सूचना चुहावट हुँदा कम्पनीले गर्नुपर्ने सूचना प्रकटीकरण

जानकारी चुहावट हुँदा, कहिलेकाहीं प्रशासनिक प्रतिक्रिया जस्तै रिपोर्टिङ आवश्यक पर्न सक्छ। प्रशासनसँगको सम्पर्कका साथै, ‘कुन जानकारी’, ‘कहिले’, ‘कसरी र कुन परिस्थितिमा चुहिएको हो’ भन्ने विषयमा पनि उपयुक्त तरिकाले जानकारी प्रकट गर्नु आवश्यक हुन्छ।

त्यसैले, यस लेखमा हामी जापानी कम्पनीहरूको कानूनी विभागका व्यक्तिहरूलाई लक्षित गर्दै, जानकारी चुहावट भएको अवस्थामा कम्पनीले गर्नुपर्ने जानकारी प्रकटीकरणको बारेमा व्याख्या गर्नेछौं।

जापानी प्रशासनिक प्रतिक्रिया र सूचना प्रकटीकरणको भिन्नता

जब व्यक्तिगत जानकारीको चुहावट हुन्छ, तब जापानी व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण कानून (Japanese Personal Information Protection Law) लगायतका प्रशासनिक नियमनहरूको प्रतिक्रिया गर्नु पर्दछ। तथापि, केवल प्रशासनिक प्रतिक्रिया गर्नाले मात्र, कम्पनीको प्रतिक्रिया पर्याप्त भएको मानिन्न।

उदाहरणका लागि, जब कम्पनीले सूचना चुहावट गर्छ, तब सामाजिक प्रभावहरू उत्पन्न हुन सक्छन्।

यदि कम्पनी सूचीबद्ध छ भने, शेयरधारकहरू, व्यापारिक साझेदारहरू, ग्राहकहरू लगायतका हितधारकहरूलाई तत्काल सूचना प्रकटीकरण गर्नु आवश्यक हुन्छ।

प्रशासनिक प्रतिक्रियाको कुरा गर्दा कानूनी अनुपालनको पक्ष छ भने, कम्पनीले गर्ने सूचना प्रकटीकरणको कुरा गर्दा सूचना व्यवस्थापन गर्ने कम्पनीको सामाजिक जिम्मेवारी पूरा गर्ने पक्ष बलियो हुन्छ।

सम्बन्धित लेख: व्यक्तिगत जानकारीको चुहावट भएमा? कम्पनीले अपनाउनु पर्ने प्रशासनिक प्रतिक्रिया को विवरण[ja]

सम्बन्धित लेख: ६५ हजार जानकारी चुहावट भएको तोकेन कर्पोरेशनको उदाहरणबाट सिक्ने संकट व्यवस्थापन र वकिलको भूमिका[ja]

जापानमा सूचीबद्ध कम्पनीहरूको समयमै सूचना प्रकाशनको बारेमा

सूचीबद्ध कम्पनीहरूको लागि, सूचना लिक हुँदा व्यापक प्रभाव पर्न सक्छ, त्यसैले सूचना प्रकाशन गर्नु अनिवार्य छ।

उदाहरणको लागि, टोक्यो स्टक एक्सचेञ्जले प्रकाशित गरेको लिस्टेड सिक्युरिटीज रेगुलेशनमा, निम्नानुसार समयमै सूचना प्रकाशनको नियम तयार पारिएको छ।

(कम्पनी सूचनाको प्रकाशन)
धारा ४०२
सूचीबद्ध कम्पनीहरूले, तलका कुनै पनि बुँदामा पर्ने घटना (नियमावलीमा तोकिएको मानकमा पर्ने वा अन्य लगानीकर्ताको निर्णयमा हल्का प्रभाव पार्ने र एक्सचेञ्जले स्वीकार गरेको बाहेक) भएमा, नियमावलीमा तोकिएको अनुसार, तत्काल त्यसको सामग्री प्रकाशन गर्नु पर्छ।
(…)
एक्स अ देखि पूर्व डब्ल्यू सम्मका तथ्यहरूको अतिरिक्त, त्यस सूचीबद्ध कम्पनीको सञ्चालन, व्यवसाय वा सम्पत्ति वा त्यस सूचीबद्ध शेयरहरू सम्बन्धी महत्वपूर्ण तथ्यहरू जसले लगानीकर्ताको निर्णयमा उल्लेखनीय प्रभाव पार्छ

टोक्यो स्टक एक्सचेञ्ज | लिस्टेड सिक्युरिटीज रेगुलेशन[ja]

सूचना लिकको घटनालाई ‘त्यस सूचीबद्ध कम्पनीको सञ्चालन, व्यवसाय वा सम्पत्ति वा त्यस सूचीबद्ध शेयरहरू सम्बन्धी महत्वपूर्ण तथ्यहरू जसले लगानीकर्ताको निर्णयमा उल्लेखनीय प्रभाव पार्छ’ भन्ने बुँदामा पर्ने मानिन्छ, त्यसैले समयमै सूचना प्रकाशन गर्नु आवश्यक मानिन्छ।

विशेष गरी, भएको सूचना लिकको सारांश, सूचना लिक कसरी भयो भन्ने इतिहास, र भएको सूचना लिकको प्रतिक्रियाको भविष्यको दृष्टिकोण आदि प्रकाशन गर्नु पर्ने छ।

जापानी कम्पनीहरूले स्वेच्छाले गर्नुपर्ने सूचना प्रकटीकरणको बारेमा

माथिको तस्विरमा देखाइएको जस्तै, जापानमा मूल्यवान सेक्युरिटीजको सूचीकरण नियमावली अनुसार सूचना प्रकटीकरण गर्ने परिस्थितिहरू पनि हुन्छन्, तर कम्पनीहरूले जोखिम न्यूनीकरणको अर्थमा स्वेच्छाले पनि सूचना प्रकटीकरण गर्ने विचार गर्न सक्छन्।

सम्बन्धित लेख: जापानी कम्पनीको व्यक्तिगत जानकारी चुहावट र क्षतिपूर्तिको जोखिम[ja]

कुन केसहरूमा जानकारी प्रकट गर्नुपर्छ?

स्वैच्छिक जानकारी प्रकटीकरणको सन्दर्भमा, स्वैच्छिक भएकोले, कम्पनीहरूले जानकारी प्रकट नगर्ने वा गर्ने दुवै विकल्पहरू चयन गर्न सक्षम हुन्छन्।

त्यसैले, कम्पनीको रूपमा, जानकारी प्रकट गर्ने कि नगर्ने भन्ने निर्णय गर्ने मापदण्डहरूलाई स्पष्ट पार्नु महत्वपूर्ण छ।

पहिलो मापदण्डको रूपमा, जानकारी चुहावटबाट हुने क्षतिको विस्तार हुने सम्भावना वास्तविक रूपमा नहुने केसहरूलाई ध्यानमा राख्न सकिन्छ।

जानकारी चुहावट भएको भए पनि, यदि वास्तविक प्रभाव नहुने ठानिन्छ भने, स्वैच्छिक जानकारी प्रकटीकरण गर्नुको आवश्यकता कम हुन्छ।

जानकारी चुहावटबाट हुने क्षतिको विस्तार हुने सम्भावना नहुँदा स्वैच्छिक जानकारी प्रकट गर्दा, यसले अनावश्यक भ्रम सिर्जना गर्न सक्छ र परिस्थिति झन् गम्भीर बन्न सक्छ।

दोस्रो मापदण्डको रूपमा, जानकारी प्रकट गर्दा उल्टै जानकारी चुहावटबाट हुने क्षतिको विस्तार हुने सम्भावना बढ्ने कि नबढ्ने भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्न सकिन्छ।

जानकारी चुहावटको पर्याप्त प्रतिकार नगरी जानकारी चुहावट भएको कुरा प्रकट गर्दा, यसले अन्य अवैध तरिकाले जानकारी प्राप्त गर्न खोज्ने व्यक्तिहरूको ध्यान आकर्षित गर्न सक्छ र थप जानकारी चुहावट हुन सक्छ।

यसले स्वैच्छिक जानकारी प्रकट गर्दा जानकारी चुहावटको क्षति झन् बढ्न सक्छ र अन्ततः अधिकार उल्लंघनको विस्तार हुन सक्छ।

तथापि, उपरोक्त मापदण्डहरू सधैं सामान्यीकरण गर्न सकिने छैनन्, र प्रत्येक केसको आधारमा जानकारी प्रकट गर्ने कि नगर्ने भन्ने मापदण्डहरूलाई राम्ररी परीक्षण गरी जानकारी प्रकटीकरणको उचितता निर्धारण गर्नु आवश्यक छ।

जानकारी प्रकटीकरण गर्नुपर्ने विषयहरूको बारेमा

जानकारी प्रकटीकरण गर्दा, कुन विषयहरू प्रकट गर्नुपर्छ भन्ने कुरामा पनि सावधानीपूर्वक विचार गर्नु आवश्यक हुन्छ।

जानकारी प्रकटीकरण गर्नुपर्ने विषयहरूमा, उदाहरणका लागि निम्न जस्ता विषयहरू समावेश हुन सक्छन्:

• भएको जानकारी चुहावटको प्रकार
• कम्पनीले जानकारी चुहावट भएको पहिचान गरेको मिति
• जानकारी चुहावट भएको मिति
• जानकारी चुहावट भएको कुरा पत्ता लागेको तरिका
• जानकारी चुहावट भएको कारण
• जानकारी चुहावटले जन्माउन सक्ने सम्भावित क्षतिको विवरण
• भविष्यमा क्षतिको विस्तार वा द्वितीय क्षति उत्पन्न हुने सम्भावनाको अवस्था
• कम्पनीले जानकारी चुहावटको विरुद्ध गरेको उपायहरू
• जानकारी चुहावटको कारणको अनुसन्धानको विवरण
• प्रहरी आदिमा रिपोर्ट गरिएको छ कि छैन

तथापि, जानकारी प्रकटीकरण गर्नुपर्ने विषयहरू पनि मुद्दाअनुसार फरक हुन सक्छ, त्यसैले प्रत्येक मुद्दाको आधारमा व्यक्तिगत निर्णय गर्नु आवश्यक हुन्छ।

जापानमा सूचना प्रकाशनका तरिकाहरू

सूचना प्रकाशन गर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्, जस्तै:

• कम्पनीको वेबसाइटमा प्रकाशन गर्ने
• मिडियालाई सम्बोधन गर्ने पत्रकार सम्मेलन आयोजना गर्ने
• सूचनाको लिक हुँदा अधिकार र हितहरूमा असर पर्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सम्पर्क गर्ने

माथिका सूचना प्रकाशनका तरिकाहरू केवल केही उदाहरण मात्र हुन्, र प्रत्येक मामलाको लागि उपयुक्त तरिका छान्न आवश्यक छ।

मिडियालाई सम्बोधन गर्ने पत्रकार सम्मेलन आयोजना गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

पत्रकार सम्मेलन आयोजना गर्दा, सूचना प्रकाशनको सामग्री धेरै मानिसहरूसम्म पुग्ने हुन्छ। त्यसैले, पत्रकार सम्मेलन मार्फत सूचना प्रकाशन गर्ने निर्णय उपयुक्त छ कि छैन भन्ने कुरामा सावधानीपूर्वक विचार गर्नु आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, यदि कम्पनीले आफ्नो वेबसाइटमा पहिले नै प्रकाशन गरेको सूचनाभन्दा थप सूचना छैन भने, पत्रकार सम्मेलन आयोजना गरेर पनि नयाँ सूचना प्रकाशित गर्न सकिन्न। यस्तो पत्रकार सम्मेलनले दर्शकहरूमा ‘सूचना प्रकाशनमा असफल र जिम्मेवारी पूरा नगर्ने अविश्वासीलो कम्पनी’को छवि बनाउन सक्छ, त्यसैले यसमा ध्यान दिनु जरुरी छ।

त्यसैगरी, पत्रकार सम्मेलनमा भनिएको कुरालाई पछि फिर्ता लिन वा सच्याउन व्यवहारिक रूपमा कठिन हुन सक्छ।

त्यसैले, पत्रकार सम्मेलनमा के भन्ने भनाइहरूको बारेमा अग्रिम योजना बनाउनु र त्यसका लागि वकिल जस्ता विशेषज्ञहरूको सल्लाह लिनु अत्यन्त महत्वपूर्ण छ।

सूचनाको लिक हुँदा अधिकार र हितहरूमा असर पर्न सक्ने व्यक्तिहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सम्पर्क गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

सूचनाको लिक हुँदा अधिकार र हितहरूमा असर पर्न सक्ने व्यक्तिहरूको पहिचान भएको अवस्थामा, सूचना प्रकाशन गर्नुभन्दा पहिले ती पीडितहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सम्पर्क गर्नु उपयुक्त मानिन्छ।

पीडितहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सम्पर्क गर्नुअघि नै सार्वजनिक गर्ने निर्णय लिएमा, पीडितहरूले कम्पनीप्रति अविश्वास र शत्रुतापूर्ण भावना विकसित गर्न सक्छन्।

यदि पीडितहरूसँग व्यक्तिगत रूपमा सम्पर्क गर्न सकिन्छ भनेर थाहा भएको अवस्थामा पनि सार्वजनिक गर्ने क्रममा, कम्पनीको सामाजिक विश्वास गुमाउने सम्भावना रहन्छ।

जापानी कम्पनीहरूले सूचना चुहावट रोक्न कसरी सक्दछन्?

यसअघि हामीले सूचना चुहावट भएको अवस्थामा कम्पनीले गर्नुपर्ने सूचना प्रकटीकरणको बारेमा चर्चा गरेका थियौं, तर सूचना चुहावट नै नहोस् भन्ने कुरा सबैभन्दा महत्वपूर्ण छ।

जापानी व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून (Personal Information Protection Law) को धारा २३ ले सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरूको सम्बन्धमा निम्नानुसार व्यवस्था गरेको छ।

（सुरक्षा व्यवस्थापन उपाय）
धारा २३। व्यक्तिगत सूचना संचालन व्यवसायीहरूले आफ्नो संचालन गर्ने व्यक्तिगत डाटाको चुहावट, नष्ट हुने वा क्षति हुने कुरालाई रोक्न र अन्य व्यक्तिगत डाटाको सुरक्षित व्यवस्थापनको लागि आवश्यक र उपयुक्त उपायहरू अपनाउनु पर्दछ।

e-Gov｜व्यक्तिगत सूचना संरक्षण कानून[ja]

सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरूको सामग्रीको रूपमा, उदाहरणका लागि निम्न उपायहरू अपनाउन सकिन्छ।

• व्यक्तिगत डाटाको संचालनसम्बन्धी मूल नीतिको निर्माण
• व्यक्तिगत डाटाको संचालनसम्बन्धी नियमहरूको विकास
• संगठनात्मक संरचनाको विकास
• व्यक्तिगत डाटाको संचालनसम्बन्धी नियमहरूको पालना
• व्यक्तिगत डाटाको संचालन अवस्थाको जाँच गर्ने साधनहरूको विकास
• सूचना चुहावटका घटनाहरूसँग सामना गर्ने व्यवस्थापनको विकास
• व्यक्तिगत डाटाको संचालन अवस्थाको निगरानी र सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरूको पुनरावलोकन
• व्यक्तिगत डाटा संचालन गर्ने कर्मचारीहरूलाई शिक्षा प्रदान गर्ने
• व्यक्तिगत डाटाको चुहावट रोक्नका लागि भौतिक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरूको कार्यान्वयन
• व्यक्तिगत डाटाको चुहावट रोक्नका लागि प्राविधिक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरूको कार्यान्वयन

कम्पनीको परिस्थितिअनुसार, माथिका जस्ता सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू अपनाएर, सूचना चुहावट हुने जोखिमलाई कम गर्न सकिन्छ भन्ने कुरा मानिन्छ।

सारांश: जानकारी चुहावट सम्बन्धी खुलासा जापानी कानून अनुसार वकिलसँग परामर्श गर्नुहोस्

यस लेखमा, हामीले जापानी कम्पनीहरूका कानूनी विभागहरूलाई लक्षित गर्दै, जानकारी चुहावट भएको अवस्थामा कम्पनीले गर्नुपर्ने जानकारी खुलासाको बारेमा विवरण दिएका छौं।

जानकारी चुहावट नहुनु नै सबैभन्दा राम्रो हो, तर वास्तविकतामा १००% जानकारी चुहावट रोक्न सक्नु गाह्रो हुन सक्छ।

त्यसैले, जानकारी चुहावटको अवस्था भएमा, कम्पनीको रूपमा उपयुक्त प्रतिक्रिया दिनु महत्वपूर्ण हुन्छ।

जानकारी चुहावटको प्रतिक्रियाको सन्दर्भमा, प्रत्येक मुद्दाको अनुसार सावधानीपूर्वक विचार गर्नु आवश्यक हुन्छ, त्यसैले विशेषज्ञ ज्ञान भएका वकिलसँग परामर्श गर्नु उत्तम हुन्छ।

मोनोलिथ लॉ फर्मद्वारा प्रदान गरिएका उपायहरूको परिचय

मोनोलिथ लॉ फर्म एक विशेषज्ञता भएको कानूनी कार्यालय हो, जसले IT र विशेष गरी इन्टरनेट र कानूनको क्षेत्रमा उच्च पेशेवरता प्रदान गर्दछ। कम्पनी नियमावलीको तयारीमा विशेषज्ञताको आवश्यकता हुन्छ। हाम्रो कार्यालयले टोक्यो स्टक एक्सचेञ्जमा सूचीबद्ध कम्पनीहरूदेखि उद्यमी कम्पनीहरूसम्मका विविध प्रकारका मामिलाहरूको समीक्षा गर्दछ। यदि तपाईंलाई कम्पनी नियमावलीको सम्बन्धमा कुनै समस्या छ भने, कृपया तलको लेखलाई सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।

https://monolith.law/contractcreation[ja]