기업 경영자가 패밀리 거버넌스로 설계해야 할 내용은 무엇인가? 구축 및 운영 관리 방법을 자세히 설명합니다.

최근 화제가 되고 있는 ‘패밀리 거버넌스’의 유용성을 알고, 설계 및 구축을 본격적으로 검토하고 계신 경영자 분들이 많으실 것입니다.

패밀리 거버넌스란, 가족의 번영을 목표로 정하는 모든 규칙의 총칭입니다. 특히 경영자에게 있어서 패밀리 거버넌스는 회사의 미래와도 밀접한 관계가 있는 중요한 요소라고 할 수 있습니다. 경영자에게 있어 패밀리 거버넌스의 유용성에 대해서는, 이 기사에서 자세히 설명하고 있습니다.

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거버넌스를 구축할 필요성을 느끼셨다면, 다음으로는 구체적으로 어떤 규칙을 설계해야 하는지를 이해하고 계셔야 합니다.

이 기사에서는 패밀리 거버넌스의 설계 절차와, 작성해야 할 규칙의 내용에 대해 자세히 설명합니다. 설계 시 주의점과 구축 후의 운영 관리에 대해서도 언급하며 자세히 설명하고 있으니, 꼭 참고하시기 바랍니다.

패밀리 거버넌스 설계 개요

패밀리 거버넌스를 구축한다고 할 때, 어떤 절차로 무엇을 만들어야 하는지 모르시는 분들도 많을 것입니다. 여기에서는 패밀리 거버넌스를 설계하고 구축하는 과정의 개요를 설명드리겠습니다.

패밀리 거버넌스의 목적과 현 상황 정리

패밀리 거버넌스 구축은 가족의 가치관과 방침을 명확히 하고, 이를 가족 전체에게 스며들게 하고 준수하도록 하는 것을 목적으로 합니다.

거버넌스를 만드는 것 자체는 목적이 아니라, 자산을 보호하고 미래에 걸쳐 가족의 번영을 추구하기 위한 수단에 불과합니다. 먼저 가족이 이상적으로 생각하는 목표와 목적을 가능한 한 구체적으로 설정합시다.

다음으로, 현재 가족 사이에 존재하는 묵시적인 규칙의 체계를 확인합니다. 이렇게 현 상황을 정리함으로써, 현재 상태와 지향하는 목표 및 목적 사이의 격차를 확인해 나갑니다.

그리고 현재 상황에서 드러난 가족의 강점을 확장하고 부족한 부분을 보완하기 위해 거버넌스 구축에 착수합니다.

커뮤니케이션의 실시

패밀리 거버넌스를 정착시키기 위해서는 원활한 커뮤니케이션이 가능한 환경을 조성하는 것이 매우 중요합니다. 가족 내에서 통일되어야 할 가치관이나 시각이 제각각이 되어버리면, 아무리 패밀리 거버넌스를 구축해도 제대로 기능하지 않습니다.

또한, 커뮤니케이션을 하지 않아 관계가 소원해지면, 그 자체가 거버넌스 상의 리스크가 될 수 있습니다.

구축한 거버넌스를 단합하여 활용할 수 있도록, 작성 전 단계부터 인식의 조율을 밀접하게 진행합시다.

규정을 문서로 작성하기

패밀리 거버넌스가 되는 ‘규정’을 작성할 때는 다음과 같은 문서를 준비합니다.

• 패밀리 헌장
• 패밀리 규칙
• 부부 재산 계약, 혼전 계약
• 임의 후견 계약, 신탁 계약, 재산 관리 위임 계약 등
• 유언, 사인 증여 계약 등
• 주주 간 계약

가족 간의 문서는 법적 유효성이 종종 다투어지기 때문에, 작성 과정은 신중하게 진행해야 합니다. 문서 작성 시에는 전문가를 참여시키고, 계약 당사자는 문서 내용을 정확히 이해하도록 해야 합니다.

또한, 중요한 문서는 공정증서화하는 것이 좋습니다. 내용의 유효성을 강화할 수 있을 뿐만 아니라, 분실이나 변조의 위험도 방지할 수 있습니다.

브러시업

패밀리 거버넌스는 자주 브러시업을 전제로 하지 않는 구축이 중요합니다. 보통 비즈니스에서 사용하는 규칙은 PDCA 사이클을 돌리면서 상황에 맞게 브러시업을 진행합니다.

하지만 패밀리 거버넌스의 경우, 이 PDCA 사이클을 이용한 브러시업이 익숙하지 않은 경우가 많습니다. 예를 들어, 부부 재산 계약은 결혼 전에 체결하기 때문에 혼인 신고 후에 개선점을 발견하더라도 수정하기는 거의 불가능할 것입니다.

또한, 가족의 관계성은 정신적인 것으로, 비즈니스 현장에 있는 것처럼 경제적인 관계에 그치지 않습니다. 규율을 부여하기 어려운 가족에 대한 규칙을 자주 불규칙하게 변경한다면 거버넌스의 침투는 어려워집니다.

구축 후 단기간에 불규칙하게 변경하는 상황을 피할 수 있도록, 가족의 규칙은 처음 만들 때의 세심한 작업이 중요합니다.

경영자가 패밀리 거버넌스 설계 시 작성해야 할 문서

패밀리 거버넌스 설계에 있어서 작성해야 할 규정은 다양합니다. 여기서는 그 중에서도 경영자가 반드시 작성해 두어야 할 중요한 문서에 대해 설명하겠습니다.

패밀리 헌장

패밀리 헌장이란, 가족의 이념, 가치관 및 행동 지침, 판단 기준을 명시하는 것으로, 가족의 최상위 규범입니다. 가훈, 가헌이라고도 불리며, 다음과 같은 내용을 정합니다.

• 중시하는 가치관
• 행동 기준
• 가족의 책임자
• 가족 운영 회의 멤버
• 사업 운영의 시스템, 지침
• 자산 관리 및 자산 승계의 시스템, 지침
• 가족 운영의 기본 규칙
• 분쟁 처리 방법
• 교육

패밀리 헌장은 한번 정하면 기본적으로 변경하지 않습니다. 가족에게 보편적인 내용을 명확히 정하고, 나아갈 방향성에 대해 공통된 이해를 형성합시다.

패밀리 헌장 자체에 법적 구속력은 없지만, 가족의 최상위 규범이기 때문에 법적 구속력을 가지는 문서에도 영향을 미칩니다. 또한, 상호 감시 등에 의한 사실상의 강제력도 발휘될 것입니다. 설계 시에는 가족 내에서 납득을 얻을 수 있도록, 충분히 협의하면서 제정을 진행하는 것이 중요합니다.

패밀리 규칙

패밀리 규칙이란, 패밀리 헌장의 내용을 더욱 구체화하는 것입니다. 세대를 넘어서도 패밀리 헌장을 비롯한 규칙이 받아들여질 수 있도록, 내용에는 패밀리의 발전 경위와 책임자의 생각을 기술하는 것이 좋습니다.

패밀리 규칙은 패밀리에 미치는 규율을 구체적으로 정하는 것이기 때문에, 시간이나 전제 조건의 변화에 맞춰 일부 업데이트가 필요합니다. 따라서, 정해진 기간이 지난 후에 내용을 재검토하는 기회를 마련하는 것이 좋습니다.

법적 구속력에 대해서는 패밀리 헌장과 마찬가지로 가지고 있지 않습니다. 하지만, 패밀리 규칙과 패밀리 헌장에서 정한 내용을 바탕으로, 구체적인 법률 관계를 규율해 나가게 됩니다.

부부재산계약・혼전계약

부부재산계약이란 결혼을 앞둔 부부가 혼인 전에 체결하는 계약입니다. 가사와 육아의 분담, 재산 관리, 이혼 시의 재산 분할 등에 대해 정합니다.

패밀리 거버넌스에서 부부재산계약의 구체적인 설명은 여기 관련 기사를 참조해 주세요.

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패밀리의 책임자가 아닌 사람이 혼인하는 경우에는 특히 신중한 판단이 필요합니다. 새로운 배우자가 패밀리에 예상치 못한 장애를 초래하지 않도록 중요시하며 계약을 결정합시다. 패밀리 비즈니스에서 어떤 위치의 사람의 혼인인지에 따라 부부재산계약에 포함할 내용이나 주안점이 달라집니다.

임의후견계약·신뢰계약·재산관리위임계약

판단능력이 저하되는 상황에 대비하기 위해, 임의후견계약이나 신뢰계약을 미리 결정해 두는 것이 중요합니다. 또한, 자신의 신체의 자유가 제한될 때를 대비하여 재산관리위임계약의 활용 검토도 필요합니다.

경영자가 법률 행위를 할 수 없게 되면, 회사의 이해관계자나 가족에게 큰 영향을 미칩니다. 자신의 판단능력이 저하될 때 어떠한 조치를 취할 것인지를 미리 설정해 두는 것은 필수적입니다.

또한, 가족의 책임자가 아니더라도 상당한 자산을 보유하고 있거나 비즈니스에 깊이 관여하는 사람에 대해서도 마찬가지로, 판단능력 저하에 대비하여 위의 계약을 활용해 두는 것이 유익합니다.

유언장

재산 상속 문제를 예방하기 위해서는 유언장 작성이 필수적입니다. 경영자의 경우 사업 상속 문제도 대두되므로 유언장은 더욱 중요해집니다.

패밀리 거버넌스에서 유언장의 구체적인 설명은 아래 관련 기사를 참조해 주십시오.

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유언장은 가족의 책임자뿐만 아니라 모든 가족 구성원이 작성해야 합니다. 유언장은 언제든지 다시 작성할 수 있으므로, 우선 모든 가족이 한 번 작성한 후, 정기적으로 상황을 재검토하며 수정하는 것이 좋습니다. 가족 기업에서 각자의 위치에 따라 유언장에 포함시킬 내용과 주안점이 달라집니다.

또한, 자녀의 경우 만 15세 이상이면 유언장을 작성할 수 있습니다. 유언장은 반드시 본인이 작성해야 하므로, 15세가 되었을 때 유언장을 작성합시다.

주주 간 계약・종류주식・인적 정함

패밀리 비즈니스를 운영하는 경우, 주주 간 계약을 활용하여 주식의 처리를 정하는 것이 일반적입니다. 주주 간 계약의 역할은 여러 명을 주주로 하여 패밀리 비즈니스에 관여시킬 때, 주식의 분산이나 경영의 폭주를 방지하는 것입니다.

주식의 강제 인수 규정이나 양도 제한 규칙, 의결권의 제한 등, 주주 간에 주식의 관리 및 처분에 관한 합의를 진행합니다.

주주 간 계약뿐만 아니라, 종류주식이나 정관을 통해 이루어지는 인적 정함을 활용하여 규율하는 경우도 있습니다.

패밀리 거버넌스에서의 주주 간 계약의 특징과 주의점

패밀리 비즈니스에서는 가족이나 친척이 주식을 보유하고 있는 경우가 많으며, 자산 보호를 도모할 때 주주 간 계약의 설계가 중요한 포인트가 됩니다. 따라서 경영자가 패밀리 거버넌스를 설계할 때는 주주 간 계약에 대한 이해를 깊게 하는 것이 중요합니다.

여기에서는 주주 간 계약의 특징과 작성 시 주의해야 할 점을 설명하겠습니다.

주주 간 계약에서 정하는 주요 사항

패밀리 거버넌스에서 주주 간 계약을 설계할 때는 다음과 같은 사항에 대한 규칙을 정합니다.

• 양도 금지
• 정보 제공
• 이사회 결의 사항의 정함
• 거부권
• 임원 지명권·해임권
• 배당 정책
• 강제 매수
• 취업 금지
• 배상액의 예정
• 상속 시의 정함
• 해제 사유

패밀리 비즈니스를 운영할 경우, 주식의 승계나 취급에는 일반적인 경우보다 복잡한 리스크가 얽혀 있습니다. 그러므로 모든 문제를 예상하고, 자신의 패밀리에 맞는 규칙을 정하는 것이 요구됩니다.

설계 및 운용상의 특징

주주 간 계약의 특징으로는, 종류주식이나 소유자에 관한 규정에 비해 계약 내용이나 변경 시의 절차에 있어서 유연성이 높다는 점을 들 수 있습니다. 예를 들어, 종류주식은 법정의 내용으로만 발행할 수 있습니다. 정관에 의한 소유자에 관한 규정도 규율할 수 있는 사항은 제한됩니다.

반면, 주주 관계 계약은 양 당사자 간의 자유로운 협상의 결과로 체결되는 것입니다. 내용이 강행법규에 반하는 것이나 현저히 부당한 것이 아니라면, 유효성이 인정됩니다.

또한, 정관 내용이나 종류주식 내용의 변경은 회사법상의 절차를 따라 진행해야 합니다. 반면, 주주 간 계약의 변경은 계약 당사자의 합의가 있다면 특별한 절차 없이 변경이 가능합니다.

이와 같이, 주주 간 계약은 설계와 운용에 있어서 유연성이라는 측면에서 사용하기 쉬운 제도라고 할 수 있습니다.

위반 시의 효력에 관한 특징

주주 간 계약의 단점은, 약정에 대한 위반 행위가 있을 경우, 종류주식이나 소유자에 의한 정해진 규정에 비해 책임을 묻는 강제력이 약하다는 점입니다.

정관이나 종류주주 총회의 절차에 위반하여 이루어진 회사의 행위는, 그 효력에 의문을 제기할 수 있습니다. 위반한 임원은 선관주의 의무 위반의 책임을 물을 수 있으며, 행위의 금지를 요구할 수 있는 경우도 있습니다.

반면, 주주 간 계약은 단지 계약일 뿐이기 때문에, 회사의 행위에 대해 유효성이나 책임을 묻는 것은 불가능합니다. 계약 당사자 간의 채무 불이행 문제로 손해배상 책임을 물을 수는 있지만, 그 이상의 책임이나 금지처분을 소송하는 것은 불가능합니다. 그러므로, 약정을 어긴 측의 구제나 피해 예방이라는 관점에서는, 정관이나 종류주식을 사용한 설계가 더 효과적이라고 할 수 있습니다.

그러나, 계약 위반 행위에 대한 패널티를 미리 계약상에 정해두는 것으로, 위반 시의 구제를 도모하는 것은 가능합니다.

미성년자 자녀를 상속인으로 하는 경우의 주의점

미성년자 자녀를 상속인으로 하여 해당 미성년자가 당사자가 되어 주주 간 계약을 체결하는 경우, 미성년자의 법률행위에 관한 계약 취소권(일본 민법 제5조)에 주의가 필요합니다.

주식을 상속시키는 것 자체는 미성년자라도 문제없이 진행할 수 있습니다. 그러나 주주 간 계약을 체결하게 되면 법적인 의무가 발생하기 때문에, 임의로 계약을 맺으면 취소권을 행사당할 위험이 있습니다.

물론, 법정대리인인 친권자가 계약을 체결하는 경우에는 취소되지 않고 해당 미성년자에게 유효하게 효력이 귀속됩니다. 그러나 주주 간 계약의 당사자에 해당하는 친권자는 계약을 체결해도 무권대리가 되어버립니다. 이 경우에는 가정법원에 특별대리인을 선임해달라고 요청해야 합니다.

배우자와 관련된 주의사항

배우자에게 주식을 양도할 경우, 그에 따른 주주 간 계약에 대해 부부 간 계약에 대한 취소권(일본 민법 754조)이 행사되지 않도록 주의가 필요합니다.

결혼 전에 패밀리 비즈니스에 관여할 것으로 예상되는 경우, 비즈니스 참여의 세부 사항은 부부 재산 계약(혼전 계약)으로 정합니다. 결혼 후에 계약을 체결한다면, 해당 주식 간 계약이 부부 간 계약이 아님을 명확히 구분해야 합니다.

경영자를 위한 패밀리 거버넌스 운영 관리 방법

구축한 패밀리 거버넌스의 효과를 유지하기 위해서는 원활한 운영 관리가 필요합니다. 여기에서는 패밀리 거버넌스의 운영 관리 방법에 대해 개요를 설명하겠습니다.

회의체의 운영

구축한 패밀리 거버넌스를 내재화시키기 위해서는 가족 간의 커뮤니케이션이 중요합니다. 커뮤니케이션을 의식적으로 도모하는 효과적인 수단으로, 회의체를 설치하여 운영하는 것이 좋습니다. 가족의 규모나 패밀리 비즈니스의 유무에 따라 다음과 같이 회의체의 형태를 고려해 보세요.

• 구성 멤버를 선발할 것인지 여부
• 의사결정을 하는 회의체로 할 것인지
• 의사결정에 구속되지 않고, 참고 의견을 제시하는 회의체로 할 것인지

먼저, 정월 모임과 같은 이벤트를 패밀리 거버넌스를 위한 회의로 활용하는 것으로 충분합니다. 그리고 회의로서의 중요성을 전달하는 긴장감을 부여하는 방법을 점차 추가해 가는 것이 좋습니다.

패밀리 오피스

구축한 패밀리 거버넌스나 패밀리 회의체를 실질적인 체계로 기능하게 하기 위해서는 패밀리 오피스를 조직화하는 것이 효과적입니다. 패밀리 오피스에는 다음과 같은 기능이 요구됩니다.

• 자산의 관리, 운용, 승계
• 세무 대책
• 투자 전략
• 분쟁 예방, 해결

위의 영역의 전문가를 멤버로 추가한다면, 경영자를 둘러싼 모든 문제에 원스톱으로 포괄적으로 해결할 수 있습니다. 패밀리 거버넌스를 확실하게 운영 관리해 나가는 방법으로 매우 효과적인 수단입니다.

결론: 패밀리 거버넌스에 대한 고민은 변호사에게 상담하세요

패밀리 거버넌스 설계는 가족의 목표를 설정하는 것으로 시작하여, 그 이상을 실현하기 위해 구체적인 내용을 구축해 나갑니다. 일단 구축한 후에는 자주 변경을 하게 되면, 가족 구성원에게 거버넌스를 내재화시키기 어려워집니다. 따라서 설계 단계에서 충분한 커뮤니케이션을 통해 세심하게 만들어 나가는 것이 중요합니다.

그러나 패밀리 거버넌스 설계는 다양한 구체적인 합의를 미래의 전개를 시뮬레이션하면서 정해야 합니다. 또한, 문서상의 맥락에서 의미가 완결될 수 있도록 규정하는 것도 필요합니다.

패밀리 거버넌스를 확실하게 유효한 것으로 완성하기 위해서는 다양한 분야의 법률에 정통한 변호사의 조언을 받는 것을 추천합니다.

우리 법무소의 대책 안내

모노리스 법무소는 IT, 특히 인터넷과 법률의 양면에서 높은 전문성을 갖춘 법무소입니다. 패밀리 거버넌스를 진행함에 있어 때때로 계약서 작성이 필요해질 수도 있습니다. 우리 법무소에서는 도쿄증권거래소 프라임 상장 기업부터 벤처 기업에 이르기까지 다양한 사건에 대한 계약서 작성 및 리뷰를 진행하고 있습니다. 계약서에 관해 어려움을 겪고 계시다면, 아래 기사를 참조해 주세요.

모노리스 법무소의 처리 분야: 계약서 작성 및 리뷰 등[ja]