Poin Penting untuk Diperiksa dalam Kontrak Dasar Perdagangan Iklan Jepun untuk Mengelak Masalah

Dengan kemunculan internet, kaedah pengiklanan telah menjadi lebih pelbagai, dan kandungan kontrak berkaitan transaksi pengiklanan juga perlu disediakan mengikut ciri-ciri media tertentu seperti ‘pengiklanan majalah’, ‘pengiklanan internet’, dan ‘pengiklanan TV’.

Walau bagaimanapun, tidak ada perubahan bahawa ini adalah salah satu kontrak perkhidmatan di mana orang yang diberi tugas menjalankan kerja pengiklanan dan pemberi tugas membayar upah untuk itu.

Apabila membuat permintaan kerja secara berterusan, adalah biasa untuk melakukannya melalui dua peringkat kontrak, iaitu kontrak asas yang menetapkan syarat-syarat transaksi asas dan kontrak individu yang menetapkan kandungan transaksi individu. Namun, jika terdapat kekurangan atau ketidaksempurnaan dalam kontrak asas, ia boleh menjadi punca masalah.

Oleh itu, kali ini, kami akan menjelaskan secara terperinci tentang titik penting untuk mengelakkan masalah yang tidak perlu berkaitan dengan ‘Kontrak Asas Transaksi Pengiklanan’, yang merupakan yang paling penting dalam transaksi pengiklanan yang berterusan.

Peranan Kontrak Asas

Kontrak asas adalah perjanjian yang dibincangkan dan ditandatangani terlebih dahulu mengenai perkara asas seperti ‘skop kontrak’, ‘syarat pembayaran’, dan ‘pampasan kerugian’ yang berlaku untuk semua transaksi, apabila transaksi yang sama dijangka berulang dengan pihak tertentu di masa hadapan.

Untuk setiap transaksi individu, kontrak individu ringkas yang menentukan ‘isi kerja’, ‘bayaran tambahan’, dan ‘tarikh penyerahan’ yang tidak ditentukan dalam kontrak asas akan ditandatangani.

Dengan menentukan dalam kontrak asas, hanya perbincangan mengenai kerja perlu dilakukan semasa menjalankan transaksi individu, oleh itu, kelebihan kontrak asas adalah dapat memudahkan setiap transaksi.

Seterusnya, kami akan menerangkan tentang titik semak penting dalam kontrak asas transaksi pengiklanan menggunakan peruntukan umum dalam bahagian seterusnya.

Klausa Mengenai Perkhidmatan yang Diminta

Klausa ◯ (Definisi)
Dalam kontrak ini, transaksi pengiklanan dan promosi merujuk kepada situasi di mana A meminta B untuk menjalankan perkhidmatan yang ditentukan dalam mana-mana item berikut (selanjutnya dikenali sebagai “perkhidmatan ini”) berkenaan dengan pengiklanan dan promosi produk dan perkhidmatan A, dan membayar B sebagai balasannya.

1. Perancangan dan penubuhan kaedah pengiklanan dan promosi
2. Pemilihan media pengiklanan (pengiklanan internet, dan media elektronik lain)
3. Pengurusan penyiapan iklan
4. Semua perkhidmatan yang dipesan oleh A kepada B yang berkaitan dengan item-item sebelumnya

Di sini, kami mendefinisikan kandungan “transaksi pengiklanan dan promosi” yang menjadi asas kontrak asas.

Walau bagaimanapun, jika perkhidmatan tambahan yang ditentukan dalam 4 termasuk “reka bentuk” dan “pembuatan”, perlu untuk mencatat “reka bentuk dan pembuatan iklan” secara berasingan dalam perkhidmatan ini.

Sebabnya adalah kerana pelbagai hak sering timbul pada hasil kerja, dan klausa mengenai hak milik “hak harta intelek” seperti hak paten, hak reka bentuk, dan hak cipta diperlukan bersama-sama dengan pengendalian “hasil kerja” yang dihasilkan dalam proses pembuatan.

Pada masa yang sama, klausa mengenai “penerimaan” hasil kerja juga diperlukan secara berasingan.

Klausa Mengenai Hubungan Antara Kontrak Dasar dan Kontrak Khusus

Perkara ◯ (Kontrak Dasar dan Kontrak Khusus)
⒈ Ketentuan dalam Kontrak Dasar ini akan diterapkan pada semua Kontrak Khusus (selanjutnya disebut “Kontrak Khusus”) yang ditandatangani antara Pihak A dan Pihak B untuk setiap pesanan yang berkaitan dengan transaksi pengiklanan.
2. Meskipun ada ketentuan dalam ayat sebelumnya, jika Pihak A dan Pihak B menandatangani Kontrak Khusus dengan ketentuan yang berbeda dari Kontrak Dasar ini, maka Kontrak Khusus tersebut akan diutamakan.

Klausa ini bertujuan untuk menjelaskan hubungan antara “Kontrak Dasar” dan “Kontrak Khusus”, serta menentukan prioritas jika ada ketentuan yang bertentangan atau saling bertabrakan antara dua kontrak tersebut.

Di sini, Kontrak Khusus diberi prioritas, tetapi ada juga pendapat yang mengatakan bahwa lebih aman untuk memberikan prioritas kepada Kontrak Dasar yang telah diperiksa oleh pengacara dan dipertimbangkan dengan cermat daripada mengubah ketentuan Kontrak Dasar dalam Kontrak Khusus yang seringkali disepakati pada tingkat petugas.

Jika tidak ada klausa prioritas, ada pandangan yang mengatakan bahwa Kontrak Khusus yang ditandatangani kemudian akan diutamakan, tetapi jika tidak ada ketentuan yang jelas mengenai prioritas, tidak dapat dikatakan mana yang diutamakan.

Oleh karena itu, jika Anda lupa memasukkan klausa ini, ada kemungkinan akan menimbulkan masalah antara pihak-pihak yang terlibat, jadi Anda perlu berhati-hati.

Klausa Mengenai Kontrak Individu

Perkara ◯ (Penubuhan Kontrak Individu)
⒈ Kontrak individu ditubuhkan apabila pesanan yang mencatatkan butiran penting seperti tarikh pesanan, nama tugas, kandungan tugas, kuantiti, bayaran, dan tarikh pelaksanaan dihantar oleh pihak A kepada pihak B, dan apabila pihak A menerima surat permintaan pesanan yang dihantar oleh pihak B sebagai respons kepada pesanan tersebut.
⒉ Pesanan dan surat permintaan pesanan yang disebut dalam perenggan sebelumnya boleh digantikan dengan penghantaran melalui e-mel atau faks.

Dalam kontrak individu, anda perlu menjelaskan kandungan permintaan tugas dan bila kontrak individu ditubuhkan. Untuk itu, adalah baik untuk menentukan format pesanan dan surat permintaan pesanan terlebih dahulu antara pihak A dan B, untuk memastikan tiada butiran penting yang terlewat.

Ada satu masalah dengan contoh di atas. Ia tidak menentukan tempoh masa untuk menjawab pesanan. Jika ini tidak ditentukan, tanggungjawab akan menjadi kabur jika pihak A, yang membuat pesanan, tidak dapat memenuhi tarikh pelaksanaan yang dikehendaki.

Oleh itu, anda boleh mempertimbangkan untuk menambah klausa berikut di akhir perenggan pertama untuk menjelaskan tempoh masa untuk menjawab.

“Walau bagaimanapun, jika tidak ada jawapan dari pihak B kepada pihak A dalam tempoh ○○ hari bekerja selepas penghantaran pesanan, kontrak individu berkaitan dengan pesanan tersebut dianggap telah ditubuhkan.”

Klausa Mengenai Penyerahan Semula Tugas

Perkara ◯ (Penyerahan Semula Tugas)
⒈ Pihak B boleh menyerahkan semula keseluruhan atau sebahagian daripada tugas berdasarkan kontrak ini atau kontrak individu kepada pihak ketiga tanpa persetujuan awal Pihak A.
⒉ Jika Pihak B melakukan penyerahan semula tugas seperti yang dinyatakan dalam perenggan sebelumnya, Pihak B harus memastikan pihak yang menerima penyerahan semula tugas mematuhi kewajipan yang sama dengan kontrak ini dan kontrak individu. Walau bagaimanapun, walaupun Pihak B melakukan penyerahan semula tugas, Pihak B tidak boleh melepaskan diri dari tanggungjawab yang ditanggung berdasarkan kontrak ini dan kontrak individu.

Titik penting dalam hal penyerahan semula tugas adalah sama ada persetujuan awal Pihak A diperlukan atau tidak. Dalam contoh di atas, persetujuan awal tidak diperlukan, tetapi bergantung kepada isi tugas, mungkin perlu mempertimbangkan untuk menjadikan persetujuan awal sebagai syarat.

Titik penting lain adalah, walaupun klausa ini menetapkan bahawa pihak ketiga harus mematuhi kewajipan yang sama dengan Pihak B seperti yang ditetapkan dalam kontrak ini dan kontrak individu, ini adalah kontrak antara Pihak A dan Pihak B dan pihak ketiga yang bukan pihak dalam kontrak ini tidak boleh dituntut ganti rugi oleh Pihak A atas dasar pelanggaran kontrak.

Untuk mengelakkan risiko seperti ini,

“Semua tanggungjawab berkenaan dengan tindakan pihak yang menerima penyerahan semula tugas akan ditanggung oleh Pihak B”

boleh ditambahkan pada akhir perenggan pertama.

Klausa Mengenai Penjagaan Rahsia

Perkara ◯ (Penjagaan Rahsia)
⒈ Pihak A dan B tidak boleh menggunakan maklumat yang dinyatakan sebagai rahsia dan didedahkan oleh pihak lawan berdasarkan kontrak ini dan kontrak individu (selanjutnya dikenali sebagai “Maklumat Rahsia”) untuk tujuan selain daripada tujuan kontrak ini dan kontrak individu, dan tidak boleh mendedahkan atau membocorkan kepada pihak ketiga tanpa mendapatkan persetujuan bertulis terlebih dahulu dari pihak lawan.

Yang paling penting dalam klausa penjagaan rahsia adalah “apa yang dianggap sebagai rahsia”. Dalam hal ini, ia ditentukan sebagai “maklumat yang dinyatakan sebagai rahsia”. Namun, maklumat yang didedahkan secara lisan atau pada skrin monitor tidak meninggalkan bukti, jadi akan sukar untuk mendakwa pelanggaran kewajipan menjaga rahsia jika ada kebocoran maklumat rahsia tersebut.

Oleh itu, untuk menentukan maklumat rahsia yang tidak meninggalkan rekod seperti komunikasi lisan, adalah baik untuk menambahkan frasa berikut sebagai tambahan kepada maklumat rahsia:

“Maklumat yang didedahkan secara lisan atau pada skrin monitor, dengan memberitahu bahawa ia adalah rahsia pada masa pendedahan, dan memberitahu pihak lawan dalam bentuk bertulis bahawa ia adalah maklumat rahsia dan kandungannya dalam tempoh ○ hari”

Selain itu, kami telah menjelaskan secara terperinci mengenai klausa penjagaan rahsia dalam artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Klausa Mengenai Tempoh Sah dan Pembaharuan

Perkara ◯ (Tempoh Sah)
⒈ Tempoh sah kontrak ini adalah dari tarikh ○○ hingga tarikh ○○. Walau bagaimanapun, jika tiada tawaran untuk tidak memperbaharui kontrak ini dari kedua-dua pihak sebelum tiga bulan sebelum tamat tempoh, tempoh ini akan dilanjutkan selama setahun lagi, dan seterusnya.
⒉ Walaupun kontrak ini telah berakhir, jika kontrak individu yang ditandatangani semasa tempoh sah kontrak ini masih berlangsung, peruntukan kontrak ini akan terus dikenakan ke atas kontrak individu tersebut.

Titik penting dalam klausa mengenai tempoh sah adalah sama ada kontrak diperbaharui secara automatik atau tidak, dan jika ia diperbaharui secara automatik, bagaimana cara untuk mengakhiri pembaharuan tersebut harus dinyatakan dengan jelas.

Dalam kes di atas, potensi masalah adalah bahawa cara untuk membuat ‘tawaran untuk tidak memperbaharui’ tidak dinyatakan dengan jelas.

Oleh itu, jika tawaran dibuat secara lisan, tidak ada bukti yang tersisa, dan ini boleh menjadi masalah mengenai sama ada tawaran telah dibuat sebelum tiga bulan sebelum tamat tempoh. Oleh itu, adalah baik untuk menentukan cara tawaran, seperti ‘membuat tawaran dalam bentuk tulisan atau melalui e-mel’.

Selain itu, dalam beberapa kes, adalah lebih baik untuk memastikan bahawa peruntukan seperti tanggungjawab kerahsiaan dan pampasan kerugian terus berlaku selepas tamat tempoh kontrak.

Dalam kes tersebut, anda boleh menentukan dalam klausa individu seperti contoh, atau anda boleh mempertimbangkan untuk menetapkan peruntukan mengenai ‘klausa berterusan’, dan menuliskan klausa yang menjadi subjek secara keseluruhan, selain dari tempoh sah.

Klausa Mengenai Pampasan Kerugian

Perkara ◯ (Pampasan Kerugian)
Pihak B, dalam hal tidak melaksanakan atau melaksanakan tugas yang ditentukan dalam kontrak ini dan kontrak individu, apabila Pihak A mengalami kerugian, akan membayar pampasan untuk kerugian biasa dan langsung yang sebenarnya berlaku. Walau bagaimanapun, jumlah pampasan adalah terhad kepada jumlah yang Pihak A telah bayar kepada Pihak B untuk tugas ini.

Klausa pampasan kerugian mesti dimasukkan, tetapi jika ada kemungkinan kerugian berlaku kepada kedua-dua pihak berdasarkan kandungan kontrak, perlu menentukan kewajipan pampasan kerugian bagi kedua-dua pihak.

Dalam contoh di atas, hanya kewajipan pampasan kerugian Pihak B kepada Pihak A yang ditentukan, tetapi seperti “Kewajipan Menjaga Rahsia” yang disebutkan sebelum ini, mungkin ada kerugian kepada Pihak B akibat pelanggaran kontrak ini.

Sebagai cara mengatasinya, dalam Perenggan 1, menentukan kewajipan pampasan kerugian jika Pihak A atau Pihak B melanggar kontrak ini dan kontrak individu, dan dalam Perenggan 2, menentukan kewajipan pampasan kerugian Pihak B kepada Pihak A seperti dalam contoh. Walau bagaimanapun, jika klausa di atas dibiarkan seperti itu, lingkungan tanggungjawab pampasan yang ditanggung oleh Pihak B terlalu luas, jadi mungkin perlu menambah klausa pengecualian aplikasi seperti berikut.

“Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku jika Pihak B sengaja atau lalai secara serius.”

Pengendalian Cukai Setem dalam Kontrak Asas dan Kontrak Khusus

Perlu diingat bahawa pengendalian dalam undang-undang cukai setem berbeza antara kontrak asas dan kontrak khusus.

Untuk kontrak asas yang dilakukan dengan pihak tertentu untuk tempoh lebih dari 3 bulan, ia adalah sebahagian daripada dokumen No. 7 dalam undang-undang cukai setem Jepun, oleh itu setem pendapatan sebanyak 4,000 yen diperlukan untuk setiap dokumen.

Selain itu, kontrak khusus adalah kontrak yang berkaitan dengan kontrak kerja, oleh itu ia adalah sebahagian daripada dokumen No. 2 dalam undang-undang cukai setem Jepun, dan pembayaran cukai setem yang ditentukan berdasarkan jumlah kontrak kerja diperlukan.

Jika setem pendapatan tidak dilekatkan pada kontrak, cukai kelewatan dua kali ganda akan dikenakan, dan jika tidak ada cap pos, pembayaran cukai kelewatan yang sama juga akan dikenakan. Oleh itu, mungkin perlu untuk menentukan beban cukai setem dalam kontrak asas.

Rumusan

Kami telah menjelaskan tentang peranan dan hubungan antara Kontrak Dasar Perdagangan Iklan Jepun (Japanese Advertising Trade Basic Contract) dengan kontrak individu, pengetahuan asas dan titik semak penting untuk mengelakkan masalah dengan pihak lain.

Potensi penggunaan media baru seperti internet sebagai medium iklan adalah besar, tetapi bergantung pada isi kontrak, ia juga boleh membawa risiko yang besar.

Untuk menjayakan perdagangan iklan dalam pelbagai bentuk, kami mencadangkan anda berunding dan mendapatkan nasihat dari firma undang-undang yang mempunyai pengetahuan undang-undang profesional dan pengalaman yang luas.

Selain itu, kami telah menjelaskan secara terperinci tentang kontrak agensi pengiklanan internet dalam artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

Panduan Mengenai Penyediaan dan Ulasan Kontrak oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis, yang mempunyai kelebihan dalam IT, Internet dan perniagaan, menawarkan perkhidmatan seperti penyediaan dan ulasan kontrak kepada syarikat pelanggan dan klien kami, tidak terhad kepada kontrak asas perdagangan iklan. Butiran lanjut dinyatakan di halaman berikut.