Tajuk Artikel: Isu-Isu Perundangan dalam Penubuhan Syarikat di Jepun: Kuasa Pengasas, Penerimaan Harta, dan Penjelasan Pembayaran Pura-Pura

Pendirian syarikat merupakan langkah pertama untuk memulakan perniagaan baru. Peranan penting dalam tahap penting ini dipegang oleh ‘pengasas’. Namun, kuasa pengasas tidaklah tidak terhad. Undang-undang syarikat Jepun menetapkan batasan tertentu pada kuasa pengasas untuk melindungi syarikat yang akan ditubuhkan, pemegang saham masa depan, dan pihak yang berurusan. Terutamanya dalam proses membentuk asas kewangan syarikat, terdapat peraturan yang ketat. Proses penubuhan syarikat bukan sekadar siri prosedur administratif, tetapi merupakan tindakan yang membina asas hukum yang akan mempengaruhi kesihatan perniagaan masa depan. Untuk mencegah risiko hukum yang mungkin timbul dalam proses ini, adalah penting untuk memahami dengan tepat peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang syarikat.

Salah satu daripadanya adalah ‘penerimaan harta’. Ini adalah kontrak di mana pengasas berjanji untuk memperoleh harta tertentu untuk syarikat setelah ditubuhkan, tetapi kerana risiko merugikan harta syarikat secara tidak adil, undang-undang syarikat Jepun memerlukan prosedur yang ketat seperti penyertaan dalam perlembagaan dan penyiasatan oleh pemeriksa yang dilantik oleh mahkamah. Kegagalan dalam prosedur ini boleh mengakibatkan kontrak menjadi tidak sah, yang merupakan kesan hukum yang serius.

Topik penting lain adalah ‘pembayaran modal pura-pura’. Ini adalah tindakan yang mencipta penampilan seolah-olah modal disetor, yang merupakan pemalsuan asas kewangan syarikat. Menurut kes mahkamah di Jepun, walaupun ada tindakan penipuan seperti itu, selagi ada perpindahan wang secara formal, pembayaran itu sendiri dianggap sah. Namun, pengasas dan pengarah yang terlibat mungkin tidak hanya mempunyai kewajiban untuk membayar semula wang kepada syarikat tetapi juga boleh menjadi subjek hukuman jenayah.

Artikel ini akan memberi tumpuan pada tiga tema penting dalam undang-undang syarikat Jepun semasa penubuhan syarikat: ‘batasan kuasa pengasas’, ‘keperluan hukum untuk penerimaan harta’, dan ‘akibat hukum pembayaran modal pura-pura’. Peraturan-peraturan ini adalah penting untuk memastikan prinsip pembiayaan modal yang kukuh, yang merupakan asas untuk pengurusan syarikat yang sihat.

Kuasa dan Skop Tindakan Pengasas Syarikat di Bawah Undang-Undang Jepun

Dalam proses penubuhan syarikat, pengasas memainkan peranan penting. Menurut Artikel 25(1) Akta Syarikat Jepun, pengasas didefinisikan sebagai orang yang menyusun dan menandatangani atau mengecap nama pada anggaran dasar, yang merupakan peraturan asas syarikat. Pengasas mempunyai kuasa untuk melakukan tindakan yang diperlukan untuk menubuhkan syarikat, yang pada masa itu masih belum wujud secara legal sebagai ‘syarikat dalam penubuhan’.

Kuasa ini termasuklah penyusunan anggaran dasar, penentuan jenis saham yang akan dikeluarkan semasa penubuhan, penerimaan saham untuk menjadi pemegang saham, pelantikan pengarah dan pengawas pada masa penubuhan, serta penunjukan institusi kewangan untuk menyimpan wang pembayaran saham. Semua ini adalah tindakan yang penting untuk secara legal melahirkan syarikat dan memulakan operasi perniagaan.

Namun, kuasa pengasas terhad kepada tujuan ‘penubuhan syarikat’ sahaja. Tindakan yang melampaui skop ini, secara prinsip, tidak akan diatributkan kepada syarikat setelah ia ditubuhkan. Sebagai contoh, memulakan aktiviti perniagaan yang sepatutnya dilakukan oleh syarikat setelah penubuhan, sebelum syarikat itu wujud, biasanya dianggap di luar kuasa pengasas. Ini mungkin termasuk pembelian barang dalam jumlah besar, kontrak sewa jangka panjang untuk harta tanah perniagaan, atau pinjaman dana yang besar.

Penilaian sama ada tindakan pengasas berada dalam skop kuasa atau tidak dibuat berdasarkan sama ada ia objektif diperlukan sebagai ‘tindakan persiapan pembukaan’ untuk penubuhan. Dalam hal ini, keputusan Mahkamah Agung Jepun pada 18 September 1973 (Showa 48) memberikan panduan penting. Keputusan ini menetapkan bahawa tindakan yang dilakukan oleh syarikat dalam penubuhan, jika objektif diperlukan dalam skop tujuan, iaitu sebagai tindakan persiapan pembukaan, maka kesannya akan diatributkan kepada syarikat setelah ditubuhkan. Sebaliknya, hak dan kewajiban yang timbul dari transaksi yang melampaui skop ini, secara prinsip, akan menjadi tanggungjawab individu pengasas yang melakukan tindakan tersebut, dan syarikat yang telah ditubuhkan tidak terikat dengannya. Oleh itu, pengasas harus sentiasa berhati-hati agar tindakan mereka tetap dalam batas tujuan penubuhan syarikat.

Keperluan Ketat untuk Penerimaan Harta di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Untuk memastikan asas kewangan syarikat yang kukuh, Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan peraturan khusus apabila harta selain wang disumbangkan atau apabila harta syarikat dibentuk melalui transaksi tertentu. Salah satu daripadanya adalah ‘penerimaan harta’.

Penerimaan harta, seperti yang diperuntukkan di bawah Artikel 28(2) Undang-Undang Syarikat Jepun, merujuk kepada kontrak di mana pengasas syarikat bersetuju untuk menerima harta tertentu daripada pihak ketiga tertentu sebagai syarat penubuhan syarikat. Contohnya, perjanjian untuk membeli hartanah atau peralatan mesin yang akan digunakan dalam perniagaan selepas penubuhan syarikat daripada individu tertentu.

Walaupun penerimaan harta ini serupa dengan sumbangan dalam bentuk aset (di mana aset itu sendiri disumbangkan sebagai pengganti pembayaran wang), secara legal ia berbeza. Penerimaan harta mengandaikan proses dua langkah di mana syarikat menerima pembayaran wang daripada pemegang saham terlebih dahulu, dan menggunakan wang tersebut sebagai balasan untuk membeli harta tertentu.

Alasan Undang-Undang Syarikat Jepun mengenakan peraturan ketat terhadap penerimaan harta adalah untuk menjaga prinsip peningkatan modal syarikat. Jika kontrak untuk membeli harta dengan harga yang tidak wajar tinggi ditandatangani, ia boleh mengurangkan harta syarikat secara substansial dan membahayakan pemegang saham lain serta pemiutang syarikat. Untuk mengelakkan situasi ini, penerimaan harta, sebagai ‘perkara penubuhan yang tidak biasa’, harus memenuhi keperluan undang-undang yang ketat berikut sebelum ia diakui sah.

Pertama, nama atau nama syarikat pihak yang mengalihkan harta, nilai harta tersebut, dan nama pihak yang mengalihkan harus dicatat dalam perlembagaan syarikat (Artikel 28(2) Undang-Undang Syarikat Jepun). Kontrak penerimaan harta yang tidak mencatatkan dalam perlembagaan dianggap tidak mempunyai kesan undang-undang.

Kedua, secara prinsip, nilai harta yang dicatat dalam perlembagaan harus disiasat oleh pemeriksa yang dilantik oleh mahkamah untuk memastikan ia adalah wajar (Artikel 33(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Pemeriksa akan menilai nilai harta dari sudut pandangan objektif dan melaporkan hasilnya kepada mahkamah.

Namun, pemeriksaan oleh pemeriksa tidak selalu diperlukan. Artikel 33(10) Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan pengecualian berikut:

• Jika jumlah nilai harta yang dicatat dalam perlembagaan tidak melebihi 5 juta yen.
• Jika harta yang diterima adalah sekuriti berharga yang mempunyai harga pasaran, dan nilai yang dicatat dalam perlembagaan tidak melebihi harga pasaran tersebut.
• Jika nilai yang dicatat dalam perlembagaan telah disahkan sebagai wajar oleh pakar seperti peguam, akauntan bertauliah, atau perunding cukai, termasuk penyiasatan nilai.

Kontrak penerimaan harta yang tidak memenuhi mana-mana daripada keperluan ketat ini akan dianggap tidak sah secara undang-undang. Ketidaksaan ini adalah mutlak, dan tidak boleh dijadikan sah walaupun dengan pengesahan kemudian oleh mesyuarat agung pemegang saham. Sebagai contoh, keputusan Mahkamah Daerah Tokyo pada 27 Februari 1991 (1991) dengan jelas mengakui ketidaksaan penerimaan harta yang tidak dicatat dalam perlembagaan. Oleh itu, sangat penting untuk mematuhi keperluan undang-undang ini dengan teliti apabila merancang untuk mengamankan harta tertentu semasa penubuhan syarikat.

Risiko Pembayaran Pura-Pura dan Akibat Hukumnya di Bawah Undang-Undang Jepun

Modal syarikat merupakan asas kepada aktiviti perniagaannya. Oleh itu, undang-undang syarikat Jepun mengharuskan pengasas dan penerima saham untuk membayar wang tunai sebagai balasan bagi saham yang mereka ambil. Namun, tindakan menyalahi kewajiban pembayaran ini, yang dikenali sebagai ‘pembayaran pura-pura’, menjadi masalah.

Pembayaran pura-pura adalah istilah umum untuk tindakan yang kelihatan seolah-olah pembayaran telah selesai di permukaan, tetapi pada hakikatnya tidak mengamankan harta syarikat. Salah satu cara tipikal adalah ‘penyimpanan bersyarat’. Ini melibatkan pengasas yang berkomplot dengan institusi penanganan pembayaran (seperti bank), meminjam wang dari institusi tersebut untuk digunakan dalam pembayaran, dan setelah pendaftaran penubuhan syarikat selesai, segera membayar balik pinjaman tersebut. Akibatnya, jumlah yang setara dengan modal syarikat sementara masuk ke dalam akaun bank syarikat, tetapi segera ditarik keluar, sehingga harta syarikat pada dasarnya tidak terbentuk.

Tindakan seperti ini menjadi masalah kerana ia menyebabkan asas kekayaan syarikat tidak disertai dengan substansi yang sebenar, dan secara serius merosakkan prinsip pemenuhan modal yang merupakan inti kredibilitas syarikat.

Yang menarik, sistem hukum Jepun mengatur akibat hukum pembayaran pura-pura dari dua aspek. Pertama, mengenai kekuatan pembayaran itu sendiri, ia dianggap sah. Sejak keputusan Mahkamah Agung pada 6 Disember 1963 (Showa 38), yurisprudensi Jepun secara konsisten memutuskan bahawa pembayaran adalah sah selama ada perpindahan wang nyata, walaupun itu adalah pinjaman yang akan segera dibayar balik. Pendekatan ini diambil untuk melindungi keamanan transaksi dan telah diwarisi oleh Pasal 64 Ayat 1 Undang-Undang Syarikat Jepun yang berlaku sekarang.

Namun, hanya karena pembayaran dianggap sah, bukan berarti pengasas bebas dari tanggung jawab. Sebaliknya, mereka dikenakan tanggung jawab yang berat. Pasal 64 Ayat 1 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa pengasas yang terlibat dalam pembayaran pura-pura dan direktur pada masa penubuhan syarikat bertanggung jawab secara bersama untuk membayar jumlah yang setara dengan pembayaran kepada syarikat secara nyata. Ini adalah ketentuan untuk mengganti harta syarikat yang hilang akibat pembayaran pura-pura dan untuk memastikan modal secara substansial.

Lebih lanjut, pembayaran pura-pura tidak hanya menimbulkan tanggung jawab sipil, tetapi juga dapat menjadi subjek hukuman pidana. Tindakan mengeluarkan sijil simpanan pembayaran palsu kepada institusi penanganan pembayaran dapat dikategorikan sebagai kejahatan menurut Pasal 157 Ayat 1 KUHP Jepun. Selain itu, Pasal 965 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan hukuman berat bagi tindakan seperti penyimpanan bersyarat dengan tujuan pembayaran pura-pura, dengan hukuman penjara hingga lima tahun atau denda hingga lima juta yen, atau kedua-duanya. Dengan demikian, pembayaran pura-pura sebagai tindakan penipuan yang menggoyahkan dasar syarikat, diatur secara ketat dari segi sipil dan pidana.

Perbandingan Penerimaan Harta dan Sumbangan Harta Benda di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Penerimaan harta dan sumbangan harta benda keduanya berkaitan dengan asas kekayaan syarikat dan kerana berpotensi merosakkan peningkatan modal, kedua-duanya tertakluk kepada peraturan ketat (perkara penubuhan yang luar biasa) di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun. Kedua-duanya memerlukan penyertaan dalam perlembagaan dan, sebagai prinsip, pemeriksaan oleh pemeriksa. Walau bagaimanapun, sifat dan tujuan undang-undang mereka berbeza.

Sumbangan harta benda melibatkan pengasas atau orang lain yang menyumbang aset seperti hartanah, sekuriti berharga, atau hak kekayaan intelek sebagai ganti wang tunai. Tujuannya adalah untuk membolehkan mereka yang memiliki aset selain wang tunai untuk mengambil bahagian dalam pengurusan syarikat dengan aset tersebut sebagai modal. Sebagai balasan, saham yang setara dengan nilai harta yang disumbangkan akan diberikan.

Sebaliknya, penerimaan harta adalah kontrak di mana pengasas membeli harta tertentu dari pihak tertentu dengan menggunakan dana yang dikumpulkan melalui pembayaran wang tunai. Tujuannya adalah untuk memastikan harta tertentu yang diperlukan untuk perniagaan selepas penubuhan syarikat. Balasan untuk ini bukanlah saham yang diberikan, tetapi pembayaran wang tunai dari dana yang dibayar.

Perbezaan sifat undang-undang ini membezakan hubungan antara kedua-duanya dengan jelas. Sumbangan harta benda adalah kontrak antara penyumbang dan syarikat yang ditubuhkan, manakala penerimaan harta adalah kontrak antara pengasas dan pihak yang memindahkan harta (pihak ketiga). Jadual di bawah ini merangkum perbezaan utama antara keduanya.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan aspek-aspek penting dalam penubuhan syarikat di bawah Undang-Undang Syarikat Jepun, termasuk skop kuasa pengasas, keperluan untuk penerimaan harta, dan isu pembayaran pura-pura. Peraturan-peraturan ini merupakan inti untuk melindungi asas kewangan syarikat dan kepentingan pemegang saham serta pemiutang. Khususnya, prosedur ketat untuk penerimaan harta dan sanksi sivil serta jenayah yang keras terhadap pembayaran pura-pura menunjukkan betapa Undang-Undang Syarikat Jepun menekankan prinsip ‘kecukupan modal’. Memahami dan mematuhi peraturan ini dengan tepat adalah langkah pertama dalam pengurusan perniagaan yang sihat dan berkelanjutan. Penubuhan syarikat bukan sekadar prosedur formal, tetapi proses penting untuk mengukuhkan asas legal.

Firma guaman Monolith mempunyai rekod prestasi yang luas dalam menangani isu-isu hukum yang kompleks pada tahap penubuhan syarikat. Kami telah menyediakan pelbagai perkhidmatan undang-undang yang disesuaikan dengan situasi khusus klien, termasuk nasihat mengenai kuasa pengasas, bantuan dalam penulisan perlembagaan yang melibatkan penerimaan harta dan sumbangan dalam bentuk aset, serta pembinaan struktur kepatuhan untuk pembayaran modal. Firma kami mempunyai pakar yang fasih dalam bahasa Inggeris dengan kelayakan sebagai peguam di Jepun dan juga di negara-negara asing, memungkinkan kami untuk menyokong bisnes klien dari perspektif antarabangsa. Jika anda mempunyai kebimbangan atau pertanyaan mengenai tema yang dibincangkan dalam artikel ini, sila hubungi firma kami untuk mendapatkan konsultasi.