Penerangan Mengenai Perkara yang Perlu Diambil Perhatian dalam Kontrak SES ~ Apakah Titik Penting untuk Mengelakkan Masalah? ~

Para jurutera sering menghadapi masalah dalam pengambilan tenaga kerja kerana keperluan teknikal yang khusus.

Oleh itu, penyelesaian kepada kekurangan tenaga kerja jurutera yang kronik ini adalah melalui penandatanganan kontrak SES, yang kini mendapat perhatian.

Walau bagaimanapun, walaupun kontrak SES mempunyai kelebihan dalam menyelesaikan kekurangan tenaga kerja jurutera, jika tidak berhati-hati dengan isi kandungan kontrak, ia boleh menjadi penghantaran pekerja yang tidak sah. Ini adalah salah satu kelemahan kontrak SES.

Selain itu, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian dalam kontrak SES untuk mengelakkan masalah antara vendor dan klien, dan isi kandungan kontrak perlu dipertimbangkan dengan teliti sebelum penandatanganan.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan poin yang perlu diperiksa dalam kontrak SES kepada vendor dan klien yang menjadi pihak dalam kontrak SES, dengan merujuk kepada klausa-klausa yang spesifik.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Apa Itu Kontrak SES

Kontrak SES adalah singkatan daripada kontrak ‘System Engineering Service’ (Perkhidmatan Kejuruteraan Sistem), di mana vendor memberikan perkhidmatan kepada jurutera di tempat kerja seperti pejabat atau bilik kerja klien. Ini merujuk kepada kontrak yang ditandatangani antara vendor dan klien.

Apakah Sifat Undang-undang Kontrak SES

Sifat undang-undang kontrak SES ditentukan berdasarkan kandungan kontrak itu sendiri. Namun, kerana jurutera menyediakan perkhidmatan dan dibayar untuk penyediaan perkhidmatan tersebut, ia umumnya dianggap sebagai kontrak kuasa wakil.

Klausa yang Perlu Diberi Perhatian dalam Kontrak SES

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan secara spesifik klausa yang perlu diberi perhatian dalam kontrak SES dan menjelaskan poin-poin yang perlu diwaspadai.

Klausa Mengenai Kandungan Kerja

Jika kandungan kerja dalam kontrak SES tidak ditentukan dengan jelas, kemungkinan akan timbul masalah antara vendor dan klien berkenaan dengan kandungan kontrak.

Oleh itu, kandungan kerja boleh ditentukan seperti berikut:

Klausa ● (Kandungan Kerja)
Pemberi tugasan (selanjutnya disebut sebagai ‘A’) menugaskan kerja berikut (selanjutnya disebut sebagai ‘kerja ini’) kepada penerima tugasan (selanjutnya disebut sebagai ‘B’), dan B menerima tugasan ini.
(1) Kerja pengembangan perisian
(2) Kerja atau perkara lain yang khususnya ditugaskan oleh A

Klausa Mengenai Jumlah Wang Diperuntukkan

Klausa yang berkaitan dengan wang adalah klausa yang mempunyai potensi untuk membangkitkan masalah di antara pihak-pihak yang terlibat.

Oleh itu, adalah penting untuk menentukan klausa mengenai jumlah wang yang diperuntukkan dengan jelas.

Ada pelbagai cara untuk menentukan jumlah wang yang diperuntukkan dalam kontrak SES, tetapi contohnya, anda boleh mempertimbangkan peraturan seperti berikut.

Perkara ● (Bayaran Peruntukan)
1. Bayaran peruntukan perniagaan yang dibayar oleh Pihak A kepada Pihak B berdasarkan kontrak ini adalah ● yen (tidak termasuk cukai penggunaan).
2. Masa asas dalam kontrak ini adalah minimum 140 jam, maksimum 180 jam.
3. Jika jumlah jam kerja sebenar dalam sebulan kurang daripada masa asas minimum, ● yen (tidak termasuk cukai penggunaan) akan ditolak setiap jam, dan jika melebihi masa asas maksimum, ● yen (tidak termasuk cukai penggunaan) akan ditambah setiap jam.

Klausa Mengenai Pelaksanaan Tugas

Dalam kes kontrak SES, kerana jurutera akan menjalankan tugas di tempat kerja seperti pejabat atau pejabat klien, adalah penting untuk menjelaskan bagaimana tugas akan dilakukan.

Selain itu, pelaksanaan tugas adalah bahan penting untuk menentukan sama ada ini adalah penghantaran pekerja haram atau tidak, jadi perlu berhati-hati agar kontrak SES menjadi sah.

Sebagai contoh, klausa berikut boleh dipertimbangkan.

Klausa ● (Pelaksanaan Tugas ini)
1. Pihak B akan menghantar jurutera yang dipekerjakan oleh Pihak B (selanjutnya disebut “Jurutera Pihak B”) ke pejabat Pihak A yang terletak di ●●, Tokyo (selanjutnya disebut “Pejabat Pihak A”) untuk menjalankan tugas ini.
2. Pihak A dan Pihak B telah mengesahkan perkara-perkara yang ditetapkan dalam setiap item berikut:
(1) Prosedur pelaksanaan tugas ini akan dipandu oleh Pihak B, dan Jurutera Pihak B akan menjalankan tugas ini mengikut panduan tersebut.
(2) Tarikh dan masa untuk menjalankan tugas ini boleh ditentukan oleh Pihak B.
(3) Perkara-perkara lain berkaitan dengan tugas ini akan diselesaikan dengan lancar melalui perbincangan antara Pihak A dan Pihak B.
3. Dalam pelaksanaan tugas ini, Pihak A tidak boleh memberi arahan langsung kepada Jurutera Pihak B.
4. Pengurusan waktu kerja Jurutera Pihak B akan dilakukan oleh Pihak B dengan menerima laporan langsung dari Jurutera tersebut.

Klausa Mengenai Tanggungan Kos

Kandungan klausa mengenai tanggungan kos juga merupakan bahan penting dalam menentukan sama ada penempatan pekerja adalah sah atau tidak.

Secara khususnya, jika kos ditanggung oleh pemberi tugasan, ia cenderung dianggap sebagai kontrak SES yang sah, manakala jika kos ditanggung oleh penerima tugasan, ia cenderung dianggap sebagai penempatan pekerja yang tidak sah.

Oleh itu, perlu dinyatakan dengan jelas bahawa kos ditanggung oleh pemberi tugasan.

Sebagai contoh, klausa berikut boleh dipertimbangkan:

Klausa ● (Tanggungan Kos)
Kos yang diperlukan untuk pemprosesan kerja berdasarkan kontrak ini akan ditanggung oleh pihak A.

Klausa Mengenai Hak Milik Cipta

Dalam kontrak SES, ada kemungkinan hak cipta akan timbul dari pelaksanaan tugas oleh jurutera.

Jika klausa mengenai hak milik cipta tidak ditentukan, ada kemungkinan masalah akan timbul antara pihak-pihak berkenaan hak milik cipta.

Oleh itu, perlu untuk menentukan klausa mengenai hak milik cipta.

Secara khusus, klausa seperti berikut boleh ditentukan:

Klausa ● (Hak Cipta Hasil Kerja)
1. Hak cipta berkaitan dengan hasil kerja (termasuk hak di bawah Artikel 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepun) akan dipindahkan dari pihak B kepada pihak A pada masa penyerahan selesai, kecuali hak cipta hasil kerja yang sebelumnya dimiliki oleh pihak B atau pihak ketiga. Bayaran untuk pemindahan hak cipta ini termasuk dalam bayaran penugasan. Selain itu, pihak B tidak akan melaksanakan atau membenarkan orang yang berafiliasi dengannya untuk melaksanakan hak moral pengarang terhadap pihak A.
2. Pihak B, berkenaan dengan hasil kerja yang hak ciptanya dikekalkan oleh pihak B menurut perenggan sebelumnya, akan memberikan izin kepada pihak A dan orang yang ditunjuk oleh pihak A untuk menggunakan hasil kerja tersebut sejauh yang diperlukan untuk penggunaan oleh pihak A, dan pihak B tidak akan melaksanakan atau membenarkan orang yang berafiliasi dengannya untuk melaksanakan hak moral pengarang terhadap pihak A.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Klausa Mengenai Penjagaan Rahsia

Pembekal mungkin mendapatkan maklumat pelanggan melalui jurutera.

Oleh itu, dalam kontrak SES, adalah biasa untuk menetapkan klausa mengenai penjagaan rahsia.

Sebagai contoh, klausa berikut boleh dipertimbangkan.

Klausa ● (Penjagaan Rahsia)
Pihak A dan B harus menjaga rahsia maklumat perniagaan dan teknikal yang diterima dari pihak lain dalam pelaksanaan kontrak ini, dan tidak boleh mendedahkan atau membocorkan kepada pihak ketiga, baik semasa tempoh kontrak ini atau selepas tamatnya. Walau bagaimanapun, maklumat yang berikut dikecualikan.
⑴ Maklumat yang sudah diketahui umum pada masa pendedahan.
⑵ Maklumat yang menjadi diketahui umum selepas pendedahan, tanpa sebab yang boleh dipertanggungjawabkan oleh penerima.
⑶ Maklumat yang diperoleh secara sah dari pihak ketiga yang mempunyai kuasa yang sah.
⑷ Maklumat yang dibangunkan secara bebas oleh penerima tanpa menggunakan maklumat rahsia.
⑸ Maklumat yang perlu didedahkan berdasarkan undang-undang.

Klausa Mengenai Pembatalan

Jika klausa mengenai pembatalan tidak ditetapkan, pendapat mungkin berbeza antara pihak-pihak berkenaan sama ada kontrak SES boleh dibatalkan, yang mungkin menyebabkan masalah.

Oleh itu, adalah biasa untuk menetapkan klausa mengenai pembatalan dalam kontrak SES.

Secara khusus, klausa berikut boleh dipertimbangkan:

Klausa ● (Pembatalan Segera dan Kehilangan Manfaat Tempoh)
1. Jika pihak A atau B memenuhi mana-mana syarat berikut, pihak lain boleh membatalkan kontrak ini segera tanpa perlu memberi notis atau menawarkan hutang mereka. Dalam kes ini, pihak yang menggunakan hak pembatalan tidak akan dihalang daripada menuntut ganti rugi.
(1) Jika kontrak ini dilanggar dan tidak diperbetulkan walaupun notis telah diberikan untuk tempoh yang munasabah.
(2) Jika permohonan telah dibuat untuk memulakan prosedur kebankrapan, pemulihan awam, pemulihan syarikat atau penyelesaian khas.
(3) Jika jatuh ke dalam keadaan penangguhan pembayaran atau kegagalan membayar.
(4) Jika sekali pun menerima tindakan tidak membayar untuk cek atau nota bank yang dikeluarkan atau diterima sendiri.
(5) Jika menerima tindakan pembatalan pendaftaran perniagaan atau lesen perniagaan atau penghentian perniagaan dari pihak berkuasa pengawasan.
(6) Jika membuat keputusan untuk mengurangkan modal, menghentikan atau mengubah perniagaan atau membubarkan.
(7) Jika menerima tindakan penahanan sementara, tindakan sementara, pelaksanaan paksa atau permohonan lelongan sebagai pelaksanaan hak gadai.
(8) Jika terdapat penurunan ketara dalam keupayaan kredit, atau jika terdapat perubahan penting dalam perniagaan yang mempengaruhi ini.
(9) Jika sebab lain yang setara dengan mana-mana item di atas berlaku.
2. Jika pihak A atau B memenuhi mana-mana syarat dalam item sebelumnya, mereka akan kehilangan manfaat tempoh secara semula jadi untuk semua hutang wang yang harus ditanggung kepada pihak lain, sama ada kontrak ini telah dibatalkan atau tidak, dan harus segera membayar hutang secara keseluruhan kepada pihak lain.

Rumusan

Sebagai kesimpulan, kami telah menjelaskan tentang perkara-perkara penting yang perlu diperiksa dalam kontrak SES.

Dalam kontrak SES, sebagai vendor, bukan sahaja perlu mempertimbangkan hubungan dengan klien, tetapi juga perlu memperhatikan hubungan dengan jurutera ketika mempertimbangkan isi kontrak.

Sebagai klien, anda juga perlu berhati-hati untuk tidak terlibat dalam penghantaran pekerja ilegal oleh vendor.

Untuk kontrak SES, pengetahuan tentang undang-undang buruh dan IT diperlukan, oleh itu, kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan pakar.

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Firma Kami

Firma guaman Monolis adalah sebuah firma guaman yang memiliki keahlian tinggi dalam kedua-dua aspek IT, khususnya internet dan undang-undang.

Dalam kontrak SES, adalah penting untuk membuat perjanjian.

Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup.

Jika anda menghadapi masalah berkaitan dengan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]