로 부여되므로, 근로자마다 부여일인 ‘기준일’이 다를 수 있습니다. 이는 특히 많은 직원을 두고 있는 기업에게 관리를 매우 복잡하게 만드는 요인이 됩니다. 각 직원의 기준일을 개별적으로 추적하고, 부여 일수의 계산이나 후술할 연 5일의 취득 의무 기간의 관리를 해야 하며, 관리 비용의 증가나 계산 실수의 위험을 초래합니다. 이 문제에 대응하기 위해 일부 기업에서는 ‘일괄적 처리’라고 불리는 방법을 도입하고 있습니다. 이는 모든 직원의 연차 유급휴가의 기준일을 예를 들어 매년 4월 1일과 같은 특정 날짜로 통일하는 관리 방법입니다. 이 방법을 채택함으로써 연차 유급휴가의 관리 업무를 연 1회의 작업으로 집중할 수 있으며, 관리의 효율화와 실수의 감소가 기대됩니다. 그러나 이 제도를 도입할 때는 근로자에게 불리해지지 않도록 주의가 필요합니다. 예를 들어, 연도의 후반에 입사한 근로자에게도 법정 기준일보다 앞당겨 휴가를 부여하는 등, 법률이 정한 최소 기준을 밑돌지 않는 제도 설계가 요구됩니다. 이처럼 기준일의 통일은 단순한 사무 처리의 변경이 아니라 법규 준수를 전제로 한 전략적인 노무 관리의 일환으로 검토되어야 합니다.

노동자의 시기지정권과 위탁자의 시기변경권

연차유급휴가의 취득 시기를 둘러싸고는 노동자의 권리와 위탁자의 사업 운영상의 필요성이 교차합니다. 일본의 노동기준법은 이러한 균형을 맞추기 위한 장치를 마련하고 있습니다.

먼저, 기본적인 원칙으로서, 노동자는 자신이 희망하는 시기에 연차유급휴가를 취득할 권리를 가지고 있습니다. 이를 ‘시기지정권’이라고 합니다. 노동자는 휴가를 취득하는 이유를 위탁자에게 설명할 의무는 없으며, 위탁자는 원칙적으로 그 신청을 거부할 수 없습니다.

그러나 이 노동자의 권리에는 하나의 예외가 설정되어 있습니다. 그것이 위탁자의 ‘시기변경권’입니다. 일본의 노동기준법 제39조 제5항의 단서에는, 노동자로부터 요구된 시기에 유급휴가를 부여하는 것이 ‘사업의 정상적인 운영을 방해하는 경우’에 한하여, 위탁자는 다른 시기로 휴가일을 변경할 수 있다고 규정되어 있습니다.

이 ‘사업의 정상적인 운영을 방해하는 경우’라는 요건은 매우 엄격하게 이해됩니다. 단순히 직장이 분주하다거나 대체 인력의 확보가 어렵다는 이유만으로는 시기변경권의 행사가 정당화되지 않습니다. 판례에서는 해당 노동자의 담당 업무의 내용, 업무의 분주함, 대체자 확보의 난이도, 동일한 날에 휴가를 신청한 다른 노동자의 수 등 여러 사정을 객관적으로 고려하여 판단되어야 한다고 되어 있습니다. 중요한 것은, 위탁자는 시기변경권을 행사하기 전에, 대체 근무자를 배치하거나, 근무 스케줄을 조정하는 등, 노동자가 희망대로 휴가를 취득할 수 있도록 가능한 한의 배려를 해야 할 의무가 있다는 점입니다.

일본의 최고재판소는 과거의 판례를 통해, 시기변경권의 행사에 높은 장벽을 설정해 왔습니다. 예를 들어, 전전공사 코노하나 전보전화국 사건(최고재판소 1982년(서기 1982년) 3월 18일 판결)이나 히로사키 전보전화국 사건(최고재판소 1987년(서기 1987년) 7월 10일 판결) 등에서는, 위탁자가 시기변경권을 행사할 수 있는 것은 대체 인력의 확보가 객관적으로 어려운 등 매우 제한적인 상황에 한정된다는 사법 판단의 방향성이 제시되었습니다.

최근의 판례로 주목받는 것이 동해여객철도 사건(도쿄고등재판소 2024년(서기 2024년) 2월 28일 판결)입니다. 이 사건에서는 신칸센의 기관사에 의한 연차유급휴가의 신청에 대해, 회사 측이 행사한 시기변경권이 적법하다고 판단되었습니다. 재판소가 그 판단에 이른 이유는, 신칸센 기관사라는 업무의 고도한 전문성과 안전 확보의 중요성, 대체 인력의 확보가 매우 어려운 것, 그리고 회사가 연휴 취득 순위 제도 등 공정한 운영 규칙을 설정하여 계획적인 인력 배치에 힘쓰고 있었던 점 등이 종합적으로 평가되었기 때문입니다. 이 판례는 공공 교통 기관과 같은 사회적으로 중요한 인프라를 담당하며, 업무의 대체가 어려운 특수한 업종에서 위탁자가 계획적이고 공정한 노무 관리 체계를 구축하고 있는 경우에 한해 시기변경권의 행사가 인정될 여지가 있음을 시사하고 있습니다.

또한, 퇴직을 예정하고 있는 노동자로부터의 장기 일괄 취득 신청에 대한 시기변경권의 행사도 논점이 될 수 있습니다. 원칙적으로, 퇴직 예정자에게는 대체일을 설정할 여지가 없기 때문에, 시기변경권의 행사는 인정되지 않습니다. 그러나 R사 사건(도쿄지방재판소 2009년(서기 2009년) 1월 19일 판결)에서는 예외적으로 이가 인정되었습니다. 이 사건의 배경에는, 해당 노동자가 중요한 프로젝트의 책임자였으며, 업무의 인계가 완료되지 않았고, 그 노동자의 부재가 사업에 심각한 지장을 끼칠 수 있는 매우 특수한 사정이 있었습니다. 이 판례는, 퇴직 예정자에 대해서도 시기변경권의 행사가 절대 불가능한 것은 아니지만, 그것은 업무 인계가 필수적이며, 해당 노동자가 아니면 수행할 수 없는 등, 객관적이고 중대한 이유가 존재하는 경우에 한정된다는 것을 보여줍니다.

이러한 판례들에서 드러나는 것은, 시기변경권의 행사가 단순한 위탁자의 권리가 아니라, 오히려 위탁자의 노무 관리 능력이 요구되는 장면이라는 사실입니다. ‘분주기 때문에’라는 단순한 주장은 법적으로 통용되지 않습니다. 재판소가 묻는 것은 ‘위탁자는 노동자의 휴가 희망을 이루기 위해 어떤 구체적 노력을 했는가’라는 점입니다. 상시적인 인력 부족은 시기변경권을 정당화하는 이유가 되지 않으며, 오히려 경영상의 과제로 간주됩니다. 따라서, 시기변경권의 행사를 검토할 때는 그 판단이 사법의 심사에 견딜 수 있는 것인지, 즉 평소에 대체 인력의 확보나 업무 평준화 등 계획적인 노무 관리를 실천하고 있는지가 엄격하게 물어질 것입니다.

일본의 연차 유급휴가 5일 취득 의무

2019년(헤이세이 31년) 4월 1일에 시행된 개정 일본의 노동기준법에 따라, 연차 유급휴가 제도에 큰 변화가 도입되었습니다. 이 개정은 모든 위탁자에게 해당되는 근로자에게 연 5일의 연차 유급휴가를 반드시 취득하게 하는 것을 의무화하는 것입니다.

이 의무의 대상이 되는 근로자는 해당 연도에 연차 유급휴가가 10일 이상 부여되는 모든 근로자입니다. 여기에는 관리 감독자, 유기 계약 근로자, 그리고 비례 부여에 의해 부여 일수가 10일에 도달한 파트타임 근로자도 포함됩니다.

위탁자가 이 의무를 이행해야 하는 기간은 연차 유급휴가를 부여한 날(이를 ‘기준일’이라 합니다)로부터 1년 이내입니다. 이 1년 동안에 대상 근로자가 5일 이상의 연차 유급휴가를 취득한 상태를 확보해야 합니다.

이 제도의 핵심은 위탁자의 적극적인 관여, 즉 ‘시기 지정 의무’에 있습니다. 먼저, 위탁자는 근로자 스스로가 원하는 시기에 휴가를 취득할 수 있도록 독려해야 하지만, 기준일로부터 1년이 경과할 시점까지 근로자가 스스로 5일 이상의 휴가를 취득하지 않은 경우, 위탁자는 남은 일수에 대해 취득 시기를 지정할 의무를 집니다. 단, 위탁자가 일방적으로 날짜를 지정할 수는 없으며, 시기를 지정함에 있어서는 먼저 근로자의 의견을 청취하고, 그 희망을 가능한 한 존중하려는 노력이 필요합니다.

이 의무화에 따라, 위탁자에게는 새로운 관리 업무도 부과되었습니다. 구체적으로는, 근로자별로 연차 유급휴가의 기준일, 취득한 날짜, 잔여 일수 등을 기록한 ‘연차 유급휴가 관리부’를 작성하고, 그 기록을 3년간 보관하는 의무(개정에 따라 법령상으로는 5년간 보관해야 하지만, 경과 조치로서 당분간은 5년의 적용이 됩니다)가 있습니다.

주의할 점으로, 연 5일의 취득 의무 일수 계산에 있어서, 반일 단위의 휴가는 0.5일로 계산할 수 있지만, 시간 단위로 취득한 휴가는 계산할 수 없습니다.

이 의무를 소홀히 한 경우, 위탁자에게는 벌칙이 부과됩니다. 대상이 되는 근로자 1인당 30만 엔 이하의 벌금이 부과될 가능성이 있습니다.

이 법 개정은 일본의 연차 유급휴가 제도에서의 패러다임 변화를 의미합니다. 과거에는 연차 유급휴가의 취득률이 낮은 것이 근로자 개인의 의식이나 직장 문화의 문제로 여겨지곤 했습니다. 하지만 2019년의 법 개정은 휴가의 취득을 ‘근로자의 권리’에서 ‘위탁자의 의무’로 전환시켰습니다. 위탁자는 이제 단순히 휴가를 부여하는 존재가 아니라, 그 휴가가 실제로 사용되는 것까지를 관리하고 보장하는 책임을 지게 되었습니다. 이로 인해 연차 유급휴가의 관리는 단순한 노무 관리의 일환에서 벌칙 규정을 동반하는 중요한 컴플라이언스 과제, 나아가 기업 거버넌스의 일환으로 위치지어지게 되었습니다.

일본의 연차 유급휴가 계획적 부여 제도

연차 유급휴가의 취득을 촉진하고, 동시에 업무 운영의 계획성을 높이기 위한 전략적 도구로서, 일본의 노동기준법은 ‘계획적 부여 제도’를 마련하고 있습니다. 이 제도는 위탁자와 노동자의 대표자 간에 노사협정을 체결함으로써, 연차 유급휴가의 부여 일수 중 일부를 사전에 계획적으로 배분할 수 있게 합니다.

이 제도의 법적 근거는 일본의 노동기준법 제39조 제6항에 있습니다. 계획적 부여 제도를 도입하는 데 있어 가장 중요한 요건은, 노동자가 질병이나 개인적인 급한 사정 등으로 자유롭게 사용할 수 있는 일수를 확보하는 것입니다. 따라서, 각 노동자가 보유한 연차 유급휴가 중 적어도 5일은 노동자가 자유롭게 시기를 지정할 수 있는 일수로 남겨두어야 합니다. 계획적 부여의 대상은 이 5일을 초과하는 부분의 일수에 한정됩니다.

제도를 도입하기 위한 절차는 두 단계로 구성됩니다. 먼저, 취업규칙에 ‘노사협정의 체결에 의해 연차 유급휴가를 계획적으로 부여할 수 있다’는 내용의 규정을 마련해야 합니다. 그 위에, 노동자 과반수로 구성된 노동조합, 또는 그것이 없는 경우에는 노동자 과반수를 대표하는 자와의 사이에서, 구체적인 부여 방법 등을 정한 서면에 의한 노사협정을 체결합니다. 이 노사협정은, 관할 노동기준감독관에게의 신고는 필요 없습니다.

계획적 부여의 구체적인 운용 방법에는 주로 세 가지 모델이 있습니다. 첫 번째는 ‘일제 부여 방식’입니다. 이는 사업장 전체에서 같은 날에 일제히 휴가를 취득하는 방법으로, 제조업의 공장 등에서 여름철이나 연말연시의 휴업 기간에 맞춰 부여하여 대형 연휴를 실현할 때 자주 사용됩니다.

두 번째는 ‘교대제 부여 방식’입니다. 이는 부서나 반 등의 그룹 단위로 교대로 휴가를 취득하는 방법으로, 유통업이나 서비스업 등 사업을 완전히 중단하기 어려운 업종에 적합합니다.

세 번째는 ‘개인별 부여 방식’입니다. 이는 개별 노동자별로 연간 휴가 취득 계획표를 작성하고 계획적으로 부여하는 방법으로, 노동자 개인의 기념일(생일이나 결혼 기념일 등)을 사전에 계획에 포함시키는 등 유연한 운용이 가능합니다.

앞서 언급한 연 5일의 취득 의무화는 이 계획적 부여 제도의 전략적 중요성을 더욱 높였습니다. 과거에는 휴가 취득률 향상을 위한 임의적인 조치로 여겨졌지만, 현재는 연 5일의 취득 의무라는 법적 책임을 효율적이고 계획적으로 이행하기 위한 주요 수단으로 자리 잡았습니다. 예를 들어, 기업이 전사 일제의 휴가일을 3일로 설정하면, 그것만으로 많은 직원에 대해 의무인 5일 중 3일을 확실히 이행한 것으로 간주됩니다. 이로 인해 개별 직원의 취득 상황을 추적하고 취득을 촉진하는 관리 부담이 크게 경감되며, 휴가 취득일이 사전에 확정되어 업무 계획을 세우기 쉬워지고, 사업 운영의 예측 가능성도 향상됩니다. 이처럼 연 5일의 취득 의무와 계획적 부여 제도는 별개의 제도가 아니라 상호 보완하는 관계에 있습니다. 경영자에게는 이 두 제도를 일체로서 파악하고 계획적 부여 제도를 적극적으로 활용하는 것이 컴플라이언스 준수와 효율적인 노무 관리를 조화시키는 열쇠가 됩니다.

연차 유급휴가 기간 중의 임금 계산 방법

연차 유급휴가는 이름 그대로 ‘유급’의 휴가로서, 근로자가 휴가를 취득한 날에 대해서도 위탁자는 임금을 지급할 의무가 있습니다. 일본의 노동기준법 제39조 제9항은 임금의 계산 방법으로 세 가지 방식을 정하고 있으며, 위탁자는 이 중 어느 하나의 방법을 선택하고 취업규칙에 명시해야 합니다.

첫 번째 방법은 ‘통상의 임금’을 지급하는 방법입니다. 이는 근로자가 그날 정해진 근로시간을 근무했을 경우에 받게 될 임금을 지급하는 것으로, 가장 일반적이고 이해하기 쉬운 방법입니다. 월급제 근로자라면 보통 월급액의 변동은 없습니다. 시급제 근로자라면 그날의 정해진 근로시간 수에 시간당 임금을 곱한 금액이 지급됩니다.

두 번째 방법은 ‘평균 임금’을 지급하는 방법입니다. 이는 연차 유급휴가를 취득한 날 이전 3개월 간에 그 근로자에게 지급된 임금 총액을 그 기간의 총 일수(력일수)로 나누어 계산한 1일당 임금을 지급하는 방법입니다. 임금이 변동하는 근로자의 경우 등에 사용되지만, 계산이 다소 복잡해지는 측면이 있습니다. 또한, 근로일수에 따라 현저히 낮은 금액이 되는 것을 방지하기 위한 최저 보장액의 계산도 정해져 있습니다.

세 번째 방법은 ‘표준 보상 일액’을 지급하는 방법입니다. 이는 건강보험법에서 정한 표준 보상 월액을 30으로 나눈 금액을 지급하는 방법입니다. 계산이 간편하다는 장점이 있지만, 이 방법을 채택하기 위해서는 사전에 노사협정을 체결해 두어야 합니다.

이 세 가지 방법은 각각 특징이 있으며, 계산되는 임금액도 다를 수 있습니다. 아래 표는 각 방법을 비교한 것입니다.

비교 항목통상의 임금평균 임금표준 보상 일액
계산 방법정해진 근로시간을 근무했을 경우에 지급되는 임금최근 3개월 간의 임금 총액을 그 기간의 총 일수로 나눈 금액표준 보상 월액을 30으로 나눈 금액
관리의 간편함가장 간편복잡비교적 간편
기업 측의 비용 부담비교적 높아지는 경향비교적 낮아질 수 있음변동(보통, 통상의 임금보다는 낮아지는 경우가 많음)
법적 요건취업규칙에의 규정취업규칙에의 규정취업규칙에의 규정 및 노사협정의 체결

어떤 계산 방법을 선택할지는 단순한 사무적 결정이 아닙니다. 그것은 인건비, 관리 비용, 그리고 직원과의 관계성이라는 세 가지 요소를 고려한 위에서의 경영 판단입니다. ‘통상의 임금’은 직원에게 가장 이해하기 쉽고 투명성이 높은 방법이지만, 기업에게는 비용이 가장 높아질 가능성이 있습니다. ‘평균 임금’은 인건비를 억제할 수 있는 가능성이 있지만, 계산이 복잡하고 관리 부담과 계산 실수의 리스크가 증가합니다. ‘표준 보상 일액’은 관리의 간편함과 비용 억제의 균형이 잡혀 있지만, 노사협정의 체결이라는 추가적인 절차가 필요합니다. 따라서, 자사의 급여 체계나 노무 관리 체제의 실정에 맞추어 최적의 방법을 전략적으로 선택하는 것이 요구됩니다.

일본의 연차 유급휴가 취득을 이유로 한 불이익 처우 금지

일본의 노동기준법은 근로자가 연차 유급휴가를 취득하는 권리를 실질적으로 보장하기 위해 위탁자가 그 권리 행사를 방해하는 행위를 금지하고 있습니다. 그 핵심이 되는 것이 일본 노동기준법 부칙 제136조입니다. 이 조항은 위탁자는 근로자가 연차 유급휴가를 취득한 것을 이유로 임금의 감액이나 기타 불이익한 처우를 해서는 안 된다고 규정하고 있습니다.

여기서 말하는 ‘불이익한 처우’의 범위는 넓게 이해됩니다. 직접적인 임금 감액은 물론, 상여금이나 승급의 평가에서 불리하게 평가하는 것, 출석수당의 미지급, 인사고과에서의 마이너스 평가, 불리한 배치 전환 등도 포함됩니다. 예를 들어, 연차 유급휴가를 취득한 날을 결근으로 처리하고, 그것을 이유로 출석수당을 지급하지 않거나 상여금을 감액하는 조치는 원칙적으로 이 규정에 위반될 가능성이 있습니다.

그러나 이 제136조의 법적 성격에는 주의해야 할 중요한 점이 있습니다. 이 규정은 법 해석상 ‘노력 의무’ 규정으로 되어 있어, 위반한 경우에 직접적인 처벌이 부과되는 것은 아닙니다. 또한, 이 규정에 반하는 기업의 조치가 사법상 즉시 무효가 되는 것도 아닙니다.

그렇다면 어떤 경우에 기업의 조치가 불법으로 판단되는 것일까요? 이 점에 대해 사법은 그 조치가 연차 유급휴가 제도의 취지를 실질적으로 상실시키는 것으로 인정될 경우에 공서양속에 반해 무효가 된다는 판단 기준을 제시하고 있습니다.

이 기준을 구체적으로 제시한 것이 누마즈 교통 사건(최고재판소 1993년 6월 25일 판결)입니다. 이 사건에서는 연차 유급휴가를 취득한 경우에 출석수당을 지급하지 않는 근무 규정의 규정이 다투어졌습니다. 최고재판소는 출석수당의 미지급과 같은 불이익의 정도, 그것이 근로자의 연차 유급휴가 취득에 대해 주는 사실상의 억제력의 강도 등을 종합적으로 고려해야 한다고 하였습니다. 그리고 문제가 된 출석수당의 액수가 비교적 소액이며, 그 미지급이 근로자의 휴가 취득을 현저히 억제하는 것이 아니라고 하여, 그 규정을 유효하다고 판단하였습니다.

이 판례에서 도출되는 것은 불이익 처우의 적법성은 그 조치의 ‘정도’나 ‘균형’에 의해 판단된다는 것입니다. 법률의 문언과 실제 사법 판단 사이에는 첫눈에 모순이 있는 것처럼 보이지만, 이는 법이 일률적인 기준을 설정하는 것이 아니라 개별 사건마다 실질적인 영향을 평가하는 태도의 표현입니다. 즉, 기업이 설정한 제도가 근로자에게 주는 경제적 불이익의 정도가 경미하며, 휴가 취득의 권리 행사를 실질적으로 방해하는 것이 아니라고 평가된다면, 적법하다고 판단될 여지가 있습니다. 반대로 불이익의 정도가 크고 근로자가 휴가 취득을 망설이게 만드는 제도는, 간접적인 것이라 할지라도 불법·무효로 판단될 가능성이 높아집니다.

따라서 경영자나 노무 관리 담당자는 ‘이 제도가 허용되는가’라는 형식적인 질문뿐만 아니라 ‘이 제도가 가져오는 불이익이 근로자의 휴가 취득을 망설이게 만드는 만큼 강력한 것인가’라는 실질적인 관점에서 자사의 제도를 검증할 필요가 있습니다. 상여금이나 수당의 산정 기준에 출석 요소를 포함시킬 때, 그 조치가 연차 유급휴가의 권리를 형식화하는 것이 아닌지, 그 균형성을 신중하게 평가하는 것이 법적 리스크를 회피하는 데 필수적입니다.

요약

연차 유급휴가는 일본의 노동법이 정하는 복잡하면서도 중요한 제도입니다. 경영자는 각 직원에게 정확한 휴가 일수를 부여하고, 연 5일의 휴가 취득 의무를 확실히 이행하는 것부터, 휴가 취득을 이유로 한 불이익한 대우를 하지 않도록 하는 등 다양한 법적 책임이 부과되어 있습니다. 이러한 의무를 준수하기 위해서는 법령에 대한 깊은 이해는 물론, 계획적인 부여 제도의 활용 등 전략적이고 계획적인 노무 관리 체계의 구축이 필수적입니다.

모노리스 법률사무소는 국내외 다양한 클라이언트에게 일본의 노동법과 관련된 복잡한 문제에 대해 풍부한 조언을 제공해온 실적을 가지고 있습니다. 저희 사무소는 연차 유급휴가 제도에 관한 모든 법적 지원을 제공하며, 취업규칙의 작성 및 개정, 계획적인 부여 제도의 도입 지원, 노사 분쟁에서의 대리 업무 등을 통해 클라이언트의 HR 프랙티스가 최신의 법령과 판례에 부합하도록 지원합니다. 또한, 저희 사무소에는 외국 변호사 자격을 가진 인원을 포함한 여러 영어 위탁자 변호사가 소속되어 있습니다. 이 독특한 체제를 통해 일본에서 사업을 전개하는 외국 기업에게 법제도와 비즈니스 문화의 차이를 극복하고, 명확하고 정확한 리걸 서비스를 제공할 수 있습니다. 연차 유급휴가 제도 운영이나 그 외 일본의 노동법에 관한 상담이 필요하시다면, 언제든지 저희 사무소에 문의해 주십시오.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

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