Poin Penting untuk Diperhatikan Saat Menandatangani Kontrak Pengadaan dalam Pembangunan Sistem

Kontrak yang ditandatangani dalam projek pembangunan sistem IT adalah terutamanya kontrak perolehan dan kontrak kuasa-kuasa tertentu. Baik untuk pengguna dan vendor, terdapat pelbagai kelebihan dan kekurangan dalam mengadopsi setiap jenis kontrak, tetapi penting untuk memahami ciri-ciri dan perkara yang perlu diberi perhatian semasa menandatangani. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan tentang kontrak perolehan dalam perniagaan pembangunan sistem IT.

Pembangunan Sistem dan Kontrak Pengambilan Kerja

Apa itu Kontrak Pengambilan Kerja

Untuk memahami apa itu kontrak pengambilan kerja, yang paling penting adalah untuk memeriksa syarat-syarat penubuhan kontrak pengambilan kerja dari teks undang-undang secara langsung.

Klausa 632

Pengambilan kerja berlaku apabila salah satu pihak berjanji untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, dan pihak yang lain berjanji untuk membayar upah untuk hasil pekerjaan tersebut.

“Penyelesaian pekerjaan” adalah kata kunci yang paling penting. Contoh utama kontrak pengambilan kerja adalah pembinaan bangunan yang memerlukan kerja-kerja konstruksi. Misalnya, penyelesaian pekerjaan dianggap telah dilakukan apabila rumah atau bangunan telah dibina sebelum tarikh akhir. Sebaliknya, jika kerja-kerja konstruksi tidak maju dan terlambat dari tarikh akhir, tanggungjawab pelanggaran kontrak akan dikenakan di bawah syarat-syarat tertentu. Namun, sekiranya “penyelesaian pekerjaan” diakui, masalah pelanggaran kontrak akan hilang, dan seterusnya menjadi masalah tanggungjawab jaminan kecacatan. Dalam erti kata lain, ciri khas kontrak pengambilan kerja adalah penekanan yang sangat tinggi pada “penyelesaian pekerjaan”. Untuk penjelasan lebih lanjut tentang bagaimana “penyelesaian pekerjaan” diakui, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Kontrak pengambilan kerja bukan sahaja digunakan dalam pembinaan, tetapi juga sering digunakan dalam projek-projek pembangunan sistem yang memerlukan konsep besar dan perancangan yang teliti.

Perbezaan Antara Kontrak Pengambilan Kerja dan Kontrak Kuasa

Selain itu, apabila kita memahami bahawa kontrak pengambilan kerja adalah jenis kontrak yang menekankan pada “penyelesaian pekerjaan”, kita juga akan memahami ciri-ciri kontrak kuasa. Kontrak ini menekankan pada proses, bukan “penyelesaian”. Misalnya, jika proses pengurusan urusan berjalan dengan baik, permintaan upah adalah mungkin (Klausa 648(2)), dan jika pelaksanaan berakhir di tengah jalan kerana sebab-sebab yang tidak dapat dikembalikan kepada penerima kuasa, permintaan upah juga mungkin mengikut peratusan tersebut (Klausa 648(3)).

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang perbandingan antara kontrak kuasa dan kontrak kuasa, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/contract-and-timeandmaterialcontract[ja]

Sebab Kontrak Pengambilan Kerja Digemari dalam Pembangunan Sistem

Dalam kontrak pembangunan sistem, pengambilan kerja sering digunakan. Alasan pengambilan kerja sering digunakan adalah kerana ia memberikan kelebihan tertentu kepada kedua-dua pihak, iaitu pihak yang memesan pekerjaan (pengguna) dan pihak yang menerima pesanan (vendor).

Pertama, kelebihan bagi pengguna untuk memesan pekerjaan melalui pengambilan kerja adalah bahawa syarat-syarat pelaksanaan hutang dapat dengan mudah dinyatakan dalam bentuk “penyelesaian pekerjaan”. Dengan kata lain, selagi keadaan “selesai” tidak dicapai (walaupun masalah tanggungjawab jaminan kecacatan mungkin timbul kemudian, seperti penemuan bug), pembayaran upah pada prinsipnya tidak perlu dibuat. Kejelasan ini sangat menarik bagi pengguna yang tidak mahu menghadapi risiko pembayaran upah yang membengkak akibat kerja yang melebihi jangkaan atau penundaan jadual. Kelebihan pengurusan bajet dalam pertukaran nilai sama dengan hasil kerja yang “selesai” adalah sangat besar.

Di sisi lain, bagi pihak vendor yang menerima pekerjaan, terdapat kelebihan tertentu dalam menerima pesanan melalui pengambilan kerja. Kontrak pengambilan kerja boleh memberikan keuntungan yang lebih besar berbanding kontrak kuasa jika ia dapat dijalankan dengan baik.

Memandangkan “penyelesaian pekerjaan” adalah syarat untuk pelaksanaan hutang, dari perspektif pihak yang menerima pekerjaan, berapa banyak kos asal (dalam kes pembangunan sistem, kebanyakan adalah kos tenaga kerja) yang dikeluarkan dalam proses untuk “menyelesaikan” pekerjaan adalah tidak relevan. Dengan cara ini, keinginan vendor untuk meningkatkan kadar keuntungan dan keinginan pengguna untuk memudahkan pengurusan bajet, membuat kontrak pengambilan kerja sangat digemari dalam pembangunan sistem.

Perkara yang Perlu Diberi Perhatian Semasa Menandatangani Kontrak Pengambilan Kerja

Walaupun kontrak pengambilan kerja mempunyai kelebihan bagi kedua-dua pengguna dan vendor, terutamanya bagi vendor, penandatanganan kontrak pengambilan kerja yang mudah juga membawa risiko. Yang paling penting, “penyelesaian kerja” diperlukan untuk melaksanakan hutang, yang bermaksud bahawa anda tidak akan dibebaskan dari tanggungjawab kegagalan melaksanakan hutang tanpa menyelesaikan hasil kerja. Ini juga sebab mengapa masalah seperti kesilapan anggaran oleh vendor dan keperluan untuk menghabiskan masa untuk penghantaran walaupun merugi sering berlaku.

Jadi, apa yang perlu diberi perhatian dalam penulisan kontrak untuk menandatangani kontrak pengambilan kerja? Mari kita lihat satu persatu di bawah.

Menjelaskan Syarat-syarat Sistem dan Kriteria Penerimaan Sebelumnya

Perkara yang penting dalam kontrak pengambilan kerja adalah, tentu saja, menjelaskan syarat “penyelesaian kerja”. Biasanya, syarat “penyelesaian kerja” yang dimaksudkan di sini adalah kandungan perjanjian yang dibuat semasa fasa definisi syarat. Namun, dalam amalan, terdapat juga kes di mana anda mungkin perlu membuat perubahan selepas itu seiring dengan kemajuan proses pembangunan, dan syarat “penyelesaian kerja” juga boleh berubah. Termasuk ini, adalah penting untuk mendokumentasikan sejarah perubahan spesifikasi. Artikel berikut menjelaskan cara menguruskan perubahan dalam projek pembangunan sistem dari sudut pandang undang-undang.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

Selain itu, berkaitan dengan topik ini, adalah juga berkesan untuk mencegah masalah di masa depan dengan membuat perjanjian terlebih dahulu tentang “penerimaan” yang dilakukan oleh pihak pengguna. Walaupun anda ingin menghantar hasil kerja, adalah biasa untuk menganggap situasi di mana anda tidak dapat menangkap orang yang bertanggungjawab di pihak pengguna, atau anda tidak dapat mendapatkan jawapan untuk waktu yang lama. Untuk mengelakkan dibiarkan dalam keadaan di mana keputusan penerimaan tidak jelas untuk waktu yang lama, adalah berguna untuk menetapkan tarikh tertentu untuk penerimaan. Ini adalah apa yang dikenali sebagai “klausa penerimaan anggaran”, dan artikel berikut menjelaskannya.

https://monolith.law/corporate/estimated-inspection-of-system-development[ja]

Membuat Perjanjian Terlebih Dahulu Mengenai Sama Ada Hak Cipta Akan Dipindahkan

Selain itu, satu lagi isu yang sering menjadi masalah adalah perpindahan hak cipta. Walaupun prinsipnya adalah bahawa “orang yang mencipta” atau vendor dalam pembangunan sistem mendapatkan hak cipta, adalah mungkin untuk memindahkan atau menyerahkan hak berdasarkan sifat hak tersebut. Oleh itu, membuat perjanjian terlebih dahulu tentang sama ada hak cipta akan diserahkan kepada pengguna dapat mencegah masalah di masa depan. Artikel berikut menjelaskan secara terperinci tentang kepemilikan dan perpindahan hak cipta.

https://monolith.law/corporate/copyright-for-the-program-source-code[ja]

Perkara Lain yang Perlu Diberi Perhatian

Selain itu, jika anda ingin menandatangani kontrak sebagai kontrak pengambilan kerja tanpa mengandungi unsur-unsur semi-wakil,

• Membuat bayaran tidak berkaitan dengan jumlah kerja
• Menyatakan “Kontrak Pengambilan Kerja” dalam tajuk kontrak
• Menyatakan klausa tanggungjawab jaminan cacat
• Membuat pembayaran hasil atau hasil sebagai pertukaran yang setara

Adalah baik untuk mempertimbangkan perkara-perkara ini.

Walau bagaimanapun, adalah salah untuk berfikir bahawa semuanya akan menjadi kontrak pengambilan kerja jika anda menulis “Kontrak Pengambilan Kerja” dalam tajuk kontrak. Dalam amalan, terdapat kes di mana templat kontrak syarikat lain digunakan secara berterusan tanpa mempedulikan sama ada kandungan yang dicatat adalah pengambilan kerja atau semi-wakil. Jika anda terlibat dalam perbicaraan, perkara yang lebih substansial seperti kandungan keseluruhan kontrak dan amalan perdagangan sebelum ini akan diberi lebih banyak perhatian daripada elemen permukaan seperti kata-kata dalam tajuk. Anda harus memberi perhatian kepada perkara ini juga.

Rumusan

Jika anda mempertimbangkan semua aspek yang telah disebutkan di atas, anda akan dapat mengendalikan kontrak berdasarkan perjanjian dengan lebih mudah. Perlu diingat bahawa istilah “penyerahan” digunakan dalam kedua-dua kontrak berdasarkan perjanjian dan kontrak berdasarkan kuasa. Selain itu, istilah “penyerahan tugas” biasanya digunakan apabila ada niat antara pihak-pihak yang terlibat untuk membuat kontrak berdasarkan kuasa. Memahami perbezaan istilah-istilah ini dan memberi perhatian kepada mereka akan sangat membantu.