Hva er nøkkelpunktene å sjekke når du mottar en 'japansk arbeidskontrakt'?

Hvis du har jobbet før, har du sannsynligvis inngått en arbeidskontrakt. Imidlertid er det overraskende mange som signerer og godtar en arbeidskontrakt uten å nøye sjekke innholdet når de mottar den. Som et resultat kan det oppstå misnøye etter at du har begynt å jobbe, fordi innholdet er annerledes enn du trodde, eller annerledes enn det du ble fortalt. For å unngå slike situasjoner, vil denne artikkelen forklare hva du bør sjekke når du mottar en arbeidskontrakt.

Hva er en arbeidskontrakt

En arbeidskontrakt er en kontrakt som inngås mellom arbeidsgiveren (den som ansetter) og arbeidstakeren (den som blir ansatt) for å klargjøre arbeidsvilkårene. Arbeidskontrakten kan også bli referert til som en arbeidsavtale.

Innholdet i arbeidskontrakten

Innholdet i en arbeidskontrakt vil hovedsakelig inneholde følgende punkter. Hvis det er enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om andre forhold, vil disse også bli inkludert i arbeidskontrakten.

1. Forhold relatert til ansettelsesperioden
2. Forhold relatert til arbeidsstedet
3. Forhold relatert til omfanget av arbeidsoppgavene
4. Forhold relatert til overtid
5. Forhold relatert til arbeid på fridager
6. Forhold relatert til start- og sluttidspunkt for arbeidet
7. Forhold relatert til pausetid
8. Forhold relatert til fridager og fravær
9. Forhold relatert til betalt ferie
10. Forhold relatert til lønn
11. Forhold relatert til konkurransebegrensning

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Arbeidskontraktsmal

Arbeidskontrakt
○○○○ Aksjeselskap (heretter kalt “Part A”) og ○○○○ (heretter kalt “Part B”) har i dag inngått en arbeidskontrakt under følgende arbeidsvilkår:

Artikkel 1 (Ansettelsesperiode, etc.)
1. Ansettelsesperioden for Part B er fra den ○. dag i ○. måned i Reiwa ○ år (Gregoriansk kalenderår) til den ○. dag i ○. måned i Reiwa ○ år (Gregoriansk kalenderår). Andre forhold knyttet til oppsigelse vil være i henhold til reglene for midlertidige og deltidsansatte.
2. Part B sin startdato for arbeid er den ○. dag i ○. måned i Reiwa ○ år (Gregoriansk kalenderår).

Artikkel 2 (Arbeidssted og arbeidsoppgaver)
1. Part B sitt arbeidssted vil være i Part A sin ○○ fabrikk, ○○ avdeling, og arbeidsoppgavene vil være ○○.
2. Part A kan, på grunn av forretningsbehov, endre arbeidsstedet og arbeidsoppgavene som nevnt i forrige avsnitt, og Part B aksepterer dette på forhånd.

Artikkel 3 (Start- og sluttidspunkt samt pausetid)
Starttidspunktet, sluttidspunktet og pausetiden for Part B på arbeidsstedet nevnt i forrige avsnitt vil være som følger:
Starttidspunkt: 08:30
Sluttidspunkt: 17:30
Pausetid: 12:00 til 13:00

Artikkel 4 (Overtid og arbeid på fridager)
1. Part A kan, når det er nødvendig på grunn av forretningsbehov, beordre Part B til å jobbe overtid eller på fridager etter å ha fulgt prosedyrene fastsatt i reglene for midlertidige og deltidsansatte, og Part B aksepterer dette på forhånd.
2. Part A kan, når det er nødvendig på grunn av forretningsbehov, beordre Part B til å jobbe nattskift (arbeid mellom 22:00 og 05:00 neste dag), og Part B aksepterer dette på forhånd.

Artikkel 5 (Fridager og fravær)
1. Angående fastsatte fridager på arbeidsstedet nevnt i Artikkel 2, avsnitt 1, vil disse være i henhold til reglene for midlertidige og deltidsansatte. Andre forhold, som fridager og fravær hvor Part A fritar Part B fra arbeidsplikt, vil også være i henhold til reglene for midlertidige og deltidsansatte.
2. Part A kan, på grunn av forretningsbehov, endre eller bytte de fastsatte fridagene nevnt i forrige avsnitt til en annen dag på forhånd, og Part B aksepterer dette. Prosedyrene for slike endringer eller bytter vil være i henhold til reglene for midlertidige og deltidsansatte.

Artikkel 6 (Årlig betalt ferie)
1. Part A vil gi Part B årlig betalt ferie basert på ansettelsesperioden.
2. Antall dager for tildeling av årlig betalt ferie og prosedyrene for når Part B utøver retten til årlig ferie vil være i henhold til reglene for midlertidige og deltidsansatte.

Artikkel 7 (Lønn, etc.)
1. Bestemmelse, beregning, avslutningsdato og betalingsdato for lønnen som Part A skal betale til Part B vil være i henhold til lønnsbestemmelsene for midlertidige og deltidsansatte.
2. Part A skal betale en månedslønn på □□ yen til Part B som grunnlønn, og Part B aksepterer dette.
3. Bonus og avgangspenger ved oppsigelse vil ikke bli betalt, med mindre det er spesielle bestemmelser i lønnsbestemmelsene eller avgangspengebestemmelsene for midlertidige og deltidsansatte.

Artikkel 8 (Konkurranseforbud)
Part B skal ikke, uten Part A sin tillatelse, drive en virksomhet som konkurrerer med Part A eller bli ansatt i et konkurrerende selskap, verken mens han/hun er ansatt eller i en periode på to år etter oppsigelse.

Artikkel 9 (Annet)
1. For saker som ikke er fastsatt i denne kontrakten, vil loven, arbeidsavtalen, og reglene for midlertidige og deltidsansatte (inkludert separate bestemmelser for lønn, sikkerhet og helse) gjelde.
2. Hvis arbeidsvilkårene fastsatt i denne kontrakten overstiger arbeidsvilkårene fastsatt i reglene for midlertidige og deltidsansatte, vil vilkårene i denne kontrakten gjelde, og hvis de er lavere, vil reglene for midlertidige og deltidsansatte gjelde.

Artikkel 10 (Spesielle avtaler)
○○○○○○○○

Over
Den ○. dag i ○. måned i Reiwa ○ år (Gregoriansk kalenderår)
(Part A) Adresse: ○○ fylke, ○○ by, ○○ bydel, ○ gate, nr. ○
Navn: ○○○○ Aksjeselskap
(Part B) Adresse: ○○ fylke, ○○ by, ○○ bydel, ○ gate, nr. ○
Navn: (egen signatur)　　　　＜stempel＞

Forskjellen mellom en arbeidskontrakt og en arbeidsvilkårsvarsel

Mange av dere har kanskje opplevd å motta et arbeidsvilkårsvarsel i tillegg til en arbeidskontrakt fra arbeidsgiveren. Både arbeidskontrakten og arbeidsvilkårsvarselet regulerer arbeidsforholdene, og innholdet er nesten det samme.

De to dokumentene skiller seg hovedsakelig på to punkter.

Først og fremst er arbeidsvilkårsvarselet et dokument som er lovpålagt i henhold til paragraf 15, ledd 1 i den japanske arbeidsstandardloven (“Arbeidsstandardloven”), som sier at “arbeidsgiveren må klargjøre lønn, arbeidstid og andre arbeidsforhold ved inngåelse av en arbeidskontrakt”. På den annen side er ikke en arbeidskontrakt et lovpålagt dokument.

For det andre er en arbeidskontrakt et dokument som inngås med samtykke fra arbeidstakeren, mens et arbeidsvilkårsvarsel er et dokument som arbeidsgiveren gir til arbeidstakeren, og det er ikke et dokument som inngås med samtykke.

Forholdet mellom arbeidskontrakter og arbeidsvilkårsvarsler

Innholdet i arbeidskontrakter og arbeidsvilkårsvarsler varierer fra bedrift til bedrift. For eksempel, i noen tilfeller kan arbeidsvilkårsvarsler inneholde minimumskravene som er lovpålagt, mens detaljerte bestemmelser er angitt i arbeidskontrakter og arbeidsregler. På den annen side, kan det også være tilfeller der arbeidsvilkårsvarsler inneholder både lovpålagte krav og detaljerte bestemmelser. Videre kan det være tilfeller der både arbeidskontrakter og arbeidsvilkårsvarsler inneholder detaljerte bestemmelser.

Således, avhengig av bedriften, kan innholdet i arbeidskontrakter variere i forhold til arbeidsvilkårsvarsler. Uansett hvilket mønster som er nevnt ovenfor, vil imidlertid viktige forhold angående arbeidsvilkår bli angitt i arbeidskontrakter.

Viktige punkter å sjekke i arbeidskontrakten

Når du mottar en arbeidskontrakt, kan det være mange tekniske termer, og det kan virke overveldende å lese gjennom. Imidlertid er det viktig å bekrefte innholdet i kontrakten, så la oss forklare de viktige punktene du bør sjekke i en arbeidskontrakt.

Kontraktsperiode

Først og fremst, sørg for å bekrefte kontraktsperioden nøye. Avhengig av bedriftens behov, kan de ønske at du begynner å jobbe en dag tidligere, eller de kan ønske at du begynner å jobbe en måned senere. Hvis perioden før du begynner å jobbe er lang, vil du ikke kunne tjene lønn i mellomtiden, noe som kan forstyrre livet ditt.

På den annen side, selv om bedriften ber deg om å begynne å jobbe tidligere, kan du kanskje ikke slutte i din nåværende jobb så tidlig. Derfor er det nødvendig å sjekke kontraktsperioden nøye.

Arbeidssted

Hvis bedriften har mange filialer, kan intervjuet være i Tokyo, hvor hovedkontoret ligger, men det faktiske arbeidsstedet kan være i en annen provins. Derfor er det nødvendig å bekrefte nøye hvor du faktisk vil jobbe.

I tillegg kan arbeidsstedet endres på grunn av overføringer eller utplasseringer. Hvis du har en familie eller små barn, kan det være vanskelig å bli overført eller utplassert. Derfor er det viktig å først bekrefte det nærmeste arbeidsstedet, og også å bekrefte nøye om det er en mulighet for at arbeidsstedet kan endres på grunn av overføringer eller utplasseringer.

Betalinger

Først og fremst, lønnen er en typisk betaling. For lønn er det lett å forstå innholdet hvis det er en timebetaling, men for månedslønn eller årlig lønn er innholdet ikke nødvendigvis lett å forstå. Derfor er det nødvendig å bekrefte lønnsdetaljene nøye.

I tillegg har tilstedeværelsen eller fraværet av bonus og pensjonsutbetalinger en stor innvirkning på beløpet av betalingene, så det er nødvendig å bekrefte dette. For bonus, i tillegg til om det er en bonusutbetaling eller ikke, hvis det er en utbetaling, bør du bekrefte hvilket beløp som er grunnlaget og hvor mange måneder det blir betalt. Det er også viktig å bekrefte nøye forholdene for transportkostnader og sosialforsikring. For vikarer, selv om timelønnen er høy, kan det være at transportkostnadene ikke dekkes, så vær forsiktig. Det kan også være lurt å sjekke innholdet i velferdsgodene.

Overtid

Overtid er en stor faktor i arbeidslivsbalansen. Om det er overtid eller ikke kan du se i arbeidsvilkårene, men det er viktig å bekrefte nøye hvor mange overtidstimer som er forventet i arbeidskontrakten. I tillegg kan det i arbeidskontrakten være bestemt at det er antatt overtid. For eksempel, en setning som “Inkluderer 30 timer overtid per måned.” Antall bedrifter som adopterer antatt overtid øker, så det er nødvendig å bekrefte nøye om det er antatt overtid.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Fridager

Spørsmål om fridager er også veldig viktige i forhold til arbeidslivsbalansen, så det er viktig å bekrefte dette nøye. Først og fremst, du må bekrefte hvor mange fridager du har. I tillegg til antall fridager, må du også bekrefte hvilke dager du har fri. For eksempel, hvis du har fri på hverdager, er det en fordel at restauranter og temaparker er relativt tomme, men på den annen side kan det være en ulempe at familie og venner har fri på lørdager og søndager, og at fridagene dine ikke stemmer overens. Derfor, vær sikker på å sjekke antall fridager og hvilke dager du har fri nøye.

Oppsummering

Vi har nå gjennomgått viktige punkter å sjekke når du mottar en arbeidskontrakt. Arbeidsvilkårene er viktige for livene våre, men det er overraskende mange som ikke sjekker dem nøye. For å unngå fremtidig anger, bør du nøye sjekke innholdet i arbeidskontrakten din. Det er også viktig å sjekke arbeidsvilkårsvarsler og arbeidsregler. I denne artikkelen har vi forklart viktige punkter å sjekke i en arbeidskontrakt, men hvis du er usikker på å sjekke innholdet i arbeidskontrakten selv, bør du konsultere en advokat som er en ekspert på feltet.