Adakah Mungkin Untuk Membatalkan Tawaran Kerja Akibat Prestasi Bisnes yang Tidak Memuaskan dan Penyusutan Bisnes Semasa Krisis Corona?

Menurut perhitungan oleh Kementerian Kesihatan, Kesejahteraan dan Buruh Jepun (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare), jumlah pekerja yang dipecat atau dihentikan pengambilan mereka sejak Mei 2020 telah meningkat kepada 117,899 orang sehingga 1 Oktober 2021.

Tidak sedikit syarikat yang terpaksa memilih untuk memecat pekerja atau menghentikan pengambilan baru seperti graduan baru, dan membatalkan tawaran kerja yang telah diberikan, apabila prestasi perniagaan merosot dan terpaksa mengecilkan operasi akibat pandemik Covid-19.

Walaupun mungkin ada pengurus pengambilan yang beranggapan bahawa mereka bebas untuk membatalkan tawaran kerja kepada calon yang belum mula bekerja (‘calon yang telah ditawarkan’), perlu berhati-hati kerana jika kontrak kerja telah ditandatangani, pembatalan tawaran kerja tersebut boleh dianggap sebagai penyalahgunaan hak untuk memecat.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dengan jelas tentang perkara yang perlu diberi perhatian berkaitan pembatalan tawaran kerja dalam situasi di mana syarikat mengalami prestasi yang tidak memuaskan dan pengecilan operasi akibat pandemik Covid-19.

Penerimaan Tawaran dan Penubuhan Kontrak Pekerjaan

Perkataan “penerimaan tawaran” bukanlah istilah undang-undang, tetapi secara umum merujuk kepada keadaan di mana kontrak pekerjaan ditubuhkan apabila syarikat menghantar “notis pengambilan” yang mencatatkan tarikh masuk kerja yang dijadualkan dan sebab-sebab pembatalan tawaran kepada pelajar atau pekerja yang memohon, dan pelajar tersebut mengemukakan “surat sumpah” atau “surat pengesahan masuk kerja” kepada syarikat.

Secara rasmi, ini dikenali sebagai “kontrak pekerjaan dengan hak pembatalan awal” (始期付解約権留保付労働契約 dalam Bahasa Jepun) yang mencakupi tarikh mula kerja dan hak pembatalan, dan pembatalan (pembatalan tawaran) akan menjadi tidak sah kecuali memenuhi syarat-syarat tertentu.

Selain itu, terdapat kes di mana “tawaran awal” dikeluarkan sebelum “tawaran”. Ini bukanlah dokumen rasmi, tetapi cara untuk syarikat menyampaikan niat tawaran kepada pelajar melalui lisan atau e-mel, dan kerana kontrak pekerjaan tidak ditubuhkan seperti “tawaran”, pembatalannya pada dasarnya adalah bebas.

Dua Jenis Pembatalan Tawaran Kerja dan Penilaian Ketidaksaahan

Selepas kontrak kerja ditandatangani, terdapat dua jenis ‘pembatalan tawaran kerja’, iaitu ‘pemutusan kontrak’ yang berlaku akibat sebab pembatalan yang berlaku pada calon yang ditawarkan, dan ‘pemecatan’ yang berlaku kerana keadaan syarikat seperti prestasi yang tidak memuaskan, yang merupakan tema utama artikel ini.

Jenis 1. Pelaksanaan Hak Penamatan dalam ‘Kontrak Kerja dengan Hak Penamatan Awal’

Pelaksanaan hak penamatan dalam tempoh penawaran pekerjaan selepas penubuhan ‘Kontrak Kerja dengan Hak Penamatan Awal’ ditafsirkan sama seperti ‘Hak Penamatan yang Dikekalkan semasa Tempoh Percubaan’ sebelum pekerja sepenuh masa diambil secara rasmi.

Oleh itu, untuk membatalkan tawaran, anda perlu menunjukkan alasan konkrit kekurangan kelayakan sebagai pekerja.

Secara umum, pelajar yang mendapat tawaran biasanya menaruh harapan untuk bekerja di syarikat tersebut dan melepaskan peluang dan kemungkinan untuk bekerja di syarikat lain. Oleh itu, kedudukan pelajar yang mendapat tawaran, walaupun ada perbezaan dalam hal adanya atau tidaknya pekerjaan, pada asasnya tidak berbeza dengan pekerja semasa tempoh percubaan. Oleh itu, adalah wajar untuk memahami pelaksanaan hak penamatan semasa tempoh penawaran pekerjaan sama seperti pelaksanaan hak penamatan yang diperuntukkan semasa tempoh percubaan. Dengan kata lain, alasan pembatalan tawaran adalah, “fakta yang tidak dapat diketahui pada masa penawaran pekerjaan dan tidak dijangka dapat diketahui, dan pembatalan tawaran pekerjaan atas alasan ini dapat diterima secara objektif dan rasional berdasarkan tujuan dan maksud pengekalan hak penamatan, dan dapat diterima sebagai sesuatu yang wajar menurut norma sosial.”

Badan Penyelidikan dan Latihan Dasar Buruh Bebas ‘Contoh Kes Model Percetakan Besar Jepun (2) Isi Penghakiman’

Jika perkara ini dibawa ke mahkamah, keabsahan pembatalan tawaran akan ditentukan secara objektif, dan penamatan semasa tempoh percubaan dianggap mempunyai kebebasan penamatan yang lebih luas berbanding penamatan biasa, dan kes-kes berikut dianggap mempunyai kemungkinan tinggi untuk membenarkan pembatalan tawaran:

• Ada penulisan palsu dalam dokumen yang dihantar, dan jelas bahawa ini menyebabkan kekurangan kelayakan sebagai pekerja
• Jika penawar tidak dapat lulus sekolah (※ jika pengambilan pekerjaan adalah berdasarkan prasyarat lulus)
• Jika penawar tidak dapat bekerja kerana alasan kesihatan
• Jika penawar melakukan jenayah

Jenis 2. “Pemecatan” kerana keadaan syarikat

Dalam kes di mana penawaran pekerjaan dibatalkan kepada calon yang telah menyerahkan surat sumpah kerana penurunan dalam pengurusan disebabkan oleh penyebaran virus Corona baru, ini dianggap sebagai “pemecatan” kerana keadaan syarikat selepas penandatanganan kontrak kerja, dan Perkara 16 Akta Kontrak Kerja Jepun (Japanese Labor Contract Act) akan digunakan.

Perkara 16 (Pemecatan)
Pemecatan adalah tidak sah jika tidak ada sebab yang munasabah dan objektif, dan tidak dianggap wajar dalam norma sosial.

Untuk “pemecatan” dianggap wajar dan mempunyai sebab yang objektif dan munasabah, ia perlu memenuhi syarat yang sama dengan “pemecatan susunan”.

“Pemecatan susunan” adalah pemecatan kerana sebab pengurusan yang harus ditanggung oleh syarikat dan bukan oleh pekerja, dan syarikat harus mempertimbangkan dengan teliti sama ada pemecatan tersebut merupakan penyalahgunaan hak untuk memecat atau tidak.

Sekarang, berdasarkan preseden yang hampir pasti pada era Showa 50-an (tahun 1975-1985), penyalahgunaan hak untuk memecat ditentukan berdasarkan sama ada keempat-empat kriteria berikut dipenuhi atau tidak.

“Keperluan pengurusan” untuk mengurangkan bilangan pekerja

Penyebaran virus Corona baru yang tidak dapat diramal oleh sesiapa pun telah memburukkan keadaan pengurusan, memaksa pengecilan perniagaan, atau meningkatkan kemungkinan kebankrapan, jadi kemungkinan tinggi bahawa “pemecatan” adalah perlu dan munasabah berbanding dengan kesukaran pengurusan biasa.

“Kewajipan usaha untuk mengelakkan pemecatan” yang cukup oleh majikan

Dari sudut pandang bahawa pengurangan bilangan pekerja harus menjadi langkah terakhir, adalah penting sama ada usaha telah dibuat untuk mengelakkan pemecatan dengan memperbaiki pengurusan melalui penundaan masa masuk, atau pengurangan gaji atau kos pekerja.

Walau bagaimanapun, penyebaran virus Corona baru di seluruh dunia berlaku dengan kecepatan yang lebih cepat daripada yang dijangka, dan dalam situasi yang belum pernah dialami sebelum ini seperti pengisytiharan keadaan darurat, adalah sukar untuk melaksanakan kewajipan usaha untuk mengelakkan pemecatan dalam jangka masa pendek dari pengesahan tawaran pekerjaan hingga masuk kerja, dan ini harus dipertimbangkan.

“Rasionaliti pemilihan” pekerja yang dipecat

Pekerja yang sedia ada dan calon pekerja berbeza dalam hal kemampuan untuk melaksanakan tugas dan kemungkinan mendapatkan pekerjaan semula, dan adalah rasional bagi syarikat untuk memilih untuk membatalkan tawaran pekerjaan kepada calon pekerja yang kurang pengalaman dan mengutamakan pekerjaan berterusan untuk pekerja yang sedia ada.

Juga, jika tawaran pekerjaan dibatalkan bukan untuk semua calon pekerja tetapi hanya untuk calon pekerja tertentu, alasan untuk memilih calon pekerja tertentu harus mempunyai rasionaliti objektif.

“Kewajipan penjelasan dan perbincangan” tentang kesahihan prosedur antara pekerja yang tidak dipecat

Jika syarikat membatalkan tawaran pekerjaan, ia akan menjadi penyalahgunaan hak untuk memecat jika dilakukan secara sepihak, jadi penjelasan dan perbincangan awal dengan calon pekerja adalah perlu.

Walau bagaimanapun buruknya keadaan pengurusan, adalah penting untuk menjelaskan dengan jujur kepada calon pekerja tentang keadaan pengurusan sekarang dan prospek masa depan, dan untuk membuat tawaran pampasan kewangan atau mengumpul pekerja yang ingin berhenti, dan untuk memastikan bahawa calon pekerja tidak dirugikan.

Preseden tentang pemecatan susunan

Berikut adalah beberapa contoh preseden di mana pemecatan dianggap tidak sah dalam hal pemecatan susunan.

• Contoh di mana pemecatan atas alasan pengecilan perniagaan dianggap tidak sah kerana tidak ada keperluan untuk mengurangkan bilangan pekerja: Kes Furuizawa Gakuen (Hiroshima High Court, 14 April Tahun Heisei (2002), No. 849, muka surat 140)
• Contoh di mana pemecatan yang dilakukan terhadap pengasuh kerana penurunan bilangan kanak-kanak dianggap tidak sah kerana prosedur seperti pengumpulan pekerja yang ingin berhenti tidak dilakukan: Kes Asahi Nursery School (Putusan Mahkamah Agung, 27 Oktober Tahun Showa 58 (1983), No. 427, muka surat 63)
• Contoh di mana pemecatan susunan dalam keadaan krisis pengurusan dianggap tidak sah kerana tidak ada rasionaliti dalam kriteria susunan dan sukar untuk mengatakan bahawa perbincangan dengan kesatuan sekerja telah dilakukan dengan sempurna: Kes Takamatsu Heavy Machinery (Takamatsu District Court, 2 Jun Tahun Heisei (1990), No. 751, muka surat 63)
• Contoh di mana pemecatan berhubung dengan penutupan sektor defisit dianggap tidak sah walaupun keperluan untuk menutup sektor defisit tersebut diakui, tetapi prosedurnya tidak mencukupi: Kes International Credit Sales (Tokyo District Court, 9 Julai Tahun Heisei (2002), No. 836, muka surat 104)

Rumusan

Kali ini, kami telah menjelaskan tentang tema “Adakah mungkin untuk membatalkan tawaran pekerjaan kerana prestasi bisnes yang lemah dan pengecilan bisnes akibat pandemik Covid-19”, termasuk 1) penubuhan tawaran pekerjaan dan kontrak kerja, dan 2) dua jenis pembatalan tawaran pekerjaan dan penilaian keabsahan.

Secara khusus, berkenaan dengan “pemecatan” oleh pihak syarikat selepas penubuhan kontrak kerja, walaupun alasan adalah prestasi bisnes yang lemah akibat pandemik Covid-19, perlu diingat bahawa jika keempat-empat syarat tidak dipenuhi, ia mungkin dianggap sebagai penyalahgunaan hak pemecatan.

Untuk melaksanakan pembatalan tawaran pekerjaan, anda perlu memeriksa bukan sahaja Undang-Undang Kontrak Kerja dan Undang-Undang Standard Kerja, tetapi juga preseden sebelumnya, jadi kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman profesional sebelum membuat keputusan sendiri.

Panduan Langkah-langkah oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki keahlian tinggi dalam kedua-dua bidang IT, khususnya Internet dan undang-undang. Kini, penurunan prestasi syarikat disebabkan oleh wabak COVID-19 menjadi kebimbangan. Dalam situasi seperti ini, pengurangan kakitangan atau pembatalan tawaran pekerjaan boleh memunculkan konflik besar. Kami telah menulis secara terperinci mengenai perkara ini dalam artikel di bawah.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]