Advocaat legt uit: de juiste manier om een agentschapsovereenkomst te schrijven en de verschillende soorten

In de zakenwereld is het vrij gebruikelijk om je eigen producten of diensten te laten verkopen door een agent. Het gebruik van een agent kan niet alleen de kosten voor zaken als personeelskosten verminderen, maar het is ook aantrekkelijk omdat je relatief snel een groot verkoopnetwerk kunt opzetten.

Daarom zullen we uitleggen hoe je een agentuurovereenkomst (Japanse ‘Dairiten Keiyaku’) opstelt en waar je op moet letten bij het aangaan van een dergelijke overeenkomst met een agent.

Wat is een agentuurovereenkomst

Het mechanisme van een agentuurovereenkomst

De basisstructuur van een agentuurovereenkomst is dat de opdrachtgever de verkoop van zijn producten of diensten toevertrouwt aan de verkoopagent, die vervolgens reclame- en promotieactiviteiten voor deze producten of diensten uitvoert richting de klant.

Soorten agentuurovereenkomsten

Wat betreft de verkoop via een agentuurovereenkomst, kunnen we juridisch gezien onderscheid maken tussen twee soorten: bemiddeling en koop-verkoop.

Bij bemiddeling fungeert de verkoopagent alleen als bemiddelaar bij het sluiten van de overeenkomst, en de effecten van de overeenkomst met betrekking tot de levering van producten of diensten ontstaan direct tussen de opdrachtgever en de klant. In het geval van een bemiddelende verkoopagent, bestaat de omzet van de verkoopagent uit de verkoopcommissie van de opdrachtgever.

Aan de andere kant, bij de koop-verkoop type, sluiten de opdrachtgever en de verkoopagent een koopovereenkomst in de vorm van inkoop voor de producten of diensten van de opdrachtgever, en de verkoopagent verkoopt deze ingekochte producten of diensten direct aan de klant. In het geval van het koop-verkoop type, wordt de vergoeding voor de producten of diensten de omzet van de verkoopagent.

Of je kiest voor bemiddeling of koop-verkoop hangt af van hoeveel omzet je wilt genereren als verkoopagent, en dit is ook gerelateerd aan boekhoudkundige overwegingen, dus het is belangrijk om dit zorgvuldig te overwegen binnen je eigen bedrijf.

Controlepunten voor het agentuurovereenkomst

Een agentuurovereenkomst is een contract dat wordt gesloten tussen de opdrachtgever en de verkoopagent. In dit artikel introduceren we typische clausules van een agentuurovereenkomst en leggen we uit waar je op moet letten bij elke clausule. In de clausulevoorbeelden verwijst ‘Partij A’ naar de opdrachtgever en ‘Partij B’ naar de verkoopagent.

Bepalingen met betrekking tot de verkoopmethode van bemiddeling

In het geval dat de verkoopmethode bemiddeling is, zal het volgende worden nageleefd:
(1) Partij A verleent aan Partij B het recht om de behandelde producten te verkopen onder de verkoopvoorwaarden vermeld in de bijlage. Echter, het recht om betalingen te ontvangen wordt niet verleend.
(2) Partij B zal potentiële gebruikers introduceren met betrekking tot de verkoop van het betreffende product.
(3) Partij B zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat de gebruikers van het betreffende product tevreden zijn met het gebruik ervan, terwijl het product continu wordt gebruikt met de steun van Partij A.
(4) Partij B zal de verkoop van het betreffende product uitvoeren met het contract dat door Partij A is gespecificeerd, indien vooraf gespecificeerd. Als er geen voorafgaande specificatie is, moet Partij B expliciet aan de contractpartner verklaren dat zij geen recht heeft om betalingen te ontvangen.
(5) Partij B moet in het contract van de vorige paragraaf vermelden dat zij als agent van Partij A betrokken is bij het contract met betrekking tot de verkoop van het betreffende product.
(6) Er zal geen document worden verstrekt dat de volmacht of andere bevoegdheden voor elk contract aantoont.
(7) Alle kosten in verband met het sluiten van het contract en andere kosten zijn voor rekening van Partij B.
(8) Zelfs als er na het sluiten van het contract een situatie ontstaat waarin Partij A geen geld kan innen van de contractpartner, zal Partij B hiervoor geen verantwoordelijkheid dragen.
(9) Partij A verleent aan Partij B alleen het recht om te bemiddelen bij de verkoop aan de eindgebruikers van de behandelde producten, en zal geen andere toestemming geven, zoals het aanstellen van een sub-agent, tenzij anders bepaald in de bijlage.
(10) Niettegenstaande het voorgaande, in het geval dat er een specifieke bepaling is in de bijlage, kan Partij B een sub-agent aanstellen met voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan Partij A (in het geval dat de verkoopmethode bemiddeling is, wordt de verkoop van de behandelde producten door de sub-agent “secundaire bemiddeling” genoemd.), en op het moment dat het betreffende document Partij A bereikt, wordt aangenomen dat Partij A hiervoor toestemming heeft gegeven. Echter, als Partij A het recht heeft om schadevergoeding te eisen van de sub-agent als gevolg van een daad van schijnbare vertegenwoordiging, onrechtmatige handeling in de handel of andere soortgelijke handelingen met betrekking tot de wederverkoop door de sub-agent, zal Partij B deze schuld garanderen samen met de sub-agent.

De voorbeeldclausule is gebaseerd op de bemiddelingstype van de eerder genoemde agentuurovereenkomsten. In het bemiddelingstype beperkt de verkoopagent zich tot het vertegenwoordigen van de handeling van het sluiten van een contract waarvan de effecten worden toegeschreven aan de klant en de opdrachtgever. Daarom is het noodzakelijk om duidelijk de reikwijdte van de bevoegdheden van de verkoopagent te bepalen.

In de uitzondering van de voorbeeldclausule (1) is bepaald dat het recht om betalingen te ontvangen niet aan de agent wordt verleend. Het is mogelijk om het recht om betalingen te ontvangen al dan niet aan de agent te verlenen, maar gezien het belang van het recht om betalingen te ontvangen, is het veiliger voor de opdrachtgever om dit niet aan de agent te verlenen.

Voorbeeldclausule (10) bepaalt de aanstelling van een sub-agent. Als de aanstelling van een sub-agent of verder wordt toegestaan, wordt de verantwoordelijkheid bij problemen met de klant vaak onduidelijk. Echter, in het geval van een contract met een grote verkoopagent, is de aanstelling van een sub-agent vaak een voorwaarde. Daarom moet de vraag of de aanstelling van een sub-agent wordt toegestaan, worden beoordeeld op basis van de individuele transactie.

Bepalingen betreffende de verkoopmethode van het koop-verkoop type

In het geval dat de verkoopmethode van het koop-verkoop type is, zal het volgende worden nageleefd:
(1) Partij A moet instemmen wanneer Partij B een aanbod doet om de behandelde producten te kopen volgens de verkoopmethode en verkoopvoorwaarden zoals vermeld in de bijlage.
(2) Partij A moet snel instemmen of weigeren wanneer Partij B een aanbod doet om de behandelde producten te kopen op een manier die afwijkt van de verkoopmethode en verkoopvoorwaarden zoals vermeld in de bijlage.
(3) Partij B zal, onder zijn eigen verantwoordelijkheid, alle handelingen met betrekking tot de verkoop aan de gebruikers van het betreffende product uitvoeren volgens het formaat en de methode die door Partij A zijn voorgeschreven, inclusief het gebruiksovereenkomst.
(4) Partij B mag de goedkeuring van de gebruikslicentie aan de gebruikers niet goedkeuren op een manier die afwijkt van het formaat en de methode die door Partij A zijn bepaald, zonder de toestemming van Partij A. In geval van wijziging moet goedkeuring worden verkregen van Partij A schriftelijk.
(5) Alle kosten met betrekking tot verkoop, contractsluiting en ontvangst van vergoedingen zijn voor rekening van Partij B.
(6) Met betrekking tot de ontvangst van de gebruiksvergoeding, zal Partij B deze onder zijn eigen verantwoordelijkheid ontvangen. Partij A draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade in verband met de ontvangst van vergoedingen.
(7) Tenzij anders bepaald in de bijlage, moet Partij B de verkoop van de behandelde producten uitvoeren met de tegenpartij van de dienstverlening van Partij A als contractpartij. De verkoop van de behandelde producten door Partij B aan iemand anders dan de tegenpartij van de dienstverlening van Partij A (hierna “secundaire wederverkoop” genoemd) wordt beschouwd als een contractbreuk door Partij B jegens Partij A, en het wordt geacht dat er geen schade aan Partij B wordt veroorzaakt door annulering of andere acties door Partij A.
(8) Niettegenstaande het voorgaande, in het geval dat er specifieke bepalingen zijn in de bijlage, kan Partij B de verkoop van de behandelde producten uitvoeren aan iemand anders dan de tegenpartij van de dienstverlening van Partij A (hierna “wederverkooppunt” genoemd). Echter, alle zaken met betrekking tot zakelijke, technische en andere ondersteuning voor het wederverkooppunt zijn de verantwoordelijkheid van Partij B, en Partij A is uitgesloten van alle verantwoordelijkheden.

Dit clausulevoorbeeld is gebaseerd op het koop-verkoop type van agentuurovereenkomsten. In het geval van het koop-verkoop type, is het de verkoopagent die contracten sluit met klanten en de contractuele verantwoordelijkheid op zich neemt, dus de beperkingen op de verkoopagent door de opdrachtgever zijn over het algemeen niet zo groot in vergelijking met het bemiddelingstype.

Daarom heeft de verkoopagent vanzelfsprekend het recht om de betaling te ontvangen. Clausulevoorbeeld (6) bepaalt dit punt voorzichtig.

Wat enigszins kenmerkend is, is dat zoals vermeld in clausulevoorbeeld (1), de opdrachtgever verplicht is om de producten of diensten altijd aan de verkoopagent te verkopen, zolang deze voldoet aan de vooraf bepaalde verkoopvoorwaarden, enz.

Echter, in een agentuurovereenkomst, gaat de verkoopagent ervan uit dat hij de producten of diensten altijd van de opdrachtgever kan inkopen en voert hij promotieactiviteiten uit, en het is iets dat niet mag gebeuren voor de agent dat hij, ondanks het ontvangen van een aanvraag van een klant, de producten of diensten niet kan leveren. Daarom kan clausulevoorbeeld (1) worden beschouwd als een belangrijke clausule voor de agent.

Bepalingen betreffende de commissie voor bemiddelingsverkoop

1. Als de verkoopmethode bemiddelend is en de overeenkomst voor de betreffende verkoop tot stand komt, betaalt partij A aan partij B de commissie zoals vermeld in de bijlage.
2. Na betaling van de commissie onder deze clausule, als blijkt dat de overeenkomst met betrekking tot de betreffende verkoop ongeldig is en wordt geannuleerd of beëindigd, of als partij A geld aan de contractpartner betaalt in verband met een defect in het contract, zal partij B de commissie terugbetalen aan partij A.

In het geval van een verkoopagentschapsovereenkomst, wordt het verschil tussen de inkoopprijs van het product en de verkoopprijs aan de klant eenvoudigweg de omzet van het verkoopagentschap. Daarentegen, in het geval van een bemiddelingsagentschapsovereenkomst, wordt de commissie voor bemiddeling de omzet van het verkoopagentschap, dus het is noodzakelijk om de commissie vast te stellen in de agentschapsovereenkomst.

In het geval van een bemiddelingsagentschapsovereenkomst, is het gebruikelijk dat het agentschap een commissie ontvangt op voorwaarde dat er een overeenkomst tot stand komt tussen de klant en de opdrachtgever met betrekking tot de levering van producten of diensten. De commissie kan worden vastgesteld als een vast bedrag per contract, zoals “een vast bedrag per contract”, of het kan worden vastgesteld in verhouding tot de omzet, zoals “een percentage van de verkoopprijs”.

Het belangrijkste in de bepalingen betreffende de verkoopcommissie is de voorwaarde waaronder de commissie ontstaat. Zelfs als het wordt bepaald op het moment dat er een overeenkomst tot stand komt tussen de klant en de opdrachtgever, varieert de specifieke uitdrukking afhankelijk van het product of de dienst die wordt behandeld. Bijvoorbeeld, in het geval van een verkoopagentschap voor een app, zou het worden uitgedrukt als het moment waarop de klant zich registreert voor de app die door de opdrachtgever wordt aangeboden. Het is belangrijk om duidelijk de voorwaarden te bepalen waaronder de commissie ontstaat, afhankelijk van het product of de dienst die wordt behandeld, om latere twijfels te voorkomen.

Daarnaast is het ook effectief om gevallen te bepalen waarin de commissie niet wordt betaald, zelfs als er eenmaal een overeenkomst tot stand is gekomen tussen de klant en de opdrachtgever, zoals in het tweede lid van het voorbeeld van de clausule. Als er een verplichting is om de commissie te betalen, zelfs als het contract later ongeldig of geannuleerd wordt, is er een risico dat het verkoopagentschap het aantal contracten kunstmatig verhoogt door zogenaamde valse klanten te gebruiken om contractaanvragen in te dienen en deze onmiddellijk te annuleren.

Bepalingen met betrekking tot de levering van goederen

In het geval dat de behandelde goederen tastbare objecten zijn, zal het volgende worden bepaald:
(1) De partij A zal de behandelde goederen direct aan de contractpartner leveren.
(2) Ondanks de bepaling in het vorige lid, kan partij A de behandelde goederen vooraf aan partij B leveren, en kan partij B de behandelde goederen direct aan de contractpartner leveren. Echter, wanneer partij B de behandelde goederen direct levert, moet deze onmiddellijk de naam van het product, de hoeveelheid, de eenheidsprijs, het bedrag en de verzenddatum aan partij A melden.
(3) De kosten van het vorige lid zijn voor rekening van partij A.

Als het product een item is dat is toevertrouwd aan een agent voor verkoop, is het noodzakelijk om de methode van levering aan de klant te bepalen. Afhankelijk van wie de voorraad houdt, de opdrachtgever of de agent, is het gebruikelijk dat de opdrachtgever de voorraad houdt en het product direct aan de klant levert. Clausulevoorbeeld (1) is bedoeld voor dergelijke gevallen.

Echter, hoewel de opdrachtgever de voorraad van het product houdt, kan het voorkomen dat de daadwerkelijke levering van het product wordt gevraagd aan de verkoopagent. Omdat de verkoopagent het aanspreekpunt voor de klant is, kan het in sommige gevallen soepeler zijn om het product direct van de verkoopagent aan de klant te leveren. Clausulevoorbeeld (2) is bedoeld voor dergelijke gevallen.

Als de transactie alleen clausulevoorbeeld (1) of (2) veronderstelt, is het voldoende om slechts één van de clausules te bepalen. Aan de andere kant, als beide gevallen van clausulevoorbeeld (1) en (2) worden verondersteld voor elke verkoopagent en klant, is het beter om het te bepalen zoals in het bovenstaande clausulevoorbeeld.

Clausules betreffende het gebruik van handelsmerken

1. Wanneer partij B wenst gebruik te maken van het handelsmerk waarvoor partij A gebruiksrechten heeft, moet partij B vooraf een aanvraag indienen bij partij A en de goedkeuring van partij A verkrijgen. De voorwaarden voor het gebruik van het goedgekeurde handelsmerk moeten overeenkomen met de bepalingen van partij A.
2. Ondanks de vorige paragraaf, wordt aangenomen dat partij A, binnen de grenzen die nodig zijn voor de bemiddeling of doorverkoop van de behandelde producten, tijdens de duur van dit contract toestemming heeft gegeven voor het gebruik van het handelsmerk.

Een handelsmerk is een merkteken (identificatieteken) dat een bedrijf gebruikt om zijn producten of diensten te onderscheiden van die van andere bedrijven. Wanneer deze worden aangevraagd en geregistreerd bij het Japanse Octrooibureau, verkrijgt men het handelsmerkrecht, waardoor de registrant het handelsmerk exclusief kan gebruiken. Voor meer informatie over intellectuele eigendomsrechten, waaronder handelsmerkrechten, zie het onderstaande artikel.

https://monolith.law/corporate/intellectual-property-infringement-risk[ja]

Wanneer een verkoopagent promotieactiviteiten uitvoert voor de producten of diensten van de opdrachtgever, wordt verwacht dat het handelsmerk wordt gebruikt. Aangezien een derde partij het handelsmerk niet kan gebruiken zonder de toestemming van de rechthebbende, wordt in paragraaf 1 van het voorbeeld van de clausule bepaald dat de toestemming van de rechthebbende, de opdrachtgever, moet worden verkregen. Voor meer informatie over de sancties voor inbreuk op het handelsmerkrecht, zie het onderstaande artikel.

https://monolith.law/corporate/penalty-for-trademark-infringement[ja]

Bovendien, paragraaf 2 van het voorbeeld van de clausule gaat ervan uit dat het handelsmerk zal worden gebruikt door de agent, aangezien de verkoop aan de agent is uitbesteed. Tenzij de rechthebbende op het handelsmerk, de opdrachtgever, specifiek heeft verboden, wordt aangenomen dat toestemming is gegeven voor het gebruik van het handelsmerk.

Samenvatting

Het is niet alleen beperkt tot IT-bedrijven, maar het is gebruikelijk om de verkoop van zelfontwikkelde tools, apps, enz. toe te vertrouwen aan verkoopagenten. Er zijn juridisch gezien verschillende soorten agentuurovereenkomsten, en welke je kiest hangt af van waar je omzet wilt maken vanuit een boekhoudkundig perspectief, en hoeveel verantwoordelijkheid de opdrachtgever kan accepteren vanuit een zakelijk oogpunt. Het is belangrijk om het contract zo te regelen dat dergelijke beslissingen juridisch kunnen worden gerealiseerd, dus het wordt aanbevolen om een advocaat of andere expert te raadplegen bij het opstellen van een agentuurovereenkomst.

Informatie over contractcreatie en -beoordeling door ons kantoor

Monolith Law Office, als een advocatenkantoor met expertise in IT, internet en bedrijfsleven, biedt diensten zoals het opstellen en beoordelen van verschillende contracten, niet alleen voor agentuurovereenkomsten, aan onze klanten en cliëntbedrijven.

Als u geïnteresseerd bent, bekijk dan zeker de details hieronder.

https://monolith.law/contractcreation[ja]